Proceso de contratación
JOIN es una herramienta de contratación completa: desde redactar y publicar tu oferta de empleo, pasando por recibir candidaturas, hasta enviar la oferta final para contratar a un candidato.
Cuando tu oferta está activa y empiezan a llegar candidaturas, JOIN te da las herramientas para gestionar cada paso desde un solo lugar. Puedes filtrar candidatos, colaborar con tu equipo, programar entrevistas, enviar correos y rechazar candidaturas sin salir de la plataforma. Esta guía te acompaña durante todo el proceso.
Esto es lo que puedes hacer en JOIN:
Crear anuncios de empleo
Escribe anuncios manualmente o usa la IA para crear un primer borrador.
Publicar ofertas
Publica tu anuncio de empleo y empieza a recibir candidaturas.
Personalizar formularios de solicitud
Elige los documentos necesarios y añade preguntas de cribado.
Filtrar candidaturas automáticamente
Usa las Preguntas eliminatorias (preguntas de cribado que rechazan automáticamente a un candidato ante una respuesta descalificante) para requisitos imprescindibles como permiso de trabajo, idiomas o disponibilidad.
Gestionar el progreso de los candidatos
Crea etapas acordes a tu proceso y asigna un pipeline personalizado a cada oferta. Mueve a los candidatos por las etapas del pipeline, contrátalos o rechaázalos.
Automatizar la comunicación con candidatos
Envía confirmaciones de candidatura y correos según la etapa usando plantillas.
Asignar tu equipo de contratación
Da a los miembros del equipo acceso a nivel de oferta con los permisos adecuados.
Ver candidatos
Abre el perfil del candidato (la vista central de un candidato en JOIN, que reúne sus datos, CV, historial de candidaturas, correos, entrevistas, tarjetas de puntuación, notas y progreso en el pipeline en un solo lugar) para revisar CV, candidaturas e historial de actividad.
Encontrar a los candidatos adecuados
Busca, filtra, ordena y personaliza tus vistas de candidaturas.
Realizar acciones masivas
Mueve, rechaza, etiqueta, exporta o elimina varias candidaturas a la vez.
Colaborar en las decisiones
Deja notas, menciona a compañeros con @ y usa etiquetas para mantener el contexto de cada candidato.
Evaluar entrevistas
Usa tarjetas de puntuación para recoger feedback estructurado de tu equipo de contratación y comparar candidatos.
Programar entrevistas
Conecta tu calendario de Google Workspace o Microsoft 365 y envía invitaciones de entrevista. Los calendarios se sincronizan automáticamente y los candidatos pueden programar entrevistas mediante enlaces de reserva.
Comunicarte con candidatos
Envía correos, usa plantillas compartidas, crea conversaciones privadas y programa el envío de correos para más tarde. Gestiona tu propio buzón de contratación.
Proteger los datos de los candidatos
Gestiona los datos de los candidatos en JOIN y da soporte a procesos conformes con el RGPD.
Proceso de contratación paso a paso
Crear y publicar tu oferta
Crea tu anuncio de empleo en el Editor de oferta y añade después el formulario de candidatura, el flujo de trabajo y el equipo de contratación. Cuando todo esté listo, haz clic en Publicar para empezar a recibir candidaturas.
Cada oferta publicada se comparte automáticamente mediante el Multiposting Orgánico. Esto la distribuye a los portales de empleo gratuitos elegibles según tu plan, la ubicación de la oferta y los requisitos de cada portal.
Para publicar de forma orgánica en LinkedIn, debes conectar una Página de empresa de LinkedIn verificada a JOIN. También debes habilitar la publicación básica de empleos en LinkedIn. Consulta Configuración de LinkedIn.
Una vez publicada tu oferta, abre la subpestaña Publicaciones dentro de una oferta para ver cada canal en el que está publicada y su estado actual.
Visita la Tienda para explorar opciones que te permitan promocionar tu oferta y ampliar su alcance y visibilidad.
Para el proceso completo, consulta Creación de oferta.
Configurar el pipeline de contratación
Un pipeline es la serie de etapas que atraviesa un candidato durante tu proceso de contratación, desde la candidatura hasta la decisión final. Configúralo antes de que lleguen las candidaturas, para que tu proceso refleje cómo contrata realmente tu equipo.
Puedes añadir etapas personalizadas como Entrevista telefónica, Evaluación o Ronda de encaje con el equipo.
Para configurar o personalizar un pipeline, ve a Configuración → Pipelines.
Para el proceso completo, consulta Gestión del pipeline.
Filtrar candidaturas automáticamente
Si un puesto tiene requisitos indispensables, como idiomas, permiso de trabajo o disponibilidad, puedes cribarlos automáticamente con las Preguntas eliminatorias. Los rechazos eliminatorios se basan en las respuestas del formulario de candidatura. Los candidatos que no cumplen los criterios se rechazan automáticamente antes de llegar a tu pipeline. Más información
Invita a tu equipo
Si los hiring managers o compañeros necesitan revisar candidatos, invítalos a JOIN en lugar de reenviar CV por correo.
Para invitar a un miembro del equipo, ve a Configuración → Equipo.
Una vez asignados, pueden abrir perfiles de candidatos, dejar notas y seguir el progreso.
Para más información, consulta Gestión de miembros y Equipo de contratación.
Revisar las candidaturas entrantes
Todas las candidaturas entrantes de los distintos canales aparecen en la subpestaña Solicitudes de cada oferta. Puedes revisar y gestionar candidatos directamente en JOIN, sin exportar archivos ni trabajo manual.
Para más información, consulta Resumen de solicitudes.
Enviar correos
JOIN te permite enviar correos y gestionar rechazos directamente desde la plataforma. También puedes añadir plantillas personalizadas accesibles para todo tu equipo.
Mensajería Envía correos a los candidatos directamente desde su perfil. Usa plantillas para mantener una comunicación coherente y acorde a tu marca.
Rechazar candidatos Para rechazar a uno o varios candidatos:
Selecciona al candidato en el pipeline
Haz clic en
RechazarElige una plantilla de rechazo o escribe un mensaje puntual
JOIN envía el correo y mueve automáticamente al candidato a la etapa Rechazado.
Para configurar plantillas compartidas, ve a Configuración → Mensajes automatizados.
Para más información, consulta Comunicación con candidatos, Plantillas de correo electrónico, Correos automatizados y Rechazar, eliminar o bloquear.
Programar entrevistas
Cuando un candidato esté listo para las entrevistas, puedes programarlo todo directamente desde su perfil.
Para programar una entrevista:
Abre el perfil del candidato
Haz clic en
Programar entrevistaElige o crea una plantilla de entrevista
Define el formato, la duración y los entrevistadores
Envía la invitación
JOIN envía invitaciones de calendario al candidato y a todos los entrevistadores.
Las entrevistas se sincronizan con Google Workspace o Microsoft 365. Configúralo en Configuración → Integraciones.
Para más información, consulta Programación de entrevistas.
Colabora en las discusiones
En lugar de discutir sobre los candidatos por correo, mantén el historial completo de decisiones en el perfil del candidato.
Las etiquetas te ayudan a marcar candidatos con indicadores personalizados, por ejemplo: Encaje técnico, Pro o En espera. Cualquier persona con acceso a la oferta puede verlas.
Las Notas ayudan a tu equipo a colaborar con contexto. Puedes mencionar a compañeros con @, responder a notas, reaccionar con emojis y seguir todas las conversaciones relacionadas.
Las Tarjetas de puntuación ayudan a tu equipo a evaluar y dejar feedback sobre el candidato tras una entrevista. Esto hace que las decisiones sean más coherentes y centralizadas, especialmente cuando participan varias personas.
Migra a JOIN
Si publicas ofertas en JOIN pero llevas el resto del proceso en hojas de cálculo, hilos de correo u otras herramientas separadas, generas trabajo evitable.
Todo lo que necesitas para contratar con éxito ya está integrado:
Filtrar CV en una hoja de cálculo
Usa filtros de pipeline por etapa, etiqueta, respuesta o fecha
Compartir CV con hiring managers por correo
Comparte acceso a los perfiles de candidatos y usa notas
Seguir el estado de los candidatos en un documento aparte
Mueve candidatos por las etapas del pipeline en tiempo real
Programar entrevistas por correo y mensajes de Slack cruzados
Usa la programación de entrevistas integrada con sincronización de calendario
Enviar correos de rechazo manualmente
Usa plantillas de rechazo y correos automatizados
Descalificar candidatos manualmente
Usa las Preguntas eliminatorias
Crear perfiles separados en distintas plataformas de contratación y ordenar candidaturas de varias fuentes
Publica una oferta para distribuirla mediante multiposting en 10+ portales orgánicos; las candidaturas se pueden ver y gestionar desde un solo lugar
Eliminar manualmente los CV de los candidatos para cumplir el RGPD
Todos los datos permanecen en la plataforma. Usamos almacenamiento cifrado en la UE y damos soporte a procesos de contratación conformes con el RGPD.
Preguntas frecuentes
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