> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/nl/review-candidates/candidate-profile.md). # Kandidaatprofiel Bekijk alles over een kandidaat in één profiel, van details en documenten tot sollicitaties, e-mails, interviews, scorecards, notities en tags, en handel er vanuit. Het kandidaatprofiel geeft je een volledig overzicht van de persoonlijke gegevens, applicatiegeschiedenis, communicatie en vooruitgang in je verhuurpijplijn. Dit artikel laat je alles zien wat je kunt bekijken en doen vanaf de profielpagina van de kandidaat. ## Over kandidaatprofielen Een kandidaat-profiel wordt automatisch aangemaakt wanneer iemand van sollicitatie is op een baan via JOIN of handmatig wordt toegevoegd door een teamlid. Het consolideert alles wat je moet weten en beheren over die persoon, met inbegrip van hun contactgegevens, CV, communicatie, interviews en alle gerelateerde sollicitaties. Met dit profiel kunt je: * Volg een kandidaat reis over verschillende banen en stadia * Communiceren met hen via JOIN's [candidate messaging](/help-center/nl/message-candidates/candidate-messaging.md) * Ondervragingen plannen * Evaluatie met [scorecards](/help-center/nl/review-candidates/scorecards.md) * Kandidaten naar andere taken toewijzen of herplaatsen * Kandidaten toevoegen aan je [talent pool](/help-center/nl/review-candidates/talent-pool.md) * Laat interne [notes](/help-center/nl/review-candidates/notes.md) en pas tags toe Je kunt een kandidaatprofiel benaderen door overal binnen JOIN op een kandidaatnaam te klikken. Een kandidaat kan meerdere sollicitaties voor verschillende banen hebben. De profielweergave consolideert alle gerelateerde sollicitaties onder één enkele kandidaat. *** ## Opmaak kandidaat-profiel Het kandidaat-profiel is onderverdeeld in drie hoofdsecties: * Linker paneel: Kandidaat details en documenten * Middenpaneel . Overzicht en kandidaat-gerelateerde tabbladen * Rechter paneel Sollicitaties, pijpleiding podium, snelle acties, notities en tags We leggen elk deel hieronder in detail uit. *** ## Persoonlijke gegevens en documenten Het linkerpaneel op het profiel van een kandidaat toont hun persoonlijke informatie en biedt snelle toegang tot bepaalde kernactiviteiten. ### Wat het linkerpaneel laat zien * **Samenvatting van de kandidaten**\ Dit helpt je om de kandidaat in een oogopslag te identificeren * Foto of initialen van de kandidaat (indien geen afbeelding wordt geüpload) * Naam kandidaat * Kandidaatbron en hoe lang geleden het profiel is aangemaakt * **Snelle acties** * `E-mail opstellen`: Opent de e-mailcomponist om direct contact op te nemen met de kandidaat * `Add to Talent Pool` of `Remove from Talent Pool`: Schakel om de kandidaat toe te voegen of uit je herbruikbare pool van vooruitzichten verwijderen * `+` (plus knop): Opent een menu waar je kunt: * `Interview`: Plan een interview * `Scorecard`: Start je evaluatieproces * `Assign a job`: Voeg de kandidaat toe aan een andere taak * `Add to/Remove from Talent Pool` {% hint style="warning" %} Bepaalde acties zijn alleen beschikbaar wanneer een kandidaat een actieve aanvraag heeft. {% endhint %} * **Persoonlijke informatie** Deze afdeling omvat: * E-mailadres (klik om een bericht te kopiëren of samen te stellen) * GDPR [status van toestemming](/help-center/nl/privacy-and-security/candidate-consent.md) (bv. *Consent gegeven* of *Consent gevraagd*) Als de kandidaat aanvullende details heeft verstrekt, kunt je ook zien: * Locatie (land) * Telefoonnummer * LinkedIn of andere sociale profielen * **Documenten** Hier vindt je alle geüploade bestanden geassocieerd met de kandidaat, zoals: * CV's * Dekletters * Andere bewijsstukken Je kunt: * Klik om documenten in de browser te bekijken * Gebruik het pictogram om bestanden lokaal op te slaan Als er geen documenten zijn geüpload, ziet je een prompt naar `Upload document`, zodat je bestanden handmatig toe te voegen. Als een kandidaat meerdere taken heeft toegepast en meerdere documenten heeft ingediend, wordt hier alleen de meest recente CV weergegeven. * **Kandidaatscreening**\ Bovenaan het linkerpaneel zie je een navigatiebesturing als `‹ x candidates ›`. * Deze chevron-stijl navigatie kunt je scherm en scrollen door kandidaat profielen een voor een * Het getal (bv. `3 candidates`) geeft aan hoeveel kandidaatprofielen je kunt bekijken * Klik op de rechter chevron :chevron-right: om naar de volgende kandidaat te gaan * Klik op de linker chevron :chevron-left: om terug te gaan naar de vorige kandidaat Dit is met name nuttig bij het evalueren van meerdere kandidaten vanuit een gefilterde weergave of een specifieke baanpijplijn. *** ## Overzicht van de aanvragen en acties Het centrale panel van het kandidaatprofiel helpt je de reis van de kandidaat te beheren door middel van je aanwervingsproces. Het is waar je toegang krijgt tot alle **ATS-gerelateerde functies** gebonden aan een kandidaat, van het bekijken van e-mails tot het plannen van interviews, het toevoegen van scorecards en trackingactiviteiten. Als een kandidaat geen eerdere activiteit heeft (bijv. geen interviews, scorecards of e-mails), ziet je een lege weergave binnen elk tabblad met voorgestelde eerste acties zoals `Sollicitatiegesprek plannen` of `E-mail opstellen`. Je kunt door de volgende tabbladen over dit paneel navigeren: {% tabs fullWidth="true" %} {% tab title="Overzicht" %} Dit tabblad geeft een **samenvatting van sleutelactiviteit** gerelateerd aan de lopende sollicitaties van de kandidaat. Het trekt een samenvatting van informatie uit sommige andere tabbladen op één plaats, waardoor je een snelle snapshot zonder te hoeven klikken rond. Je zult zien: * **In afwachting van activiteiten**\ Elke `E-mail versturen` of `Sollicitatie automatisch afwijzen` automatisering wachtrij voor deze kandidaat, met `Cancel` en `Send now` acties. Alleen geautomatiseerde activiteiten tonen hier; interviews en handmatig geplande berichten blijven in hun eigen tabbladen hieronder. Deze sectie is verborgen als er niets in behandeling is. Zie [Pending automatics for a candidate](/help-center/nl/review-candidates/automations.md#pending-automations-for-a-candidate). * **Aankomende interviews**\ Bekijk alle geplande interviews en klik op `Sollicitatiegesprek plannen` om een nieuwe te boeken. * **Screeningvragen**\ Als de kandidaat vragen beantwoordde tijdens het indienen van de aanvraag, dan zijn hun antwoorden hier weergegeven. * **Samenvatting van de scorecards**\ Geeft scorecard titels, opmerkingen en uitspraken weer. Klik op individuele scorecards voor gedetailleerde feedback. {% endtab %} {% tab title="E-mails" %} Bekijk alles **email history** met de kandidaat in chronologische volgorde. * Vorige berichten worden weergegeven in een threaded-weergave, met initialen van de afzender en tijdstempels. * Klik op een e-mail om het volledige bericht uit te breiden en te lezen. * Gebruik `E-mail opstellen` om een nieuw bericht te versturen. Als er nog geen e-mails zijn verzonden, zie je een `E-mail opstellen` knop en geen berichtengeschiedenis. {% endtab %} {% tab title="Interviews" %} Beheer alle **interview planning** voor de kandidaat. * Bekijk details van komende of eerdere interviews * Klik op `Sollicitatiegesprek plannen` om de planningsstroom te openen met behulp van je agenda beschikbaarheid {% endtab %} {% tab title="Scorekaarten" %} Gebruik deze sectie om kandidaten te evalueren met behulp van gestructureerde scorecards. * Bekijk een lijst met scorecards, de interviewer die ze heeft ingediend en het besluit dat zij hebben genomen (bijv. *Yes*, *No*) * Klik op een scorecard om volledige notities en attribuut ratings te lezen * Gebruik `Add scorecard` om een nieuwe aan te maken {% endtab %} {% tab title="Documenten" %} Bekijk alle **uploaded documenten** van de kandidaat in een ingebed formaat. * Voorbeeld van bestanden zoals CV's en cover brieven direct binnen de app * Gebruik de `Download file`-knop om documenten lokaal op te slaan Deze weergave biedt een snelle manier om te bladeren door kandidaat-bestanden zonder het verlaten van het profiel. Als er geen documenten bestaan, ziet je een prompt in het linkerpaneel om documenten handmatig te uploaden. {% endtab %} {% tab title="Activiteitenlogboek" %} Toont een complete **timeline van alle acties** gerelateerd aan de kandidaat. Hieronder vallen stagebewegingen tussen baanpijpleidingen, afwijzingen en omkeringen, notities toegevoegd door teamgenoten, interview planning, scorecard inzendingen, document uploads, en nog veel meer. Elke ingang is een tijdstempel en toont aan wie de actie heeft uitgevoerd, waardoor je een duidelijk overzicht krijgt van alle touchpoints die verband houden met de reis van de kandidaat. {% endtab %} {% endtabs %} *** ## Job management en samenwerking Het juiste paneel biedt essentiële instrumenten en context voor het beheren van een kandidaat-taakapplicaties, -tags en interne notities. Hiermee kunt je de voortgang van de job volgen, pipelinefasen bijwerken, samenwerken met je team, en profielen taggen voor filteren of segmenteren. Standaard is dit paneel geopend, maar het kan worden ingestort en verwijderd met behulp van het pictogram linksboven in dit rechterpaneel. Dit is nuttig wanneer je meer ruimte wilt hebben om te werken in het middenpaneel, zoals bij het schrijven van een scorecard. Het rechter paneel is verdeeld in drie opvouwbare secties: `Vacatures`, `Tags`, `Notities` . je kunt elke sectie uitbreiden of instorten met behulp van de chevrons (:chevron-down: of :chevron-up:) naast de titel van de afdeling.
Taken Dit gebied toont alle taken waaraan de kandidaat momenteel is toegewezen. Als de kandidaat meerdere sollicitaties heeft, zullen ze allemaal hier worden vermeld. Elke vacature omvat: * Functie * De kandidaat-lidstaat bevindt zich momenteel in de pipelinefase * Een gekleurde stip die [job status](/help-center/nl/create-and-manage-jobs/job-statuses.md) aangeeft Een functietitel overhangen opent een vacaturekaart met meer details zoals jobstatus (bijv. *Online*), locatie van de opdracht, toepassingsbron en datum (bv. 2 dagen geleden toegepast via LinkedIn\_). je kunt gebruik maken van de `Go to job` Klik hier op om de functiegegevens te bekijken (je verlaat het profielscherm van de kandidaat). **Een job toewijzen** Klik op de `+` knop om de kandidaat toe te wijzen aan een extra taak.\ Er zal een modale worden geopend, waarbij alle online jobs op je account getoond worden. je kunt zoeken naar een taak, deze selecteren en klikken op `Assign`. **Verplaats de kandidaat in de pijplijn** Onder elke functietitel zie je een pipelinefase (bijv. *Interview*) en a `Move forward` Button. * Over `Move forward` zweven onthult de volgende artiest naam * Door op `Move forward` te klikken zal de kandidaat onmiddellijk naar die volgende fase worden verplaatst Als alternatief klikt je op de dropdown chevron :chevron-down: naast de job-level pipeline selector. Vanaf hier kunt je: * Kies handmatig elke fase, inclusief voorgaande fasen * Verplaats de kandidaat naar achteren of vooruit in de pipeline indien nodig Na het verplaatsen van een kandidaat, verschijnt er een bevestigingsbanner met een *Undo* optie in het geval dat je een fout hebt gemaakt Als je de kandidaat naar het laatste pijplijnstadium verplaatst (bijv. *Hired*), zal de functietitel worden bijgewerkt om deze status te tonen.\ Een `Undo hire` knop verschijnt onmiddellijk na het omkeren van de actie indien nodig. **Een sollicitatie verwerpen** Zodra je klikt op afwijzing :ban: optie voor elke taaktoepassing, verschijnt de e-mail componist. Vanaf daar kunt je: het bericht bewerken, plannen om later verzonden te worden, onmiddellijk verzenden of ervoor kiezen om af te wijzen zonder kennisgeving aan de kandidaat. Na afwijzing ziet je een `Undo rejection` knop verschijnen onder de functietitel, zodat je de afwijzing indien nodig kunt omkeren. {% hint style="info" %} **Zodra een kandidaat is afgewezen van al hun sollicitaties**, worden ze niet langer beschouwd als actieve kandidaat. In dit geval kunt je geen berichten meer versturen, interviews plannen of verdere acties nemen die verband houden met het inhuren. Als de kandidaat echter nog **een of meer actieve sollicitaties**, kunt je blijven contact met hen en uitvoeren van relevante acties voor die specifieke banen. {% endhint %}
Tags Gebruik tags om kandidaten te labelen (bijv. "great fit," "needs follow-up" enz.) en ondersteuning voor filtering in de `Sollicitaties` of `Talent Pool` weergaven. * Klik op `Add tags...` om de dropdown te openen * Je ziet een lijst met alle bestaande tags in je account * Typ het label om een nieuwe tag toe te voegen en klik op `Create "new tag name"` Tags zijn zichtbaar voor alle gebruikers in je account en kunnen op elk moment worden bewerkt of verwijderd uit het kandidaatprofiel.
Opmerkingen Notities staan teamleden toe om feedback te delen en samen te werken. Notes blijven gekoppeld aan het kandidaatprofiel. * Klik op het veld `Add note...` om een notitie te schrijven * Vermeld een teamgenoot met behulp van `@` (bv. @Sarah deze kandidaat kan voldoen aan onze criteria). De getagde teamgenoot zal worden geïnformeerd via e-mail * Notes zijn tijd gestempeld en tonen de naam van de auteur * Je kunt alleen `Edit` een noot maken als je hem hebt gemaakt. Je kan `Delete` je eigen notities, en System Admins kan elke noot verwijderen
Bovenaan het rechter paneel vindt je een `... More`-knop die een menu opent met de volgende opties: * `Add to Talent Pool`: Bladwijzer de kandidaat voor toekomstig gebruik * `Assign a job`: Zelfde als de `+` knop onder taken * `Kandidaat verwijderen`: **Permanent deletes** het gehele kandidaatprofiel, samen met alle bijbehorende sollicitaties, notities, scorecards, documenten en activiteitenlogboeken {% hint style="danger" %} Het verwijderen van een kandidaat zal permanent het profiel van de kandidaat en alle bijbehorende sollicitaties, documenten en activiteitenlogboeken verwijderen.
{% endhint %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.join.com/help-center/nl/review-candidates/candidate-profile.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.