> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/nl/get-started/quickstart.md).
# Aan de slag met JOIN
Volg acht stappen van registratie tot je eerste aanwerving. Stel je account in, publiceer een vacature en beoordeel kandidaten.
Deze gids helpt je van het aanmaken van je JOIN-account tot je eerste aanwerving. Bij elke stap vind je een link naar de volledige uitleg.
RegistrerenInloggen
{% hint style="info" %}
**Nieuw bij JOIN? Volg een live introductie.**
Tijdens je proefperiode kun je gratis deelnemen aan JOIN Academy. Ons team beantwoordt je vragen over de eerste stappen en laat je de belangrijkste functies zien.
[Schrijf je in voor een Engelstalige JOIN Academy-sessie](https://calendly.com/join-ande/join-academy-en)
{% endhint %}
***
## Van registratie tot je eerste aanwerving
{% stepper %}
{% step %}
### Je account aanmaken
Registreer je op de [registratiepagina van JOIN](https://join.com/auth/signup/company) met je zakelijke e-mailadres. Vul eerst je accountgegevens in en daarna je bedrijfsgegevens. Voer vervolgens de code van 6 cijfers in die JOIN je mailt. Je bedrijf kan het Advanced-abonnement 14 dagen gratis proberen, met maximaal 5 actieve vacatures. Je hoeft geen betaalgegevens op te geven.
Zie [Je account aanmaken](/help-center/nl/get-started/account-creation.md) en [Gratis proefperiode](/help-center/nl/plans-and-billing/subscription-plans.md#free-trial).
{% endstep %}
{% step %}
### Je bedrijfsprofiel invullen
Ga naar `Instellingen` > `Company` en voeg je logo, website, bedrijfsgrootte, branche en een korte beschrijving toe. JOIN gebruikt deze gegevens in je vacatures en op je [carrièrepagina](/help-center/nl/employer-branding/career-page.md).
Zie [Je bedrijfsprofiel invullen](/help-center/nl/employer-branding/company-profile.md).
{% endstep %}
{% step %}
### Een vacature maken en publiceren
Klik op `Vacature aanmaken`. Kies `Vanaf nul beginnen` voor een nieuwe vacature of `Vacature importeren` om een bestaande vacature te importeren. Stel de functie, het hiring team, de pipeline en het sollicitatieformulier in. JOIN schrijft daarna een eerste versie die je kunt bewerken. Klik op `Publiceren` zodra de vacature klaar is om sollicitaties te ontvangen.
Zie [Een vacature maken](/help-center/nl/create-and-manage-jobs/job-creation.md) en [Je vacature controleren en publiceren](/help-center/nl/create-and-manage-jobs/job-creation.md#review-and-publish-your-job-a-d).
{% endstep %}
{% step %}
### Je vacature op vacaturesites plaatsen
Zodra je vacature online staat, publiceert JOIN die op je carrièrepagina en op alle gratis vacaturesites waarvoor de vacature in aanmerking komt. Dat hangt onder meer af van de locatie en het type dienstverband. Sommige sites, zoals LinkedIn, hebben eerst je bedrijfsgegevens nodig. Koppel ze via `Instellingen` > `Integraties`. Open het tabblad `Plaatsingen` van je vacature om te zien waar ze staat en wat de status per plaatsing is.
Zie [Gratis multiposting](/help-center/nl/post-and-promote-jobs/organic-multiposting.md), [LinkedIn koppelen aan JOIN](/help-center/nl/post-and-promote-jobs/job-boards/linkedin.md#connect-your-linkedin-to-join) en [Plaatsingsstatussen](/help-center/nl/post-and-promote-jobs/postings-status.md). Wil je meer kandidaten bereiken met betaalde plaatsingen, lees dan [Betaalde vacatures boeken](/help-center/nl/post-and-promote-jobs/book-paid-job-ads.md).
{% endstep %}
{% step %}
### Je team uitnodigen
Ga naar `Instellingen` > `Team`. Nodig je collega’s uit per e-mail en kies voor iedereen een bedrijfsrol. Voeg ze daarna toe aan het hiring team van een vacature. Behalve System Admins zien collega’s alleen de vacatures waaraan ze zijn toegewezen.
Zie [Teamleden uitnodigen](/help-center/nl/manage-your-team/member-management.md#invite-team-members) en [Hiring team](/help-center/nl/create-and-manage-jobs/hiring-team.md).
{% endstep %}
{% step %}
### Sollicitaties beoordelen
Sollicitaties uit alle kanalen komen binnen op het tabblad `Sollicitaties` van de vacature. Open een kandidaatprofiel om het cv en de antwoorden te lezen. Verplaats de kandidaat door de fasen van je pipeline en laat notities achter voor je team. Klik op `Afwijzen` om een kandidaat af te wijzen en kies of je een afwijzingsmail wilt sturen.
Zie [De pipeline van een vacature bekijken](/help-center/nl/review-candidates/pipeline-management.md#view-a-pipeline-on-a-job), [Notities](/help-center/nl/review-candidates/notes.md), [Kandidaten berichten sturen](/help-center/nl/message-candidates/candidate-messaging.md) en [Een kandidaat afwijzen](/help-center/nl/review-candidates/reject-delete-or-block.md#reject-a-candidate).
{% endstep %}
{% step %}
### Een sollicitatiegesprek plannen
Koppel je agenda via `Instellingen` > `Agenda` of vraag een System Admin om Google Workspace of Microsoft 365 voor je bedrijf te koppelen. Open daarna het kandidaatprofiel en klik op `Sollicitatiegesprek plannen`. Vul de gegevens van het gesprek in en klik op `Uitnodiging versturen`. De kandidaat krijgt een link om een tijdstip te kiezen waarop de interviewers beschikbaar zijn. Het gesprek verschijnt daarna in de agenda.
Zie [Sollicitatiegesprekken plannen](/help-center/nl/interview-and-hire/interview-scheduling.md#schedule-interviews) en [Scorecards](/help-center/nl/review-candidates/scorecards.md) om achteraf gestructureerde feedback te verzamelen.
{% endstep %}
{% step %}
### Een aanbod doen en iemand aannemen
Verplaats de gekozen kandidaat naar de fase `Offer`. Klik in het profiel op `Prepare offer` om het aanbod per e-mail te sturen. Zodra de kandidaat akkoord gaat, klik je op `Hire` of verplaats je de kandidaat naar de fase `Hired`.
Zie [Aanbiedingen beheren](/help-center/nl/interview-and-hire/offer-management.md).
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
## Je instellingen vinden
Klik linksonder op je profielpictogram en selecteer `Instellingen`. De instellingen zijn verdeeld over vijf onderdelen:
* `Account`: je profiel, taal, tijdzone, meldingen en je eigen koppelingen voor agenda en e-mail
* `Organisatie`: bedrijfsgegevens, teamleden, locaties en facturering
* `Sjablonen`: pipelines, e-mails, gespreksplanning, interviewerpools en scorecards
* `Recruiting`: carrièrepagina, delen op sociale media en vacaturewidget
* `Platform`: integraties, ontwikkelaarstools en de Chrome-extensie
{% hint style="info" %}
Je bedrijfsrol bepaalt welke instellingen je kunt bekijken en wijzigen.
{% endhint %}
***
## Overstappen naar JOIN
Beheer je werving nu in spreadsheets, e-mails of verschillende tools? Zo pak je dezelfde taken aan in JOIN:
| Wat je nu buiten JOIN doet | Hoe je dit in JOIN doet |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Cv’s filteren in een spreadsheet | Filter de pipeline op fase, tag, antwoord of datum. |
| Cv’s per e-mail delen met hiring managers | Deel toegang tot kandidaatprofielen en gebruik notities. |
| De status van kandidaten in een apart document bijhouden | Verplaats kandidaten in realtime door de fasen van je pipeline. |
| Gesprekken plannen via e-mail en Slack | Gebruik de ingebouwde gespreksplanning met agendasynchronisatie. |
| Handmatig afwijzingsmails sturen | Gebruik sjablonen voor afwijzingen en geautomatiseerde e-mails. |
| Kandidaten handmatig uitsluiten op basis van antwoorden | Gebruik knock-outvragen. |
| Aparte profielen aanmaken op vacaturesites en sollicitaties uit verschillende bronnen sorteren | Publiceer je vacature één keer. JOIN plaatst die op alle gratis vacaturesites waarvoor ze in aanmerking komt. Je beheert alle sollicitaties op één plek. |
| Cv’s handmatig verwijderen om aan de AVG te voldoen | Bewaar kandidaatgegevens in JOIN en verwijder ze daar zodra je ze niet meer nodig hebt. Zie [Gegevensbeveiliging](/help-center/nl/privacy-and-security/data-security.md). |
***
## Veelgestelde vragen
Moet ik een pipeline instellen voordat ik sollicitaties kan ontvangen?
Nee. JOIN past automatisch een standaardpipeline toe op elke vacature. Stel je vooraf een eigen pipeline in via `Instellingen` > `Pipelines`, dan komen kandidaten direct terecht in fasen die passen bij jouw wervingsproces. Zie [Je pipeline beheren](/help-center/nl/review-candidates/pipeline-management.md#create-a-pipeline-template).
Kan JOIN sollicitaties automatisch afwijzen?
Ja. Markeer een vraag op het sollicitatieformulier als `Knockout`. JOIN wijst sollicitaties met een uitsluitingsantwoord automatisch af, bijvoorbeeld bij een vraag over een werkvergunning of taalvaardigheid. Zie [Sollicitatieformulier](/help-center/nl/create-and-manage-jobs/job-creation.md#application-form).
Kunnen hiring managers JOIN gebruiken zonder alle vacatures in het account te zien?
Ja. Gebruikers met de bedrijfsrol `Standard` of `Limited` zien alleen de vacatures waaraan ze zijn toegewezen. `System Admins` kunnen standaard alle vacatures zien.
Kan ik kandidaatgegevens exporteren?
Ja. Je kunt sollicitaties exporteren met de bulkacties in de pipelineweergave. Exporteren is beschikbaar voor gebruikers met de rol `System Admin`.
Krijgen kandidaten een melding als ik ze naar een andere pipelinefase verplaats?
Nee. Een fasewijziging stuurt op zichzelf geen melding. Kandidaten krijgen alleen een melding als je ze een bericht stuurt, ze afwijst of ingestelde automatiseringen gebruikt.
***
## Gerelateerde pagina’s
* [Je account aanmaken](/help-center/nl/get-started/account-creation.md)
* [Een vacature maken](/help-center/nl/create-and-manage-jobs/job-creation.md)
* [Je pipeline beheren](/help-center/nl/review-candidates/pipeline-management.md)
* [Sollicitatiegesprekken plannen](/help-center/nl/interview-and-hire/interview-scheduling.md)
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://help.join.com/help-center/nl/get-started/quickstart.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.