Solicitudes Espontáneas

Descubre cómo habilitar las solicitudes espontáneas, permitir que los candidatos envíen su solicitud sin una oferta específica y gestionar estos perfiles en tu Talent Pool para futuros puestos.

La función de solicitudes espontáneas en JOIN permite que los candidatos muestren interés en tu empresa incluso cuando no tienes ninguna oferta relevante disponible. Te ayuda a crear un Talent Pool de posibles futuras contrataciones, permitiendo que los candidatos envíen sus solicitudes de forma proactiva.

Cuando esta función está activada, JOIN añade automáticamente una tarjeta de oferta Solicitudes espontáneas al final de la lista Puestos vacantes en tu página de empleo pública. Solo tienes que hacer clic en el botón Vista previa en los ajustes de Página de carrera para ver cómo se mostrará a los solicitantes.

Si, por ejemplo, ahora mismo tienes cinco ofertas publicadas, la tarjeta de solicitud espontánea aparecerá como la sexta oferta de la lista. Esto ofrece a los candidatos una invitación abierta para enviar su solicitud a tu empresa, sin necesidad de encajar con un puesto específico.

Esta tarjeta de oferta es visible para todas las personas que visiten tu página de empleo publicada.

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Activar o desactivar las solicitudes espontáneas

Para gestionar esta función:

1. Ve a la pestaña Configuración

2. Haz clic en Página de carrera

3. Baja hasta la sección Opciones de visibilidad

4. Usa el toggle switch junto a Solicitud espontánea para activarlo o desactivarlo

Por defecto, esta función está activada para todas las empresas.

Si desactivas la función de solicitudes espontáneas, se eliminará la tarjeta de oferta Solicitud espontánea de tu página de empleo. Los candidatos dejarán de poder enviar solicitudes generales que no estén asociadas a tus ofertas online.

Puedes seleccionar una Plantillas de correo electrónico para responder automáticamente a los candidatos que envíen solicitudes espontáneas.

Haz clic en el desplegable Seleccionar para elegir una plantilla de correo ya creada o crear una nueva desde los ajustes de Plantillas de correo electrónico. Más información

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Gestionar solicitudes espontáneas

Todas las solicitudes espontáneas se añaden automáticamente a tu Talent Pool en JOIN. Estas solicitudes no están vinculadas a ninguna oferta específica y te dan flexibilidad para revisar y valorar candidatos para oportunidades futuras.

Recibirás una notificación por correo cada vez que llegue una nueva solicitud espontánea. Puedes abrir el perfil del candidato directamente desde el correo o yendo a la pestaña Talent Pool en tu panel.

Asegúrate de tener las notificaciones activadas en Configuración del usuario para mantenerte al día sobre nuevas solicitudes espontáneas.

Cuando recibas una nueva solicitud espontánea, aparecerá un indicador de notificación junto a la pestaña Talent Pool en la barra lateral. Mostrará el número de solicitudes que aún no has revisado.

En la pestaña Talent Pool, verás una barra flotante de revisión en la parte inferior de la pantalla. Indica cuántas solicitudes espontáneas hay disponibles e incluye un botón Revisar. Haz clic en este botón para empezar a revisar las solicitudes.

Revisar solicitudes en la vista de screening

Al hacer clic en Revisar, se abre la vista de screening: una ventana emergente dedicada para revisar las solicitudes espontáneas una a una. En esta vista verás:

• El CV y la Carta de presentación del candidato (si los ha proporcionado)

• Datos de contacto como el correo y la ubicación

• La Fuente, que indicará Solicitud espontánea

• El motivo por el que quiere unirse a tu empresa (normalmente explicado en su carta de presentación)

Usa esta información para decidir si el candidato encaja bien en futuras oportunidades de tu empresa.

En el lado derecho de la pantalla, usa las flechas de navegación para moverte entre candidatos pendientes de revisión. Estas flechas te permiten ir a la solicitud anterior o siguiente sin salir de la vista de screening.

Aceptar o rechazar candidatos

En la parte superior derecha de la vista de screening verás dos botones:

• Aceptar: añade el candidato de forma permanente a tu Talent Pool

• Rechazar: elimina de forma permanente los datos del candidato de tu cuenta

En cuanto aceptes o rechaces, se cargará automáticamente el siguiente candidato de la cola. Si no quedan más solicitudes espontáneas, volverás a la vista principal de Talent Pool.

Los candidatos rechazados no se guardan ni se pueden recuperar más tarde. Rechaza solo las solicitudes que tengas claro que no quieres conservar.

También recibirás una notificación por correo por cada nueva solicitud espontánea. También puedes acceder al perfil del candidato haciendo clic en el enlace del correo. Gestiona tus notificaciones personales sobre nuevas solicitudes espontáneas en Configuración del usuario, en la sección Notificaciones. Si no estás recibiendo avisos sobre nuevas solicitudes espontáneas, revisa tus ajustes de usuario para asegurarte de que las notificaciones por correo estén activadas.