# Evaluaciones Las evaluaciones de candidatos te permiten evaluar habilidades, rasgos o experiencia específicos asignando tests estructurados. Puedes elegir opciones prediseñadas o crear preguntas personalizadas para que encajen con los requisitos del puesto. Estas evaluaciones se envían a los candidatos por email y los resultados vuelven directamente a la vista de su solicitud, lo que facilita comparar candidatos y decidir con quién seguir. Las evaluaciones ofrecen varias ventajas para los equipos de contratación: * **Cribado eficiente**: Filtra rápidamente a los mejores candidatos probando automáticamente habilidades, cualificaciones o encaje. * **Decisiones basadas en datos**: Reduce sesgos usando puntuaciones estandarizadas y evaluaciones estructuradas. * **Mejor calidad de contratación**: Evalúa mejor rasgos técnicos, cognitivos o de comportamiento para encontrar perfiles más sólidos. * **Personalización**: Crea assessments que reflejen las necesidades de tu equipo y las exigencias únicas de cada puesto. Para usar esta función de forma eficaz: * Usa evaluaciones al principio del proceso de contratación para ahorrar tiempo en el cribado inicial. * Combina los resultados de las evaluaciones con entrevistas estructuradas y tarjetas de puntuación. * Sé transparente con los candidatos sobre por qué usas tests y qué miden. * Adapta cada test al puesto, no solo a la empresa: el contexto importa. *** ### Enviar una evaluación {% stepper %} {% step %} **Abre el perfil del candidato** Puedes acceder al perfil de un candidato desde varias zonas de JOIN: * Desde la pestaña `Ofertas`: Haz clic en un empleo activo y selecciona el candidato que quieres evaluar * Desde la pestaña `Talent pool`: Busca o filtra para encontrar al candidato y abre su perfil * Desde la pestaña `Solicitudes`: Localiza al candidato relevante en la lista y haz clic para abrir su perfil * Usando la barra de búsqueda: Escribe el nombre del candidato y haz clic para abrir su perfil desde la lista desplegable {% endstep %} {% step %} **Ve a la pestaña 'Evaluaciones'** Una vez dentro del perfil del candidato: 1. Haz clic en la subpestaña `Evaluaciones` 2. Selecciona `Enviar evaluación` o haz clic en el icono `+` y elige `Evaluaciones` {% endstep %} {% step %} **Elige y configura la evaluación** 1. Si el candidato ha presentado solicitudes a varios empleos, verás un desplegable `Ofertas` y tendrás que seleccionar el empleo relevante al que se debe asignar la evaluación. Si el candidato solo ha presentado candidatura a un empleo, el empleo se seleccionará automáticamente y el campo no aparecerá. 2. Usa el desplegable `Evaluación` para seleccionar un test creado anteriormente. Si no ves un test relevante en el menú desplegable, haz clic en el enlace `Configura` para abrir la biblioteca completa de tests en una nueva pestaña: para añadir una evaluación. {% hint style="info" %} Aquí solo verás evaluaciones que ya se hayan configurado. Si es la primera vez que usas evaluaciones o todavía no se han añadido tests a tu biblioteca de evaluaciones, el desplegable aparecerá vacío. En ese caso, haz clic en el enlace `Configura` para abrir la biblioteca completa de evaluaciones en una nueva pestaña: . Desde esta biblioteca, puedes seleccionar evaluaciones existentes y hacer clic en `Usar` para añadirlas a tus evaluaciones, o crear uno nuevo desde cero. Una vez que una evaluación se haya añadido a tus evaluaciones, aparecerá en el menú desplegable de la vista del perfil del candidato. {% endhint %} 3. Haz clic en `Enviar` para enviar la evaluación por email al candidato. El email de evaluaciones se envía automáticamente desde JOIN. Los candidatos completan el test a través de la plataforma enlazada. {% endstep %} {% endstepper %} *** ### Crear evaluaciones JOIN ofrece dos formas de evaluar candidatos: puedes **elegir un test de la biblioteca** o **crear tu propia evaluación**. Ambas opciones te permiten enviar evaluaciones estructuradas basadas en habilidades directamente a los candidatos.
#### 1. Usar la biblioteca de pruebas La pestaña `Pruebas` te da acceso a una gran biblioteca de tests con más de 3000 evaluaciones ya listas en distintas categorías. Desde aquí, puedes ver distintas tarjetas y: * Explorar distintas pruebas usando la barra de búsqueda * Filtrar por `Tipo de prueba`, `Tipo de pregunta` o `Idioma` * Ver el nivel de dificultad (p. ej., Principiante, Intermedio, Avanzado) * Ver el número de preguntas y la duración estimada de la prueba * Hacer clic en `Usar` para seleccionar una prueba y añadirla como `Evaluación` * Usar el menú de más opciones (tres puntos) para `Vista previa` o ver `Detalles` de una evaluación {% hint style="info" %} Las pruebas están disponibles en varios idiomas y niveles de habilidad, lo que facilita adaptar las evaluaciones a puestos concretos o perfiles de candidatos. {% endhint %} La pestaña `Pruebas` te da acceso a una gran biblioteca de tests con más de 3000 evaluaciones ya listas en distintas categorías. #### 2. Crear una evaluación o una prueba Hay dos formas principales de crear evaluaciones: #### **Opción 1: Crear una prueba de empresa** Crea una prueba reutilizable y personalizada desde cero con control total sobre las preguntas, los ajustes y la marca. Usa esta opción cuando quieras crear una prueba personalizada con preguntas específicas para tu organización. Para crear un test de empresa: 1. Ve a la pestaña `Pruebas` 2. Haz clic en el botón `Crear prueba de la empresa` 3. Completa la configuración de la prueba en tres pasos: **Básico** * Introduce un nombre para tu prueba * Selecciona un `Tipo de prueba` (p. ej., Aptitud, Personalidad, etc.) * Añade las habilidades que cubrirá **Preguntas** * Elige entre una amplia variedad de formatos de preguntas: * **Opciones**: Selección única, selección múltiple, Sí/No, Clasificación, Desplegable * **Respuesta texto**: Respuesta corta/larga, Rellenar el espacio, Número, Fecha, Identidad * **Práctico**: Codificación, Escribir, Práctico, Chat de IA * **Medios**: Carga de archivos, Voz, Vídeo, IA de voz, IA de video (Beta) * **Aplicaciones de oficina**: Google Docs, Sheets, Slides, archivos de Microsoft Office * También puedes subir preguntas en bloque para ahorrar tiempo **Configuración** * Elige cómo vivirán los candidatos el test * Usa flujos predefinidos (`Default`, `Vía rápida`) o ve a `Personalizado` * Configura opciones de visibilidad (p. ej., enlace público, código de verificación) * Activa/desactiva instrucciones, feedback y resúmenes 4. Haz clic en `Guardar` para finalizar el test. Ahora aparecerá en tu pestaña `Pruebas`. #### Opción 2: Crear una evaluación Esto es ideal para crear un flujo completo de evaluación combinando pruebas existentes y definiendo configuraciones específicas. Para crear una evaluación: 1. Ve a la pestaña `Evaluaciones` 2. Haz clic en `Crear evaluación` 3. Sigue los pasos del menú de la izquierda: `Básico`, `Pruebas`, `Preguntas`, `Configuración` **Básico** * Ponle nombre a tu evaluación * Elige un rol o contexto de empleo relevante (opcional) **Pruebas** * Elige entre la biblioteca de pruebas de JOIN o las pruebas creados por tu empresa * Filtra por: * `Tipo de prueba` * `Idioma` * `Tipo de pregunta` * Haz clic en `Agregar` para incluir una prueba en tu evaluación **Preguntas** * Añade preguntas personalizadas opcionales para adaptar aún más la evaluación (los mismos formatos de pregunta que arriba) **Configuración** * Selecciona el flujo de la evaluación: `Default`, `Vía rápida` o `Personalizado` * Activa/desactiva ajustes como: * Registro y acceso * Instrucciones y resúmenes * Visibilidad del feedback * Mensaje de finalización * Reglas de calificación y opciones de supervisión 4. Haz clic en `Guardar` para completar la configuración. Tu nueva evaluación aparecerá en tu pestaña `Evaluaciones`, lista para asignarla a candidatos. *** ### Gestionar evaluaciones En la pestaña `Evaluaciones`, puedes ver todos las evaluaciones creados por tu equipo. Para cada evaluación, puedes: * Ver el número de candidatos asignados * Ver la duración y la dificultad de la prueba * Abrir el panel de configuración * Usar el menú de más opciones `(...)` para: * `Editar`, `Duplicar` o `Vista previa` * `Archivar` o `Eliminar` la evaluación {% hint style="info" %} Una vez que se ha asignado una evaluación a candidatos, algunos ajustes pueden quedar bloqueados para evitar inconsistencias. {% endhint %} También puedes gestionar evaluaciones desde el perfil del candidato en la subpestaña `Evaluaciones` dentro de `Solicitudes`, `Ofertas` o `Talent Pool`. JOIN separa las evaluaciones y las pruebas de empresa personalizadas, lo que te da flexibilidad tanto para pruebas estandarizadas como para las específicas por puesto. *** ### Ver resultados Cuando el candidato completa su evaluación, sus resultados aparecen directamente en la subpestaña `Evaluaciones` dentro del perfil de su solicitud. Desde aquí, puedes: * Ver puntuaciones individuales y feedback * Comparar resultados entre candidatos * Usar la información para apoyar tu siguiente decisión (p. ej., `Avanzar`, `Programar entrevista`) *** ### Preguntas frecuentes
¿Qué son las evaluaciones de empleo? Las evaluaciones se utilizan por empleadores y reclutadores para medir el encaje de un candidato con un empleo. Estas evaluaciones de empleo evalúan distintas habilidades, personalidad, conocimientos y estilo de trabajo, y ayudan a los profesionales de contratación a tomar decisiones mejor informadas. Las evaluaciones se pueden realizar en distintas fases del proceso de contratación y existen en varios formatos, incluidas pruebas, evaluaciones de habilidades, evaluaciones de personalidad y entrevistas de comportamiento.
¿Puedo crear mis propias evaluaciones personalizadas? Sí. Al crear una evaluación, puedes elegir pruebas ya preparadas o añadir tus propias preguntas personalizadas para ajustarlo a las habilidades, experiencia o rasgos específicos necesarios para un empleo.
¿Cómo recibe el candidato la evaluación? Los candidatos reciben la evaluación por email. El mensaje se envía automáticamente a través de JOIN e incluye un enlace para completar la prueba.
¿Dónde puedo ver los resultados de la evaluación del candidato? Los resultados de la evaluación aparecen en la subpestaña `Evaluaciones` dentro del perfil del candidato. Desde ahí, puedes ver puntuaciones y cualquier feedback disponible de tus compañeros.
¿Puedo reenviar una evaluación si un candidato no la completa? Actualmente, no hay un botón específico de ‘Reenviar’, pero puedes crear y enviar una evaluación nueva manualmente. Recuerda comunicarte con el candidato antes de hacerlo.
¿Pueden todos los usuarios enviar evaluaciones? Solo los usuarios con los permisos correctos a nivel de empresa o de empleo pueden enviar evaluaciones. Consulta la configuración de roles de tu equipo para ver quién puede acceder a esta función.
¿Verán los candidatos sus puntuaciones? No. Los resultados de la evaluación solo son visibles para tu equipo de contratación dentro de JOIN.