# Herramientas de automatización

Puedes configurar varios flujos de trabajo de contratación con JOIN para reducir el trabajo manual y avanzar más rápido. Para ello, JOIN ofrece integraciones oficiales con dos plataformas líderes de automatización no-code:

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Cover image</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td>Zapier</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/jppeNvLU3CkccaEI2bon/zapier-card@2x.png">zapier-card@2x.png</a></td><td><a href="#zapier-integration">#zapier-integration</a></td></tr><tr><td>Make</td><td><a href="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/FRIVNSPMEaO1WG3YbLNU/make-card@2x.png">make-card@2x.png</a></td><td><a href="#make-integration">#make-integration</a></td></tr></tbody></table>

Las herramientas de automatización te ayudan a agilizar tareas repetitivas, como avisar a tu equipo sobre nuevas solicitudes en Slack, sincronizar los detalles de ofertas con hojas de cálculo o actualizar estados en tu ATS, sin escribir ni una sola línea de código. Con estas integraciones, puedes diseñar flujos de trabajo potentes que funcionen exactamente como tu proceso de contratación.

{% hint style="warning" %}
El acceso a la API de JOIN solo está disponible en los planes **Advanced** y **Enterprise**. Si estás en el plan Standard, puedes actualizar tu plan.

<a href="https://join.com/settings/company/billing?source=companySettings" class="button secondary">Ver planes</a>
{% endhint %}

***

### Requisitos

Para integrar JOIN con Zapier o Make, debes cumplir estos requisitos:

* Debes estar en el plan **Advanced** o **Enterprise**
* Debes tener acceso de `Administrador del sistema` para ver y generar la clave de la API en JOIN
* Tendrás que copiar tu token de la API desde tu cuenta de JOIN y pegarlo en Zapier o Make para autorizar la conexión

#### Cómo obtener tu token de la API de JOIN

1. Inicia sesión en tu cuenta de JOIN
2. En la esquina inferior izquierda, haz clic en el nombre de tu perfil y ve a `Configuración del usuario`
3. En la página `Configuración`, abre la pestaña `API`
4. En `Datos de integración`, haz clic en `Mostrar token`
5. Haz clic en `Copiar al portapapeles` y guarda tu token de la API de forma segura

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/1FXG2At0X7dCL8ug1Iys/JOIN-find-your-API-token.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/uqmHfRblbYnBtIqq8fqo/blobs/WG7PhxsTyGvc58A1Me0X/JOIN-copy-your-API-token.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Usarás esta clave de la API en Zapier o Make para crear la conexión.

***

### Integración con Zapier

Zapier te permite conectar JOIN con más de 8.000 aplicaciones, como CRMs, hojas de cálculo, herramientas de comunicación y mucho más, para automatizar acciones basadas en disparadores en tiempo real desde JOIN. Algunos flujos de trabajo de ejemplo pueden ser:

* Enviar una alerta de Microsoft Teams cuando un candidato envía una solicitud
* Añadir nuevas ofertas publicadas a un Google Sheet
* Actualizar el estado de una oferta en JOIN cuando se cierra una oportunidad en tu CRM

<a href="https://zapier.com/apps/join/integrations" class="button primary">Visitar JOIN en Zapier</a>

#### Módulos disponibles

Disparadores: `Solicitud Creada`, `Oferta Publicada`,`Oferta no publicada`

Acciones: `Crear Solicitud`, `Actualizar el estado del trabajo`

Búsquedas: `Obtener Ofertas`, `Obtener Ofertas en Línea`

***

### Integración con Make

Make te permite crear flujos de trabajo visuales personalizados con JOIN y más de **2.000+ aplicaciones**. Ofrece una interfaz de arrastrar y soltar y un amplio conjunto de módulos de JOIN para automatizaciones más avanzadas y a medida. Algunos escenarios de ejemplo pueden ser:

* Añadir notas internas a un candidato cuando se envía un formulario
* Sincronizar todas las solicitudes con HubSpot CRM
* Enviar alertas de Slack cuando se actualiza una oferta en JOIN

<a href="https://www.make.com/en/integrations/join" class="button primary">Visitar JOIN en Make</a>

#### Cómo conectar JOIN con Make

Cuando hayas copiado tu clave de la API de JOIN (consulta las instrucciones anteriores), sigue estos pasos para crear la conexión en Make:

1. Inicia sesión en tu [cuenta de Make](https://www.make.com/en)
2. Añade un módulo `JOIN` a tu escenario y haz clic en `Crear una conexión`
3. (Opcional) Introduce un nombre en el campo `Nombre de la conexión`
4. Pega tu token de la API de JOIN en el campo `JOIN`
5. Haz clic en `Guardar` y completa la autenticación si se te solicita

Ahora puedes usar módulos de JOIN en tus escenarios de Make.

#### Módulos disponibles

Actualmente, JOIN admite más de 17 módulos en Make, que cubren ofertas, solicitudes, candidatos y llamadas personalizadas a la API.

**Ofertas:** `Observar Nuevos Eventos de Oferta`, `Observar Nuevas Actualizaciones de Oferta`, `Listar Ofertas`, `Obtener una Oferta`, `Crear una Oferta`, `Actualizar una Oferta`, `Actualizar el Estado de una Oferta`

**Solicitudes:** `Observar Nuevas Solicitudes`, `Listar Solicitudes`, `Obtener una Solicitud`, `Crear una Solicitud`

**Candidatos:** `Observar Nuevas Notas de Candidato`, `Listar Notas de Candidato`, `Crear una Nota de Candidato`, `Actualizar una Nota de Candidato`, `Eliminar una Nota de Candidato`

**Otros:** `Realizar una Llamada a la API`

***

### Preguntas frecuentes

<details>

<summary>¿Cómo empiezo con Make?</summary>

Empieza [registrándote en Make](https://www.make.com/en/register). Como nuevo usuario de Make, se te asignará automáticamente una cuenta gratuita. Cuando tu cuenta esté configurada, puedes empezar a crear tus primeros escenarios. Te recomendamos empezar con nuestro [videotutorial](https://www.youtube.com/watch?v=NAw2kcoeysA) paso a paso.

</details>

<details>

<summary>¿Qué es un escenario en Make?</summary>

Un escenario representa un flujo de trabajo o un proyecto creado por ti. Está formado por una serie de módulos que automatizan aplicaciones y servicios. Al crear un escenario, puedes transferir y transformar datos entre aplicaciones y servicios mediante estos módulos para automatizar cualquier cosa y mejorar tu forma de trabajar.

</details>

<details>

<summary>¿Qué es un módulo en Make?</summary>

Los módulos son los principales bloques de construcción de la automatización en Make. Representan acciones que Make realiza con una aplicación, como crear, actualizar o eliminar datos.

</details>

<details>

<summary>¿Qué es un Zap en Zapier?</summary>

Un Zap es un flujo de trabajo que conecta tus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. Consta de un disparador, que inicia el Zap, y una o más acciones, que son los eventos que el Zap ejecuta después de activarse. Usa Zaps para automatizar tus tareas repetitivas sin código y ahorrar tiempo y dinero. Puedes usar cualquiera de las más de 8.000 aplicaciones de Zapier para crear un flujo de trabajo que combine un disparador y una o más acciones. Más información sobre cómo [empezar a crear Zaps](https://help.zapier.com/hc/en-us/articles/22234847450893-Zaps-quick-start-guide).

</details>

<details>

<summary>¿Qué son los disparadores de Zap?</summary>

Un disparador es un evento dentro de una aplicación que inicia un Zap. Cuando hayas activado tu Zap, Zapier esperará a que ocurra ese evento. En Zapier existen dos tipos de disparadores: sondeo (polling) o instantáneo. Ejemplo: un evento disparador es cualquier dato nuevo creado en tu aplicación que inicia tu Zap.

</details>