> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/nl/review-candidates/notes.md).
# Notities
Voeg opmerkingen toe over een kandidaat, vermeld collega's, antwoord in threads en reageer, en maak een notitie draad privé zodat alleen de mensen die je kiest het kunnen lezen.
Opmerkingen kunt je laten interne opmerkingen over een kandidaat. Notes helpen je bijhouden van feedback, interne updates en het huren van discussies direct binnen een kandidaat . Ze ondersteunen geformatteerde tekst, draad reacties, vermeldingen, en emoji reacties die teams snel uit te stemmen tijdens de gehele huurprocedure.
{% hint style="success" %}
Notes zijn alleen zichtbaar voor je hiring team en worden nooit gedeeld met kandidaten.
{% endhint %}
Je kunt notities gebruiken om:
* Na interviews of beoordelingen feedback opnemen
* Tag collega's gebruiken :at: noemt voor adviezen of follow-ups
* Laat een herinnering achter (bijv. "Stuur aanbod na de definitieve goedkeuring van Hiring Manager")
* Context delen vanuit communicatie die buiten JOIN is gebeurd
* Begin discussie threads op een notitie door te reageren
* Signaalsentiment op notities door andere collega's die emoji reacties gebruiken
Opmerkingen zijn verbonden aan het kandidaatprofiel en zullen daar alleen zichtbaar zijn, ongeacht met welke taken de kandidaat verbonden is of wanneer de opdracht gearchiveerd wordt.
## Snelle stappen
1. Open het profiel van de kandidaat.
2. Klik in de sectie `Notities` van het rechterpaneel op het invoerveld en typ je notitie.
3. Optioneel: klik op het slotpictogram :lock: om de noot privé te maken.
4. Klik op het :paper-plane-top: pictogram naar `Save note`.
***
## Notitie toevoegen
Je kunt notities toevoegen en bekijken vanuit meerdere gebieden in JOIN:
### Vanuit het kandidaatprofiel
* Ga naar elk tabblad onder `Vacatures` of `Sollicitaties`
* Klik op de naam van een kandidaat om hun profiel te openen
* Schuif naar `Notities` aan het einde van de rechterpaneel
* Klik in het invoerveld om de notitie-editor te openen, typ je noot en klik op :paper-plane-top: pictogram naar `Save note`
### Van het tabblad Toepassingen van een taak
* Ga naar `Vacatures` > `Active` of `Archived` > Kies een taak > `Sollicitaties`
* Zoek de ingang van de kandidaat in de pijplijnweergave
* Afhankelijk van de weergave instelling van de pijpleiding:
* Kaartweergave: Klik op het :note-sticky: pictogram onderaan de kandidaatkaart
* Tabelweergave: Selecteer de candidate/s. Gebruik de onderste werkbalk en klik op het overflow menu :square-ellipsis: > `Add notes`
* Typ je notitie in het pop-up venster en klik op `Opslaan`
* Schakel naar `Rejected` tab indien nodig en voeg notities toe aan kandidaten in die weergave
### Van de screening modal
Je kunt ook notities toevoegen bij het beoordelen van kandidaten in de screening modal.
* Aan het rechter einde van de screening modale, ziet je de `Notities` sectie
* Klik op `Add a note` om de note-editor te openen
* Schrijf je notitie en klik op het :paper-plane-top: pictogram naar `Save note` voordat je naar de volgende kandidaat gaat
### Van de tabbladen Toepassingen
* Ga naar `Sollicitaties` en navigeer naar de relevante subtab `Active`, `Hired` of `All`
* Selecteer een kandidaat of meerdere kandidaten met behulp van selectievakjes
* Gebruik de onderste werkbalk en klik op het overflow menu :square-ellipsis: > `Add notes`
***
## Schrijf en formatteer een notitie
De note editor ondersteunt rijke opmaak om je te helpen je feedback duidelijk te structureren. je kunt gebruiken:
* Vet, Cursief, Onderstrepen en Doorhalen
* Genummerde en gebullette lijsten
* Links
* Emojis ingevoegd in het tekstveld
* Paragraafen
* Vermeldingen
{% hint style="warning" %}
Notities mogen maximaal 2.500 tekens bevatten. Emoji die je in de editor invoert, tellen mee.
{% endhint %}
***
## Teamleden vermelden
Je kunt teamleden in een notitie vermelden om hun aandacht te vestigen op een kandidaat of feedback vragen.
* Type @ gevolgd door de naam van de persoon
* Of klik op het :at: pictogram in de onderste rij van de notitie-editor om de lijst met beschikbare teamleden te openen
Wanneer de lijst verschijnt, selecteert je het teamlid dat je wilt vermelden.
Je kunt alleen collega's noemen die deel uitmaken van je bedrijfsaccount op JOIN en toegang hebben tot de kandidaat via een baan of de talentenpool.
Teamleden worden beheerd in `Instellingen` > `Team` (onder `Organisatie`). Zie [Ledenbeheer](/help-center/nl/manage-your-team/member-management.md).
Wanneer je een collega tagt, worden ze in JOIN verwittigd en per e-mail als ze e-mail hebben ingeschakeld voor vermeldingen in hun meldingsinstellingen, zodat ze kunnen beoordelen of reageren op je notitie.
Je kunt teamleden niet in bulk notes vermelden. Er zijn alleen opmerkingen beschikbaar wanneer je een notitie schrijft op één enkel kandidaatprofiel of binnen een individuele notitie draad.
***
## Reageer op een noot
Reacties stellen je in staat om overeenkomst, erkenning of sentiment te signaleren zonder een nieuwe opmerking te schrijven. Elke notitie toont een :face-smile-plus: pictogram eronder, naast `Beantwoorden`.
### Een reactie toevoegen
1. Ga naar de noot waar je op wilt reageren
2. Klik op het :face-smile-plus: pictogram om emoji onder de noot toe te voegen
3. De emoji picker gaat open.
* Scroll naar beschikbare emoji's bladeren, of
* Gebruik de zoekbalk bovenaan om een specifieke emoji te vinden
4. Klik op een emoji om het toe te voegen als reactie op de noot
Je kunt dit proces herhalen om extra reacties toe te voegen. Elke reactie die je toevoegt verschijnt onder de noot.
### Voeg een reactie toe die al bestaat
Als een reactie al door je of iemand anders is toegevoegd, klikt je op de bestaande emoji om dezelfde reactie toe te voegen. Dit verhoogt het aantal weergegeven op die emoji.
### Zien wie reageerde.
* Zwaai over elke emoji reactie om de lijst van teamleden te zien die reageerden met die emoji
* Als de lijst lang is, zal JOIN de eerste 20 namen tonen en dan
### Limieten voor reacties
* Je kunt slechts één reactie per emoji type toevoegen
* Elke noot kan slechts een beperkt aantal (tot 8) unieke emoji types hebben. Als die limiet wordt bereikt, de :face-smile-plus: pictogram is grijs gemaakt en op zweven zie je een tooltip die toont je *..Limit van unieke reacties bereikt*
* Binnen een bestaand emoji-type kan elk aantal gebruikers reageren
### Verwijder je reactie
Om je eigen reactie te verwijderen, klikt je nogmaals op de emoji. Hiermee wordt het aantal reacties uit het aantal reacties verwijderd. je kunt geen reacties van anderen verwijderen.
***
## Antwoorden op een opmerking
Notes ondersteunen draadloze gesprekken, zodat je en je team een kandidaat in context kunnen bespreken. Threads helpen om gerelateerde berichten samen te houden zodat feedback en beslissingen gemakkelijk te volgen blijven naarmate het inhuren proces vordert.
### Opmerkingen en antwoorden
Je kunt een nieuwe noot maken met behulp van het `Add a note` veld.
Eventuele opmerkingen toegevoegd met behulp van de `Beantwoorden` knop onder een noot wordt \_antwoorden op die noot. Een notitie en de gekoppelde antwoorden vormen samen een *note thread*. Dit houdt alle discussie over hetzelfde onderwerp gegroepeerd op één plaats.
Nieuwe notities verschijnen altijd bovenaan de `Notities` sectie. Elke nieuwe noot die je toevoegt start een nieuwe thread die boven alle oudere notendraden geplaatst wordt.
Antwoorden volgen echter een andere volgorde. Een note reply wordt altijd toegevoegd aan de onderkant van de bestaande thread, direct onder de notitie en eventuele eerdere antwoorden. Ze verschijnen in chronologische volgorde, van oudste tot nieuwste. Elk antwoord blijft gegroepeerd onder de noot waarop het betrekking heeft, zodat gesprekken duidelijk gestructureerd blijven.
Dit gedrag garandeert:
* Notitie threads zijn gemakkelijk te lezen van boven naar beneden
* De nieuwste noten blijven het meest prominent in de sectie `Notities`
* Discussies blijven georganiseerd en gemakkelijk voor teams te volgen
### Automatische vermeldingen bij het beantwoorden
Wanneer je op `Beantwoorden` klikt op een notitie geschreven door iemand anders, voegt JOIN automatisch een vermelding van die collega toe in de repliekeditor.
Je kunt de vermelding verwijderen voordat je opslaat als je ze liever niet op de hoogte stelt.
Als je antwoordt op je eigen notitie, wordt er geen automatische vermelding toegevoegd.
### Antwoord toevoegen
Antwoorden binnen een bestaande discussie:
1. Zit onder de brief waar je op wilt reageren.
2. Klik op de `Beantwoorden` knop onder de noot.
3. Typ je bericht in de notitie-editor. Gebruik formatteringstools of @mention collega's indien nodig.
4. Klik op het :paper-plane-top: pictogram naar `Save note` .
Je antwoord wordt onderdeel van die noot ..thread en verschijnt onderaan de bestaande antwoorden.
### Een nieuwe thread starten
Als je een nieuwe noot wilt schrijven die geen antwoord is, gebruik dan het `Add a note…` veld bovenaan de sectie Opmerkingen.
Een nieuwe nota zal:
* Verschijnen boven alle bestaande notities en hun draden,
* Begin zijn eigen thread (zelfs als het nog geen antwoorden heeft), en
* Duw oudere ouder opmerkingen en draden naar beneden.
Elke nieuwe originele noot vormt een zelfstandige discussie en heeft geen invloed op andere draden.
***
## Particuliere en openbare nota's
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe je de zichtbaarheid van een notitie kunt beheren door deze op publieke of private wijze in te stellen. Je kunt gevoelige discussies beperken en tegelijkertijd transparantie voor algemene feedback behouden.
Met private en publieke notities kunt je:
* Notities privé maken bij het bespreken van salaris, interne beslissingen of vertrouwelijke feedback
* Houd de meeste notities openbaar zodat alle teamleden op één lijn blijven.
* Beheer de zichtbaarheid van een notitie op elk moment, zelfs na publicatie
* Teamleden toevoegen of verwijderen van privé-note threads indien nodig
Elke noot draad kan worden ingesteld op een van de twee zichtbaarheidsniveaus:
* **Public Note**: Zichtbaar voor alle teamleden die toegang hebben tot de kandidaat
* **Private Note**: Zichtbaar alleen voor:
* De auteur van de nota
* Teamleden vermeld in de notitie draad (via @mentions)
* Systeembeheerders (die altijd toegang hebben tot alle notities)
* Teamleden die expliciet aan de notitie-thread zijn toegevoegd
Privé-notitiedraden zijn gemarkeerd met een slotpictogram :lock: Dus het is duidelijk dat de toegang beperkt is.
### Zichtbaarheid van notitie instellen
Je kunt controleren of een note thread openbaar of privé is bij het maken van een notitie, of de zichtbaarheid ervan later wijzigen vanuit het kandidaatprofiel.
**Bij het schrijven van een nieuwe notitie**
1. Open de note editor van het kandidaat-profiel, pijplijnweergave of screening modal.
2. Typ je notitie in het `Add a note…` veld.
3. Je kunt:
1. Laat het slotpictogram inactief :unlock: om de noot openbaar te houden.
2. Klik op het slotpictogram :lock: in de editor werkbalk om de noot privé te maken.
4. Klik op het :paper-plane-top: pictogram naar `Save note` .
Als je een notitie publiceert zonder deze te vergrendelen, is de note thread openbaar en zichtbaar voor alle teamleden die toegang hebben tot de kandidaat.
Wanneer je een notitie vergrendelt voordat je deze verzendt, wordt het een privé-note thread. Alle vermelde teamleden hebben toegang. Alle antwoorden blijven privé.
**Wijzigen van de zichtbaarheid van een bestaande notitie thread**
Gebruik het overflow menu :square-ellipsis: op de eerste noot in de notitie draad (de opmerking waartoe de antwoorden behoren). Het menu toont verschillende opties afhankelijk van de huidige zichtbaarheid.
1. In het kandidaatprofiel vindt je de notitie draad die je wilt bijwerken.
2. Klik op de eerste noot in de thread, het overflow menu :square-ellipsis:.
3. `Make private` of `Make public`.
Zodra je klikt:
* `Make private`, de notitie draad wordt privé.
* `Make public`, de notitie draad wordt openbaar.
Alleen de note auteur en systeembeheerders kunnen de zichtbaarheid van een bestaande note thread veranderen.
### Toegang tot een privé-note-thread beheren
Systeembeheerders hebben altijd toegang tot alle notities, zelfs als ze niet expliciet worden toegevoegd aan een privé-note thread.
Je kunt updaten wie een gepubliceerde privé-note thread te allen tijde kan bekijken.
1. Klik op het slotpictogram :lock: op de gepubliceerde privé-note.
2. Het `Note visibility` modale opent.
3. Teamleden toevoegen of verwijderen in de `Who can view` lijst.
Wijzigingen worden onmiddellijk van kracht. je kunt alleen teamleden toevoegen die:
* Maakt deel uit van je bedrijfsaccount
* Hebt je al toegang tot de kandidaat (via een opdracht of de talentenpool)
{% hint style="info" %}
Als je een System Admin of een notitie auteur, met vermelding van :at: een teamlid in een nota of antwoord, geeft automatisch toegang tot je privé-nota.
Echter, als je een Standard of Beperkte gebruiker (en niet de auteur), kunt je geen teamlid die geen toegang tot de notitie heeft vermeld zal hun naam grijs verschijnen.
{% endhint %}
### Antwoorden en zichtbaarheid
Zichtbaarheid is van sollicitatie op de hele notitie draad, niet individuele antwoorden.
* Alle antwoorden erven de zichtbaarheid van de oudernoot
* Je kunt geen verschillende zichtbaarheid instellen voor individuele antwoorden binnen een thread
* Als een note thread privé is, blijven alle antwoorden privé
* Als je een notitie thread openbaar maakt, worden alle bestaande antwoorden ook openbaar
Als een systeembeheerder of note thread auteur, kunt je lus in extra deelnemers door ze te vermelden in je antwoord notitie.
### Wie kan de zichtbaarheid van een noot beheren
* Note thread auteurs kunnen de zichtbaarheid van hun notities te allen tijde beheren via de [visibility modal](#manage-access-to-a-private-note-thread)
* Systeembeheerders kunnen de zichtbaarheid van elke notitiedraad beheren via het visibility modal
* Standard en Beperkte gebruikers kunnen alleen de zichtbaarheid van notities die ze gemaakt hebben beheren.
***
## Notities bewerken of verwijderen
Te bewerken of te verwijderen:
1. Open het kandidaatprofiel.
2. Zoek je briefje.
3. Klik op `Edit` of `Delete`.
### Notities bewerken
Alleen de persoon die een briefje heeft gemaakt kan het bewerken.\
Je kunt de inhoud van je eigen notitie op elk moment bijwerken. Reacties kunnen niet door iemand anders worden bewerkt dan de persoon die ze schreef.
### Een notitie verwijderen
Verwijderingsregels werken anders:
* System Admins kan \_any\_note verwijderen.
* Standard en Beperkte gebruikers kunnen *alleen de notities verwijderen die ze gemaakt hebben*.
### Een notitie met antwoorden schrappen
Als je een notitie met antwoorden verwijdert, wordt de hele notitie-thread verwijderd. Dit omvat:
* De oorspronkelijke noot
* Alle antwoorden die ermee verbonden zijn
* Alle reacties in het kader van deze nota of de antwoorden daarop
Een bevestigingsstap verschijnt vóór verwijdering om toevallig verlies van draad discussies te voorkomen.
***
## Toegangsrechten
Toegang is afhankelijk van je bedrijfsrol en functieopdracht.
* **Systeembeheerders**\
Kan tonen en toevoegen notities op elke kandidaat in alle banen.
* **Standard en beperkte gebruikers**\
Kan alleen zien en toevoegen notities voor kandidaten in banen waaraan ze zijn toegewezen, of voor talent pool kandidaten als hun rol kan bekijken van de talentenpool.
Om toegang te krijgen tot notities, moeten standaard- en beperkte gebruikers:
* Wordt toegewezen aan de baan, of hebben talent pool toegang voor een talent pool kandidaat
* Bekijk de kandidaat via `Vacatures`, `Sollicitaties` of `Talent Pool`
Dit zorgt ervoor dat gevoelige informatie alleen zichtbaar blijft voor relevante teamleden.
[Zichtbaarheidsinstellingen voor notities](#set-note-visibility) kan de toegang tot afzonderlijke notitiedraden verder beperken, zelfs als een gebruiker normaal gesproken toegang heeft tot de kandidaat.
***
## Veelgestelde vragen
Kunnen kandidaten de notities zien die ik schrijf?
Nee, notities zijn alleen zichtbaar voor je hiring team binnen JOIN.
Kan ik aantekeningen toevoegen aan meerdere kandidaten tegelijk?
Ja, je kunt bulknoten toevoegen van:
* De `Sollicitaties` tabbladen
* De pijpleiding (kaarten of tabelweergave)
Bulknoten hebben echter beperkingen:
* Je kunt geen @mention team leden in bulk notes
Kan ik reageren met een emoji die ik wil?
Ja, je kunt kiezen uit de volledige emoji picker.\
Als de noot al 8 unieke emoji reacties heeft, de Emoji knop toevoegen ( :face-smile-plus: pictogram) wordt uitgeschakeld.
Kan ik instorten of notitie draden verbergen?
Nee. Instorten van draden wordt niet ondersteund.\
Alle antwoorden blijven zichtbaar om het gesprek transparant te houden en gemakkelijker voor teams om te volgen.
Wanneer kan ik aantekeningen gebruiken?
Je kunt notities toevoegen op elk moment, ongeacht de functiestatus. Zelfs als een taak wordt gearchiveerd en andere functies voor het beheer van kandidaten (zoals fasewijzigingen of berichten) zijn uitgeschakeld, blijft de sectie kandidaat-profiel en opmerkingen toegankelijk en blijven aantekeningen zichtbaar en bewerkbaar.
Je kunt deze gebruiken om na het inhuren van een kandidaat definitieve evaluaties of interne opmerkingen op te slaan.
Hoe controleer ik wie een privé-nota draad kan zien?
Gebruik het slotpictogram :lock: op de eerste noot in de thread.
* Als je de note author of een systeem admin bent:
* Klik op het slotpictogram naast de noot.
* De `Note visibility` modal opent, waar je toegang kunt bekijken en beheren.
* Als je niet de note author of een systeem admin bent, maar wel toegang hebt tot een note thread:
* Klik op het slotpictogram :lock: naast de noot.
* Je ziet een alleen-lezen weergave die aangeeft wie toegang heeft tot de notitie draad.
Dit toont je wie toegang heeft tot een privé-discussie, zelfs als je de zichtbaarheidsinstellingen niet kunt wijzigen.
Wat gebeurt er als ik een vermelding in een privé-nota verwijder?
Het vermelden van een teamlid in een privé-note kan hen toegang geven tot de notitie draad.
Het verwijderen van een vermelding uit de notitietekst verwijdert hun toegang niet. Toegang wordt beheerd op het niveau van de notendraad.
Dit geldt zelfs als:
* Je bewerkt de noot en verwijdert de vermelding uit de notitie tekst, of
* Je verwijdert de notitie die oorspronkelijk de vermelding bevatte
Om iemand te verwijderen toegang tot een privé-note draad:
1. Ga naar de eerste noot in de notendraad.
2. Klik op het slotpictogram:lock: naast de noot om de `Note visibility` modale te openen.
3. Verwijder het teamlid uit de lijst.
Alleen de auteur van de notitie en System Admins kunnen toegang beheren in de zichtbaarheidsmodus van de noot. Dit zorgt ervoor dat toegangswijzigingen doelbewust en duidelijk worden gecontroleerd.
Kan ik individuele antwoorden privé maken binnen een publieke notitie draad?
Nee. Zichtbaarheid wordt toegepast op de gehele notitie draad.
Je kunt geen verschillende regels voor de zichtbaarheid van notities instellen voor individuele antwoorden. Als je een deel van een discussie privé wilt houden, maak dan in plaats daarvan een nieuwe prive-note thread aan.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://help.join.com/help-center/nl/review-candidates/notes.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.