> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/nl/interview-and-hire/interview-scheduling/interview-templates.md). # Sjablonen voor sollicitatiegesprekken Maak interviewsjablonen met vooraf ingestelde interviewers, duur, locatie en e-mails, selecteer er dan één om het gespreksschema voor te vullen. Interview sjablonen zijn herbruikbare configuraties die de belangrijkste details van een interview zoals duur, interviewers, locatie en e-mail notificaties definiëren. Bij het plannen van een interview kunt je een sjabloon selecteren om direct pre-fill [the planning modal](/help-center/nl/interview-and-hire/interview-scheduling.md#schedule-interviews), tijd te besparen en fouten te verminderen. Gebruik interviewsjablonen in JOIN om: * Standaardiseren van interviewformaten voor specifieke rollen of niveaus * Standaard interviewers, duur en locatie-instellingen vooraf instellen * Zorg voor consistente communicatie met vooraf geselecteerde e-mailsjablonen * Repetitieve handmatige opstelling verminderen bij het plannen van interviews Om je interviewsjablonen te beheren, klikt je op je gebruikersnaam in de linker onderhoek, selecteert je `Instellingen` en selecteert je vervolgens `Interview scheduling`. {% hint style="info" %} **Wie dit kan gebruiken** * **Plannen:** Alle plannen * **Roles:** System Admins en Standard {% endhint %} ## Snelle stappen Om een interviewsjabloon aan te maken en het te gebruiken: 1. Klik op je naam in de linkerbenedenhoek en selecteer `Instellingen`. 2. Selecteer `Interview scheduling` en klik op `+ Add template`. 3. Vul de [templatevelden](#template-fields) in en klik op `Opslaan`. 4. Wanneer je een interview plant, klikt je op `Select template` en kiest je je sjabloon. *** ## Instellingen voor interviewsjabloon Sjablonen definiëren de structuur en standaardwaarden voor je interviews. je kunt sjablonen maken, bewerken, dupliceren en archiveren van `Instellingen` > `Interview scheduling`, onder `Sjablonen`. ### Open interviewsjablonen 1. Klik op je naam in de linkerbenedenhoek en selecteer `Instellingen` 2. Selecteer `Interview scheduling` onder de sectie `Sjablonen` 3. Vanaf hier kunt je: * Klik op `+ Add template` om een nieuw sjabloon aan te maken * Klik op een bestaand sjabloon om het te bewerken * Gebruik filters om specifieke sjablonen te vinden * Sjablonen archiveren of herstellen indien nodig Alleen System Admin en Standard gebruikers kunnen toegang krijgen tot en interviewsjablonen beheren. Beperkte gebruikers hebben geen toegang tot deze pagina. *** ## Een interviewsjabloon aanmaken Een nieuw interviewsjabloon aanmaken: 1. Klik op je naam in de linkerbenedenhoek en selecteer `Instellingen` 2. Naar `Interview scheduling` gaan en selecteren 3. Klik `+ Add template` in de rechterbovenhoek 4. Vul de details van het template in (zie hieronder) 5. Klik op `Opslaan` om het sjabloon aan te maken ### Sjabloonvelden Bij het maken of bewerken van een sjabloon, zie je de volgende velden:
VeldOmschrijving
SjabloonnaamInterne naam voor het sjabloon (niet zichtbaar voor kandidaten). Maximaal 100 tekens.
Titel van interviewDe titel die in hun agenda wordt getoond aan kandidaten nodigen uit. Maximaal 1024 karakters.
Interviewers

Selecteer teamleden die het interview zullen uitvoeren. je kunt individuele interviewers, interviewer pools of een combinatie van beide toevoegen.

  • Alleen gebruikers met verbonden agenda's kunnen worden toegevoegd. Tot 100 interviewers kunnen worden weergegeven, en je kunt zoeken om resultaten te filteren.
  • Actieve interviewer zwembaden verschijnen aan de bovenkant van het dropdown onder Interviewerpools. Selecteer een pool om het in de template op te nemen. Wanneer het sjabloon wordt gebruikt voor het plannen, JOIN lost beschikbaarheid uit de pool op dat moment.

Als een poollid zijn agenda heeft verbroken, verschijnen ze met een waarschuwingsindicator. De pool kan nog steeds worden opgeslagen in het sjabloon, maar de beschikbaarheid van dat lid wordt niet gecontroleerd bij het plannen.

DuurDuur van het gesprek. Standaard staat dit op 30 minuten. Kies een duur in stappen van 15 minuten (15–180 min) of voer zelf een waarde in (15–600 min).
RoldagenHet datumbereik voor beschikbare tijdslots. Voorgevuld met "Next 14 days." Opties variëren van "Next day" tot "Next 21 days."
Op maat gemaakte beschikbaarheidsbeperking toevoegenSchakel deze schakelknop in om de beschikbaarheid te beperken met een vaste datumbereik. Indien ingeschakeld kunt je ook een bepaalde tijdzone instellen.
LocatietypeKies uit In-person, telefoongesprek of Remote.
VergaderruimteAls je werkruimte-integratie actief is, kunt je gesynchroniseerde vergaderzalen selecteren uit de dropdown. Dit veld wordt verborgen als er geen werkruimte-integratie is verbonden.
OmschrijvingOptionele tekst zichtbaar voor kandidaten. Gebruik dit om interview instructies of context te geven. Maximaal 4096 tekens.
PrivéIndien ingeschakeld kunnen alleen deelnemers de evenementgegevens in hun agenda's zien. Standaarden om uit te schakelen.
{% hint style="info" %} Interviewers moeten hun agenda aan een sjabloon laten toevoegen. Als een gebruiker geen verbonden agenda heeft, zullen ze uitgeschakeld lijken met een tooltip "Calendar is not connected." Interviewer pools kunnen altijd worden toegevoegd aan een sjabloon ongeacht de status van individuele ledenkalender. {% endhint %} **E-mailmeldingen wijzigen**
VeldOmschrijving
UitnodigingsmailDe e-mail template die naar kandidaten wordt verzonden wanneer ze hun beschikbaarheid vragen. Selecteer uit je e-mail sjablonen van het type "Interview Uitnodiging."
BevestigingsmailHet e-mailsjabloon dat naar kandidaten wordt verzonden wanneer het interview wordt bevestigd. Selecteer uit je e-mailsjablonen van het type "Interviewbevestiging."
**Verbind je agenda:** Als je nog geen agenda hebt aangesloten, ziet je een banner bovenaan de modale met opties om Google of Microsoft 365 aan te sluiten. Klik op je voorkeursoptie of kies "Alles zien" om naar toe te gaan `Instellingen` > `Agenda`. *** ## Lijst en filtersjablonen De pagina met interviewsjablonen toont al je templates in een tabel met de volgende kolommen: * **Name**: De interne sjabloonnaam * **Interviewers**: Avatars van toegewezen interviewers (tot 5 getoond; zweef om volledige namen te zien) * **Laatst bijgewerkt**: Toen het sjabloon voor het laatst werd gewijzigd Sjablonen worden 25 tegelijk geladen, gesorteerd op de laatst bijgewerkte datum, met meer laden als je scroll. ### Filtersjablonen Je kunt sjablonen filteren met behulp van: * **Status**: Schakelen tussen `Active` en `Archived` sjablonen met behulp van de gesegmenteerde besturing * **Interviewer**: Filteren door specifieke teamleden toegewezen aan sjablonen * **Search**: Sjablonen zoeken op naam met gedeeltelijke matching *** ## Een interviewsjabloon bewerken Een bestaand sjabloon bewerken: 1. Klik op je naam in de linkerbenedenhoek en selecteer `Instellingen` 2. Selecteren `Interview Scheduling` 3. Klik op de sjabloon die je wilt bewerken 4. Veranderen 5. Klik op `Opslaan` om het sjabloon bij te werken **Calendar dissociation:** Als een interviewer hun agenda ontkoppelt nadat hij aan een sjabloon is toegevoegd, zie je naast hun naam een waarschuwingsindicator. De sjabloon kan nog steeds worden gebruikt, maar de beschikbaarheid ervan zal niet gecontroleerd worden bij het plannen. *** ## Een sjabloon dupliceren Om een kopie van een bestaand sjabloon te maken: 1. Klik op je naam in de linkerbenedenhoek en selecteer `Instellingen` 2. Selecteren `Interview Scheduling` 3. Open het sjabloon dat je wilt dupliceren 4. Klik op de :copy: `Duplicate` knop 5. Een nieuwe sjabloon modal opent met alle velden voorgevuld van het origineel 6. De naam van het sjabloon wijzigen (moet uniek zijn) en eventuele andere details 7. Klik op `Opslaan` om het duplicaat aan te maken Interviewers met niet-afgesloten agenda's worden niet gekopieerd naar het dubbele sjabloon. Als je niet-opgeslagen wijzigingen hebt bij het klikken op Dupliceren, ziet je een bevestigingsvenster waarin wordt gevraagd of je wilt vertrekken zonder opslaan. *** ## Sjablonen archiveren en herstellen Gearchiveerde sjablonen zijn uitgesloten van de dropdown bij het plannen van nieuwe interviews, maar blijven beschikbaar voor referentie. ### Een sjabloon archiveren 1. Open het sjabloon dat je wilt archiveren 2. Klik op de knop `Archive` Sjablonen die gearchiveerd zijn, kunnen benaderd worden via het `Archived` tabblad op de pagina `Interview Scheduling`. ### Een sjabloon herstellen 1. Omschakelen naar het `Archived`-tabblad op de sjablonenpagina 2. Klik op de gearchiveerde sjabloon die je wilt herstellen 3. Klik op de knop `Restore` 4. Het sjabloon wordt weer actief en wordt verplaatst naar het `Active` interview templates tabblad *** ## Een sjabloon gebruiken wanneer je een interview inplannen Bij het plannen van een interview van een kandidaat-profiel of de Interviews pagina, kunt je een sjabloon selecteren om de planning modal voor te vullen. ### Selecteer een sjabloon 1. Open het gespreksschema 2. Klik op de knop `Select template` 3. Blader of zoek door je actieve sjablonen 4. Hou een sjabloon over om de details ervan te bekijken (titel, interviewers, duur, doorlopende dagen, locatietype) 5. Klik op een sjabloon om het te selecteren 6. Selecteer een kandidaat voor het interview met behulp van `Add Candidate` Eenmaal geselecteerd, de sjabloon details automatisch het planningsformulier, met inbegrip van: * Titel van interview * Interviewers * Duur en roldagen * Locatietype en adres * E-mailsjablonen Je kunt nog steeds een van deze velden wijzigen na het selecteren van een sjabloon. Klik op `Uitnodiging versturen` als alle details zijn ingevuld. ### Een sjabloon aanmaken tijdens het plannen Als je geen actieve sjablonen hebt, klikt je op de `Select template` knop in de [planningsmodaliteit](/help-center/nl/interview-and-hire/interview-scheduling.md#schedule-interviews) toont een lege status met a `Create template` knop. Klik hier om: 1. Open de [template aanmaak modal](#create-an-interview-template) 2. Vul de sjabloondetails in 3. Kies om: * `Save & use`: Maakt het sjabloon aan en past dit onmiddellijk toe op de planningsmodaliteit * `Save & use later` (via dropdown): Maakt het sjabloon aan en slaat het op, maar past het niet toe Beperkte gebruikers zien de `Create template`-knop niet en zullen alleen het lege statusbericht zien. *** ## Problemen met de toegang tot interviewers Bij het gebruik van een sjabloon kunnen sommige interviewers toegangsbeperkingen hebben: ### Geen toegang tot de baan Als een interviewer in het sjabloon geen toegang heeft tot de job waarvoor je aan het plannen bent: * Ze verschijnen in een "Geen toegang tot de baan" sectie * Hun beschikbaarheid zal niet worden gecontroleerd * Als je toestemming hebt om het hiring team te bewerken, kun je op de knop `+` klikken naast hun naam om ze toe te voegen als Reviewer **Bulk toevoegen:** Klik op `Invite all` om alle interviewers toe te voegen zonder toegang tot het hiring team in een keer. ### Geen agenda verbonden Als een interviewer hun agenda heeft afgesloten: * Ze verschijnen in een "Geen agenda verbonden" sectie * Hun optie is uitgeschakeld * Een waarschuwingsindicator toont "Geen agenda verbonden" bij zweven **Permissies:** Alleen Job Admins en System Admins kunnen interviewers toevoegen aan het hiring team. Reviewers en Aanmeldmanagers kunnen deze actie niet uitvoeren. *** ## Taken en machtigingen | Rol | Kan sjablonen bekijken | Kan sjablonen aanmaken/bewerken | | ------------ | ---------------------- | ------------------------------- | | System Admin | Ja. | Ja. | | Standard | Ja. | Ja. | | Beperkt | Nee | Nee | *** ## Veelgestelde vragen
Wat is een interview template? Een interviewsjabloon is een herbruikbare configuratie die standaardinstellingen definieert voor het plannen van interviews, inclusief duur, interviewers, locatie en e-mailmeldingen. Het helpt bij het standaardiseren van je gespreksproces en vermindert de handmatige instellingstijd. je kunt een vooraf gedefinieerde template selecteren tijdens het plannen van een interview vanuit JOIN.
Kan ik een sjabloon bewerken na het maken ervan? Ja, je kunt elke actieve template op elk moment bewerken. Wijzigingen zullen van sollicitatie zijn op toekomstige interviews die worden gepland met behulp van dat sjabloon maar hebben geen invloed op interviews die al zijn gepland.
Wat gebeurt er als een interviewer die deel uitmaakt van de template hun agenda ontkoppelt? Als een interviewer hun agenda ontkoppelt nadat hij aan een template is toegevoegd, ziet je naast de naam een waarschuwingsindicator. Het sjabloon kan nog steeds worden gebruikt, maar de beschikbaarheid van die interviewer wordt niet gecontroleerd bij het plannen. Bij het dupliceren van het sjabloon worden interviewers met afgesloten agenda's niet gekopieerd.
Kunnen beperkte gebruikers interviewsjablonen gebruiken? Beperkte gebruikers kunnen geen toegang krijgen tot de `Interview Scheduling` instellingenpagina of sjablonen aanmaken/bewerken. Echter, wanneer interviews worden gepland, kunnen ze kiezen uit bestaande sjablonen die zijn gemaakt door System Admin of Standard gebruikers.
Wat is het verschil tussen archiveren en verwijderen van een template? Een sjabloon archiveren verwijdert het uit de lijst met actieve sjablonen bij het plannen van interviews, maar houdt het beschikbaar voor referentie. je kunt een gearchiveerde sjabloon op elk moment herstellen. Er is geen optie om te verwijderen, sjablonen kunnen alleen worden gearchiveerd.
Hoeveel interviewers kan ik toevoegen aan een template? Je kunt meerdere interviewers toevoegen aan een sjabloon. De dropdown toont tot 100 interviewers van je bedrijf, en je kunt zoeken naar specifieke teamleden te vinden. Alleen gebruikers met verbonden agenda's kunnen worden toegevoegd.
Kan ik verschillende e-mailsjablonen gebruiken voor verschillende interviewtypes? Ja, elk interview template kunt je specifieke uitnodiging en bevestiging e-mail sjablonen te selecteren. Hiermee kunt je de communicatie van kandidaat op basis van het type interview (bijvoorbeeld, telefoonscherm vs. laatste ronde). Zie [Een sjabloon invoegen wanneer je een interview plant](/help-center/nl/message-candidates/candidate-messaging/email-templates.md#insert-a-template-when-you-schedule-an-interview) voor hoe interview e-mail templates werken.
Wat gebeurt er met sjablonen als een teamlid het bedrijf verlaat? Wanneer een recruiter hun account verwijdert, worden ze automatisch verwijderd uit alle interviewsjablonen waaraan ze zijn toegewezen. De templates zelf blijven intact en kunnen nog steeds worden gebruikt.
Kan ik een interviewer toevoegen aan het hiring team direct vanaf de planningsmodaliteit? Ja, als je een Job Admin of System Admin bent, kun je interviewers toevoegen die geen toegang hebben tot de job rechtstreeks vanuit het schema. Klik op de knop `+` naast hun naam in de sectie "Geen toegang tot de job" of klik op `Invite all` om iedereen tegelijk toe te voegen.
Kan ik interviewer pools toevoegen aan een template? Ja. Bij het maken of bewerken van een sjabloon, klikt je op het veld interviewers en selecteert je een pool uit de sectie "Interviewer pools" bovenaan de dropdown. Pools toegevoegd aan een sjabloon worden toegepast wanneer je het sjabloon gebruikt voor planning. JOIN lost op welke poolleden beschikbaar zijn op dat punt gebaseerd op hun agendaverbindingen en toegang tot werk. Als een pool wordt gearchiveerd nadat deze is toegevoegd aan een template, zal het niet meer verschijnen bij het plannen van nieuwe interviews. Bestaande in afwachting van gesprekken die de sjabloon hebben gebruikt worden niet beïnvloed.
--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.join.com/help-center/nl/interview-and-hire/interview-scheduling/interview-templates.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.