# Captación de candidatos

Hay tres formas en las que los candidatos pueden aparecer en tu cuenta de JOIN:

1. **Captación automática** – Cuando un candidato se postula a tu oferta a través de una plataforma multipublicada (p. ej., portales de empleo), su candidatura se añade automáticamente a JOIN.
2. **Captación manual** – Tú añades a un candidato desde la pestaña `Solicitudes` o directamente en la subpestaña `Solicitudes` dentro de una oferta.
3. **Captación con la extensión de Chrome** – Importas candidatos directamente desde LinkedIn usando la extensión de Chrome JOIN Talent Sourcing.

Este artículo se centra en las dos últimas opciones: captación **manual** y con **Chrome Extension**. Si has recibido una candidatura fuera de JOIN (p. ej., por email, recomendación o LinkedIn), puedes añadir al candidato manualmente a tu oferta para mantener tu pipeline completo y centralizado.

Esto se hace con la opción `Añadir candidato`.

Captar candidatos directamente en JOIN te permite:

* Centralizar todos los datos de los candidatos en un solo lugar
* Evitar perder perfiles prometedores encontrados fuera de los portales de empleo
* Hacer seguimiento de los canales de captación (manual, recomendación, LinkedIn, etc.)
* Mantener el cumplimiento del RGPD mediante una gestión automatizada del consentimiento
* Mover a los candidatos captados por el mismo pipeline que el resto de candidatos

Esto garantiza una experiencia de contratación ágil y consistente, tanto para los reclutadores como para los candidatos.

***

### Añadir un candidato manualmente

La captación manual es útil cuando has recibido un CV fuera de JOIN, por ejemplo, por recomendaciones, eventos o networking. Una vez añadido, el candidato aparece en tu pestaña `Solicitudes` de la oferta correspondiente y se gestiona como cualquier otro candidato.

#### Añadir desde la página de candidaturas

1. Ve a la pestaña `Solicitudes`
2. Haz clic en la subpestaña `Activas`
3. Haz clic en `Añadir candidato` disponible en el menú de la esquina superior derecha <i class="fa-square-ellipsis">:square-ellipsis:</i>
4. Selecciona `Añadir manualemente` en el menú desplegable
5. En la ventana emergente `Agregar candidato`:
   * Introduce el correo electrónico del candidato y haz clic en `Continuar`
   * Rellena los campos obligatorios:
     * `Nombre`
     * `Apellido`
     * `Fuente` (cómo llegó el candidato a ti)
   * Opcionalmente, añade:
     * `Número de teléfono`
     * `CV` (PDF, DOC, DOCX, TXT o RTF)
     * `Carta de presentación`
6. Haz clic en `Continuar` para completar el envío

{% hint style="info" %}
Una vez añadido, el candidato recibe automáticamente un email de solicitud de consentimiento. Puedes personalizar este email en `Configuración` > `Plantillas de email`.
{% endhint %}

#### Añadir desde una oferta concreta

1. Ve a la pestaña `Ofertas` y selecciona la oferta correspondiente
2. Haz clic en el menú de más opciones <i class="fa-square-ellipsis">:square-ellipsis:</i> en la esquina superior derecha
3. Pasa el cursor por `Añadir candidato` y selecciona `Añadir manualemente`
4. Sigue los mismos pasos anteriores para completar el formulario del candidato

{% hint style="info" %}
Los candidatos añadidos manualmente se etiquetan como `Asignados manualmente` y su estado de consentimiento se muestra en la vista de la candidatura.
{% endhint %}

***

### Añadir con la extensión de Chrome

La extensión de Chrome te permite importar perfiles de candidatos directamente desde LinkedIn a tu ATS de JOIN.

{% hint style="warning" %}
La extensión solo funciona en perfiles de LinkedIn. No se activará en otros sitios web.
{% endhint %}

#### Acceder e instalar la extensión

Puedes acceder a la configuración de Chrome Extension desde tres lugares en JOIN:

* La pestaña `Solicitudes` > `Añadir candidato` > `Extensión de Chrome`&#x20;
* El menú de más opciones <i class="fa-square-ellipsis">:square-ellipsis:</i> de cualquier oferta > `Añadir candidato` > `Extensión de Chrome`
* La pestaña `Configuración` > `Extensión de Chrome` (parte inferior de la barra lateral)
* O puedes instalar la extensión aquí: [JOIN Talent Sourcing – Chrome Web Store](https://chromewebstore.google.com/detail/join-talent-sourcing/ejhbogofejeijcndmcehmaagmpijieic) <i class="fa-link">:link:</i>

Todas las rutas te redirigen a la página de la tienda digital de Chrome.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/avHTBxEdbjtGANsjNzTL/add-extension-to-chrome.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. En la tienda digital de Chrome, haz clic en `Agregar a Chrome`.
2. Confirma haciendo clic en `Agregar extensión`.
3. Se te pedirá que inicies sesión en JOIN y que abras tu cuenta de LinkedIn para conectar la extensión.
4. Una vez configurada, puedes abrir cualquier perfil de LinkedIn; el widget de JOIN aparecerá en el lado derecho de la página.

#### Importar un candidato desde LinkedIn

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/zG3t0K4LlagJm0zFZMti/ezgif.com-animated-gif-maker.gif" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una vez que la extensión esté instalada y activa, puedes empezar a importar:

1. Ve al perfil de LinkedIn de la persona que quieres añadir como candidato.
2. Haz clic en el botón `Agregar talento` que verás al pasar el cursor por el widget de la extensión de JOIN.
3. Si el usuario de LinkedIn ha hecho [pública su información](https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a523134/visibility-of-your-email-address-on-linkedin), el widget obtendrá automáticamente datos como: Nombre, correo electrónico, número de teléfono, URL de LinkedIn, ubicación
   * Si parte de esta información no es pública, esos campos se quedarán vacíos.
   * Si no hay un correo electrónico disponible, se te pedirá que añadas uno manualmente antes de continuar.
4. Selecciona la oferta correspondiente en la lista desplegable.
   * Si no tienes ofertas activas, el widget te pedirá que crees una antes de continuar.
5. Haz clic en `Importar`.
6. El sistema intentará importar al candidato:
   * Si se completa correctamente, verás una pantalla de confirmación con los datos del candidato. Haz clic en `Ver perfil del candidato` para abrir su solicitud en JOIN.
   * Si el candidato ya existe en esa oferta, verás un mensaje con una opción para ir directamente a su candidatura.
   * Si la importación falla, aparece un mensaje de error y puedes volver a intentarlo.
7. Una vez importado, el candidato se marca en JOIN como `Agregado via Extensión de Chrome`.

{% hint style="info" %}
El email de solicitud de consentimiento se envía automáticamente a los candidatos captados con Extensión de Chrome. Una vez que los candidatos den su consentimiento, podrás procesar y gestionar su solicitud dentro de JOIN.
{% endhint %}