# Resumen de solicitudes

### Resumen de solicitudes

En JOIN, todas las solicitudes entrantes se agrupan en tres subpestañas dentro de la pestaña `Solicitudes`:

* `Activas`: Solicitudes que están actualmente en el estado de contratación `Screening`, `Calificado` u `Oferta`
* `Contratadas`: Solicitudes que se han marcado como contratadas
* `Rechazadas`: Solicitudes que se han rechazado

Puedes ver y gestionar estas solicitudes desde la pestaña `Applications` del menú lateral. Cada vista te da acceso a herramientas de búsqueda, filtros, ordenación y opciones de columnas personalizables.

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### Tabla de solicitudes

Cada solicitud aparece en una tabla estructurada con columnas ordenables. Es ideal para revisar candidatos y avanzarles por tu pipeline. Aquí tienes un desglose de lo que verás en la tabla de solicitudes:

<table><thead><tr><th width="208.75390625">Columna</th><th>Descripción</th></tr></thead><tbody><tr><td><code>Nombre</code></td><td>Muestra el nombre del candidato y su imagen de perfil. Haz clic en el nombre para abrir el perfil del candidato. Usa las casillas para seleccionar uno o varios candidatos para acciones masivas.</td></tr><tr><td><code>Se postuló a</code></td><td>El título de la oferta asociado a una solicitud.</td></tr><tr><td><code>Etapa</code></td><td>Muestra la etapa actual del pipeline para la solicitud. Puedes actualizarla usando el menú desplegable.</td></tr><tr><td><code>Ubicación de la oferta</code></td><td>La ubicación asignada a la oferta a la que se postuló el candidato.</td></tr><tr><td><code>Correo electrónico</code></td><td>La dirección de correo electrónico del candidato.</td></tr><tr><td><code>Se postuló el</code></td><td>La fecha en la que se envió la solicitud o se añadió a la cuenta.</td></tr><tr><td><code>Ubicación del candidato</code></td><td>Muestra el país del candidato si lo indicó en el formulario de solicitud.</td></tr><tr><td><code>Situación de RGPD</code></td><td>Indica si se ha solicitado o dado el consentimiento. Si los candidatos se añaden manualmente o a través de la extensión de Chrome, JOIN envía una solicitud de consentimiento automáticamente. <a href="../legal-and-data-privacy/consentimiento-del-candidato">Más información</a> <i class="fa-square-arrow-up-right">:square-arrow-up-right:</i></td></tr><tr><td><code>Fuente</code></td><td>De dónde procede la solicitud (p. ej., <code>Asignado manualmente</code>, <code>Talent Pool</code> o <code>Extensión de Chrome</code>).</td></tr><tr><td><code>Etiquetas</code></td><td>Etiquetas asignadas a la solicitud. Haz clic en el icono de etiqueta <i class="fa-tag">:tag:</i> para ver o añadir más.</td></tr><tr><td><code>CV</code></td><td>Si hay un CV disponible, haz clic para verlo o descargarlo.</td></tr><tr><td><code>Acciones</code></td><td>Incluye un botón de rechazo rápido y un menú de más opciones <i class="fa-ellipsis-stroke">:ellipsis-stroke:</i>. Puedes hacer clic para abrir opciones adicionales como <code>Copiar correo electrónico</code> o <code>Descargar CV</code>.</td></tr></tbody></table>

#### Funciones adicionales de la tabla

* Usa los controles de paginación en la parte inferior de la tabla para ver 10, 25, 50 o 100 entradas por página.
* Puedes desplazarte por la tabla de solicitudes horizontalmente para ver más columnas o verticalmente para ver más filas.
* La columna `Nombre` está fijada y siempre es visible al desplazarte.

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### Búsqueda y filtros rápidos

Puedes localizar solicitudes concretas rápidamente de dos formas principales:

#### 1. Búsqueda global

Usa la barra de búsqueda en la parte superior del menú principal para buscar el nombre de un candidato desde cualquier lugar. También puedes pulsar `Cmd + K` (Mac) o `Ctrl + K` (Windows) para abrir la búsqueda.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/wy4gE3CnX5Vswa8Deymn/global-search.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 2. Búsqueda en la tabla de solicitudes

En la página `Solicitudes`, usa el icono de búsqueda en la parte superior derecha de la tabla para buscar un candidato directamente dentro de la vista actual.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/cbafRrg9xbtuxDC9zJuO/application-search.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Usar filtros

Usa filtros para acotar tu lista de solicitudes según detalles específicos.

Haz clic en el botón `Filtros` para abrir la lista completa de filtros disponibles. Puedes aplicar uno o varios filtros a la vez. Haz clic en cualquier parte de la pantalla para cerrar el desplegable.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/T33DEMVEY1Mwum6xODr9/application-filter.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

A la derecha del botón `Filtros`, verás dos desplegables con filtros de acceso rápido:

* `Oferta de empleo`: Filtra solicitudes por título de la oferta
* `Estado de la oferta`: Filtra por el estado de publicación de la oferta (p. ej., `Online`, `Offline`, `Archivado`)

#### Filtros disponibles

Haz clic en el botón `Filtros` para ver todos los filtros estándar. Puedes aplicar varios filtros a la vez. Las opciones disponibles incluyen:

* `Estado de contratación`: Filtra por etapa de la solicitud: `Screening`, `Calificado` u `Oferta`
* `Fuente de la solicitud`: Filtra por el origen de la solicitud, como `Importado manualmente`, `Talent Pool`, `Extensión Chrome de JOIN`, etc.
* `Etiquetas de solicitud`: Filtra por etiquetas añadidas a los candidatos
* `País del candidato`: Acota las solicitudes según la ubicación del candidato
* `Fecha de solicitud`: Usa el selector de fecha para elegir un día o un intervalo concretos
* `Oferta de empleo`: Filtra por todas las ofertas a las que tienes acceso
* `Estado de la oferta`: Filtra por estado, incluidos `Online`, `Offline` y `Archivadas`
* `Ubicación de la oferta`: Filtra según las ubicaciones asignadas a las ofertas

{% hint style="info" %}
Cada vez que seleccionas un filtro, la tabla se actualiza automáticamente. Los botones de filtro se ponen azules cuando se aplican y muestran cuántas opciones has seleccionado.
{% endhint %}

#### Restablecer filtros

Todos los filtros funcionan de forma independiente y se mantienen mientras navegas entre las subpestañas de solicitudes.

Hay varias formas de restablecer los filtros:

* Haz clic en una pastilla de filtro azul individual y luego haz clic en `Reset filter` para eliminar solo ese filtro.
* Abre el menú `Filtros` y haz clic en `Restablecer todos los filtros` en la parte inferior para borrar todo.
* Si no se encuentran resultados, verás el mensaje "No hay coincidencias exactas" y un botón `Restablecer filtros` para empezar de nuevo rápidamente.

{% hint style="info" %}
El botón `Filtros` se pone azul cuando los filtros están activos y gris cuando se borran.
{% endhint %}

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/tbX506M1Dev18Z1gWHlP/removing-filter.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Personalizar la vista de la tabla

Puedes personalizar tu tabla de solicitudes ajustando las columnas visibles y las opciones de ordenación.

1. Haz clic en el icono de ajustes <i class="fa-gear">:gear:</i> (parte superior derecha de la tabla).
2. En `Datos visibles`, activa o desactiva los campos que quieres mostrar

   Las columnas disponibles incluyen:

   * `Se postuló a`
   * `Etapa`
   * `Ubicación de la oferta`
   * `Ubicación del candidato`
   * `Situación de RGPD`
   * `Fuente`
   * `Etiquetas`
   * `CV`
3. Activa o desactiva las columnas que quieres ver. La columna `Nombre` está fijada y no se puede ocultar.
4. Reordena las columnas arrastrando el control de seis puntos <i class="fa-grip-dots-vertical">:grip-dots-vertical:</i> junto a cada columna visible.
5. También puedes ordenar las solicitudes por distintos campos en `Ordenar por`. Elige cómo quieres ordenar tu tabla:
   * `Nombre`: `de A a Z` / `de Z a A`
   * `Fecha de postulación`: `más recientes primero` / `más antiguas primero`

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/zn7VmZGikPLSxHvtHlPI/application-table-view-coloumns.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Personalizar tu vista te permite reducir el desorden visual y centrarte en la información de candidatos más relevante.
{% endhint %}

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### Gestionar solicitudes

JOIN ofrece varias formas de actuar sobre las solicitudes directamente desde la vista de tabla.

* **Actualizar la etapa del pipeline**: Usa el desplegable en la columna `Etapa` para mover a los candidatos por tu pipeline.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/XIzNb5pDXcur3n188Gjv/applications-table-manage-stage.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Añadir o editar etiquetas**: Haz clic en el icono <i class="fa-tag">:tag:</i> en la columna `Etiquetas` para abrir el gestor de etiquetas. Puedes añadir etiquetas nuevas o eliminar las existentes.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/Eu5gsdKQYkr2PTSHjwQN/applications-table-tags.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Rechazar**: Haz clic en el icono de rechazo <i class="fa-ban">:ban:</i> en la columna `Acciones` para rechazar rápidamente a un candidato.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/UQnUbBImgh0ZyTNSwpZY/applications-table-quick-reject.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Realizar acciones masivas**: Usa las casillas para seleccionar varios candidatos y realizar acciones desde la barra de herramientas inferior. Las opciones incluyen: `Añadir notas`, `Rechazar`, `Exportar`, `Eliminar solicitudes`.