> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/nl/review-candidates/automations.md). # Automatiseringen Stel pijplijnautomatiseringen in die e-mail of automatisch kandidaten weigeren wanneer ze een stadium bereiken, kies leveringsopties en annuleer automatiseringen voordat ze draaien. Een pijplijnautomatisering is een actie JOIN neemt voor je wanneer de aanvraag van een kandidaat bereikt een bepaalde pijpleiding[^1]In plaats van dat je het handmatig moet doen. Automatiseringen zijn verbonden aan pijpleiding stadia, dus het opzetten van een up gaat ervan uit dat je al bekend bent met pijpleidingen en fasen. Als je niet, start met [Je pipeline beheren](/help-center/nl/review-candidates/pipeline-management.md). > Je kunt bijvoorbeeld een automatisering instellen om een kandidaat te mailen met bevestiging zodra ze zich aanmelden, of om een kandidaat die al 3 weken in review zit af te wijzen zonder dat iemand van je team het hoeft te onthouden. {% hint style="info" %} **Wie dit kan gebruiken** * **Plannen:** Alle plannen * **Roles:** System Admins en Standard {% endhint %} Je hoeft niets te configureren voor automatiseringen om te starten. Elke pipeline template bevat al een standaard setup: een `E-mail versturen` automatisering op het `Applied` stadium, die kandidaten stuurt een bevestiging e-mail zodra ze van sollicitatie zijn. Wij raden aan alle automatiseringen op een pipeline template te bekijken voordat je het toewijst aan een baan. ## Snelle stappen 1. Ga naar `Instellingen` > `Pipelines` en open een pipeline template. 2. Op het podium dat je wilt automatiseren, klikt je op `Automatisering toevoegen`. 3. Kies een automatiseringstype, selecteer een e-mailsjabloon en stel de leveringsopties in. 4. Klik op `Wijzigingen opslaan`. *** ## Automatisering van pijpleidingen Automatiseringen leven in een pijpleiding template, niet binnen een baan. Het is onderdeel van hoe die pipeline, en daarom elk huurproces gebouwd op het, zich gedraagt. {% stepper %} {% step %} Ga naar `Instellingen` > `Pipelines` {% endstep %} {% step %} Selecteer de naam van het pipeline-sjabloon dat je wilt bewerken {% endstep %} {% step %} Dit opent de pipeline template bouwer, waar je kunt toevoegen, bewerken of verwijderen van automatiseringen op elk stadium De bouwer toont één kaart per fase, die in de volgorde van kandidaten wordt beschreven: `Applied`, `Application Review`, elke aangepaste stadia die je hebt toegevoegd, `Offer` en `Hired`. Een paar dingen om te weten voordat je begint met het toevoegen van automatiseringen: * Tussen twee fasen zweven en een `+` pictogram verschijnt, zodat je op dat punt in de pipeline een nieuw stadium kunt toevoegen. * Klik op een podium en gebruik de :square-ellipsis: menu om het te dupliceren, zijn naam en type te bewerken, er een automatisering aan toe te voegen of te verwijderen. `Applied`, `Application Review`, `Offer`en `Hired` zijn vaste stadia, ze kunnen niet worden hernoemd, gereorganiseerd of verwijderd, terwijl aangepaste stadia kunnen worden toegevoegd, bewerkt, opnieuw besteld of verwijderd. Voor het volledige detail over het werken met fasen zelf, zie [Beheer van pijpleidingen](/help-center/nl/review-candidates/pipeline-management.md). {% endstep %} {% endstepper %} *** ## Een automatisering toevoegen aan een pijpleiding Je kunt beginnen met het toevoegen van een automatisering aan een fase op drie manieren: * Klik op de `Automatisering toevoegen` knop op de kaart * Klik op het automatiseringspictogram :bolt: op de podiumkaart * Klik op het :square-ellipsis: menu op de kaart en selecteer `Automatisering toevoegen` {% stepper %} {% step %} Open het stadium waaraan je een automatisering wilt toevoegen en gebruik dan één van de bovenstaande ingangspunten om `Automatisering toevoegen` te openen. {% endstep %} {% step %} Kies een automatiseringstype Welke automatiseringstypen je aangeboden wordt hangt af van de fase `Fasetype`. Een `Application review`-type stage biedt twee opties, `E-mail versturen` en `Sollicitatie automatisch afwijzen`. An `Interview`-type stage biedt één optie, `E-mail versturen`. {% endstep %} {% step %} Selecteer een e-mailsjabloon {% endstep %} {% step %} Stel je [leveringsopties in](#delivery-options) {% endstep %} {% step %} Klik op `Wijzigingen opslaan` {% endstep %} {% endstepper %} ### Toepassing automatisch weigeren Wijst de kandidaat automatisch af en stuurt ze een afwijzingsmail zodra ze een bepaalde hoeveelheid tijd in het podium hebben doorgebracht. Alleen beschikbaar op fasen met het `Application review`-stadiumtype. Zie [Automated emails](/help-center/nl/message-candidates/candidate-messaging/automated-emails.md) voor de sjablonen die je kunt gebruiken, en hoe ze te bewerken. ### E-mail versturen Stuurt de kandidaat een e-mail met behulp van een sjabloon die je kiest. Beschikbaar op elk stadium in de pipeline `Applied`, `Application Review`, `Offer`en `Hired` stadia, plus elke aangepaste fase die je hebt toegevoegd, ongeacht het type van de etappe. Zie [Automated emails](/help-center/nl/message-candidates/candidate-messaging/automated-emails.md) voor de sjablonen die je kunt gebruiken, en hoe ze te bewerken. ### Leveringsopties Elke automatisering heeft leveringsopties die je kunt instellen, behalve de bevestigingsmail op het `Applied`-stadium, die geen enkele bevat: * `Send on weekdays only`: als deze optie aanstaat, wordt een e-mail die in het weekend zou worden verstuurd doorgeschoven naar de volgende weekdag, maandag om 10.00 uur. JOIN gebruikt de tijdzone van de recruiter die de kandidaat heeft verplaatst. Als een actie van de kandidaat de e-mail activeert, bijvoorbeeld een sollicitatie, gebruikt JOIN UTC. Feestdagen hebben geen invloed op de verzendtijd. * `Add a delay` (`E-mail versturen` alleen): wanneer ingeschakeld, kies hoe lang JOIN Wacht voordat je in minuten, uren, dagen of weken stuurt. Standaard is het 1 dag. Als beide opties aanstaan, wacht JOIN eerst de ingestelde vertraging af. Loopt die in het weekend af, dan verstuurt JOIN de e-mail op maandag om 10.00 uur. {% hint style="info" %} Veranderingen in automatisering hebben alleen invloed op sollicitaties die het stadium ingaan nadat je hebt opgeslagen. Toepassingen al in de fase worden niet beïnvloed. {% endhint %} ### Automatiseringslimieten * Tot 3 `E-mail versturen` automatiseringen per fase, behalve `Applied`, waarmee één bevestigingsmail voor sollicitaties mogelijk is * Tot 1 `Sollicitatie automatisch afwijzen`automatisering per fase Zodra een fase zijn limiet bereikt, `Automatisering toevoegen` is uitgeschakeld met een tooltip, bijvoorbeeld "Je hebt de grens van 3 e-mails bereikt." of "Je heeft de automatiseringslimiet bereikt." Je kunt het type van een automatisering niet veranderen nadat je het hebt gemaakt. Om een `E-mail versturen`automatisering te schakelen naar `Sollicitatie automatisch afwijzen`, of omgekeerd, verwijdert je het en voegt je een nieuwe toe. *** ## Een pijpleidingautomatisering bewerken of verwijderen **Om een automatisering te bewerken**, klik op het. Een paneel opent aan de rechterkant waar je alle instellingen, sjabloon of leveringsopties kunt wijzigen. Klik op `Wijzigingen opslaan` als je klaar bent. **Een automatisering verwijderen**, zweef erover om een delete pictogram te onthullen, klik dan op het. Een bevestiging modal vraagt je om de verwijdering te bevestigen. Klik op `Delete automation` om dit te bevestigen. Hiermee wordt de automatisering uit het stadium verwijderd. Acties die reeds zijn geactiveerd, blijven gepland in de profielen van de kandidaten. {% hint style="warning" %} Het verwijderen van een automatisering uit een pijpleiding template die al in gebruik is kan niet ongedaan worden gemaakt zodra je de pipeline opslaan. Het voorkomt alleen dat de automatisering loopt voor kandidaten vooruit te gaan, het annuleert geen activiteiten reeds hangende voor kandidaten die momenteel zitten in die fase. Bijvoorbeeld: een e-mail die al in de wachtrij staat om te versturen gaat nog steeds uit zoals gepland. je kunt nog steeds annuleren één van die afzonderlijk van het profiel van de kandidaat [In afwachting van automatiseringen voor een kandidaat](#pending-automations-for-a-candidate) beneden. {% endhint %} *** ## Bekijk automatiseringen op de pipeline van een baan Zodra een pipeline live is op een baan, kunt je de automatiseringen in actie zien vanaf `Sollicitaties` pagina van de job. Elke fase met minstens één automatisering toont het automatiseringspictogram :bolt: naast zijn naam, zowel op de kaart van Kanban als in het podium dropdown in tabelweergave. Beweeg het pictogram om te zien hoeveel automatiseringen er aan die fase worden bevestigd. Wanneer je een kandidaat verplaatst naar een fase met automatiseringen, verschijnt er onderaan het bord een pil die laat zien hoeveel automatiseringen in de wachtrij stonden en een korte aftelling, bijvoorbeeld `2 automations in 58s`. Verschillende kandidaten tegelijk in rijen zetten van al hun automatiseringen samen, en de pil toont de gecombineerde telling. Klik `View` op de pil om een voorbeeld te openen van wat er in de wachtrij staat: * Elke wachtrij `E-mail versturen` automatisering is hier vermeld; klik op een om de exacte e-mail die zal worden verzonden bekijken. `Sollicitatie automatisch afwijzen` automatiseringen verschijnen niet in dit voorbeeld, zie [Pending automatics for a candidate](#pending-automations-for-a-candidate) op het kandidaatprofiel. * Klik erop om alleen die automatisering te annuleren voordat deze draait; je wordt gevraagd dit te bevestigen, omdat dit niet ongedaan kan worden gemaakt. Dit voorbeeld is voor het beoordelen en annuleren van wat er in de wachtrij staat, het is niet waar je de instellingen van een automatisering wijzigt. Om te bewerken wat een automatisering doet, of de leveringsopties, ga terug naar de pijpleiding template bouwer. [Een pijpleidingautomatisering bewerken of verwijderen](#edit-or-remove-a-pipeline-automation) Boven. Zodra een automatisering draait, bevestigt JOIN het met een korte melding, bijvoorbeeld `2 automations successfully triggered`. *** ## In afwachting van automatiseringen voor een kandidaat Om alles in de wachtrij te zien staan voor één kandidaat op een enkele plaats, open hun kandidaatprofiel. Automatiseringen die in de wachtrij moeten worden geplaatst verschijnen onder `Pending activities`, bovenaan het tabblad `Overview`. Elke geautomatiseerde `E-mail versturen` en `Sollicitatie automatisch afwijzen` activiteiten verschijnen hier. {% hint style="warning" %} Een geplande `Sollicitatie automatisch afwijzen` verschijnt alleen in `Pending activities` starten **1 week** voordat het moet worden uitgevoerd. Om eerder te annuleren, verplaats de kandidaat naar een ander stadium, of bewerk of verwijder de automatisering van de pipeline template. {% endhint %} Overwin een activiteit om twee acties te onthullen: * `Cancel`: annuleert de automatisering. Het zal niet draaien. * `Send now`: draait de automatisering onmiddellijk, in plaats van wachten op de vertraging. *** ## Pijpleidingautomatisering op mobiel Op mobiel kunt je de automatiseringen van een pijpleiding bekijken, maar je kunt ze niet toevoegen, bewerken of verwijderen. Gebruik een desktop browser om automatiseringen te beheren. *** ## Veelgestelde vragen
Wat is Auto-reject applicatie? Een automatisering die automatisch een kandidaat afwijst en hen een afwijzingsmail stuurt zodra ze een bepaalde hoeveelheid tijd in een `Application review`-type podium. [Toepassing automatisch weigeren](#auto-reject-application) Boven.
Hoe annuleer ik een geplande auto-weigering voordat het draait? Verplaats de kandidaat naar een ander stadium, of annuleer het rechtstreeks van `Pending activities` op hun profiel. je kunt het annuleren vanaf `Pending activities` slechts zodra het er verschijnt, te beginnen 1 week voordat het moet worden uitgevoerd. Om de `Sollicitatie automatisch afwijzen` automatisering uitschakelen voor toekomstige sollicitaties, verwijdert je het uit de pipeline sjabloon.
Wat gebeurt er als ik een e-mailsjabloon verwijder dat gekoppeld is aan een automatisering? Als het sjabloon gekoppeld aan je `Applied`-fase bevestiging automatisering, of een `Auto-reject` automatisering, wordt geschrapt; JOIN terugvalt naar de standaard `Application Confirmation` of `Rejection Confirmation` template. Voor andere `E-mail versturen` automatisering, het verwijderen van de gekoppelde sjabloon verwijdert de automatisering volledig. Hoe dan ook, activiteiten die al in behandeling zijn wanneer je de sjabloon nog steeds verstuurt met behulp van het oorspronkelijke sjabloon.
Wat gebeurt er met hangende automatiseringen als ik een kandidaat naar een ander stadium verhuis? Elke hangende `E-mail versturen` automatisering, zichtbaar in `Pending activities` of de countdown pil, draait nog steeds op het oorspronkelijke schema nadat je de kandidaat verplaatst. Verplaatsen van een kandidaat naar een ander stadium annuleert een geplande `Sollicitatie automatisch afwijzen`. Als de nieuwe fase ook automatisering heeft, JOIN wachtrijen die ook.
Kan ik een automatisering wijzigen van Stuur e-mail naar Auto-reject applicatie? Nee. Verwijder de automatisering en voeg een nieuw type toe dat je wilt.
Kopieert het dupliceren van een pijpleiding zijn automatiseringen? Ja. Het dupliceren van een pipeline template kopieert elke automatisering geconfigureerd op zijn stadia.
Wat gebeurt er met automatiseringen als ik een pijpleiding archiveer? Er verandert niets voor taken die het al gebruiken. Automatiseringen blijven normaal gesproken activeren voor een actieve taak op die pijpleiding. Archiveren voorkomt alleen dat de sjabloon wordt toegewezen aan nieuwe banen.
Is het importeren van een kandidaat of toewijzen van hen aan een baan trigger stadium automatiseringen? Het importeren van een kandidaat, het toevoegen van één uit je talent pool, of toewijzen van hen aan een baan slaat elke automatisering op de `Applied`-fase over. Automatiseringen in andere stadia, met inbegrip van `Application Review`, nog steeds normaal triggeren zodra de kandidaat ze bereikt.
[^1]: Een pipeline fase is een stap in je huurproces, zoals `Application Review` of `Interview`. Het laat zien waar de sollicitatie van een kandidaat is en kan automatiseren veroorzaken. Lees meer over [Je pipeline beheren](/help-center/nl/review-candidates/pipeline-management.md) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.join.com/help-center/nl/review-candidates/automations.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.