> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/nl/review-candidates/application-stage.md). # Sollicitatiefase Leer hoe toepassingsstadia en het huren van staten elke sollicitatie volgen, en verander de fase van een sollicitatie of wijs deze af uit een tabel, de kaarten of een profiel. In JOIN, een *applicatie fase* weerspiegelt de huidige stap die een kandidaat heeft bereikt in je aanwervingsproces . . zoals screening, interview, aanbod, of ingehuurd. Deze fase is onderdeel van de aangepaste pipeline die je voor elke baan en helpt je team bijhouden vooruitgang, coördineren volgende stappen, en communiceren met kandidaten. Elke keer als iemand een job via JOIN toepast, wordt er een aparte sollicitatie aangemaakt en toegevoegd aan je bedrijfsaccount. Als een kandidaat van sollicitatie is op meerdere jobs, ziet je meerdere sollicitaties Door de toepassingsfasen up to date te houden, kan je hiring team op één lijn blijven staan, vertragingen vermijden en kandidaten op de hoogte houden van alle open rollen. *** ## Sollicitatie Een sollicitatie in JOIN is een enkele inzending die door een kandidaat wordt ingediend voor één van je vacatures. Als een kandidaat op meerdere rollen van sollicitatie is, wordt elke inzending gevolgd als een afzonderlijke sollicitatie. Elke aanvraag omvat: * Kandidaatgegevens * CV en eventuele bijlagen * Bron en datum toegepast * Huidige pipelinefase (die de status van sollicitatie bepaalt) * GDPR status Je kunt alle kandidaat-sollicitaties in hun profiel bekijken, bovenaan het meest rechtse paneel getoond in de `Kandidaatprofiel`weergave. *** ## Sollicitatiefase De toepassingsfase vertegenwoordigt de huidige stap in het huren proces voor een specifieke sollicitatie. Deze stadia weerspiegelen je pipeline setup en je kunt ze aanpassen in elke pipeline, behalve de vaste fasen `Applied`, `Application Review`, `Offer` en `Hired`, die niet hernoemd of verwijderd kan worden. Enkele voorbeelden van toepassingsfase zijn: Screening, Phone Interview, Offerte, Hired JOIN gebruikt het geselecteerde stadium om de toepassingstoestand te definiëren, die zichtbaar is in de `Sollicitaties` Deze worden weergegeven in de sectie en in het profiel van elke kandidaat. `Stage` kolom van de toepassingstabel van `Sollicitaties` tabs, zodat je kandidaten kunt volgen en verplaatsen. Je kunt verschillende stadia tussen de taken, afhankelijk van hoe je huren pipeline is gestructureerd. Deze fasen zijn gebruikersgedefinieerd wanneer je [een pipeline aanmaken of bewerken](/help-center/nl/review-candidates/pipeline-management.md#create-a-pipeline-template). *** ## Aanmeldstatus De huurstaat is een systeem-niveau samenvatting van waar de aanvraag is in je verhuurproces. JOIN Gebruikt vaste etiketten `Applied`, `Active`, `Offer`, `Hired` en `Rejected` Om je te helpen filteren en je sollicitaties te organiseren. Toepassingstoestanden worden automatisch in kaart gebracht op basis van het stadium waarin de sollicitatie zich momenteel bevindt. Deze systeem-level inhuren staten helpen bij het filteren en rapporteren: | Staat | Omschrijving | | --------- | ----------------------------------------------------------------------- | | Toegepast | Sollicitatie is in het `Applied` stadium | | Actief | Sollicitatie is in `Application Review` of een interview fase | | Aanbod | De kandidaat heeft een offerte ontvangen of wordt in overweging genomen | | Ingehuurd | De aanvraag is als gehuurd gemarkeerd | | Afgewezen | De aanvraag is afgewezen | Het label voor `Stage` verschijnt in dropdown filters in je `Sollicitaties` tabblad, zodat je kandidaten kunt volgen en beheren door de algemene staat van een sollicitatie. *** ## Toepassingsstadia bekijken en beheren Je kunt de toepassingsstadia bekijken en beheren op drie belangrijke gebieden: ### Overzicht van sollicitaties Ga naar `Sollicitaties` > `Active` * Bekijk alle sollicitaties in alle vacatures in een tabelweergave * De kolom `Stage` toont het huidige stadium (en bepaalt de toestand) * Klik op het podium om het bij te werken ### Jobspecifieke sollicitaties Ga naar `Vacatures` > Selecteer een baan > `Sollicitaties` * Alleen sollicitaties voor die taak weergeven * Kaartweergave of tabelweergave gebruiken * Elke kaart of rij is een aparte sollicitatie met zijn eigen fase ### Kandidaatprofiel Klik op een kandidaatprofiel * Zie al hun sollicitaties op het rechterpaneel * Elke sollicitatie wordt vermeld met de bijbehorende baan en huidige fase * Klik op een sollicitatie om het podium te beheren *** ## De toepassingsfase wijzigen Het wijzigen van een sollicitatie het stadium updates automatisch de staat. ### Vanuit tabelweergave (alle banen of één baan) 1. Ga naar de `Stage` kolom 2. Klik op het huidige stadium 3. Selecteer een nieuwe fase uit de lijst ### Vanuit het kandidaatprofiel 1. Klik op de knop `Move forward` om naar het volgende stadium te gaan 2. Of gebruik de dropdown pijl om een bepaald stadium te selecteren ### Vanaf kaartenweergave 1. Sleep de toepassingskaart in een andere kolom 2. De nieuwe fase wordt onmiddellijk toegepast {% hint style="info" %} Aanvragen moeten individueel worden bijgewerkt, ook al komen ze van dezelfde kandidaat. {% endhint %} *** ## Een sollicitatie weigeren Afwijzing van een aanvraag: 1. Gebruik de `Afwijzen` actie op de sollicitatie (afwijzing is een actie, geen pipelinefase) 2. De sollicitatie staat voor updates van `Rejected` 3. De sollicitatie wordt verwijderd uit de actieve verhuur pipeline 4. Je kunt handmatig een afwijzingsbericht versturen, of een automatisch bericht gebruiken indien ingesteld {% hint style="info" %} Afwijzingen zijn van sollicitatie **alleen voor de specifieke aanvraag**, niet de kandidaat. Andere aanvragen blijven actief tenzij individueel afgewezen. {% endhint %} Voor elke manier om te weigeren, zie [Verwerpen, verwijderen of blok](/help-center/nl/review-candidates/reject-delete-or-block.md#reject-a-candidate). *** ## Belang van bewegende sollicitaties door fasen Het bijhouden van sollicitaties helpt je team: * Blijf op de hoogte van de voortgang van de kandidaat-lidstaten * Identificeer waar de aanvragers vast komen te zitten * Hou je pijpleiding netjes en actief * Nauwkeurige filtering en rapportage inschakelen Het betekent ook dat kandidaten tijdig antwoorden krijgen met minder vertraging. *** ## Eén kandidaat . Meerdere aanvragen JOIN staat één kandidaat toe om meerdere rollen te spelen. Elke sollicitatie: * Heeft zijn eigen evaluaties (tags en notities behoren tot de kandidaat en worden gedeeld over hun sollicitaties) * Beweegt onafhankelijk door de pijpleiding * Kan resulteren in verschillende uitkomsten (bijvoorbeeld gehuurd voor de ene, afgewezen voor de andere) Je ziet alle sollicitaties gebonden aan een kandidaat in hun profiel, waardoor je volledige context tijdens beoordelingen. *** ## Beste praktijken * Toepassingsstadia regelmatig bijwerken om de werkelijke voortgang weer te geven * Filters gebruiken (bv. `Job`, `Hiring state`) om sollicitaties in vergelijkbare stadia te bekijken * Voeg scorecards toe aan elke sollicitatie afzonderlijk (tags en notities zijn van sollicitatie op de kandidaat voor al hun sollicitaties) * Programma's regelmatig in `Application Review` beoordelen, zodat er niets gemist wordt --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.join.com/help-center/nl/review-candidates/application-stage.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.