Talent Pool

La función Talent Pool te ayuda a guardar y organizar candidatos prometedores para futuros roles. Este artículo explica cómo añadir, revisar, asignar y gestionar candidatos en tu Talent Pool.

Un Talent Pool es una base de datos estratégica de talento preseleccionado. Incluye tanto candidatos activos como candidatos pasivos. Está pensado para necesidades de contratación futuras. Funciona como un repositorio de perfiles relevantes. Te ayuda a cubrir puestos abiertos más rápido y con más eficiencia. Un Talent Pool te ayuda a hacer seguimiento de candidatos con potencial. Puede que no sean el encaje adecuado para tus vacantes actuales. En lugar de perder el contacto, puedes guardar sus perfiles y volver a revisarlos más adelante cuando surja una oportunidad adecuada.

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Añadir candidatos al Talent Pool

Guarda y organiza candidatos prometedores para oportunidades futuras usando el Talent Pool de JOIN. Esta función te permite crear un repositorio específico de posibles incorporaciones. Así, el proceso de contratación será más rápido y más estratégico cuando se abran nuevos roles. Hay dos formas principales de crear tu Talent Pool en JOIN:

1. Desde el perfil de un candidato

1. Ve a la pestaña Solicitudes

2. Haz clic en un candidato para abrir su perfil

3. En el panel izquierdo del perfil del candidato, haz clic en Añadir al Talent Pool

Esto añade el perfil del candidato a la pestaña Talent Pool para consultarlo más adelante.

2. Mediante solicitudes espontáneas

Si has activado la opción de recibir solicitudes espontáneas en tu Career Page, JOIN enviará automáticamente estas solicitudes a tu Talent Pool. Son candidatos que no han aplicado a una oferta concreta, pero están interesados en tu empresa.

Recibirás una notificación por email cuando llegue una nueva solicitud espontánea. Asegúrate de tener las notificaciones activadas en Configuración del usuario para estar al día.

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Revisar solicitudes espontáneas

Las solicitudes espontáneas sin revisar aparecen como una banda flotante en la parte inferior de la pestaña Talent Pool. Haz clic en Revisar para abrir la vista de screening.

En la vista de screening verás:

• El CV y la Carta de presentación del candidato (si los ha proporcionado)

• Información de contacto

• Ubicación del candidato

• Source: marcado como Solicitud espontánea

• Su motivación para unirse a tu empresa

Desde aquí puedes:

• Hacer clic en Aceptar para añadirlos de forma permanente a tu Talent Pool

• Hacer clic en Rechazar para eliminar su perfil de tu cuenta

Los candidatos rechazados se eliminan de forma permanente y no se pueden recuperar. Rechaza solo a los candidatos que tengas claro que no quieres guardar.

Usa las flechas de navegación para recorrer la lista sin salir de la vista de screening.

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Pestaña Talent Pool

Haz clic en Talent Pool en el menú lateral izquierdo para acceder a todos los candidatos guardados.

Tabla de solicitudes

Cada fila representa una tarjeta de candidato con las siguientes columnas:

• Nimbre : Haz clic en el nombre de un candidato para ver su perfil completo, incluyendo:

• Email

• Ubicación del candidato

• Situación de RGPD : Muestra el estado de consentimiento

• CV : Muestra el CV adjunto de un candidato concreto

• Etiquetas : Añade etiquetas al perfil de un candidato en tu talent pool para mejorar la búsqueda.

• Acción : Ofrece dos opciones para actuar sobre un candidato:

  • Asignar un candidato a una oferta usando el icono

  • Eliminar un candidato del Talent Pool usando el icono .

Solo se elimina el perfil del Talent Pool. Las solicitudes anteriores del candidato a ofertas se mantienen intactas.

Ajustes de vista

Haz clic en el icono de engranaje de ajustes en la parte superior derecha de la tabla para mostrar u ocultar las siguientes columnas:

• Email, Ubicación del candidato, Situación de RGPD, CV, Etiquetas

Filtros

Haz clic en el botón Filtros para acotar tu búsqueda usando:

• Etiquetas de solicitud

• País del candidato

Los filtros y los ajustes de vista son especialmente útiles cuando vuelves a revisar tu Talent Pool para un rol o una ubicación concretos.

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Asignar candidatos a ofertas

Usa el icono + en la columna Acción para asignar un candidato del talent pool a una oferta. Aparecerá una ventana emergente con tus ofertas activas. Selecciona la oferta y haz clic en Asignar.

No se envía ningún mensaje automático al candidato. Te recomendamos contactar con él antes para confirmar su interés.

Ejemplo de caso de uso:

Has guardado a varios ingenieros en tu Talent Pool. Cuando publiques una nueva oferta Ingeniero Backend, podrás volver a tu pool y asignar a esta oferta los candidatos adecuados para iniciar el pipeline de inmediato.

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Beneficios de crear un talent pool

Reducir el time-to-hire para roles futuros Tener un grupo seleccionado de candidatos prometedores significa que no tienes que empezar desde cero cada vez que se abre una oferta. En lugar de buscar nuevos candidatos, puedes contactar de inmediato con candidatos que ya están en tu Talent Pool.

Ejemplo: Has guardado a un buen desarrollador de software que antes no encajaba. Cuando se abre un rol similar, puedes contactarlo directamente y acortar el time-to-hire.

Volver a revisar candidatos que ya evaluaste y te gustaron En lugar de perder el contacto con buenos candidatos que simplemente no encajaban en ese momento, el Talent Pool te ayuda a conservar sus datos y volver a revisarlos más adelante.

Ejemplo: Un marketing manager te impresionó en un proceso anterior. Meses después, abres un rol nuevo en el mismo departamento. Una búsqueda rápida en tu Talent Pool lo vuelve a poner en tu radar.

Mejorar la calidad de contratación accediendo a perfiles con alta intención Los candidatos añadidos al Talent Pool suelen ser personas que tu equipo ya ha evaluado de forma positiva. Han mostrado interés en tu empresa o en tus roles antes, así que volver a contactar suele generar un mayor nivel de respuesta.

Ahorrar recursos en sourcing y outreach Buscar candidatos manualmente en portales de empleo o en LinkedIn puede llevar horas. Con un Talent Pool, tus mejores leads ya están organizados y se pueden buscar. No hace falta repetir el esfuerzo.

Aprovechar una amplia variedad de fuentes de candidatos Los Talent Pools no se limitan a solicitantes anteriores. También puedes incluir a becarios con buen rendimiento, recomendaciones y candidatos conocidos en eventos o captados mediante outreach en LinkedIn.

Mantenerte proactivo en un mercado competitivo En mercados laborales ajustados, la contratación puede ser impredecible. Un Talent Pool bien mantenido te da una ventaja competitiva. Te permite actuar rápido cuando se abre el rol adecuado.

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FAQs

¿Cuál es la diferencia entre un Talent Pool y las solicitudes a ofertas?

Los perfiles del Talent Pool son candidatos guardados que no están vinculados a una oferta concreta. Las solicitudes a ofertas son envíos para un rol específico. Un candidato puede existir en ambos.

¿Se notificará a los candidatos cuando los añada al Talent Pool?

No, no se notifica a los candidatos cuando se añaden al Talent Pool. Te recomendamos contactarles directamente si planeas escribirles en el futuro.

¿Puedo asignar un candidato del Talent Pool a varias ofertas?

Sí, puedes asignar un candidato del Talent Pool a varias ofertas si encaja. Cada asignación crea una solicitud independiente para esa oferta. Puedes ver todas las ofertas asignadas en el panel derecho del perfil del candidato.

¿Qué pasa si rechazo una solicitud espontánea?

El perfil y los datos del candidato se eliminan de forma permanente de tu cuenta y no se pueden restaurar. Rechaza solo las solicitudes que tengas claro que no quieres conservar.

¿Puedo editar la información del candidato en el Talent Pool?

Los perfiles de candidato reflejan la información que proporcionó el candidato. No puedes editar manualmente sus datos personales, pero puedes añadir etiquetas y notas para uso interno.

¿Tengo que eliminar a un candidato por separado del Talent Pool después de eliminarlo de Applications?

No. Cuando se elimina un candidato de Solicitudes, también se elimina automáticamente de Talent Pool. Así que, si un candidato se había añadido anteriormente de Solicitudes a Talent Pool mediante el perfil del candidato, significa que el candidato se ha duplicado en Talent Pool. Cuando el candidato se elimina de Solicitudes , el perfil también se eliminará automáticamente en Talent Pool.

¿Puedo importar manualmente un candidato desde una fuente externa al Talent Pool?

No, no puedes importar manualmente un candidato desde una fuente externa directamente a Talent Pool. Para hacerlo, tienes que importar primero al candidato en Solicitudes y asignarlo a una oferta. Luego puedes añadir el candidato a Talent Pool desde el perfil del candidato.