> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/nl/manage-your-team/member-management.md). # Teamleden beheren Nodig teamleden uit om JOIN, wijs bedrijf en functierollen toe, beheer lopende uitnodigingen, en verwijder gebruikers of zie wie eigenaar van het account is. In JOIN kunt je onbeperkt teamleden uitnodigen, de juiste machtigingen toekennen en takenspecifieke verantwoordelijkheden organiseren. Deze pagina legt uit hoe je je hiring team moet beheren vanaf de `Team` pagina in `Instellingen`. {% hint style="info" %} **Wie dit kan gebruiken** * **Plannen:** Alle plannen * **Roles:** System Admins {% endhint %} *** ## Bedrijfsfuncties Bij het uitnodigen of bewerken van een gebruiker, moet je een `Company role` toewijzen die hun algemene toegangsniveau definieert: * **System Admin:** Volledige toegang tot alle functies, instellingen en zichtbaarheid van werk * **Standard**: Kan banen creëren, toegang krijgen tot de winkel en beperkte instellingen beheren * **Limited**: Alleen-view toegang tot specifieke gegevens

Functie	System Admin	Standard	Beperkt
Taken
Toon alle vacatures
Jobs aanmaken
Kandidaten
Kandidaten verwijderen
Uitvoeraanvragen
Talent Pool
Bekijk talent pool
Kandidaten toevoegen
Kandidaten verwijderen
Teambeheer
Beheer teamleden
Instellingen
Bedrijfsgegevens bijwerken
Onderneming verwijderen
Locaties beheren
Beheer pijplijnsjablonen
Scorecardsjablonen beheren
Beheren van facturering en abonnement
Integraties beheren
Werkwidget beheren
Toegang JOIN API
Opslaan
Aankoopproducten
Inventaris beheren
Bekijk boekingen
Chrome-extensie
Toegangsextensie

*** ## Functies * **Reviewer**: Kan de taak en kandidaten bekijken, scorecards indienen en aanvragen beoordelen. * **Hiring Manager**: Kan alles doen wat een recensent kan, plus bewerken van de vacature advertentie, toewijzen kandidaten, en het nemen van huurbeslissingen. * **Job Admin**: Heeft volledige toegang tot de taak, kandidaten en het inhuren team. Dit omvat het verwijderen van sollicitaties en het beheren van zichtbaarheid van taken.

Functie	Reviewer	Aanmeldbeheer	Jobbeheerder
Toon taak
Taak bewerken
Werkstatus bewerken
Kandidaten bekijken
Kandidaten toewijzen aan banen
Kandidaten handmatig importeren naar werk
De pipelinefase van de sollicitaties bijwerken
Scorekaarten van kandidaten bekijken
Scorekaarten voor kandidaten indienen
Toepassingen verwerpen
Toepassingen verwijderen
Beheer van leden van het hiring team

Om meer te weten te komen over rechten, klikt je op `? Roles & Permissions` in de rechterbovenhoek van de pagina `Team`. *** ## Leden van het team uitnodigen `System Admins` kan nieuwe collega's uitnodigen om JOIN op elk moment, zonder beperking van het aantal gebruikers. Een teamlid uitnodigen: 1. Klik op je naam in de linkerbenedenhoek en selecteer `Instellingen`. 2. Selecteer `Team`. Hier vindt je twee tabbladen: * `Members`: Lijst met alle actieve teamleden * `Invites`: Toont lopende uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd 3. Klik op de knop `Invite team member` 4. Voer een of meer werkgerelateerde e-mailadressen in (komma gescheiden) * Privé-emaildomeinen (bijv. Gmail, Hotmail) worden niet geaccepteerd * Als een e-mail rood wordt, zweef erover om te zien waarom: het kan al in gebruik zijn of gekoppeld aan een kandidaat-account 5. Selecteer een `Company role` uit de dropdown (`Standard`, `Limited` of `System Admin`) 6. Klik op `Doorgaan` 7. Als je `Standard` of `Limited` hebt geselecteerd, wijs dan taken en functiespecifieke rollen toe of klik op `Select all jobs` 8. Klik op `Uitnodiging versturen` {% hint style="warning" %} Een e-mailadres van een gebruiker kan slechts in één JOIN bedrijfsaccount tegelijk worden gebruikt. Als het al elders is geregistreerd, moet het uit de andere account worden verwijderd voordat het opnieuw wordt uitgenodigd. {% endhint %} Eenmaal uitgenodigd ontvangt de gebruiker een uitnodigingsmail waarin wordt gevraagd om een recruiter-account aan te maken. Na verificatie zal hun naam van het `Invites` tabblad naar het `Members` tabblad verhuizen. Je kunt gebruikers uitnodigen uit domeinen die momenteel niet geassocieerd zijn met je bedrijf. Een domeinwaarschuwing onder de e-mail zal de uitnodiging blokkeren tenzij de e-mail rood wordt. *** ## Uitnodigingen beheren Onder het `Invites` tabblad kunt je alle lopende uitnodigingen beheren. Om een uitnodiging te beheren: * Klik op het overflow menu (drie stippen) naast de naam invite * Selecteer `Cancel invitation` om het in te trekken * Selecteer `Resend invite` als de e-mail niet ontvangen is Als de optie resend is grijs of niet reageert, probeer dan de pagina te verfrissen. Als het probleem blijft bestaan, neem dan contact op met ondersteuning. Je kunt ook: * De uitnodigingen wijzigen `Company role` * Taaktoegang en functiespecifieke rollen toewijzen of bijwerken voordat de gebruiker de uitnodiging aanvaardt {% hint style="warning" %} Als de uitnodiging e-mail is niet ontvangen, controleer spam / ongewenste mappen. Als het nog steeds ontbreekt, je e-mail firewall of DNS instellingen kunnen blokkeren. Neem contact op met je IT-team of JOIN's support team voor bijstand. {% endhint %} *** ## Taken en functiefuncties toewijzen Een teamlid toewijzen aan een job laat hen deelnemen aan het inhuren proces. Dit werkt anders op basis van hun bedrijfsrol: * `Standard` en `Limited` gebruikers moeten expliciet worden toegewezen aan specifieke taken * `System Admins` kan standaard toegang krijgen tot alle taken, ongeacht de opdracht Echter, alleen gebruikers toegewezen aan een taak zal ontvangen e-mail meldingen over sollicitaties. Het toewijzen of beheren van taken: 1. Klik op het aantal opdrachten onder de `Vacatures` kolom (bv. `2 jobs`, `Assign jobs`) 2. Om meer taken toe te wijzen, klikt je op `+ Assign` en selecteert je taken uit de vervolgkeuze 3. Geef voor elke taak een functiespecifieke rol: * `Reviewer`: Kan kandidaten beoordelen en evalueren * `Hiring Manager`: Kan taakdetails bewerken en huurbeslissingen nemen * `Job Admin`: Volledige controle over de vacature advertentie, kandidaten en het aannemen van team 4. Klik `Assign` om wijzigingen op te slaan System Admins moet expliciet worden toegewezen aan een taak om gerelateerde e-mailmeldingen te ontvangen. *** ## Gebruikers uit taken verwijderen Er zijn twee manieren om een teamlid van een baan te verwijderen: * Van `Instellingen` → `Team`: * Klik op het aantal taken naast hun naam * Klik op de toegewezen taakrol en selecteer vervolgens `Remove` * Van het `Vacatures`-tabblad: * Open het overflowmenu van de taakkaart en klik op `Edit` * Scroll naar het hiring team en verwijder de gebruiker Als de gebruiker momenteel de contactpersoon is voor een taak, verschijnt er een waarschuwing voor verwijdering. je kunt ofwel direct een vervanging toewijzen of dit later bijwerken door het bewerken van de vacatures. *** ## Teamleden verwijderen Een teamlid verwijderen: 1. Klik op je naam in de linkerbenedenhoek en selecteer `Instellingen`. 2. Selecteren `Team`. 3. Klik op het pictogram verwijderen naast de naam van de gebruiker. 4. Bevestig de verwijdering. Je zal gevraagd worden om een vervanging toe te wijzen als de gebruiker wordt vermeld als contactpersoon voor elke baan. Je kunt niet: * Verwijder jezelf uit het team * Verwijder de eigenaar van het account (beide acties hebben een grijs-uit bin pictogram) Verwijderde gebruikers kunnen op elk moment opnieuw worden uitgenodigd. *** ## Gebruikersgegevens In het `Members` tabblad kunt je de belangrijkste informatie voor elke gebruiker zien: * Naam en e-mailadres * Laatste actieve tijd (bijv. 2 dagen geleden * Bedrijfsrol (bewerkbaar via dropdown) * Toegewezen banen en hun functiespecifieke rollen De hier getoonde namen zijn gebaseerd op de gegevens van elke gebruiker in `Instellingen` → [`Profile`](https://join.com/settings/profile). *** ## Contactpersoon en functiemeldingen Om een contactpersoon voor een baan toe te wijzen: 1. Ga naar het `Vacatures`-tabblad 2. Klik op het overloopmenu op een taakkaart en selecteer `Edit` 3. Scroll naar de `Contact person` sectie en selecteer een teamlid De geselecteerde contactpersoon zal: * Verschijnen op de vacature advertentie als het contactpunt * E-mailberichten ontvangen wanneer nieuwe aanvragen worden ingediend *** ## Eigenaar van een rekening Je kunt de eigenaar van het account herkennen door een grijs-out verwijderen pictogram in `Instellingen` → `Team`. Dit betekent dat je niet kan verwijderen rekeningeigenaren uit het account. Alleen JOIN ondersteuning kan eigendom overdragen aan een andere gebruiker. Om dit te vragen: 1. Zorg ervoor dat er al een andere gebruiker aan je account is toegevoegd 2. Contact JOIN support via je account of per e-mail: *** ## Veelgestelde vragen

Waarom kan ik een lid uit het team verwijderen?

Als er niets gebeurt wanneer je een lid probeert te verwijderen, is het waarschijnlijk omdat de gebruiker die je probeert te verwijderen de enige systeembeheerder in je account is. Bijvoorbeeld: * `user@example.com` is de eigenaar, maar een standaard gebruiker. * `systemadmin@example.com` is de enige systeembeheerder. Je kunt de enige systeembeheerder niet verwijderen. Om het lid te verwijderen, geef eerst de eigenaar of een ander gebruikerssysteem admin rechten, dan zult je in staat zijn om de andere account te verwijderen.

Kan ik meerdere gebruikers toevoegen en beheren in mijn account?

Ja, er is geen limiet aan het aantal gebruikers dat je kunt uitnodigen voor je account. Gebruik `Instellingen` → [`Team`](https://join.com/settings/team) de toegang tot banen en functies te controleren, zodat elke gebruiker alleen ziet wat relevant is.

Hoe werkt teamsamenwerking in JOIN?

Gebruik tags, opmerkingen en scorecards om kandidaatprofielen en evaluaties te delen met je team.

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.join.com/help-center/nl/manage-your-team/member-management.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.