Herramientas RRHH externas

Entiende cómo funcionan las integraciones con ATS externos, qué se admite y por qué podrías conectar tu herramienta actual a JOIN.

JOIN es un Applicant Tracking System (ATS) completo, diseñado para cubrir todo tu proceso de contratación, desde la creación de ofertas hasta la gestión de solicitudes y la colaboración con tu equipo. Como añadimos mejoras y nuevas funciones de forma continua, muchos equipos usan JOIN como su herramienta central de contratación.

Si prefieres seguir usando tu ATS o sistema de RR. HH. actual, también puedes usar JOIN específicamente para atracción de talento y multiposting.

Integrar tu herramienta de RR. HH. o tu Applicant Tracking System (ATS) con JOIN te permite seguir trabajando en las herramientas que ya usas, mientras JOIN gestiona la distribución de ofertas y la atracción de candidatos en segundo plano.

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Solicitar una integración

Si quieres seguir usando tu ATS actual mientras aprovechas JOIN para distribuir ofertas, puedes solicitar una integración.

Haz clic en Solicitar integración en la esquina superior derecha de la página Integraciones o contáctanos directamente. En la solicitud, incluye:

• El nombre del ATS o herramienta de RR. HH. que usas
• Las funciones que quieres integrar, por ejemplo sincronización de ofertas o de candidatos
• Nuestro equipo revisará la viabilidad técnica y te compartirá los siguientes pasos. Si la integración es posible, la configuraremos contigo. Si no lo es, registraremos tu solicitud y te mantendremos al día sobre futuras novedades.

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Funciones y ventajas

Muchos equipos de selección ya usan un ATS dedicado para gestionar candidatos y procesos de contratación. Al integrar JOIN con tu ATS o plataforma de RR. HH., puedes agilizar tu contratación así:

• Sincronización de ofertas: Publica una oferta en tu ATS y JOIN la detectará automáticamente, la publicará en join.com y la distribuirá en portales de empleo.
• Sincronización de candidatos: Las solicitudes desde portales de empleo se entregan directamente en tu ATS.
• Actualizaciones en tiempo real: JOIN sincroniza candidatos al instante y comprueba con frecuencia si hay nuevas ofertas en tu ATS.
• Filtrado de ofertas: Algunas plataformas ATS te permiten controlar qué ofertas se envían a JOIN mediante filtros o palabras clave.
• Reducir el trabajo manual: Solo gestionas ofertas y candidatos en tu ATS, mientras JOIN mantiene todo sincronizado.

Esto hace que el multiposting sea más rápido, garantiza datos consistentes y permite que tu ATS siga siendo tu centro principal de contratación.

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Proceso de integración con ATS

Aquí tienes una visión completa de cómo funciona el proceso de integración y qué puedes esperar cuando esté activa:

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Solicita la integración

Ve a Configuración → Integraciones → Solicitar integración y comparte los datos de tu ATS y las funciones que necesitas.

Nuestro equipo revisará tu solicitud y se pondrá en contacto contigo para continuar con la configuración. Cuando todo esté confirmado, activaremos la integración por nuestra parte.

Antes de conectar tu ATS, recomendamos archivar cualquier oferta publicada manualmente en JOIN para evitar duplicados. Cuando esté conectado, solo deberían permanecer activas en tu página join.com/jobs las ofertas sincronizadas, marcadas con un símbolo de tick verde.

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Empieza la sincronización de ofertas

Cuando la integración esté activa, JOIN detectará automáticamente las ofertas publicadas en tu ATS y las republicará en los portales de empleo conectados, según tu plan de suscripción y el límite de ofertas activas en JOIN.

• El número de ofertas que se pueden sincronizar depende de tu plan. Para comprobar tu límite, ve a Configuración → Facturación.
• Si tu ATS tiene más ofertas activas que el límite de JOIN, JOIN seleccionará aleatoriamente ofertas para sincronizar.
• Algunas plataformas ATS admiten filtros para controlar qué ofertas se sincronizan, por ejemplo usando palabras clave específicas o campos de la oferta. Consulta la guía de integración de tu ATS para saber más sobre las opciones de filtrado.

3

La sincronización de candidatos ocurre en tiempo real

Cuando los candidatos se postulan a través de JOIN, sus solicitudes se reenvían al instante a tu ATS. No necesitas revisar JOIN manualmente. Los datos de tus candidatos se mantienen centralizados en tu ATS.

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Gestiona todo desde tu ATS

Cuando la conexión esté activa, gestiona tus ofertas y solicitudes solo en tu ATS. JOIN seguirá sincronizando ofertas y candidatos en segundo plano, así que no necesitas actualizar nada manualmente en JOIN.

Si archivas una oferta sincronizada, marcada con el símbolo de tick verde, directamente en JOIN, la sincronización de esa oferta se detendrá de forma permanente, a menos que la restaures manualmente desde la sección Archivadas.

Si necesitas hacer cambios en tu integración o ves que algo no funciona como esperabas, contacta con tu Account Manager o escríbenos a [e-mail].

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en configurar una integración?

Depende del ATS. Si tu herramienta ya aparece en JOIN, la configuración es rápida y normalmente solo lleva unos minutos. En herramientas que no aparecen, el tiempo de configuración puede variar según los requisitos técnicos. Te avisaremos en cuanto evaluemos la viabilidad.

¿Hay algún coste extra por las integraciones?

Las integraciones personalizadas pueden tener costes adicionales. Nuestro equipo siempre lo confirmará antes de continuar.

¿Puedo cambiar a JOIN y usarlo como mi ATS?

Sí. Si ahora usas otro ATS, es posible que JOIN ya ofrezca todo lo que necesitas, sobre todo si quieres simplificar tus herramientas de contratación.

JOIN es una potente plataforma de contratación todo en uno que incluye:

• Creación de ofertas con un editor intuitivo y fácil de usar
• Multiposting en más de 15 portales de empleo gratuitos con un clic, además de acceso a más de 250 plataformas premium para promoción adicional
• Seguimiento de solicitudes con pipelines personalizados, scorecards, mensajería, notas y más
• Funciones de colaboración del equipo, incluidas permisos por roles y control de acceso
• Página de empleo alojada y herramientas de employer branding
• Cumplimiento del RGPD y ajustes de privacidad de los datos de candidatos
• Informes de rendimiento y analítica de ofertas

JOIN puede sustituir por completo a tu ATS, sobre todo si tu prioridad es atraer talento, gestionar solicitudes y colaborar eficazmente con tu equipo, todo en un solo lugar.