Captación de candidatos

Este artículo explica cómo captar candidatos en JOIN añadiéndolos manualmente o usando la extensión de Chrome para LinkedIn.

Hay tres formas en las que los candidatos pueden aparecer en tu cuenta de JOIN:

1. Captación automática – Cuando un candidato se postula a tu oferta a través de una plataforma multipublicada (p. ej., portales de empleo), su candidatura se añade automáticamente a JOIN.

2. Captación manual – Tú añades a un candidato desde la pestaña Solicitudes o directamente en la subpestaña Solicitudes dentro de una oferta.

3. Captación con la extensión de Chrome – Importas candidatos directamente desde LinkedIn usando la extensión de Chrome JOIN Talent Sourcing.

Este artículo se centra en las dos últimas opciones: captación manual y con Chrome Extension. Si has recibido una candidatura fuera de JOIN (p. ej., por email, recomendación o LinkedIn), puedes añadir al candidato manualmente a tu oferta para mantener tu pipeline completo y centralizado.

Esto se hace con la opción Añadir candidato.

Captar candidatos directamente en JOIN te permite:

• Centralizar todos los datos de los candidatos en un solo lugar

• Evitar perder perfiles prometedores encontrados fuera de los portales de empleo

• Hacer seguimiento de los canales de captación (manual, recomendación, LinkedIn, etc.)

• Mantener el cumplimiento del RGPD mediante una gestión automatizada del consentimiento

• Mover a los candidatos captados por el mismo pipeline que el resto de candidatos

Esto garantiza una experiencia de contratación ágil y consistente, tanto para los reclutadores como para los candidatos.

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Añadir un candidato manualmente

La captación manual es útil cuando has recibido un CV fuera de JOIN, por ejemplo, por recomendaciones, eventos o networking. Una vez añadido, el candidato aparece en tu pestaña Solicitudes de la oferta correspondiente y se gestiona como cualquier otro candidato.

Añadir desde la página de candidaturas

1. Ve a la pestaña Solicitudes

2. Haz clic en la subpestaña Activas

3. Haz clic en Añadir candidato disponible en el menú de la esquina superior derecha

4. Selecciona Añadir manualemente en el menú desplegable

5. En la ventana emergente Agregar candidato:

   • Introduce el correo electrónico del candidato y haz clic en Continuar

   • Rellena los campos obligatorios:

     • Nombre

     • Apellido

     • Fuente (cómo llegó el candidato a ti)

   • Opcionalmente, añade:

     • Número de teléfono

     • CV (PDF, DOC, DOCX, TXT o RTF)

     • Carta de presentación

6. Haz clic en Continuar para completar el envío

Una vez añadido, el candidato recibe automáticamente un email de solicitud de consentimiento. Puedes personalizar este email en Configuración > Plantillas de email.

Añadir desde una oferta concreta

1. Ve a la pestaña Ofertas y selecciona la oferta correspondiente

2. Haz clic en el menú de más opciones en la esquina superior derecha

3. Pasa el cursor por Añadir candidato y selecciona Añadir manualemente

4. Sigue los mismos pasos anteriores para completar el formulario del candidato

Los candidatos añadidos manualmente se etiquetan como Asignados manualmente y su estado de consentimiento se muestra en la vista de la candidatura.

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Añadir con la extensión de Chrome

La extensión de Chrome te permite importar perfiles de candidatos directamente desde LinkedIn a tu ATS de JOIN.

La extensión solo funciona en perfiles de LinkedIn. No se activará en otros sitios web.

Acceder e instalar la extensión

Puedes acceder a la configuración de Chrome Extension desde tres lugares en JOIN:

• La pestaña Solicitudes > Añadir candidato > Extensión de Chrome

• El menú de más opciones de cualquier oferta > Añadir candidato > Extensión de Chrome

• La pestaña Configuración > Extensión de Chrome (parte inferior de la barra lateral)

• O puedes instalar la extensión aquí: JOIN Talent Sourcing – Chrome Web Store

Todas las rutas te redirigen a la página de la tienda digital de Chrome.

1. En la tienda digital de Chrome, haz clic en Agregar a Chrome.

2. Confirma haciendo clic en Agregar extensión.

3. Se te pedirá que inicies sesión en JOIN y que abras tu cuenta de LinkedIn para conectar la extensión.

4. Una vez configurada, puedes abrir cualquier perfil de LinkedIn; el widget de JOIN aparecerá en el lado derecho de la página.

Importar un candidato desde LinkedIn

Una vez que la extensión esté instalada y activa, puedes empezar a importar:

1. Ve al perfil de LinkedIn de la persona que quieres añadir como candidato.

2. Haz clic en el botón Agregar talento que verás al pasar el cursor por el widget de la extensión de JOIN.

3. Si el usuario de LinkedIn ha hecho pública su información, el widget obtendrá automáticamente datos como: Nombre, correo electrónico, número de teléfono, URL de LinkedIn, ubicación

   • Si parte de esta información no es pública, esos campos se quedarán vacíos.

   • Si no hay un correo electrónico disponible, se te pedirá que añadas uno manualmente antes de continuar.

4. Selecciona la oferta correspondiente en la lista desplegable.

   • Si no tienes ofertas activas, el widget te pedirá que crees una antes de continuar.

5. Haz clic en Importar.

6. El sistema intentará importar al candidato:

   • Si se completa correctamente, verás una pantalla de confirmación con los datos del candidato. Haz clic en Ver perfil del candidato para abrir su solicitud en JOIN.

   • Si el candidato ya existe en esa oferta, verás un mensaje con una opción para ir directamente a su candidatura.

   • Si la importación falla, aparece un mensaje de error y puedes volver a intentarlo.

7. Una vez importado, el candidato se marca en JOIN como Agregado via Extensión de Chrome.

El email de solicitud de consentimiento se envía automáticamente a los candidatos captados con Extensión de Chrome. Una vez que los candidatos den su consentimiento, podrás procesar y gestionar su solicitud dentro de JOIN.