Evaluaciones

Aprende a usar evaluaciones para agilizar el cribado y adaptar evaluaciones por puesto. Toma decisiones de contratación más rápidas y seguras enviando tests desde perfiles de candidatos.

Las evaluaciones de candidatos te permiten evaluar habilidades, rasgos o experiencia específicos asignando tests estructurados. Puedes elegir opciones prediseñadas o crear preguntas personalizadas para que encajen con los requisitos del puesto.

Estas evaluaciones se envían a los candidatos por email y los resultados vuelven directamente a la vista de su solicitud, lo que facilita comparar candidatos y decidir con quién seguir.

Las evaluaciones ofrecen varias ventajas para los equipos de contratación:

• Cribado eficiente: Filtra rápidamente a los mejores candidatos probando automáticamente habilidades, cualificaciones o encaje.

• Decisiones basadas en datos: Reduce sesgos usando puntuaciones estandarizadas y evaluaciones estructuradas.

• Mejor calidad de contratación: Evalúa mejor rasgos técnicos, cognitivos o de comportamiento para encontrar perfiles más sólidos.

• Personalización: Crea assessments que reflejen las necesidades de tu equipo y las exigencias únicas de cada puesto.

Para usar esta función de forma eficaz:

• Usa evaluaciones al principio del proceso de contratación para ahorrar tiempo en el cribado inicial.

• Combina los resultados de las evaluaciones con entrevistas estructuradas y tarjetas de puntuación.

• Sé transparente con los candidatos sobre por qué usas tests y qué miden.

• Adapta cada test al puesto, no solo a la empresa: el contexto importa.

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Enviar una evaluación

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Abre el perfil del candidato

Puedes acceder al perfil de un candidato desde varias zonas de JOIN:

• Desde la pestaña Ofertas: Haz clic en un empleo activo y selecciona el candidato que quieres evaluar

• Desde la pestaña Talent pool: Busca o filtra para encontrar al candidato y abre su perfil

• Desde la pestaña Solicitudes: Localiza al candidato relevante en la lista y haz clic para abrir su perfil

• Usando la barra de búsqueda: Escribe el nombre del candidato y haz clic para abrir su perfil desde la lista desplegable

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Ve a la pestaña 'Evaluaciones'

Una vez dentro del perfil del candidato:

1. Haz clic en la subpestaña Evaluaciones

2. Selecciona Enviar evaluación o haz clic en el icono + y elige Evaluaciones

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Elige y configura la evaluación

1. Si el candidato ha presentado solicitudes a varios empleos, verás un desplegable Ofertas y tendrás que seleccionar el empleo relevante al que se debe asignar la evaluación. Si el candidato solo ha presentado candidatura a un empleo, el empleo se seleccionará automáticamente y el campo no aparecerá.

2. Usa el desplegable Evaluación para seleccionar un test creado anteriormente. Si no ves un test relevante en el menú desplegable, haz clic en el enlace Configura para abrir la biblioteca completa de tests en una nueva pestaña: https://assessments.join.com/assessments para añadir una evaluación.

Aquí solo verás evaluaciones que ya se hayan configurado. Si es la primera vez que usas evaluaciones o todavía no se han añadido tests a tu biblioteca de evaluaciones, el desplegable aparecerá vacío. En ese caso, haz clic en el enlace Configura para abrir la biblioteca completa de evaluaciones en una nueva pestaña: https://assessments.join.com/assessments. Desde esta biblioteca, puedes seleccionar evaluaciones existentes y hacer clic en Usar para añadirlas a tus evaluaciones, o crear uno nuevo desde cero. Una vez que una evaluación se haya añadido a tus evaluaciones, aparecerá en el menú desplegable de la vista del perfil del candidato.

1. Haz clic en Enviar para enviar la evaluación por email al candidato. El email de evaluaciones se envía automáticamente desde JOIN. Los candidatos completan el test a través de la plataforma enlazada.

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Crear evaluaciones

JOIN ofrece dos formas de evaluar candidatos: puedes elegir un test de la biblioteca o crear tu propia evaluación. Ambas opciones te permiten enviar evaluaciones estructuradas basadas en habilidades directamente a los candidatos.

1. Usar la biblioteca de pruebas

La pestaña Pruebas te da acceso a una gran biblioteca de tests con más de 3000 evaluaciones ya listas en distintas categorías.

Desde aquí, puedes ver distintas tarjetas y:

• Explorar distintas pruebas usando la barra de búsqueda

• Filtrar por Tipo de prueba, Tipo de pregunta o Idioma

• Ver el nivel de dificultad (p. ej., Principiante, Intermedio, Avanzado)

• Ver el número de preguntas y la duración estimada de la prueba

• Hacer clic en Usar para seleccionar una prueba y añadirla como Evaluación

• Usar el menú de más opciones (tres puntos) para Vista previa o ver Detalles de una evaluación

Las pruebas están disponibles en varios idiomas y niveles de habilidad, lo que facilita adaptar las evaluaciones a puestos concretos o perfiles de candidatos.

La pestaña Pruebas te da acceso a una gran biblioteca de tests con más de 3000 evaluaciones ya listas en distintas categorías.

2. Crear una evaluación o una prueba

Hay dos formas principales de crear evaluaciones:

Opción 1: Crear una prueba de empresa

Crea una prueba reutilizable y personalizada desde cero con control total sobre las preguntas, los ajustes y la marca. Usa esta opción cuando quieras crear una prueba personalizada con preguntas específicas para tu organización.

Para crear un test de empresa:

1. Ve a la pestaña Pruebas

2. Haz clic en el botón Crear prueba de la empresa

3. Completa la configuración de la prueba en tres pasos:

   Básico

   • Introduce un nombre para tu prueba

   • Selecciona un Tipo de prueba (p. ej., Aptitud, Personalidad, etc.)

   • Añade las habilidades que cubrirá

   Preguntas

   • Elige entre una amplia variedad de formatos de preguntas:

     • Opciones: Selección única, selección múltiple, Sí/No, Clasificación, Desplegable

     • Respuesta texto: Respuesta corta/larga, Rellenar el espacio, Número, Fecha, Identidad

     • Práctico: Codificación, Escribir, Práctico, Chat de IA

     • Medios: Carga de archivos, Voz, Vídeo, IA de voz, IA de video (Beta)

     • Aplicaciones de oficina: Google Docs, Sheets, Slides, archivos de Microsoft Office

   • También puedes subir preguntas en bloque para ahorrar tiempo

   Configuración

   • Elige cómo vivirán los candidatos el test

   • Usa flujos predefinidos (Default, Vía rápida) o ve a Personalizado

   • Configura opciones de visibilidad (p. ej., enlace público, código de verificación)

   • Activa/desactiva instrucciones, feedback y resúmenes

4. Haz clic en Guardar para finalizar el test. Ahora aparecerá en tu pestaña Pruebas.

Opción 2: Crear una evaluación

Esto es ideal para crear un flujo completo de evaluación combinando pruebas existentes y definiendo configuraciones específicas.

Para crear una evaluación:

1. Ve a la pestaña Evaluaciones

2. Haz clic en Crear evaluación

3. Sigue los pasos del menú de la izquierda: Básico, Pruebas, Preguntas, Configuración

Básico

• Ponle nombre a tu evaluación

• Elige un rol o contexto de empleo relevante (opcional)

Pruebas

• Elige entre la biblioteca de pruebas de JOIN o las pruebas creados por tu empresa

• Filtra por:

  • Tipo de prueba

  • Idioma

  • Tipo de pregunta

• Haz clic en Agregar para incluir una prueba en tu evaluación

Preguntas

• Añade preguntas personalizadas opcionales para adaptar aún más la evaluación (los mismos formatos de pregunta que arriba)

Configuración

• Selecciona el flujo de la evaluación: Default, Vía rápida o Personalizado

• Activa/desactiva ajustes como:

  • Registro y acceso

  • Instrucciones y resúmenes

  • Visibilidad del feedback

  • Mensaje de finalización

  • Reglas de calificación y opciones de supervisión

1. Haz clic en Guardar para completar la configuración. Tu nueva evaluación aparecerá en tu pestaña Evaluaciones, lista para asignarla a candidatos.

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Gestionar evaluaciones

En la pestaña Evaluaciones, puedes ver todos las evaluaciones creados por tu equipo. Para cada evaluación, puedes:

• Ver el número de candidatos asignados

• Ver la duración y la dificultad de la prueba

• Abrir el panel de configuración

• Usar el menú de más opciones (...) para:

  • Editar, Duplicar o Vista previa

  • Archivar o Eliminar la evaluación

Una vez que se ha asignado una evaluación a candidatos, algunos ajustes pueden quedar bloqueados para evitar inconsistencias.

También puedes gestionar evaluaciones desde el perfil del candidato en la subpestaña Evaluaciones dentro de Solicitudes, Ofertas o Talent Pool.

JOIN separa las evaluaciones y las pruebas de empresa personalizadas, lo que te da flexibilidad tanto para pruebas estandarizadas como para las específicas por puesto.

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Ver resultados

Cuando el candidato completa su evaluación, sus resultados aparecen directamente en la subpestaña Evaluaciones dentro del perfil de su solicitud.

Desde aquí, puedes:

• Ver puntuaciones individuales y feedback

• Comparar resultados entre candidatos

• Usar la información para apoyar tu siguiente decisión (p. ej., Avanzar, Programar entrevista)

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Preguntas frecuentes

¿Qué son las evaluaciones de empleo?

Las evaluaciones se utilizan por empleadores y reclutadores para medir el encaje de un candidato con un empleo. Estas evaluaciones de empleo evalúan distintas habilidades, personalidad, conocimientos y estilo de trabajo, y ayudan a los profesionales de contratación a tomar decisiones mejor informadas. Las evaluaciones se pueden realizar en distintas fases del proceso de contratación y existen en varios formatos, incluidas pruebas, evaluaciones de habilidades, evaluaciones de personalidad y entrevistas de comportamiento.

¿Puedo crear mis propias evaluaciones personalizadas?

Sí. Al crear una evaluación, puedes elegir pruebas ya preparadas o añadir tus propias preguntas personalizadas para ajustarlo a las habilidades, experiencia o rasgos específicos necesarios para un empleo.

¿Cómo recibe el candidato la evaluación?

Los candidatos reciben la evaluación por email. El mensaje se envía automáticamente a través de JOIN e incluye un enlace para completar la prueba.

¿Dónde puedo ver los resultados de la evaluación del candidato?

Los resultados de la evaluación aparecen en la subpestaña Evaluaciones dentro del perfil del candidato. Desde ahí, puedes ver puntuaciones y cualquier feedback disponible de tus compañeros.

¿Puedo reenviar una evaluación si un candidato no la completa?

Actualmente, no hay un botón específico de ‘Reenviar’, pero puedes crear y enviar una evaluación nueva manualmente. Recuerda comunicarte con el candidato antes de hacerlo.

¿Pueden todos los usuarios enviar evaluaciones?

Solo los usuarios con los permisos correctos a nivel de empresa o de empleo pueden enviar evaluaciones. Consulta la configuración de roles de tu equipo para ver quién puede acceder a esta función.

¿Verán los candidatos sus puntuaciones?

No. Los resultados de la evaluación solo son visibles para tu equipo de contratación dentro de JOIN.