> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.join.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.join.com/help-center/nl/review-candidates/pipeline-management.md). # Je pipeline beheren Maak en bewerk pipeline sjablonen, stel een standaard in en archiveer oude sjablonen, verplaats dan, sorteren en filter sollicitaties in de kaart- of tabelweergave van een taak. In een pipeline volg je een sollicitatie vanaf het moment dat een kandidaat solliciteert tot de kandidaat is aangenomen of afgewezen. Elke fase staat voor een stap in je wervingsproces, zoals een telefonisch gesprek, een praktijkopdracht, een aanbod of de aanwerving. Door middel van pijpleidingen kunt je: * Structureer je verhuur stappen consequent over teams * Track waar elke sollicitatie zich in het proces bevindt * Automatisch uitvoeren van acties, zoals het versturen van een e-mail of automatisch afstoten van oude sollicitaties, wanneer een kandidaat een stadium bereikt * Kandidaten sorteren en herschikken om prioriteit te geven aan wie eerst moet worden beoordeeld Alle kandidaten gaan automatisch de eerste fase van de pijpleiding in wanneer ze van sollicitatie zijn. Je kunt op twee manieren toegang krijgen tot pijpleidingen binnen JOIN: * Van `Instellingen` > `Pipelines`, om pijplijnsjablonen te maken, bewerken of beheren * Van `Sollicitaties` subtab in elke taak om de sollicitaties te bekijken en te beheren die in de pipeline staan voor die specifieke positie ## Snelle stappen 1. Ga naar `Instellingen` > `Pipelines` en klik op `+ Add template`. 2. Klik tussen twee fasen op `+` en voeg elke aangepaste fase toe met een `Stage name` en `Fasetype`. 3. Voer een `Pipeline name` in en klik op `Pipeline aanmaken`. 4. Open een `Sollicitaties` subtab en sleep de kaart van een kandidaat om ze naar een ander stadium te verplaatsen. *** ## Een pijplijnsjabloon aanmaken Elke pipeline template die je maakt begint vanuit dezelfde stichting: vier vaste stadia, plus welke aangepaste stadia je toevoegt voor je eigen verhuurproces. ### Vaste fasen Elke pipeline template, met inbegrip van elke nieuwe die je maakt, omvat deze vier fasen: * `Applied` * `Application Review` * `Offer` * `Hired` Ze worden vaste stadia genoemd omdat je ze in geen enkele pipeline kunt hernoemen, herschikken of verwijderen. Ze bestaan dus JOIN kan consequent volgen waar een sollicitatie staat ongeacht welke pijpleiding een taak gebruikt, zodat filtering, rapportage en faseautomatiseringen overal op dezelfde manier werken. `Applied` is het ingangspunt waar elke sollicitatie begint. Deze fase wordt geleverd met een standaardautomatisering van het verzenden van de bevestigingsmail naar iedere kandidaat die op je open posities van sollicitatie is. `Application Review` is het podium bijna allemaal bereiken volgende, omdat dat is waar je eigen aanwerving proces optrekt. Je voegt je eigen aangepaste stadia toe tussen `Application Review` en `Offer` (hier woont het grootste deel van je huurproces: telefoonschermen, interviews, beoordelingen). ### Fasetypes Elke aangepaste fase die je toevoegt heeft een `Fasetype`: `Application review` of `Interview` nodig. Kies wat overeenkomt met wat er werkelijk gebeurt in die stap van je proces. {% hint style="warning" %} `Fasetype` kan niet worden gewijzigd nadat een fase is aangemaakt. Als je een ander type nodig hebt, verwijder dan het stadium en voeg in plaats daarvan een nieuwe toe. Op dit moment helpen de twee types vooral om je proces te categoriseren. {% endhint %} ### Het sjabloon bouwen 1. Ga naar `Instellingen` > `Pipelines` 2. Klik op `+ Add template` Dit opent de pipeline template bouwer: een canvas met je vaste stadia al aangelegd onder hun groep headers (`Applied`, `Active Process`, `Offer`, `Hired`), klaar voor je om je eigen stadia toe te voegen aan. 3. Tussen twee fasen zweven en klik op het `+` pictogram dat lijkt te `Add stage` 4. In het podium paneel dat rechts opent, voer een `Stage name` en kies een `Fasetype` 5. Optioneel klikt je op `Automatisering toevoegen` in hetzelfde paneel om er meteen eentje voor die fase in te stellen. Zie [Voeg een automatisering toe aan een pijplijnfase](/help-center/nl/review-candidates/automations.md#add-an-automation-to-a-pipeline-stage) 6. Herhaal voor elke fase die je nodig hebt, klik dan op `Pipeline aanmaken` Voer de naam van de pipeline in het `Pipeline name` veld bovenaan de bouwer. Een nieuw sjabloon is nooit de standaard: als het opgeslagen is, gebruik dan het menu `...` rechtsboven in de bouwer om het te hernoemen of om het te markeren als je standaard. {% hint style="info" %} Alleen gebruikers met `System Admin` of `Standard` rollen kunnen maken, bewerken of archief pipeline templates. {% endhint %} *** ## Een standaard pijplijnsjabloon instellen De standaard pipeline is het pipeline sjabloon dat JOIN automatisch van sollicitatie is wanneer iemand een taak aanmaakt zonder er één te kiezen. je kunt de pipeline van een job later altijd wijzigen, maar het is de moeite waard om een verstandige standaardinstelling in te stellen zodat nieuwe banen niet starten met het verkeerde proces. Om een pijpleiding als standaard in te stellen: 1. Ga naar `Instellingen` > `Pipelines` 2. Open het pipeline sjabloon dat je standaard wilt maken 3. Klik op het menu `...` rechtsboven in de bouwer 4. Aanzetten `Default` schakelen De overzichtstabel `Pipelines` toont de huidige standaard in de kolom `Default`, en laat zien hoeveel taken momenteel aan elke pipeline worden toegewezen. *** ## Een pijpleiding bewerken Een bestaand pijplijnsjabloon bewerken: 1. Ga naar `Instellingen` > `Pipelines` 2. Open het sjabloon dat je wilt bijwerken 3. Verander en klik op `Wijzigingen opslaan` De meeste bewerkingen gebeuren direct op de bouwer canvas: * Klik op een podium om het podiumpaneel te openen en de naam ervan te wijzigen, of voeg toe, bewerk of verwijder de automatiseringen. Zie [Automations](/help-center/nl/review-candidates/automations.md) * Gebruik het `...` menu van een aangepaste fase in `Duplicate stage` of `Delete stage` Vaste fasen (`Applied`, `Application Review`, `Offer`, `Hired`) niet hebben `Duplicate stage` of `Delete stage` opties, omdat ze niet kunnen worden hernoemd, opnieuw besteld of verwijderd. Voor wijzigingen op leidingniveau, gebruik het `...` menu rechtsboven in de bouwer: * `Rename pipeline` * `Duplicate pipeline` * Schakel `Default` * `Archive pipeline` (zie [Archief een pijplijn](#archive-a-pipeline)) {% hint style="warning" %} Elke wijziging die je hier maakt, is van sollicitatie op **elke taak die momenteel met deze pipeline wordt uitgevoerd**, niet alleen nieuwe banen. Als je een podium verwijdert, zie [Bewerken of archiveren van een pipeline in gebruik](#edit-or-archive-a-pipeline-in-use) voordat je redt. {% endhint %} *** ## Een pipeline archiveren Je kunt geen pipeline-sjabloon verwijderen. je kunt het alleen archiveren. Het archiveren verbergt de pipeline niet of verwijdert deze niet van taken die het al gebruiken; het betekent dat dit sjabloon niet langer kan worden gekoppeld aan een baan die verder gaat, of dat nu een nieuwe taak is die je creëert of een bestaande job waarbij je overschakelt op een andere pijpleidingsjabloon. Een pipeline archiveren: 1. Ga naar `Instellingen` > `Pipelines` 2. Selecteer het pipeline-sjabloon dat je wilt archiveren 3. Open het `...` menu rechtsboven in de bouwer 4. Klik op `Archive pipeline` Je kunt geen standaardpijpleiding archiveren. Gearchiveerde pijpleidingen verplaatsen naar het `Archived` tabblad op het overzicht `Pipelines`. je kunt er een heropenen naar `Duplicate` of `Restore`, maar je kunt de stadia niet bewerken terwijl het is gearchiveerd. Jobs die al een pipeline gebruikten als het gearchiveerd werd, blijven precies werken zoals voorheen, ongeacht hun eigen status. Openen van één van deze jobs toont nog steeds zijn pijpleiding zoals gewoonlijk; je ziet de pipeline met label `(Archived)` als je de pipeline template dropdown van die taak opent. Je kunt geen gearchiveerde pipeline selecteren voor een nieuwe baan of deze aan een andere bestaande baan koppelen. *** ## Bewerken of archiveren van een pipeline in gebruik Omdat een pipeline aan veel taken tegelijk kan worden gekoppeld, controleert JOIN voordat een verandering van kracht wordt als het een actieve kandidaat zou stranden. **Verwijder een fase waarin kandidaten aanwezig zijn:** als je een aangepaste fase verwijdert en er in één of meerdere banen actieve kandidaten zitten, JOIN vraagt je om te kiezen waar die kandidaten gaan voordat ze worden opgeslagen: ofwel de volgende fase in de pipeline, ofwel een andere fase die je kiest. > Bijvoorbeeld, het verwijderen van een fase genaamd `Hiring manager interview` zal je vragen om de getroffen kandidaten te verplaatsen naar `Team fit interview`, of in een stadium van je keuze. **Changing which pipeline a job uses:** switching a job to a different pipeline template works the same way. Je zult gevraagd worden om kandidaten van hun huidige fase in kaart te brengen tot een stadium in de nieuwe pipeline voordat de switch wordt toegepast. *** ## Bekijk een pipeline op een klus Zodra een taak is gepubliceerd, open dan het `Sollicitaties` tabblad om de pipeline van die opdracht te zien. Elke kolom is een fase uit de pijpleiding sjabloon, in volgorde, en toont hoeveel sollicitaties er momenteel zijn. Als een fase automatiseringen heeft, zie je het automatiseringsicoon naast zijn naam, en het verplaatsen van een kandidaat in de wachtrij die automatiseringen, die hier op het bord met een korte aftelling. [Bekijk automatiseringen op de pipeline van een baan](/help-center/nl/review-candidates/automations.md#view-automations-on-a-jobs-pipeline) voor hoe dat eruit ziet en hoe je er een annuleer voordat het loopt. Je kunt kandidaten verplaatsen tussen kolommen, of de instellingen `Filters` gebruiken om te zien hoe het bord wordt gesorteerd en weergegeven. Voor alles wat je kan doen met sollicitaties als ze eenmaal in een pipeline zitten (filtering, bulkacties, tabelweergave, afwijzing), zie [Candidates overzicht & filters](/help-center/nl/review-candidates/candidates-overview-and-filters.md) en [Weergave, verwijdering of blok](/help-center/nl/review-candidates/reject-delete-or-block.md). Wanneer je een pipeline-sjabloon toewijst aan een taak, zwevend over een sjabloon in de dropdown `Pipeline template` toont een voorbeeld van zijn stadia, met het automatiseringspictogram naast elke fase die er één heeft, zodat je kunt controleren wat een template zal triggeren voordat je het kiest. ### De pipeline van een job beheren Zodra een job is gepubliceerd, kunt je de sollicitaties die je ontvangt beheren met behulp van de baan pipeline. 1. Ga naar `Vacatures`-tabblad 2. Open de `Active` subtab 3. Selecteer de taak die je wilt beheren 4. Klik op de `Sollicitaties` subtab Je zult landen op de `Active` applicatiesweergave. Standaard opent de pipeline in `Cards` weergave. Gebruik de schakelaar bovenaan om te schakelen tussen `Active` en `Rejected` sollicitaties. Elk tabblad toont het totale aantal sollicitaties in die staat. Je kunt: * Schakelen tussen `Cards` en `Table` De Commissie is van mening dat de `Weergave-instellingen` menu ( :gear: pictogram rechtsboven) * Kandidaten tussen fasen verplaatsen * Toepassen van bulk acties zoals `Move to`, `Afwijzen`, `Export`, of `Tag` ### Sollicitaties sorteren Open het menu `Weergave-instellingen` om aan te passen hoe sollicitaties worden weergegeven. je kunt sorteren, bestellen en welke gegevens op elke kaart of in de kolommen van de tabel verschijnen. In het menu `Weergave-instellingen` kunt je bepalen hoe sollicitaties worden gerangschikt: * `Sort by`: `Time in stage`, `Applied on`, `Name` * `Order by`: * `New to old` / `Old to new` (voor tijd-gebaseerde sorteren) * `A to Z` / `Z to A` (voor het sorteren van namen) Om de standaardconfiguratie te herstellen, klikt je op `Reset` naast `Visible data`. Bekijk instellingen, inclusief sorteervolgorde en zichtbare gegevens, worden opgeslagen op je apparaat. Ze worden niet gedeeld tussen teamleden. *** ## Pijplijnweergaven aanpassen {% tabs %} {% tab title="Kaarten" %} In `Cards` view (kanban layout) vertegenwoordigt elke kolom een pipelinefase. Sollicitaties verschijnen als kaarten die je direct binnen het bord kunt aanpassen, sorteren en beheren. Elke kolom toont het aantal sollicitaties in die fase naast de naam van de etappe. Als filters worden toegepast, dan wordt dit aangepast. Als een naam te lang is, zal deze worden ingekort, maar het aantal sollicitaties blijft altijd volledig zichtbaar. **Aangepaste kaarten** Ga naar het menu `Weergave-instellingen` en scroll naar de sectie `Visible data`. Hier kun je: * Velden in- of uitschakelen om te controleren wat er op elke kaart verschijnt * Velden slepen en herschikken om de weergave van informatie te wijzigen De velden die je kunt tonen omvatten `Country of residence`, `Time in pipeline stage`, `Documents`, `Tags`, `Email`, `Phone number`, `Links`, `Applied on`, `AVG-status`, `Source`, `Work authorization`, `Availability`en `Salary expectations`. Wijzigingen worden direct toegepast op alle kaarten in het zicht. **Kandidaten verplaatsen tussen fasen** Het inhuren van managers en functiebeheerders kan kandidaten verplaatsen door een kaart naar een andere pipelinefase te slepen. Als je een kaart sleept: * De doelkolom wordt gemarkeerd * De actieve sorteerregel wordt getoond (bv. "Bord besteld door Time in het podium, Oud tot Nieuw") Wanneer je de kaart vrijgeeft, wordt deze automatisch in de juiste positie geplaatst op basis van je huidige sorteerinstellingen. {% hint style="info" %} * Gebruikers met Job rol ingesteld als `Reviewer` kunnen kandidaten niet verplaatsen tussen stadia. Een tooltip zal verschijnen als ze dat proberen te doen. * Wanneer een opdracht wordt gearchiveerd, kunt je geen kandidaatkaart verplaatsen. je kunt kandidaten weigeren in een gearchiveerde baan. * Afgewezen aanvragen kunnen niet naar een andere fase worden verplaatst. {% endhint %} **Verwerpen en ongedaan maken van acties** Snelle acties verschijnen wanneer je over een kaart zweeft: * In actieve stadia (behalve `Hired`): `Reject candidate` * In de `Rejected` weergave: `Undo rejection` * In het `Hired` stadium: `Undo hire` Gebruikers met taakfunctie ingesteld als `Reviewer` zien geen 'afwijzing' of 'niet-weigering' opties. Ze kunnen alleen gebruik maken van `Tags toevoegen` en `Notitie toevoegen`. Je kunt ook met de rechtermuisknop op een kaart klikken om een dropdown menu te openen met beschikbare acties: `Afwijzen` of `Undo rejection` , `Tags toevoegen` , `Notitie toevoegen` {% hint style="warning" %} Afgewezen sollicitaties kunnen worden hersteld, maar afwijzing e-mails (indien verzonden) kan niet ongedaan worden gemaakt.\ Kandidaten worden **not** aangemeld wanneer zij tussen fasen zijn verplaatst, tenzij die fase een `E-mail versturen`automatisering heeft. {% endhint %} **Navigeren van de pipeline in kaarten bekijken** Elke pipeline trap kolom overspant de volledige hoogte van je scherm. * Je kunt binnen elke kolom zelfstandig scrollen * Klik overal op een kaart om het kandidaatprofiel te openen * Documentknoppen openen bestandsvoorbeelden * Professionele linkknoppen openen externe links * Je kunt acties ondernemen op meerdere kandidaten tegelijk met behulp van bulk selectie van kaarten * Selecteer individuele kandidaten door over een kaart te zweven en op het keuzevakje te klikken dat linksboven van de kaart verschijnt Je kunt een individuele sollicitatie niet langer uit deze weergave verwijderen. Het verwijderen van een kandidaat, samen met al hun sollicitaties, is nu alleen beschikbaar in het `Kandidaten` tabblad. Zie [Verwijder een kandidaat](/help-center/nl/review-candidates/reject-delete-or-block.md#delete-a-candidate). {% endtab %} {% tab title="Tabel" %} In `Table` weergave, sollicitaties worden weergegeven in een gestructureerde spreadsheet-stijl layout. Elke rij vertegenwoordigt een sollicitatie, terwijl kolommen tonen belangrijke details zoals `Name`, `Stage`, `Email`, `Applied on`, `Land van de kandidaat`, `AVG-status`, `Source`, `Documents`, `Links`, en meer. Schakelen naar tabelweergave: 1. Open de `Weergave-instellingen` menu ( :gear: pictogram) 2. Selecteren `Table` **Aanpassen van de tabel** Ga in het menu `Weergave-instellingen` naar de sectie `Visible data` om te bepalen welke kolommen verschijnen. Je kunt: * Velden in- of uitschakelen om alleen relevante kolommen te tonen * Pas je weergave aan op basis van de informatie die je het meest nodig heeft De kolommen die je kunt tonen omvatten `Country of residence`, `Time in pipeline stage`, `Documents`, `Tags`, `Email`, `Phone number`, `Links`, `Applied on`, `AVG-status`, `Source`, `Work authorization`, `Availability`en `Salary expectations`. **Kandidaten selecteren** Je kunt één of meerdere sollicitaties selecteren met behulp van selectievakjes: * Gebruik het selectievakje naast elke rij om individuele kandidaten te selecteren * Gebruik het selectievakje in de tabelkop om alle zichtbare kandidaten te selecteren Eenmaal geselecteerd, worden bulkacties beschikbaar vanuit de werkbalk onderaan het scherm: `Move to`, `Afwijzen` en een `...` overflow menu met `Tag toevoegen`, `Notitie toevoegen` en `Export`. Er is geen speciale `Actions` kolom met een per-rij afwijzing of overflow pictogram. Selecteer het selectievakje van de kandidaat en gebruik in plaats daarvan de onderste werkbalk. **Kandidaten verplaatsen tussen fasen** Om een kandidaat naar een andere fase te verplaatsen: * Klik op `Stage` dropdown in de rij van de kandidaat * Selecteer de gewenste pijpleidingfase De sollicitatie wordt onmiddellijk verplaatst naar het geselecteerde stadium. **Bekijk documenten en links** * Klik op de `CV` (of een ander document) in de kolom `Documents` om het direct te bekijken * Klik op een link in de `Links` kolom om het LinkedIn, portfolio of ander professioneel profiel van de kandidaat te openen **Navigeren van de tabel** De tabel ondersteunt zowel verticale als horizontale navigatie: * Scroll omhoog en omlaag om door sollicitaties te bladeren * Schuif naar links en rechts om extra kolommen te bekijken indien ingeschakeld Gebruik de optie `Reset` in het menu `Weergave-instellingen` om standaardweergave-instellingen te herstellen. {% endtab %} {% endtabs %} *** ## Sollicitaties filteren **Naar filtertoepassingen:** 1. Ga naar de `Sollicitaties` subtab 2. Klik op de knop `Filters` 3. Gebruik de beschikbare filters: `Pipeline stage`, `Application date`, `Tags`, `Country`, `Source` **Filtering door pipeline-fasenaam:** 1. Klik op `Filters` 2. Selecteren `Pipeline stage` 3. Kies één of meer fasen Dit helpt je te focussen op een specifieke stap van je proces, vooral in hoogvolume pijpleidingen. *** ## Actieve en afgewezen aanvragen bekijken Gebruik de `Active / Rejected` om te schakelen tussen: * `Active` sollicitaties * `Rejected` sollicitaties Beide tabbladen tonen het totale aantal sollicitaties voor dat filter. Gebruik de `Undo rejection` :arrow-turn-left: optie om kandidaten te verplaatsen van `Rejected` In de eerste plaats is er het probleem van de werkloosheid. `Applied` verplaatsen naar `Application Review`. *** ## Veelgestelde vragen
Kan ik een kandidaat-afwijzing ongedaan maken? Gebruik de `Undo rejection` :arrow-turn-left: optie om kandidaten te verplaatsen van `Rejected` In de eerste plaats is er het probleem van de werkloosheid. `Applied` verplaatsen naar `Application Review`.
Wat gebeurt er als ik een aanvraag verwijder? Je kunt een individuele sollicitatie niet langer verwijderen uit de `Sollicitaties`-weergave van een taak. Ga naar het tabblad `Kandidaten` en gebruik `Delete candidates` om een kandidaat en al hun sollicitaties permanent te verwijderen. Dit is onomkeerbaar.
Kan ik bulk acties gebruiken op sollicitaties? Ja. Selecteer meerdere kandidaten voor `Move`, `Afwijzen`, `Tag` of `Export`.
Hoe filter ik sollicitaties per fase of status? Klik `Filters` in de `Sollicitaties` subtab en gebruik velden zoals `Pipeline stage`, `Tags`, `Country`, of `Source`.
Worden kandidaten geïnformeerd wanneer zij tussen fasen worden verplaatst? Nee. JOIN stuurt geen automatische meldingen tenzij je bepaalde beschikbare automatiseringen hebt ingesteld.
Kan ik een pijpleidingsjabloon verwijderen? Nee. Pijpleidingen kunnen alleen worden gearchiveerd, niet verwijderd. Jobs die al een pipeline gebruiken als het is gearchiveerd houden.
Waarom zie ik de "Toegepaste" podium nergens? `Applied` komt alleen tevoorschijn wanneer een kandidaat automatisch is afgewezen door een screeningsvraag voordat hij `Application Review`. Als niemand zich momenteel in die staat bevindt, blijft het podium verborgen. Om aanvragen te bekijken die werden afgewezen in de 'Toegepast' fase: * Selecteer de taak * Ga naar het `Rejected`-tabblad * Sollicitaties bekijken in het `Applied` stadium
Kan ik het type van een podium veranderen nadat ik het gemaakt heb? Nee. `Fasetype` is eenmaal ingesteld en kan niet worden bewerkt. Verwijder het stadium en maak een nieuwe met het type dat je wilt in plaats daarvan.
Kan ik de pipeline van een job nog bewerken nadat het gepubliceerd is? Ja. je kunt een pipeline template bewerken in `Instellingen` > `Pipelines` op elk moment, zelfs voor banen die al live zijn. Wijzigingen gelden onmiddellijk voor elke baan met behulp van dat sjabloon. Als je al aanvragen in die fase, wordt je gevraagd om een andere fase in die pipeline te beslissen waar je ze wilt verplaatsen.
Kan ik een pipeline blijven gebruiken nadat het gearchiveerd is? Jobs die het al als normaal gebruiken, en je ziet het labelen `(Archived)` in de pipeline dropdown van die job. Je zult het niet kunnen selecteren voor nieuwe banen of het standaard maken, en je moet het herstellen voordat je haar stadia bewerkt.
--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.join.com/help-center/nl/review-candidates/pipeline-management.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.