> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/it/interview-and-hire/interview-scheduling/interview-templates.md). # Modelli di colloquio Crea modelli di interviste con intervistatori predefiniti, durata, posizione ed e-mail, quindi seleziona uno per riempire il modulo di programmazione dell'intervista. I modelli di intervista sono configurazioni riutilizzabili che definiscono i dettagli chiave di un'intervista come durata, intervistatori, posizione e notifiche via email. [la programmazione modale](/help-center/it/interview-and-hire/interview-scheduling.md#schedule-interviews), risparmio di tempo e riduzione degli errori. Utilizzare i modelli di intervista in JOIN a: * Standardizzare i formati di interviste per ruoli o livelli specifici * Interviste preconfigurate, durata e impostazioni di posizione * Assicurare una comunicazione coerente con i modelli di posta elettronica pre-selezionati * Ridurre la configurazione manuale ripetitiva quando si pianificano interviste Per gestire i modelli di intervista, fare clic sul nome utente nell'angolo in basso a sinistra, selezionare `Impostazioni`, quindi selezionare `Interview scheduling`. {% hint style="info" %} **Chi può usare questo** * **Plans:** Tutti i piani * **Roles:** System Admins e Standard {% endhint %} ## Passi veloci Per creare un modello di intervista e usarlo: 1. Fare clic sul nome nell'angolo in basso a sinistra e selezionare `Impostazioni`. 2. Selezionare `Interview scheduling` e fare clic su `+ Add template`. 3. Riempire il [campi di modello](#template-fields) e cliccare `Salva`. 4. Quando si pianifica un colloquio, fare clic `Select template` e scegliere il modello. *** ## Impostazioni dei modelli di intervista I modelli definiscono la struttura e i valori predefiniti per le tue interviste. È possibile creare, modificare, duplicare e archiviare modelli da `Impostazioni` > `Interview scheduling`# Sotto. `Modelli`. ### Modelli di intervista aperti 1. Fare clic sul nome nell'angolo in basso a sinistra e selezionare `Impostazioni` 2. Seleziona `Interview scheduling` sotto la sezione `Modelli` 3. Da qui puoi: * Fare clic su `+ Add template` per creare un nuovo modello * Fare clic su un modello esistente per modificarlo * Utilizzare filtri per trovare modelli specifici * Archiviare o ripristinare i modelli secondo le necessità Solo gli utenti System Admin e Standard possono accedere e gestire i modelli di intervista. Gli utenti limitati non hanno accesso a questa pagina. *** ## Creare un modello di intervista Per creare un nuovo modello di intervista: 1. Fare clic sul nome nell'angolo in basso a sinistra e selezionare `Impostazioni` 2. Navigare e selezionare `Interview scheduling` 3. Fare clic su `+ Add template` in alto a destra 4. Compila i dettagli del modello (vedi sotto) 5. Fare clic su `Salva` per creare il modello ### Campi di modello Quando si crea o modifica un modello, si vedranno i seguenti campi:
Campo di applicazioneDesignazione
Nome del modelloNome interno per il modello (non visibile ai candidati). Massimo 100 caratteri.
Titolo dell'intervistaIl titolo mostrato ai candidati nel loro calendario invita. Massimo 1024 caratteri.
Intervistatori

Selezionare i membri del team che condurranno l'intervista, è possibile aggiungere singoli intervistatori, pool di intervistatori o una combinazione di entrambi.

  • Possono essere aggiunti solo gli utenti con i calendari collegati. Puoi visualizzare fino a 100 intervistatori, e puoi cercare i risultati del filtro.
  • I pool di intervistatori attivi appaiono in cima alla discesa sotto Piscine intervistatore. Selezionare una piscina per includerla nel modello. Quando il modello viene utilizzato per la programmazione, JOIN risolve la disponibilità dalla piscina in quel momento.

Se un membro della piscina ha staccato il calendario, appaiono con un indicatore di avviso. La piscina può essere ancora salvata al modello, ma la disponibilità del membro non verrà controllata quando si pianifica.

DurataLunghezza dell'intervista. Pre-riempita con 30 minuti. Scegli tra intervalli di 15 minuti (15–180 min) o inserisci un valore personalizzato (15–600 min).
Giorni di rotolamentoL'intervallo di date per le fasce orarie disponibili. Pre-riempita con "Next 14 days". Le opzioni variano da "Next day" a "Next 21 days".
Aggiungi restrizione di disponibilità personalizzataAbilita questa funzione per limitare la disponibilità tramite un intervallo di date fisso. Quando abilitato, à ̈ possibile impostare anche una datazone specifica.
Tipo di posizioneScegli tra In-persona, Telefona o Telecomando.
Sala riunioniSe l'integrazione dello spazio di lavoro è attiva, è possibile selezionare sale riunioni sincronizzate dal menu a tendina. Questo campo è nascosto se non è collegata alcuna integrazione nello spazio di lavoro.
DesignazioneTesto opzionale visibile ai candidati. Utilizzare questo per fornire istruzioni o contesto di intervista. Massimo 4096 caratteri.
PrivatoQuando è abilitato, solo i partecipanti all'intervista possono vedere i dettagli dell'evento nei loro calendari.
{% hint style="info" %} Se un utente non ha un calendario collegato, apparirà disabilitato con una tooltip "Calendar non è connesso". I pool di intervistatori possono sempre essere aggiunti a un modello indipendentemente dallo stato del calendario dei singoli membri. {% endhint %} **Candidate notifiche via email**
Campo di applicazioneDesignazione
E-mail di invitoIl modello di posta elettronica inviato ai candidati quando richiedono la loro disponibilità. Selezionare dai vostri modelli di e-mail di tipo "Interview Invitation".
E-mail di confermaIl modello di e-mail inviato ai candidati quando l'intervista è confermata. Selezionare dai vostri modelli di posta elettronica di tipo "Conferma d'intervista".
**Collega il tuo calendario:** Se non hai ancora collegato un calendario, vedrai uno striscione in cima al modal con opzioni per collegare Google o Microsoft 365. Fai clic sull'opzione preferita o seleziona "Vedi tutto" per andare a `Impostazioni` > `Calendario`. *** ## Elenco e modelli filtro La pagina dei modelli di intervista visualizza tutti i tuoi modelli in una tabella con le seguenti colonne: * **Nome**: Il nome del modello interno * **Interviewers**: Avatars di intervistatori assegnati (fino a 5 persone mostrate; hover per vedere i nomi completi) * **Ultimo aggiornamento**: Quando il modello è stato modificato per l'ultima volta I modelli sono caricati 25 alla volta, ordinati per data aggiornata, con più carico mentre si scorre. ### Filtra modelli È possibile filtrare i modelli utilizzando: * **Status**: Passare tra i modelli `Active` e `Archived` utilizzando il controllo segmentato * **Interviewer**: Filtra per specifici membri del team assegnati ai modelli * **Search**: Trova i modelli per nome utilizzando l'abbinamento parziale *** ## Modificare un modello di intervista Per modificare un modello esistente: 1. Fare clic sul nome nell'angolo in basso a sinistra e selezionare `Impostazioni` 2. Seleziona `Interview Scheduling` 3. Clicca sul modello che vuoi modificare 4. Fai le tue modifiche 5. Fare clic su `Salva` per aggiornare il modello **Sconnessione del calendario:** Se un intervistatore scollega il calendario dopo essere stato aggiunto a un modello, vedrai un indicatore di avviso accanto al loro nome. Il modello può ancora essere utilizzato, ma la loro disponibilità non verrà controllata quando si pianifica. *** ## Duplicare un modello Per creare una copia di un modello esistente: 1. Fare clic sul nome nell'angolo in basso a sinistra e selezionare `Impostazioni` 2. Seleziona `Interview Scheduling` 3. Apri il modello che vuoi duplicare 4. Fare clic su :copy: `Duplicate` pulsante pulsante 5. Un nuovo modello modal si apre con tutti i campi pre-riempiti dall'originale 6. Modificare il nome del modello (deve essere unico) e qualsiasi altro dettaglio 7. Fare clic su `Salva` per creare il duplicato Gli intervistatori con calendari disconnessi non vengono copiati al modello duplicato. Se si hanno delle modifiche non salvate quando si fa clic su Duplicate, verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma che chiede se si desidera partire senza salvare. *** ## Archivio e ripristino dei modelli I modelli archiviati sono esclusi dal menu a tendina durante la pianificazione di nuove interviste ma rimangono disponibili per il riferimento. ### Archiviare un modello 1. Apri il modello che desideri archiviare 2. Fare clic sul pulsante `Archive` I modelli che sono stati archiviati possono essere accessibili tramite la scheda `Archived` nella pagina `Interview Scheduling`. ### Ripristinare un modello 1. Passare alla scheda `Archived` nella pagina dei modelli 2. Fare clic sul modello archiviato che si desidera ripristinare 3. Fare clic sul pulsante `Restore` 4. Il modello diventa attivo di nuovo e viene spostato nella scheda dei modelli `Active` *** ## Utilizzare un modello quando si pianifica un'intervista Quando si pianifica un'intervista da un profilo candidato o la pagina Interviste, è possibile selezionare un modello per pre-riempire il modale di programmazione. ### Seleziona un modello 1. Aprire l'intervista modale 2. Fare clic sul pulsante `Select template` 3. Sfoglia o cerca attraverso i tuoi modelli attivi 4. Hover su un modello per visualizzare in anteprima i suoi dettagli (titolo, intervistatori, durata, giorni di rotolamento, tipo di posizione) 5. Fare clic su un modello per selezionarlo 6. Selezionare un candidato per l'intervista utilizzando il campo `Add Candidate` Una volta selezionato, i dettagli del modello vengono visualizzati automaticamente il modulo di programmazione, tra cui: * Titolo dell'intervista * Intervistatori * Durata e giorni di rotazione * Tipo di posizione e indirizzo * Modelli e-mail È ancora possibile modificare uno di questi campi dopo aver selezionato un modello. Fare clic su `Invia invito` quando tutti i dettagli sono stati riempiti. ### Creare un modello durante la programmazione Se non hai alcun modello attivo, fai clic su `Select template` pulsante nel [modale di programmazione](/help-center/it/interview-and-hire/interview-scheduling.md#schedule-interviews) mostra uno stato vuoto con un `Create template` Clicca qui per: 1. Aprire il [modello di creazione modal](#create-an-interview-template) 2. Compila i dettagli del modello 3. Scegli di: * `Save & use`: Crea il modello e lo applica immediatamente alla modalità di programmazione * `Save & use later` (tramite il menu a tendina): crea il modello e lo salva ma non lo applica Gli utenti limitati non vedono il pulsante `Create template` e vedranno solo il messaggio di stato vuoto. *** ## Questioni di accesso dell'intervistatore Quando si utilizza un modello, alcuni intervistatori possono avere restrizioni di accesso: ### Nessun accesso al lavoro Se un intervistatore nel modello non ha accesso al lavoro che stai programmando per: * Essi appaiono in una sezione "Nessun accesso al lavoro" * La loro disponibilità non sarà controllata * Se hai il permesso di modificare il team di selezione, puoi cliccare sul pulsante `+` accanto al loro nome per aggiungerli come Revisore **Bulk aggiunta:** Fare clic su `Invite all` aggiungere tutti gli intervistatori senza accedere al team di selezione in una sola volta. ### Nessun calendario collegato Se un intervistatore ha scollegato il calendario: * Essi appaiono in una sezione "Nessun calendario collegato" * La loro opzione è disattivata * Un indicatore di avviso mostra "Nessun calendario collegato" su hover **Permessi:** Solo gli amministratori di lavoro e System Admins può aggiungere intervistatori al team di selezione. I recensori e i manager non possono eseguire questa azione. *** ## Ruoli e autorizzazioni | Role | Può visualizzare i modelli | Può creare / modificare i modelli | | ------------ | -------------------------- | --------------------------------- | | System Admin | Sì. | Sì. | | Standard | Sì. | Sì. | | Limitazioni | No. | No. | *** ## Domande frequenti
Che cosa è un modello di intervista? Un modello di intervista è una configurazione riutilizzabile che definisce le impostazioni predefinite per le interviste programmate, tra cui durata, intervistatori, posizione e notifiche via email. Aiuta a standardizzare il processo di intervista e riduce i tempi di configurazione manuale. JOIN.
Posso modificare un modello dopo la creazione? Sì, è possibile modificare qualsiasi modello attivo in qualsiasi momento. Le modifiche si applicheranno alle future interviste programmate utilizzando quel modello ma non influenzeranno le interviste che sono già state pianificate.
Cosa succede se un intervistatore che fa parte del modello scollega il calendario? Se un intervistatore disconnette il calendario dopo essere stato aggiunto a un modello, vedrai un indicatore di avviso accanto al loro nome. Il modello può ancora essere utilizzato, ma la disponibilità dell'intervistatore non verrà controllata quando si programma.
Gli utenti Limited possono utilizzare i modelli di intervista? Gli utenti limitati non possono accedere `Interview Scheduling` Tuttavia, quando le interviste di programmazione possono selezionare i modelli esistenti creati da System Admin o Standard utenti.
Qual è la differenza tra l'archiviazione e la cancellazione di un modello? Archiviando un modello lo rimuove dall'elenco dei modelli attivi quando si pianificano le interviste, ma lo mantiene disponibile per il riferimento. È possibile ripristinare un modello archiviato in qualsiasi momento. Non c'è opzione di cancellazione, i modelli possono essere archiviati solo.
Quanti intervistatori posso aggiungere a un modello? È possibile aggiungere più intervistatori a un modello. Il dropdown mostra fino a 100 intervistatori dalla vostra azienda, e si può cercare per trovare membri specifici del team.
Posso usare diversi modelli di posta elettronica per diversi tipi di intervista? Sì, ogni modello di intervista ti permette di selezionare specifici modelli di invito e conferma. Questo consente di personalizzare la comunicazione dei candidati in base al tipo di intervista (ad esempio, schermo del telefono vs. round finale). [Inserire un modello quando si pianifica un'intervista](/help-center/it/message-candidates/candidate-messaging/email-templates.md#insert-a-template-when-you-schedule-an-interview) per come funzionano i modelli di posta elettronica dell'intervista.
Cosa succede ai modelli se un membro del team lascia l'azienda? Quando un recruiter cancella il proprio account, vengono automaticamente rimossi da tutti i modelli di intervista a cui sono stati assegnati.
Posso aggiungere un intervistatore al team di selezione direttamente dal modale di programmazione? Sì, se sei un Job Admin o System Admin, puoi aggiungere intervistatori che non hanno accesso al lavoro direttamente dal modo di programmazione. Fai clic sul pulsante `+` accanto al loro nome nella sezione "Nessun accesso al lavoro", oppure clicca su `Invite all` per aggiungere tutti in una sola volta.
Posso aggiungere piscine intervistatore a un modello? Sì. Quando si crea o modifica un modello, fare clic sul campo intervistatori e selezionare una piscina dalla sezione "Campi Interviewer" nella parte superiore del menu a tendina. Le piscine aggiunte a un modello vengono applicate quando si utilizza il modello per la pianificazione. JOIN risolve quali membri della piscina sono disponibili in quel punto in base alle loro connessioni di calendario e l'accesso al lavoro. Se una piscina viene archiviata dopo essere stata aggiunta a un modello, non apparirà più quando si pianificano nuove interviste.
--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.join.com/help-center/it/interview-and-hire/interview-scheduling/interview-templates.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.