Ubicaciones de oficinas

Este artículo explica cómo funcionan las ubicaciones de las oficinas, por qué importan y cómo añadirlas, editarlas o eliminarlas.

Las ubicaciones de las oficinas son más que direcciones: ayudan a que tus ofertas se distribuyan correctamente y se muestren en los portales de empleo relevantes por ubicación. Así te ayuda añadir oficinas a tu cuenta:

• Rellena previamente los formularios de creación de ofertas con datos de ubicación, ahorrándote tiempo

• Ayuda a los candidatos a entender dónde se basa la oferta, incluso para puestos remotos o híbridos

• Aumenta la visibilidad en portales de empleo, muchos de los cuales requieren datos precisos de ciudad y país

Cada oferta puede vincularse a una oficina, y puedes gestionar oficinas ilimitadas en tu cuenta.

Incluso las ofertas totalmente remotas se benefician de tener una oficina vinculada. Algunos portales de empleo requieren un país o un código postal. JOIN lo toma de la oficina predeterminada si no se ha configurado otra.

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Añadir una nueva oficina

Puedes añadir oficinas en dos sitios: desde Configuración o directamente en el Editor de ofertas.

Desde Configuración

1. Ve a la pestaña Configuración

2. Haz clic en Oficinas

3. Haz clic en el botón Añadir oficina en la esquina superior derecha

4. Rellena el formulario:

   • Ciudad y País son obligatorios

   • Nombre de la calle, Número de casa y Código postal son opcionales, pero recomendados

   • Añade un nombre en Nombre de la oficina para ayudarte a distinguirla

5. Usa el interruptor Oficina por defecto si quieres que se seleccione automáticamente al crear ofertas

6. Haz clic en Guardar cambios

JOIN no permite más de una oficina por ciudad. Si intentas introducir una ciudad que ya se ha usado, recibirás un error.

Desde el Editor de oferta

1. Crea o edita una oferta

2. En la sección Información adicional, haz clic en Añadir oficina junto al desplegable Oficina

3. Rellena el formulario como se ha descrito arriba

4. Haz clic en Añadir oficina

La nueva oficina se asignará automáticamente a la oferta que estás editando.

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Configurar una oficina predeterminada

La oficina predeterminada se selecciona automáticamente al crear nuevas ofertas presenciales o híbridas.

Para configurarla o cambiarla:

1. Ve a Configuración > Oficinas

2. Haz clic en Editar eficina en la tarjeta de la oficina correspondiente

3. Activa Oficina por defecto

4. Haz clic en Guardar cambios

Incluso para ofertas remotas configuradas como Remoto desde cualquier lugar, JOIN puede seguir necesitando enviar un país a los portales de empleo. En estos casos, se usa el país de la oficina predeterminada.

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Editar una oficina

1. Ve a Configuración > Oficinas

2. Haz clic en Editar eficina en la tarjeta de la oficina que quieras actualizar

3. Haz tus cambios y haz clic en Guardar cambios

Los cambios se aplican de inmediato en JOIN y en tu página de empleo. Los portales de empleo pueden tardar hasta 24 horas en reflejar las actualizaciones.

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Eliminar una oficina

1. Ve a Configuración > Oficinas

2. Haz clic en el icono de la papelera en la oficina que quieras eliminar

Si la oficina está asignada a ofertas:

1. Aparecerá una ventana emergente pidiéndote que selecciones una oficina de sustitución en un desplegable

2. Selecciona una oficina de sustitución

3. Haz clic en Eliminar oficina

JOIN reasignará todas las ofertas a la sustitución seleccionada y luego eliminará la oficina original.

No puedes eliminar una oficina que esté en uso actualmente, a menos que reasignes todas las ofertas a una oficina diferente.

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Asignar una oficina a una oferta

Puedes asignar una oficina al crear o editar una oferta:

1. Ve a la sección Información adicional en el editor de ofertas

2. En el desplegable Oficinas, elige entre las ubicaciones de oficina existentes

3. Si lo necesitas, haz clic en Añadir oficina para crear una nueva directamente desde esta vista

Reglas de asignación de oficina por tipo de oferta:

Tipo de oferta	Requisito de oficina
Presencial	Se requiere oficina
Híbrida	Se requiere oficina
Remota (país específico)	Elige entre los países de las oficinas existentes
Remota (desde cualquier lugar)	No se requiere oficina, pero puede tomarse un país de la predeterminada

Una oferta solo puede tener asignada una oficina. Para publicar una oferta en varias ubicaciones, crea anuncios de oferta separados para cada una.

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Ver y gestionar oficinas

Cada tarjeta de oficina muestra:

• Nombre y dirección

• Recuento de ofertas (en la esquina superior derecha de la tarjeta)

• Botones para Editar oficina o eliminarla

Otras herramientas:

• Usa el desplegable Por página en la parte inferior para mostrar hasta 100 oficinas a la vez

• Las oficinas con ofertas asignadas aparecerán en tu página de empleo, incluidos los recuentos de ofertas

Para previsualizarlo:

1. Ve a Configuración > Página de carrera

2. Haz clic en Vista previa

3. Desplázate hacia abajo para ver todas las oficinas y los recuentos de ofertas asociados

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FAQs

¿Puedo gestionar varias empresas o ubicaciones en una sola cuenta?

Sí, puedes crear una cuenta de JOIN para la ubicación principal de tu empresa y luego añadir ubicaciones adicionales a la misma cuenta de JOIN. Puedes hacerlo creando oficinas adicionales en Configuración → Oficinas y asignándolas a ofertas.

Sin embargo, por el momento no es posible crear una estructura tipo agencia con varias empresas bajo una sola cuenta. Cada empresa puede tener una cuenta de JOIN, pero todavía no se admite añadir más empresas bajo un mismo holding.