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# Note
Aggiungi note su un candidato, parla colleghi, risponde in fili e reagisci, e fai un filo di nota privato così solo le persone che scegli possono leggerlo.
Le note consentono di lasciare commenti interni su un candidato. Le note aiutano a tenere traccia dei feedback, degli aggiornamenti interni e ad assumere discussioni direttamente all'interno del profilo di un candidato. Supportano testo formattato, risposte filettate, menzioni e reazioni emoji che aiutano le squadre ad allineare rapidamente durante il processo di assunzione.
{% hint style="success" %}
Le note sono visibili solo al vostro team di selezione e non sono mai condivise con i candidati.
{% endhint %}
È possibile utilizzare le note per:
* Registrare feedback dopo interviste o valutazioni
* Tag colleghi che utilizzano :at: cita per opinioni o follow-up
* Lasciati un promemoria (ad esempio "Invia l'offerta dopo l'approvazione finale da parte di Hiring Manager")
* Condivisione del contesto dalla comunicazione che è accaduto fuori JOIN
* Avviare discussioni su una nota rispondendo ad esso
* Senso di segnale sulle note di altri colleghi che utilizzano reazioni emoji
Le note sono legate al profilo del candidato e saranno visibili solo lì, indipendentemente da quali posti di lavoro il candidato è collegato o se il lavoro è archiviato.
## Passi veloci
1. Apri il profilo del candidato.
2. Nel `Note` sezione del pannello destro, fare clic nella casella di input e digitare la nota.
3. Facoltativo: fare clic sull'icona di blocco :lock: per rendere la nota privata.
4. Fare clic su :paper-plane-top: icona a `Save note`.
***
## Aggiungi una nota
È possibile aggiungere e visualizzare le note da più aree in JOIN:
### Dal profilo del candidato
* Vai a qualsiasi scheda sotto `Posizioni` o `Candidature`
* Clicca sul nome di un candidato per aprire il profilo
* Scorrere alla sezione `Note` alla fine del pannello destro
* Fare clic sulla casella di input per aprire l'editor delle note, digitare la nota e fare clic su :paper-plane-top: icona a `Save note`
### Dalla scheda Applicazioni di un lavoro
* Vai a `Posizioni` > `Active` o `Archived` > Seleziona un lavoro > `Candidature`
* Trovare l'ingresso del candidato nella vista pipeline
* A seconda dell'impostazione di visualizzazione del pipeline:
* Vista carte: Cliccare su :note-sticky: icona sul fondo della carta candidato
* Vista tabella: selezionare il candidato/i. Utilizzare la barra degli strumenti in basso e fare clic sul menu overflow :square-ellipsis: > `Add notes`
* Digitare la nota nella finestra pop-up e fare clic `Salva`
* Passare alla scheda `Rejected` se necessario e aggiungere note ai candidati in tale vista pure
### Dalla modalità di proiezione
È inoltre possibile aggiungere note durante la revisione dei candidati nel modo di screening.
* Sulla destra della modalità di screening, si vedrà la sezione `Note`
* Clicca su `Add a note` per aprire l'editor delle note
* Scrivi la tua nota e fai clic su :paper-plane-top: icona a `Save note` prima di passare al prossimo candidato
### Dalle schede Applicazioni
* Vai a `Candidature` e navigare al sub-tab rilevante `Active`, `Hired` o `All`
* Selezionare un candidato o più candidati utilizzando caselle di controllo
* Utilizzare la barra degli strumenti inferiore e fare clic sul menu overflow :square-ellipsis: > `Add notes`
***
## Scrivere e formattare una nota
L'editor di note supporta la formattazione ricca per aiutarti a strutturare chiaramente il tuo feedback.
* Bold, Italico, Sottolinea e Strikethrough
* Liste numerate e Bulleted
* Links
* Emojis inserito nel campo del testo
* Paragrafi
* Menzioni
{% hint style="warning" %}
Le note possono contenere fino a 2.500 caratteri, inclusi gli emoji inseriti nell’editor.
{% endhint %}
***
## Membri del team di menzione
Puoi menzionare i membri del team in una nota per attirare la loro attenzione su un candidato o richiedere feedback.
* Tipo @ seguito dal nome della persona
* O fare clic su :at: icona nella riga inferiore dell'editor di note per aprire l'elenco dei membri del team disponibili
Quando appare l'elenco, selezionare il membro del team che si desidera menzionare.
Puoi menzionare solo colleghi che fanno parte del tuo account aziendale JOIN e avere accesso al candidato tramite un lavoro o il pool di talenti.
I membri del team sono gestiti in `Impostazioni` > `Team` (Sotto) `Organizzazione`) Vedi [Gestione dei dati](/help-center/it/manage-your-team/member-management.md).
Quando si tagga un collega, sono notificati in JOIN, e per email se hanno acceso e-mail per le menzioni nelle loro impostazioni di notifica, in modo da poter rivedere o rispondere alla vostra nota.
Le menzioni sono disponibili solo quando si scrive una nota sul profilo di un singolo candidato o all’interno di un thread di note individuale.
***
## Reagisci a una nota
Le reazioni consentono di segnalare l'accordo, il riconoscimento o il sentimento senza scrivere un nuovo commento. :face-smile-plus: icona sotto di esso, accanto a `Rispondi`.
### Aggiungere una reazione
1. Vai alla nota a cui vuoi reagire
2. Fare clic su :face-smile-plus: icona per aggiungere emoji sotto la nota
3. Il raccoglitore di emoji si aprirà.
* Scorrere per navigare emoji disponibili, o
* Utilizzare la barra di ricerca in alto per trovare una specifica emoji
4. Fare clic su un emoji per aggiungerlo come reazione alla nota
È possibile ripetere questo processo per aggiungere ulteriori reazioni. Ogni reazione che si aggiunge appare sotto la nota.
### Aggiungere una reazione che già esiste
Se una reazione è già stata aggiunta da voi o da qualcun altro, fare clic sulle emoji esistenti per aggiungere la stessa reazione.
### Vedere chi ha reagito
* Hover su qualsiasi reazione emoji per vedere l'elenco dei membri del team che hanno reagito con quella emoji
* Se la lista è lunga, JOIN mostrerà i primi 20 nomi e poi “+X più” per gli utenti aggiuntivi
### Limiti sulle reazioni
* È possibile aggiungere una sola reazione per tipo emoji
* Ogni nota può avere solo un numero limitato (fino a 8) di tipi emoji unici. :face-smile-plus: icona è grigiata e su hover vedrete un tooltip che vi mostra *“Limit di reazioni uniche raggiunto”*
* All'interno di un tipo emoji esistente, qualsiasi numero di utenti può reagire
### Rimuovere la reazione
Per rimuovere la propria reazione, fare clic sulle emoji di nuovo. Questo rimuove l'ingresso dal conteggio della reazione. Non è possibile rimuovere le reazioni aggiunte da altri.
***
## Rispondi a una nota
Le note supportano conversazioni filettate, permettendo a voi e al vostro team di discutere un candidato in contesto. I thread aiutano a mantenere i messaggi correlati raggruppati in modo da feedback e decisioni rimangono facili da seguire come il processo di assunzione progredisce.
### Note e le loro risposte
È possibile creare una nuova nota utilizzando il campo `Add a note`.
Eventuali commenti aggiunti utilizzando `Rispondi` Una nota e le sue risposte collegate formano insieme un thread\_ \_note. Questo mantiene tutta la discussione sullo stesso argomento raggruppato in un unico luogo.
Le nuove note appaiono sempre in cima alla `Note` Ogni nuova nota che aggiungi inizia un nuovo thread che viene posto sopra tutti i filetti delle note precedenti.
Risposte, tuttavia, seguire un ordine diverso. Una risposta nota viene sempre aggiunta al fondo del filo esistente, direttamente sotto la nota e le risposte precedenti. Essi appaiono in ordine cronologico, da più vecchio a più recente. Ogni risposta rimane raggruppata sotto la nota a cui si riferisce, quindi le conversazioni rimangono chiaramente strutturate.
Questo comportamento garantisce:
* I filetti di nota sono facili da leggere dall'alto al basso
* Le note più recenti rimangono le più importanti nella sezione `Note`
* Le discussioni rimangono organizzate e facili da seguire per le squadre
### Menzioni automatiche quando si risponde
Quando si fa clic su `Rispondi` su una nota scritta da qualcun altro, JOIN aggiunge automaticamente una menzione di quel collega nell'editor di risposta.
È possibile rimuovere la menzione prima di salvare se si preferisce non avvisarli.
Se rispondete alla vostra nota, non viene aggiunta alcuna menzione automatica.
### Aggiungi una risposta
Per rispondere all'interno di un filo esistente:
1. Hover sotto la nota a cui vuoi rispondere.
2. Fare clic sul pulsante `Rispondi` sotto la nota.
3. Digitare il messaggio nell'editor delle note. Utilizzare strumenti di formattazione o colleghi @mention se necessario.
4. Fare clic su :paper-plane-top: icona a `Save note` .
La tua risposta diventa parte del thread di quella nota e appare in fondo alle risposte esistenti.
### Avviare un nuovo thread
Se si desidera scrivere una nuova nota che non è una risposta, utilizzare il campo `Add a note…` nella parte superiore della sezione Note.
Una nuova nota sarà:
* Appare soprattutto le note esistenti e i loro fili,
* Iniziare il proprio filo (anche se non ha ancora risposte) e
* Spingere le note genitoriali più vecchie e i fili verso il basso.
Ogni nuova nota originale forma una discussione autonoma e non influisce su altri thread.
***
## Note pubbliche e private
Questa sezione spiega come gestire la visibilità di una nota impostandola al pubblico o al privato, mantenendo le discussioni sensibili limitate pur mantenendo la trasparenza per il feedback generale.
Con note pubbliche e private, è possibile:
* Prendere appunti privati quando si parla di stipendio, decisioni interne o feedback confidenziale
* Mantenere la maggior parte delle note pubbliche in modo che tutti i membri del team rimangano allineati
* Gestire la visibilità di una nota in qualsiasi momento, anche dopo aver pubblicato
* Aggiungere o rimuovere i membri del team dai filetti di nota privati secondo le necessità
Ogni filetto di nota può essere impostato su uno dei due livelli di visibilità:
* **Public Note**: Visibile a tutti i membri del team che hanno accesso al candidato
* **Private Note**: Visibile solo a:
* L'autore della nota
* Membri del team menzionati nel thread della nota (via @mentions)
* Amministratori di sistema (che hanno sempre accesso a tutte le note)
* I membri del team hanno esplicitamente aggiunto al thread della nota
I filetti di nota privati sono contrassegnati con un'icona di blocco :lock: Quindi è chiaro che l'accesso è limitato.
### Impostare la visibilità nota
È possibile controllare se un thread di note è pubblico o privato quando si crea una nota, o cambiare la sua visibilità in seguito dal profilo del candidato.
**Quando si scrive una nuova nota**
1. Aprire l'editor di note dal profilo del candidato, dalla vista delle tubazioni o dalla modalità di screening.
2. Digitare la nota nel campo `Add a note…`.
3. Potete:
1. Lasciare l'icona di blocco inattiva :unlock: per mantenere la nota pubblica.
2. Fare clic sull'icona di blocco :lock: nella barra degli strumenti dell'editor per rendere la nota privata.
4. Fare clic su :paper-plane-top: icona a `Save note` .
Se pubblichi una nota senza bloccarla, il thread della nota è pubblico e visibile a tutti i membri del team che hanno accesso al candidato.
Quando si blocca una nota prima di inviare, diventa un filetto di note private. Tutti i membri del team menzionati avranno accesso. Tutte le risposte resteranno private.
**Cambiare la visibilità di un filetto di nota esistente**
Utilizzare il menu overflow :square-ellipsis: sulla prima nota del filetto di note (la nota a cui appartengono le risposte) Il menu mostra diverse opzioni a seconda della visibilità corrente.
1. Nel profilo del candidato, trovare il thread di nota che si desidera aggiornare.
2. Nella prima nota del thread, fare clic sul menu overflow :square-ellipsis:.
3. Seleziona `Make private` o `Make public`.
Non appena fai clic su:
* `Make private`, il filetto della nota diventa privato.
* `Make public`, il filetto della nota diventa pubblico.
Solo l'autore della nota e gli amministratori di sistema possono cambiare la visibilità di un thread di note esistente.
### Gestire l'accesso a un thread di note private
Gli amministratori di sistema hanno sempre accesso a tutte le note, anche se non sono esplicitamente aggiunti ad un thread di nota privata.
È possibile aggiornare chi può visualizzare un thread di note private pubblicato in qualsiasi momento.
1. Fare clic sull'icona di blocco :lock: sulla nota privata pubblicata.
2. Si apre la modal `Note visibility`.
3. Aggiungere o rimuovere i membri del team nell'elenco `Who can view`.
Le modifiche hanno effetto immediatamente. È possibile aggiungere solo i membri del team che:
* Fa parte del tuo account aziendale
* Già hanno accesso al candidato (tramite un incarico di lavoro o il pool di talenti)
{% hint style="info" %}
Se sei un System Admin o un autore di nota, menzionando :at: un membro del team in una nota o una risposta, concede loro automaticamente l'accesso alla vostra nota privata.
Tuttavia, se sei un utente Standard o Limited (e non l'autore), non puoi menzionare un membro del team che non ha accesso alla nota: il loro nome apparirà grigiato.
{% endhint %}
### Risposte e visibilità
Visibilità si applica all'intero filetto della nota, non alle risposte individuali.
* Tutte le risposte ereditano la visibilità della nota madre
* Non è possibile impostare la visibilità diversa per le risposte individuali all'interno di un thread
* Se un thread di nota è privato, tutte le risposte rimangono private
* Se si fa un thread di nota pubblico, tutte le risposte esistenti diventano pubbliche anche
Come amministratore di sistema o autore del thread di nota, è possibile loop in partecipanti aggiuntivi menzionandoli nella vostra nota di risposta.
### Chi può gestire la visibilità di una nota
* Gli autori del thread possono gestire la visibilità delle loro note in qualsiasi momento tramite il [visibilità modal](#manage-access-to-a-private-note-thread)
* Gli amministratori di sistema possono gestire la visibilità di qualsiasi thread di nota tramite il modal della visibilità
* Standard e gli utenti Limited possono *only* gestire la visibilità delle note create.
***
## Modificare o eliminare una nota
Per modificare o eliminare:
1. Apri il profilo del candidato.
2. Trova il tuo biglietto.
3. Fare clic su `Edit` o `Delete`.
### Modificare una nota
Solo la persona che ha creato una nota può modificarla.\
È possibile aggiornare il contenuto della propria nota in qualsiasi momento. Le risposte non possono essere modificate da nessuno diverso dalla persona che li ha scritti.
### Eliminare una nota
Le regole di cancellazione funzionano in modo diverso:
* System Admins può eliminare *any* nota.
* Standard e gli utenti Limited possono eliminare *solo le note create*.
### Eliminare una nota con le risposte
Se si elimina una nota che ha risposte, l'intero thread della nota viene eliminato.
* La nota originale
* Tutte le risposte ad esso collegate
* Tutte le reazioni sotto tale nota o le sue risposte
Una fase di conferma appare prima della cancellazione per evitare la perdita accidentale delle discussioni filettate.
***
## Permessi di accesso
L'accesso dipende dal ruolo della vostra azienda e dall'assegnazione del lavoro.
* **Amministratori di sistema**\
Può visualizzare e aggiungere note su qualsiasi candidato in tutti i posti di lavoro.
* **Standard e utenti limitati**\
Può visualizzare e aggiungere note solo per i candidati in posti di lavoro a cui sono assegnati, o per i candidati del pool di talenti se il loro ruolo può vedere il pool di talenti.
Per accedere alle note, gli utenti standard e limitati devono:
* Essere assegnato al lavoro, o avere accesso alla piscina di talento per un candidato del pool di talenti
* Visualizza il candidato via `Posizioni`, `Candidature` o `Talent Pool`
Ciò garantisce che le informazioni sensibili rimangano visibili solo ai membri del team interessati.
[Nota impostazioni di visibilità](#set-note-visibility) può limitare ulteriormente l'accesso ai singoli thread delle note, anche se un utente ha normalmente accesso al candidato.
***
## Domande frequenti
I candidati possono vedere le note che scrivo?
No, le note sono visibili solo al vostro team di selezione all'interno JOIN.
Posso aggiungere note a più candidati in una volta?
Sì, è possibile aggiungere note di massa da:
* Il `Candidature` schede
* Il pipeline (Cards o Table view)
Tuttavia, le note di massa hanno limitazioni:
* Non si può @mention membri del team in note di massa
Posso reagire su una nota con qualche emoji che voglio?
Sì, puoi scegliere tra il raccoglitore completo di emoji.\
Se la nota ha già 8 reazioni emoji uniche, il pulsante Add Emoji ( :face-smile-plus: icona) diventa disabilitato.
Posso crollare o nascondere i filetti delle note?
No. Il collasso dei fili non è supportato.\
Tutte le risposte rimangono visibili per mantenere la conversazione trasparente e più facile da seguire.
Quando posso usare le note?
Anche se un lavoro è archiviato e altre funzionalità di gestione dei candidati (come cambiamenti di fase o messaggistica) sono disabilitate, il profilo del candidato e la sezione Note rimangono accessibili e le note restano visibili e modificabili.
È possibile utilizzare questo per memorizzare le valutazioni finali o osservazioni interne su un candidato dopo il processo di assunzione.
Come posso controllare chi può vedere un filetto di nota privato?
Utilizzare l'icona di blocco :lock: sulla prima nota nel filo.
* Se sei l'autore della nota o un amministratore di sistema:
* Fare clic sull'icona di blocco accanto alla nota.
* Il `Note visibility` modal si apre, dove è possibile visualizzare e gestire l'accesso.
* Se non sei l'autore della nota o un amministratore di sistema, ma hai accesso a un thread delle note:
* Fare clic sull'icona di blocco :lock: accanto alla nota.
* Vedrete una visualizzazione di sola lettura che mostra chi ha accesso al thread della nota.
Questo mostra chi ha accesso a una discussione privata, anche se non è possibile modificare le impostazioni di visibilità.
Cosa succede quando elimino una menzione all'interno di una nota privata?
Menzionare un membro del team in una nota privata può dare loro accesso al thread di nota.
Rimuovere una menzione dal testo della nota non rimuove il loro accesso. L'accesso è gestito al livello del thread di nota.
Questo vale anche se:
* Modifica la nota e rimuove la menzione dal testo della nota, o
* Cancella la nota che contiene originariamente la menzione
Per rimuovere l'accesso di qualcuno a un thread di note private:
1. Vai alla prima nota nel filetto della nota.
2. Fare clic sull'icona di blocco:lock: accanto alla nota per aprire la `Note visibility` modale.
3. Rimuovere il membro del team dalla lista.
Solo l'autore della nota e System Admins possono gestire l'accesso alla modalità di visibilità delle note, assicurando che i cambiamenti di accesso siano deliberati e chiaramente controllati.
Posso fare le risposte individuali private all'interno di un filo di nota pubblica?
No. La visibilità viene applicata all'intero filetto della nota.
Non è possibile impostare diverse regole di visibilità delle note per le risposte individuali. Se hai bisogno di una parte di una discussione per essere privata, creare un nuovo thread di nota privata invece.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
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```
GET https://help.join.com/help-center/it/review-candidates/notes.md?ask=&goal=
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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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