> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/nl/integrations-and-api/external-hr-tools.md). # Externe HR-tools Sluit je bestaande ATS of HR-tool aan op JOIN om taken voor multiposting te synchroniseren en sollicitaties te ontvangen, en vraag een nieuwe integratie aan. JOIN is een trackingsysteem voor aanvragers dat je wervingsproces dekt, van het creëren van banen tot het beheren van sollicitaties en het samenwerken met je team. Echter, als je liever je bestaande ATS of HR systeem blijft gebruiken, kunt je nog steeds JOIN specifiek gebruiken voor talentaantrekking en multiposting. Door je bestaande HR-tool of Applicant Tracking System (ATS) te integreren met JOIN, kunt je blijven werken in de tools die je al gebruikt terwijl JOIN jobdistributie en candidate attractie op de achtergrond behandelt. *** ## Verzoek om integratie Integratieverzoeken worden beheerd door ons [Support](mailto:contact@join.com) team. Als je je huidige ATS wilt blijven gebruiken tijdens het gebruik van JOIN voor jobdistributie, kunt je een integratie aanvragen. Klik op de `Request Integration` knop rechtsboven in de `Integraties` blz. of [contacteer ons](mailto:contact@join.com) rechtstreeks. In het verzoek, gelieve te vermelden: * De naam van het ATS- of HR-gereedschap dat je gebruikt * Welke functies je wilt integreren (bijv. taaksynchronisatie, candidate-synchronisatie) Ons team zal de technische haalbaarheid en follow-up met volgende stappen bekijken. Als de integratie mogelijk is, zullen we het voor je instellen. Zo niet, dan registreren wij je verzoek en houden we je op de hoogte van toekomstige ontwikkelingen. *** ## Functies Veel wervingsteams gebruiken al een speciale ATS om kandidaten en huurprocessen te beheren. Integreren JOIN met je ATS of HR platform geeft je: * **Synchronisatie van taken:** Plaats een baan in je ATS en JOIN zal het automatisch ophalen, publiceren op join.com, en verspreiden naar vacaturesites. * **Candidate sync:** Toepassingen van vacaturesites worden direct geleverd in je ATS. * **Regular updates:** JOIN stuurt elke 30 minuten nieuwe sollicitaties naar je ATS en controleert regelmatig op nieuwe jobs vanuit je ATS. * **Job filtering:** Sommige ATS platforms kunt je controleren welke taken worden verzonden naar JOIN via filters of trefwoorden. * **Reducing manual work**: Je beheert alleen jobs en kandidaten in je ATS, terwijl JOIN alles op één lijn houdt. Je ATS blijft je centrale inhuren hub, en je jobgegevens blijven consistent over beide tools. *** ## ATS-integratieproces Hier vindt je een compleet overzicht van hoe het integratieproces werkt en wat te verwachten als het eenmaal actief is: {% stepper %} {% step %} **Vraag de integratie** Ga naar `Instellingen` en selecteer `Integraties` onder `Platform`, klik vervolgens op `Request Integration` en geef details over je ATS en de functies die je nodig hebt. Ons team zal je verzoek beoordelen en contact met je opnemen om door te gaan met de setup. Zodra alles is bevestigd, zullen we de integratie van onze kant mogelijk maken. {% hint style="info" %} Alvorens je ATS aan te sluiten, raden wij je aan om handmatig gepubliceerde taken in JOIN te archiveren om duplicaten te vermijden. Eenmaal aangesloten, moeten alleen gesynchroniseerde taken (gemarkeerd met een groene vink symbool) actief blijven op je `join.com/jobs` pagina. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} **Job synchronisatie starts** Zodra de integratie is ingeschakeld, JOIN detecteert automatisch taken gepubliceerd in je ATS en herpublisht ze naar verbonden vacaturebanken op basis van je abonnementsplan en [active job limit](#user-content-fn-1)[^1] in JOIN. * Het aantal taken dat kan synchroniseren hangt af van je plan. Ga naar `Instellingen` en selecteer `Billing` onder `Organisatie`. * Als je ATS meer actieve taken heeft dan je JOIN limiet, zal JOIN willekeurig opdrachten selecteren om te synchroniseren. * Sommige ATS-platforms ondersteunen filteren om te bepalen welke taken gesynchroniseerd worden (bijv. met behulp van specifieke trefwoorden of werkvelden). Raadpleeg de integratiegids voor je ATS om meer te weten te komen over filteropties. {% endstep %} {% step %} **Candidate sync draait elke 30 minuten** Wanneer kandidaten zich aanmelden via JOIN, worden hun sollicitaties doorgestuurd naar je ATS binnen ongeveer 30 minuten. Je hoeft niet handmatig te controleren JOIN: je kandidaatgegevens blijven gecentraliseerd in je ATS. {% endstep %} {% step %} **Manageer alles vanuit je ATS** Nadat de verbinding live is, beheer je jobs en sollicitaties alleen in je ATS. JOIN blijft werken en kandidaten synchroniseren op de achtergrond, dus er is geen noodzaak om iets handmatig te updaten in JOIN. {% hint style="danger" %} Als je een gesynchroniseerde taak archiveert (een met het groene teken symbool) direct in JOIN, de synchronisatie voor deze taak zal permanent stoppen tenzij je handmatig herstellen van het `Archived` Section. {% endhint %} {% endstep %} {% endstepper %} Als je wijzigingen aan je integratie moet aanbrengen of merkt dat er iets niet werkt zoals verwacht, neem dan contact op met je Account Manager of neem contact op met ons [Support team](mailto:contact@join.com) voor hulp. *** ## Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een integratie op te zetten? Het hangt af van de ATS. Als je tool al in JOIN is vermeld, installatie is meestal snel. Voor instrumenten die niet worden vermeld, kan het instellen tijd variëren op basis van technische vereisten. We laten je weten zodra we beoordelen haalbaarheid.
Is er een extra vergoeding voor integraties? Custom integraties kunnen extra kosten met zich meebrengen. Ons team zal altijd bevestigen voordat je verder gaat.
Kan ik overschakelen naar JOIN als mijn ATS? Ja. Als je momenteel gebruik maakt van een andere ATS, JOIN kan al bieden alles wat je nodig hebt, vooral als je op zoek bent om je verhuur tools te vereenvoudigen. JOIN is een alles-in-één verhuurplatform dat bestaat uit: * Job creation met een job ad editor * Multiposting naar gratis vacaturebanken, plus premium vacaturesites voor extra promotie * Bijhouden van aanvragers met aangepaste pijpleidingen, scorecards, berichten, notities en meer * Functies voor teamsamenwerking, waaronder op rollen gebaseerde machtigingen en toegangscontrole * Hosted carriere pagina en tools voor werkgever branding * GDPR compliance en candidate data privacy instellingen * Performance reporting and job analytics JOIN kan je ATS vervangen, vooral als je zich richt op het aantrekken van talent, het beheren van sollicitaties en samenwerken met je team, allemaal op één plaats.
Met welke andere verhuurtools wordt JOIN geïntegreerd? JOIN integreert met professionele netwerken, werkgever-branding platforms, en vele ATS-en mensenplatforms (bijv., Persoon, Greenhouse, Recruitee, Factorial, Kenjo, Werkbaar, Lever, Teamtailor). * Professionele netwerken: LinkedIn, XING en andere * Employer branding: Kununu verbindingen om cultuur en beoordelingen te tonen * ATS-platforms: Synchroniseren van gegevens tussen JOIN en populaire systemen * API Toegang: Beschikbaar bij de `Advanced` plan en op `Enterprise`. je kunt een externe beoordelingstool verbinden via JOIN’s API als het gereedschap ondersteunt een API of zelfbedieningsverbinding. Zie [API documentatie](/help-center/nl/integrations-and-api/api-documentation.md). Als de tool die je wilt verbinden niet wordt vermeld, [verzoek een integratie](/help-center/nl/integrations-and-api/external-hr-tools.md#request-an-integration).

[^1]: De som van alle banen die ofwel `Online` (bekendgemaakt en zichtbaar voor kandidaten) of `Offline` (niet gepubliceerd maar nog steeds toegankelijk in je account). `Archived` Jobs tellen niet voor je limiet. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.join.com/help-center/nl/integrations-and-api/external-hr-tools.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.