> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/nl/interview-and-hire/offer-management.md). # Aanbiedingen beheren Bereid je voor en stuur een vacature uit het kandidaatprofiel, zie of de kandidaat accepteert of weigert, en wijzig, herverzend of trek het aanbod in. Aanbod management kunt je een vacature voorbereiden, stuur het naar een kandidaat en volg hun reactie zonder JOIN. Wanneer de sollicitatie van een kandidaat de `Offer` pijpleiding[^1], you can prepare an offer from their candidate profile. Most of the offer details are pre-filled from [your job](/help-center/nl/create-and-manage-jobs/job-creation.md#role-details), dus je hoeft ze alleen maar te bekijken, alles wat specifiek is voor deze kandidaat aan te passen en te verzenden. De kandidaat ontvangt een e-mail met een link naar een aanbiedingspagina, waar ze kunnen accepteren of weigeren. Met aanbodbeheer kunt je: * Bereid een aanbod voor met compensatie, startdatum en arbeidsvoorwaarden die vooraf zijn ingevuld vanuit je baan * Verzend het aanbod per e-mail, met behulp van je e-mail template voor Aanbod type * Track of de kandidaat heeft geaccepteerd, geweigerd of nog niet gereageerd * Bewerken, opnieuw verzenden of intrekken van een aanbod op elk moment {% hint style="info" %} **Wie dit kan gebruiken** * **Plannen:** Alle plannen * **Roles:** System Admins; [Job Beheerders en verhuren Managers](/help-center/nl/create-and-manage-jobs/hiring-team.md) op het werk {% endhint %} ## Snelle stappen Om een offerte te versturen: 1. Verplaats de kandidaat naar het `Offer` stadium. 2. Klik op `Prepare offer` in hun kandidaatprofiel in de aanbiedingskaart. 3. Bekijk de aanbiedingen en arbeidsvoorwaarden, klik dan op `Compose offer email`. 4. Klik op `Send`. *** ## Bereid een aanbod voor Zodra je een kandidaat in het `Offer`-stadium plaatst, verschijnt er een kaart bovenaan het `Overview`-tabblad op hun kandidaatprofiel met een `Prepare offer`-activiteit. {% stepper %} {% step %} **Open het kandidaatprofiel** Ga naar de `Sollicitaties` pagina en klik op de kandidaat in het `Offer` podium. Of vind de kandidaat in het `Kandidaten` tabblad en open hun profiel. {% endstep %} {% step %} **Klik in de aanbiedingskaart `Prepare offer`** De kaart toont de functietitel, zodat je aanbiedingen apart kunt onderscheiden als de kandidaat zich heeft aangemeld voor meer dan een van je banen. {% endstep %} {% step %} **Herzien en instellen van de aanbieding details en termen** De `Prepare the offer` venster opent met de aanbieding details voorgevulde uit je taak. Bekijk en vul ze in. [Aanbod details](#offer-details) en [Werkgelegenheidsvoorwaarden](#employment-terms) beneden. {% endstep %} {% step %} **Stuur aanbod e-mail** Klik `Compose offer email`. De e-mail componist opent met je standaard [E-mailsjabloon aanbieden](/help-center/nl/message-candidates/candidate-messaging/email-templates.md#default-email-templates). Het bevat al een link naar de aanbiedingsbrief. Wijzigingen zijn hier alleen van sollicitatie op deze e-mail, niet het sjabloon. Klik `Send` om het nu te verzenden, of [plan het voor later](#scheduled-offer-emails). {% endstep %} {% endstepper %} *** ## De laatste hand leggen aan de details en voorwaarden van het aanbod De modale waar je je offertebrief voor te bereiden houdt de belangrijkste voorwaarden van het aanbod. ### Aanbod details * `Functietitel`: voorgevuld uit je functietitel. Je kunt het veranderen, bijvoorbeeld om een ander niveau van anciënniteit te bieden. * `Start date`: kies de eerste werkdag van de kandidaat uit de agenda. * `Compensation`: vul het bedrag in en kies vervolgens de valuta (`EUR` standaard) en de periode: `Yearly`, `Monthly`, `Weekly`, `Daily` of `Hourly`. Functietitel, startdatum en compensatie zijn verplichte velden. De optie `Compose offer email` blijft uitgeschakeld tot ze ingevuld zijn. ### Werkgelegenheidsvoorwaarden In het tweede deel worden de arbeidsvoorwaarden voor deze rol genoemd. * `Workplace model` * `Location` * `Soort contract` * `Contract duration` * `Probation period` * `Weekly working hours` * `Vacation days` * `Benefits` Klik op het pictogram bewerken :pen: naast een term om het voor dit aanbod te wijzigen. Een term hier bewerken verandert alleen het aanbod van deze kandidaat, niet je vacature advertentie. Deze velden zijn voorgevuld met de arbeidsvoorwaarden die je bij het maken van de job hebt ingesteld, maar je kunt ze aanpassen om eventuele wijzigingen in het uiteindelijke aanbod weer te geven. Editing werkt op dezelfde manier als het vaststellen van arbeidsvoorwaarden tijdens het creëren van banen: je wordt door dezelfde stappen genomen, en één verandering kan leiden tot vervolgvragen. `Benefits` zijn alleen voorgevuld met de voordelen die je hebt geselecteerd bij het instellen van de taak. Voordelen die direct in de vacature-ad-tekst worden geschreven, worden niet overgedragen. Klik op het bewerkingspictogram om ze aan de aanbieding toe te voegen. *** ## Stuur het aanbod e-mail Door te klikken op `Compose offer email` opent de e-mail componist, voorgevuld met je bedrijf standaard aanbieding e-mail template. De sjabloon bevat een `{ Offer Link }` placeholder[^2], die JOIN vervangt door de persoonlijke link van de kandidaat naar de aanbod pagina wanneer de e-mail wordt verzonden. Je kunt de e-mail zo versturen, het direct bewerken in de componist of overschakelen naar een andere aanbieding sjabloon: 1. Klik `Sjablonen` in de componist 2. Onder `Offer templates`, zweef over een sjabloon om het te bekijken 3. Klik op een sjabloon om het in te voegen, of gebruik `Language` om de sjabloontaal te veranderen Als je klaar bent, klik dan op `Send`. Je kunt ook de pijl naast `Send` gebruiken om de e-mail voor later in te plannen. {% hint style="warning" %} Het aanbod e-mail moet de `{ Offer Link }` plaatshouder in het lichaam bevatten. Als je het verwijdert, `Send` is uitgeschakeld totdat je het terugvoegt. {% endhint %} Aanbieden e-mails zijn altijd privé. Alleen jij, de leden die je toevoegt aan het gesprek en System Admins kan de e-mailthread zien, en het kan niet openbaar worden gemaakt. Zodra de e-mail verzonden is, verandert de `Offer` kaart in `Offer sent`, met de noot "Kandidaat reageerde nog niet op het aanbod." Er wordt een item toegevoegd aan de kandidaat's `Activity Log`. ### Geplande e-mails Als je het aanbod e-mail, de aanbieding blijft een ontwerp totdat het is verzonden, en een banner op de `Offer` kaart toont wanneer het te wijten aan uitgaan. De aanbieding link wordt alleen actief zodra de e-mail wordt verzonden. * Om de geplande e-mail te annuleren, gebruik je de banner op de `Offer` kaart. De aanbiedingsversie wordt bewaard. * Om de geplande e-mail te herschikken, annuleer deze en plan het opnieuw van de componist. * Je kunt het aanbod nog steeds bewerken terwijl het gepland is. De e-mail gebruikt het aanbod zoals het is op het moment van verzending. Als de kandidaat wordt afgewezen of verplaatst uit het `Offer` stadium voordat de geplande tijd, wordt de geplande e-mail automatisch geannuleerd. ### E-mailsjablonen aanbieden Je account bevat een standaard `Offer` e-mailsjabloon, beschikbaar in alle ondersteunde talen. Om de formulering voor elk aanbod te wijzigen of om alternatieve versies aan te maken: 1. Klik op je naam in de linkerbenedenhoek en selecteer `Instellingen` 2. Selecteer `Emails` in de sectie `Sjablonen` 3. Bewerk het standaard `Offer` sjabloon, of klik op `+Add template` en kies `Offer` als de `Email type` 4. Zorg ervoor dat het lichaam de `{ Offer Link }` plaatshouder bevat, anders kan het sjabloon niet worden opgeslagen 5. (Optioneel) `Use template by default for this type of email` selecteren 6. Klik op `Opslaan` De `{ Offer Link }` plaatshouder kan alleen worden gebruikt in het lichaam van `Offer` templates, niet in de subjectlijn of in andere templatetypes. `Offer` Sjablonen zijn alleen beschikbaar bij het verzenden van een offerte, niet in gewone e-mails. Lees meer over [e-mailsjablonen](/help-center/nl/message-candidates/candidate-messaging/email-templates.md) *** ## Aanbod statussen De `Offer`-kaart op het kandidaatprofiel toont altijd de huidige status van het aanbod. Klik op het :ellipsis: menu op de kaart om te zien welke acties beschikbaar zijn voor die status.
StatusWat het betekent.Beschikbare acties
Aanbod verzondenDe aanbieding e-mail is verzonden en de kandidaat heeft nog niet gereageerdBewerken, Aanbieding opnieuw versturen, Kopieer aanbod koppeling, Het aanbod intrekken
Aanbod aanvaardDe kandidaat accepteerde het aanbodHet aanbod intrekken
Aanbieding geweigerdDe kandidaat wees het aanbod afBewerken, Het aanbod intrekken
Aanbieding verlopenDe kandidaat reageerde niet binnen 14 dagen.Bewerken, Aanbieding opnieuw versturen
*** ## Standpunt van de kandidaat voor een offerte Zo ziet het aanbod er uit van de kant van de kandidaat, vanaf het moment dat je het stuurt tot ze reageren. ### E-mail aanbieden De kandidaat ontvangt het aanbod e-mail die je van de componist, met een link naar hun aanbiedingsbrief. De e-mail komt van je, dus als ze beantwoorden met vragen, hun antwoord arriveert in de private aanbieding draad op hun kandidaat profiel. ### Aanbod pagina Wanneer de kandidaat de link opent, zien ze een `Review the offer` pagina met hun profielfoto, je bedrijfslogo en de regel "Bekijk de details van het aanbod van {Ondernemingsnaam}. Accepteer of wijs het hieronder af." Hieronder geeft een `Contract details` sectie een overzicht van alles wat je in het aanbod had ingesteld: * `Job title`, `Start date` en `Compensation` * `Workplace model`, `Location` en `Hybrid work policy` * `Contract type`, `Contract duration` en `Probation period` * `Weekly working hours`, `Vacation days` en `Benefits` Onderaan de pagina kunnen ze op `Accept offer` of `Decline` klikken. Als je het aanbod updatt nadat de kandidaat het al heeft geopend, dan toont de aanbiedingspagina een banner die hen laat weten dat de recruiter het aanbod die dag heeft bijgewerkt. Als ze het nog niet hebben geopend, zien ze de nieuwste versie zonder banner. ### Wanneer de kandidaat accepteert Wanneer de kandidaat klikt `Accept offer`, wordt ze gevraagd om te bevestigen. Zodra ze bevestigen: * De pagina verandert in "Je accepteerde het aanbod," met de boodschap "We hebben de recruiter al ingelicht. Gefeliciteerd!" * De contractgegevens blijven hieronder zichtbaar, en de responsknoppen worden vervangen door `Go to Dashboard` * JOIN stuurt een bevestigingsmail naar de kandidaat en de recruiter ### Wanneer de kandidaat afwijst Als de kandidaat op `Decline` klikt, opent het venster `Decline this offer?`. De kandidaat kan een reden van maximaal 1.500 tekens opgeven en klikt daarna op `Decline` om te bevestigen. Na de bevestiging gebeurt het volgende: * De pagina verandert in "Je hebt het aanbod geweigerd," met de boodschap "We hebben de recruiter al ingelicht." * Als ze een reden gaven, wordt het hieronder getoond. * De contractgegevens blijven hieronder zichtbaar, en de responsknoppen worden vervangen door `Go to Dashboard` * JOIN stuurt een bevestigingsmail naar de kandidaat en de recruiter De bevestiging e-mails voor het accepteren of verlagen zijn systeem e-mails verzonden door JOIN. Ze maken geen deel uit van de e-mail thread en kunnen niet worden bewerkt in `Settings` > `Emails`. ### Wanneer de aanbiedingslink niet meer werkt Als het aanbod niet langer actief is, ziet de kandidaat een bericht in plaats van het aanbod:
SituatieWat de kandidaat ziet
Het aanbod is verlopen na 14 dagen inactiviteit"De aanbiedingslink is verlopen"
Je trok het aanbod in."Dit aanbod is ingetrokken. Neem contact op met de recruiter voor meer informatie."
De aanbieding werd verwijderd, bijvoorbeeld omdat het kandidaatprofiel is geschrapt"Dit aanbod is ongeldig"
*** ## Volgende stappen na een reactie Wanneer de kandidaat accepteert of weigert, of het aanbod vervalt, JOIN meldt de recruiter die het aanbod heeft verzonden, per e-mail en in-app. De `Offer` kaart op de candidate profiel updates, en een vermelding wordt toegevoegd aan de kandidaat's `Activity Log`. De pipelinefase van de kandidaat verandert niet vanzelf. Ze blijven in het `Offer`-stadium, ongeacht het resultaat, dus jij beslist wat er daarna gebeurt. Je kunt kiezen hoe je aanbiedingen ontvangt (`Candidate accepted the offer`, `Candidate declined the offer` en `Offer expired`) in `Instellingen` > `Meldingen`. ### Aanvaarde aanbiedingen Wanneer de kandidaat accepteert, verandert de `Offer` kaart in `Offer accepted`. Klik op de kaart om een read-only samenvatting te zien van de contractgegevens die de kandidaat heeft geaccepteerd. {% hint style="warning" %} Het accepteren van een aanbod verplaatst de kandidaat niet naar `Hired`. Klik op `Hire` op het kandidaatprofiel, of verplaats ze naar het `Hired` podium op het pijplijnbord om de huur te voltooien. {% endhint %} Als de huur valt door nadat de kandidaat geaccepteerd, kunt je het aanbod terug te trekken uit de :ellipsis: menu. Zie [Withdraw an offer](#withdraw-an-offer). ### Afgewezen aanbiedingen Wanneer de kandidaat weigert, toont de aanbiedingskaart de status als `Offer declined`. Als ze een reden hebben gegeven, kunt je deze bovenaan het aanbod lezen wanneer je op de kaart klikt. Vanaf hier kunt je: * **Update het aanbod en stuur het opnieuw**, bijvoorbeeld met een hoger salaris of een latere startdatum. * **Move the candidate to another stage** in your pipeline, b.v. back to a interview stage * **Verwerp de candidate** als je niet verder gaat met hen. Zie [Verwerpen, verwijderen of blokkeren](/help-center/nl/review-candidates/reject-delete-or-block.md) * **Wonder de aanbieding** uit het :ellipsis: menu Een afgewezen aanbod bijwerken en opnieuw versturen: 1. Klik op de `Offer declined` kaart, of selecteer `Edit` uit het :ellipsis: menu 2. Update de aanbiedingen of arbeidsvoorwaarden 3. Klik op `Update offer`. De e-mail componist opent. 4. Bekijk de e-mail en klik op `Send` De aanbiedingsstatus verandert terug naar `Offer sent`, en de kandidaat kan opnieuw reageren. ### Verlopen aanbiedingen Een aanbiedingslink is 14 dagen geldig nadat deze verzonden is. Als de kandidaat niet reageert in die tijd, verloopt het aanbod en verandert de `Offer` kaart naar `Offer expired`. Vanaf hier kunt je: * **Resend the offer**: select `Resend offer` from the :ellipsis: menu, bekijk de e-mail en klik op `Send`. De link wordt weer actief voor nog eens 14 dagen. * **Bewerk het aanbod** voordat opnieuw wordt verzonden, als de voorwaarden moeten worden gewijzigd * **Verplaats de kandidaat naar een ander stadium**, of verwerp ze als je niet doorgaat Elke keer dat je een offerte verzendt of opnieuw verstuurt, herstart de 14-dagen verlopende termijn van die verzending. *** ## Een aanbod bewerken Je kunt een aanbod dat is verzonden, geweigerd of verlopen bewerken. Selecteer `Edit` uit het :ellipsis: menu op de `Offer` kaart. Het `Update the offer` venster opent met de huidige aanbieding details. Maak je wijzigingen en klik vervolgens op `Update offer`. `Update offer` blijft uitgeschakeld totdat je iets verandert. * **Voor een verzonden aanbod**, het bijwerken van wijzigingen van het aanbod achter de bestaande link. Er wordt geen nieuwe e-mail verstuurd en de kandidaat ziet de bijgewerkte termen de volgende keer dat ze de koppeling openen. * **Voor een geweigerde aanbieding** opent het bijwerken van de e-mail componist, zodat je het nieuwe aanbod naar de kandidaat kunt sturen. Als je het `Update the offer` venster sluit zonder op `Update offer` te klikken, worden je wijzigingen verworpen en blijft het huidige aanbod actief. *** ## Een aanbod opnieuw versturen Gebruik `Resend offer` om de kandidaat de aanbieding e-mail opnieuw te sturen, bijvoorbeeld als ze de oorspronkelijke e-mail niet kunnen vinden of het aanbod is verlopen. `Resend offer` opent de e-mailcomposer zodat je het bericht kunt bekijken of aanpassen voordat je het verstuurt. Het verandert de aanbodtermen niet. Gebruik in plaats daarvan `Edit` om de voorwaarden te wijzigen. Om de aanbiedingspagina via een ander kanaal te delen, selecteert je `Copy offer link` van de :ellipsis: menu. Dit is alleen beschikbaar zolang het aanbod is `Offer sent`. *** ## Een aanbod intrekken Trek een aanbod in wanneer het niet langer stand moet houden, bijvoorbeeld als de voorwaarden verkeerd waren of de rol niet meer beschikbaar is. 1. Klik op het :ellipsis: menu op de `Offer` kaart 2. Selecteren `Withdraw offer` 3. Bevestigen in het venster dat wordt geopend Wanneer je een aanbod intrekt: * De aanbiedingslink stopt met werken. De kandidaat ziet "Dit aanbod is ingetrokken. Neem contact op met de recruiter voor meer informatie." * De kandidaat is **not** afgewezen en blijft in hun huidige stadium * De `Prepare offer` activiteit komt opnieuw op de `Offer` kaart, zodat je een nieuw aanbod kunt voorbereiden * Er wordt een item toegevoegd aan de kandidaat `Activity Log` {% hint style="warning" %} Een ingetrokken aanbod kan niet opnieuw worden geactiveerd. Om de kandidaat weer een bod te doen, maak je een nieuwe uit de `Prepare offer` activiteit. {% endhint %} Het weigeren van een kandidaat met een actief of aanvaard aanbod trekt het aanbod automatisch in. *** ## Biedt op gearchiveerde taken Het archiveren van een baan verandert niet zijn aanbod. Aanbieding links blijven werken, kandidaten kunnen nog steeds accepteren of dalen, en de 14-dagen verlopen blijft. Je kunt echter geen link van een gearchiveerde job bewerken, opnieuw verzenden, intrekken, kopiëren of een offerte sturen. Deze acties zijn uitgeschakeld met de tooltip "Niet beschikbaar voor gearchiveerde jobs." Unarchiveer de taak om ze weer te gebruiken. Als je nog steeds met een kandidaat onderhandelt, maar geen nieuwe sollicitaties meer wilt ontvangen, zet dan de baan offline in plaats van het te archiveren. Offline banen worden niet beïnvloed. *** ## Veelgestelde vragen
Kan ik een kandidaat inhuren zonder een offerte te sturen? Ja. Aanbiedingen zijn optioneel. je kunt een kandidaat verplaatsen naar `Hired` zonder een offerte te versturen via JOIN.
Waarom kan ik de aanbiedingsoptie niet zien? Controleer of de kandidaat zich in het `Offer` stadium bevindt en dat je een `Job Admin` of `Hiring Manager` op de job bevindt, of een `System Admin` op je account. `Reviewers` kan geen aanbiedingen zien of beheren. Als de job wordt gearchiveerd, worden acties aangeboden uitgeschakeld.
Waarom is de knop Verzenden uitgeschakeld in het aanbod e-mail? De e-mailinhoud mist de `{ Offer Link }` plaatshouder. Klik op het `{...}` pictogram in de componist en voeg `Offer Link` in de body.
Waarom kan ik geen aangepaste stadia meer toevoegen in het Aanbod podium? `Offer` is een vaste fase en ondersteunt geen aangepaste stadia meer. De aanbiedingsstatus op het kandidaatprofiel volgt nu waar elke kandidaat zich in het aanbodproces bevindt. Als je pijpleiding aangepaste fasen had binnen `Offer`, werden de kandidaten in die fasen verplaatst naar het `Offer`-stadium.
Kan ik het e-mailsjabloon van de aanbieding gebruiken in een gewone e-mail? No. `Offer` sjablonen zijn alleen beschikbaar wanneer je een aanbod van het kandidaatprofiel verzendt of wanneer je een [automatisering toevoegt om e-mail te versturen](/help-center/nl/review-candidates/automations.md#send-email) in de Aanbodtoestand. Voor andere e-mails, gebruik een `General` sjabloon.
De kandidaat accepteerde het aanbod. Waarom zitten ze nog steeds in de aanbiedingsfase? Het accepteren van een aanbod verplaatst de kandidaat niet automatisch. Klik op `Hire` op hun candidate profiel, of verplaats ze naar het `Hired` podium op het pipeline board.
Kan ik wijzigen hoe lang de aanbiedingslink geldig is? Nee. Aanbod links zijn geldig voor 14 dagen na elke verzending. Verstuur het aanbod om de kandidaat nog eens 14 dagen te geven.
Wat gebeurt er met een aanbod als ik de kandidaat afwijs? Als het aanbod is verzonden of geaccepteerd, wordt het ingetrokken en de link stopt met werken. Als het aanbod nog niet is verstuurd, wordt het concept verwijderd. Als je de afwijzing ongedaan maakt, verschijnt er een nieuwe `Prepare offer` activiteit, voorgevuld met de voorwaarden van het vorige aanbod.
Wat gebeurt er als de kandidaat zijn aanvraag intrekt? Elk aanbod dat je hebt verzonden wordt ingetrokken en de aanbiedingslink stopt met werken. Het aanbod wordt verwijderd uit het kandidaatprofiel, maar de geschiedenis blijft in de `Activity Log`.
Kan de kandidaat reageren op het aanbod via e-mail in plaats daarvan? Als het aanbod e-mail wordt verzonden van de recruiter e-mailadres in plaats van een geen antwoord adres, kan de kandidaat antwoorden met vragen, en het antwoord wordt gesynchroniseerd naar de private aanbieding thread in JOIN. Om hun beslissing op het aanbod te registreren, moeten ze accepteren of weigeren op de biedpagina door middel van de koppeling in de aanbieding e-mail.
[^1]: Een pipeline fase is een stap in je huurproces, zoals `Application Review` of `Offer`. Het laat zien waar de sollicitatie van een kandidaat is. Lees meer over [Je pipeline beheren](/help-center/nl/review-candidates/pipeline-management.md#fixed-stages) [^2]: Plaatshouders zijn dynamische variabelen die delen van je e-mails automatisch personaliseren, zoals de naam van de kandidaat of de functietitel. Lees meer over [E-mailsjablonen](/help-center/nl/message-candidates/candidate-messaging/email-templates.md#use-placeholders) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.join.com/help-center/nl/interview-and-hire/offer-management.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.