> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/it/review-candidates/automations.md). # Automazioni Impostare le automazioni pipeline che e-mail o autorigetto candidati quando raggiungono una fase, scegliere le opzioni di consegna, e annullare l'automazione prima di eseguire. Un'automazione delle tubazioni è un'azione JOIN prende per voi quando l'applicazione del candidato raggiunge un particolare [fase di elaborazione](#user-content-fn-1)[^1], invece di doverlo fare manualmente. Le automazioni sono attaccate alle fasi di conduttura, quindi la creazione di uno su presuppone che tu abbia già familiarità con le tubazioni e gli stadi. [Gestire la pipeline](/help-center/it/review-candidates/pipeline-management.md). > Ad esempio, è possibile impostare un'automazione per e-mail a un candidato con conferma non appena si applicano, o di rifiutare un candidato che è stato seduto in recensione 3 settimane, senza nessuno del vostro team bisogno di ricordare di farlo. {% hint style="info" %} **Chi può usare questo** * **Plans:** Tutti i piani * **Roles:** System Admins e Standard {% endhint %} Ogni modello di pipeline include già una configurazione predefinita: un'automazione `Invia email` nella fase `Applied`, che invia ai candidati una email di conferma non appena si applicano. Si consiglia di rivedere tutte le automazioni sul modello di una pipeline prima di assegnarlo a un lavoro. ## Passi veloci 1. Vai a `Impostazioni` > `Pipeline` e aprire un modello di pipeline. 2. Sul palco si desidera automatizzare, fare clic su `Aggiungi automazione`. 3. Scegliere un tipo di automazione, selezionare un modello e-mail e impostare le opzioni di consegna. 4. Clicca `Salva le modifiche`. *** ## Automazioni di tubazioni Le automazioni vivono all'interno di un modello di pipeline, non all'interno di un lavoro. Fa parte del modo in cui tale pipeline, e quindi qualsiasi processo di assunzione costruito su di esso, si comporta. {% stepper %} {% step %} Vai a `Impostazioni` > `Pipeline` {% endstep %} {% step %} Selezionare il nome del modello pipeline che si desidera modificare {% endstep %} {% step %} Questo apre il costruttore di modelli pipeline, dove è possibile aggiungere, modificare o rimuovere le automazioni su qualsiasi fase Il costruttore mostra una carta per fase, stabilita nei candidati all'ordine passare attraverso di loro: `Applied`, `Application Review`, qualsiasi fase personalizzata che hai aggiunto, `Offer`, e `Hired`. Alcune cose da sapere prima di iniziare ad aggiungere automazioni: * Appare Hover tra due fasi e un'icona `+`, permettendo di aggiungere una nuova fase a quel punto nel canale. * Fare clic su una fase e utilizzarla :square-ellipsis: menu per duplicarlo, modificare il suo nome e tipo, aggiungere un'automazione ad esso, o cancellarlo. `Applied`, `Application Review`, `Offer`e `Hired` sono tappe fisse, non possono essere rinominate, riordinate o eliminate, mentre le fasi personalizzate possono essere aggiunte, modificate, riordinate o cancellate. [Gestione della tubatura](/help-center/it/review-candidates/pipeline-management.md). {% endstep %} {% endstepper %} *** ## Aggiungere un'automazione a una fase di pipeline È possibile iniziare ad aggiungere un'automazione a uno stadio in uno dei tre modi: * Fare clic sul pulsante `Aggiungi automazione` sulla scheda di fase * Fare clic sull'icona di automazione :bolt: sulla scheda di fase * Fare clic su :square-ellipsis: menu sulla scheda di fase e selezionare `Aggiungi automazione` {% stepper %} {% step %} Aprire la fase a cui si desidera aggiungere un'automazione, quindi utilizzare uno dei punti di ingresso sopra per aprire `Aggiungi automazione` {% endstep %} {% step %} Scegli un tipo di automazione Quali tipi di automazione ti vengono offerti dipende dal palco `Tipo di fase`. `Application review`-type stage offre due opzioni, `Invia email` e `Rifiuta automaticamente la candidatura`. `Interview`-type stage offre un'opzione, `Invia email`. {% endstep %} {% step %} Seleziona un modello di e-mail {% endstep %} {% step %} Impostare il [opzioni di consegna](#delivery-options) {% endstep %} {% step %} Fare clic su `Salva le modifiche` {% endstep %} {% endstepper %} ### Applicazione a risoluzione automatica Rifiuta automaticamente il candidato e invia loro un'email di rifiuto una volta trascorso un determinato periodo di tempo nella fase. `Application review` tipo di stadio. Vedere [Email automatizzate](/help-center/it/message-candidates/candidate-messaging/automated-emails.md) per i modelli che è possibile utilizzare e come modificarli. ### Invia email Invia al candidato un'e-mail utilizzando un modello che si sceglie. Disponibile su qualsiasi fase della pipeline — il fisso `Applied`, `Application Review`, `Offer`e `Hired` stadi, più qualsiasi fase personalizzata che hai aggiunto, indipendentemente dal suo tipo di stadio. Vedere [Email automatizzate](/help-center/it/message-candidates/candidate-messaging/automated-emails.md) per i modelli che è possibile utilizzare e come modificarli. ### Opzioni di consegna Ogni automazione ha opzioni di consegna è possibile impostare, tranne l'email di conferma dell'applicazione sul `Applied` stage, che non ha: * `Send on weekdays only`: se l’opzione è attiva, un’email prevista nel fine settimana viene inviata il giorno feriale successivo, lunedì alle 10:00. JOIN usa il fuso orario del recruiter che ha spostato il candidato oppure UTC quando l’invio è attivato da un’azione del candidato, come l’invio di una candidatura. Le festività non ritardano l’invio. * `Add a delay` (`Invia email` solo): quando acceso, scegliere quanto tempo JOIN aspetta prima di inviare, in minuti, ore, giorni o settimane. Il default è 1 giorno. Con entrambe le opzioni attive, JOIN attende prima che termini il ritardo impostato. Se il ritardo scade nel fine settimana, l’email viene inviata lunedì alle 10:00. {% hint style="info" %} Le modifiche alle automazioni influiscono solo sulle applicazioni che entrano nella fase dopo aver salvato. {% endhint %} ### Limiti di automazione * Fino a 3 `Invia email` automazione per fase, ad eccezione `Applied`, che consente una email di conferma dell'applicazione * Fino a 1 `Rifiuta automaticamente la candidatura` automazione per fase Una volta che una fase raggiunge il suo limite, `Aggiungi automazione` è disabilitato con un tooltip, per esempio "Hai raggiunto il limite di 3 e-mail." o "Hai raggiunto il limite di automazione". Non è possibile modificare il tipo di automazione dopo la creazione. Per cambiare un'automazione `Invia email` a `Rifiuta automaticamente la candidatura`, o il contrario, cancellarlo e aggiungerne uno nuovo. *** ## Modificare o rimuovere l'automazione delle tubazioni **Per modificare un'automazione**, fare clic su di esso. Un pannello si apre sulla destra in cui è possibile modificare qualsiasi delle sue impostazioni, modello o opzioni di consegna. `Salva le modifiche` quando hai finito. **Per rimuovere un'automazione**, passare sopra di esso per rivelare un'icona cancella, quindi fare clic su di esso. Una modalità di conferma vi chiede di confermare la rimozione. Fare clic su `Delete automation` per confermare. Questo elimina l'automazione dalla fase. Le azioni già attivate rimangono programmate sui profili dei candidati. {% hint style="warning" %} La rimozione di un'automazione da un modello di pipeline che è già in uso non può essere annullata una volta salvato il pipeline. Per esempio: un'e-mail già in coda per l'invio andrà comunque fuori come programmato. Puoi ancora cancellare uno di quelli singolarmente dal profilo del candidato - vedi [In attesa di automazione per un candidato](#pending-automations-for-a-candidate) Di seguito. {% endhint %} *** ## Visualizzare le automazioni su una pipeline di lavoro Una volta che una pipeline è in diretta su un lavoro, puoi vedere le sue automazioni in azione dalla pagina `Candidature` del lavoro. Qualsiasi fase con almeno una automazione mostra l'icona dell'automazione :bolt: accanto al suo nome, sia sulla scheda scenica in vista Kanban e nella fase a discesa in vista tabella. Quando si sposta un candidato in una fase che ha l'automazione, una pillola appare nella parte inferiore della scheda mostrando quante automazioni sono state coda e un breve conto alla rovescia, per esempio `2 automations in 58s`. Trasferire diversi candidati in una sola fila tutte le loro automazioni insieme, e la pillola mostra il conteggio combinato. Fare clic su `View` sulla pillola per aprire un'anteprima di ciò che è in coda per quella mossa: * Ogni automazione in coda `Invia email` è elencato qui; fare clic su uno per visualizzare in anteprima l'email esatta che verrà inviata. `Rifiuta automaticamente la candidatura` le automazioni non appaiono in questa anteprima — vedi [In attesa di automazione per un candidato](#pending-automations-for-a-candidate) invece sul profilo del candidato. * Fare clic su di un'automazione nell'elenco per rivelare un'icona elimina. Cliccare per annullare solo l'automazione prima che funzioni; ti verrà chiesto di confermare, dal momento che questo non può essere annullato. Questa anteprima è per la revisione e la cancellazione di ciò che è in coda, non è dove si modificano le impostazioni di un'automazione. Per modificare ciò che fa una automazione o le sue opzioni di consegna, tornare al costruttore di modelli pipeline. [Modificare o rimuovere l'automazione delle tubazioni](#edit-or-remove-a-pipeline-automation) sopra. Una volta eseguito un'automazione, JOIN lo conferma con una breve notifica, ad esempio `2 automations successfully triggered`. *** ## In attesa di automazione per un candidato Per vedere tutto in coda per un candidato in un unico posto, aprire il profilo del candidato. Automazioni in coda per l'esecuzione appaiono sotto `Pending activities`, in cima alla `Overview` scheda. Qualsiasi automatizzato `Invia email` e `Rifiuta automaticamente la candidatura` qui appaiono le attività. {% hint style="warning" %} Un programma `Rifiuta automaticamente la candidatura` solo appare in `Pending activities` inizio **1 settimana** Per cancellare uno prima, spostare il candidato in una fase diversa, o modificare o rimuovere l'automazione dal modello pipeline. {% endhint %} Hover su un'attività per rivelare due azioni: * `Cancel`: cancella l'automazione, non verrà eseguito. * `Send now`: esegue immediatamente l'automazione, invece di aspettare il ritardo. *** ## Automazioni Pipeline su mobile Su mobile, è possibile visualizzare le automazioni di un pipeline, ma non è possibile aggiungere, modificare o rimuoverle. *** ## Domande frequenti
Che cosa è l'applicazione di Rigetto automatico? Un'automazione che rifiuta automaticamente un candidato e invia loro una email di rifiuto una volta trascorso un determinato periodo di tempo in una `Application review`- stadio di tipo. [Applicazione a risoluzione automatica](#auto-reject-application) sopra.
Come faccio a cancellare un'autorigettazione programmata prima che funzioni? Spostare il candidato in una fase diversa, o cancellarlo direttamente da `Pending activities` sul loro profilo, puoi cancellarlo dal `Pending activities` solo una volta che appare lì, a partire da 1 settimana prima che sia dovuto correre. `Rifiuta automaticamente la candidatura` automazione per applicazioni future, rimuoverlo dal modello pipeline.
Cosa succede se elimino un modello di posta elettronica collegato ad un'automazione? Se il modello collegato al tuo `Applied`- l'automazione della conferma dello stadio, o un `Auto-reject` automazione, viene cancellato, JOIN ritorna al default `Application Confirmation` o `Rejection Confirmation` modello. Per qualsiasi altro `Invia email` automazione, cancellazione del modello collegato rimuove completamente l'automazione. In entrambi i casi, le attività già in sospeso quando si elimina il modello ancora inviare utilizzando il modello originale.
Che cosa succede alle automazioni in sospeso se trasferisco un candidato ad una fase diversa? Qualsiasi in sospeso `Invia email` automazione, visibile in `Pending activities` o la pillola di conto alla rovescia, funziona ancora sul suo programma originale dopo aver spostato il candidato. `Rifiuta automaticamente la candidatura`. Se la nuova fase ha anche l'automazione, JOIN anche quelle code.
Posso cambiare un'automazione da Invia e-mail all'applicazione Rigetto Auto? No. Eliminare l'automazione e aggiungere una nuova del tipo che si desidera.
La duplicazione di una pipeline copia le sue automazioni? Sì. Duplicare un modello di pipeline copia ogni automazione configurata sulle sue fasi.
Cosa succede alle automazioni se archivio una pipeline? Non cambia nulla per i lavori che già lo utilizzano. Le automazione continuano a innescare normalmente per qualsiasi lavoro attivo su quella pipeline. Archiviando solo impedisce al modello di essere assegnato a nuovi posti di lavoro.
Importa un candidato o li assegna a un'automazione del posto di lavoro? L'importazione di un candidato, l'aggiunta di uno dal vostro pool di talenti o l'assegnazione ad un lavoro salta qualsiasi automazione sul `Applied`. Le automatizzazioni su altre fasi, incluso `Application Review`, ancora attivano normalmente una volta che il candidato li raggiunge.
[^1]: Una fase di pipeline è un passo nel processo di assunzione, come `Application Review` o `Interview`. Mostra dove l'applicazione del candidato è e può innescare automazione. [Gestire la pipeline](/help-center/it/review-candidates/pipeline-management.md) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.join.com/help-center/it/review-candidates/automations.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.