Herramientas RRHH externas
Entiende cómo funcionan las integraciones con ATS externos, qué se admite y por qué podrías conectar tu herramienta actual a JOIN.
Integrar tu herramienta de RR. HH. o tu Applicant Tracking System (ATS) con JOIN te permite seguir trabajando en las herramientas que ya usas, mientras JOIN gestiona la distribución de ofertas y la atracción de candidatos en segundo plano.
Para usar integraciones con herramientas externas de RR. HH., debes tener nuestros planes Advanced o Enterprise. Si tienes otro plan, plantéate actualizarlo para usar la integración con ATS.
Funciones y ventajas
Muchos equipos de selección ya usan un ATS dedicado para gestionar candidatos y procesos de contratación. Al integrar JOIN con tu ATS o plataforma de RR. HH., puedes agilizar tu contratación así:
Sincronización de ofertas: Publica una oferta en tu ATS y JOIN la detectará automáticamente, la publicará en join.com y la distribuirá en portales de empleo.
Sincronización de candidatos: Las solicitudes desde portales de empleo se entregan directamente en tu ATS.
Actualizaciones en tiempo real: JOIN sincroniza candidatos al instante y comprueba con frecuencia si hay nuevas ofertas en tu ATS.
Filtrado de ofertas: Algunas plataformas ATS te permiten controlar qué ofertas se envían a JOIN mediante filtros o palabras clave.
Reducir el trabajo manual: Solo gestionas ofertas y candidatos en tu ATS, mientras JOIN mantiene todo sincronizado.
Esto hace que el Multiposting sea más rápida, garantiza datos consistentes y permite que tu ATS siga siendo tu centro principal de contratación.
Proceso de integración con ATS
Aquí tienes una visión completa de cómo funciona el proceso de integración y qué puedes esperar cuando esté activo:
Activar la integración
Ve a Configuración → Integraciones y busca tu ATS en la sección ATS Platforms. Haz clic en Conectar y sigue las indicaciones.
Antes de conectar tu ATS, recomendamos archivar cualquier oferta publicada manualmente en JOIN para evitar duplicados. Cuando esté conectado, solo deberían permanecer activas en tu página join.com/jobs las ofertas sincronizadas (marcadas con un símbolo de tick verde).
Empieza la sincronización de ofertas
JOIN detecta automáticamente las ofertas publicadas en tu ATS y las republica en los portales de empleo conectados, según tu plan de suscripción y el límite de ofertas activas en JOIN.
El número de ofertas que se pueden sincronizar depende de tu plan. Para comprobar tu límite, ve a
Configuración→Facturación.Si tu ATS tiene más ofertas activas que el límite de JOIN, JOIN seleccionará aleatoriamente ofertas para sincronizar.
Algunas plataformas ATS admiten filtros para controlar qué ofertas se sincronizan (por ejemplo, usando palabras clave específicas o campos de la oferta). Consulta la guía de integración de tu ATS para saber más sobre las opciones de filtrado.
La sincronización de candidatos ocurre en tiempo real
Cuando los candidatos solicitan a través de JOIN, sus solicitudes se reenvían al instante a tu ATS. No necesitas revisar JOIN manualmente: los datos de tus candidatos se mantienen centralizados en tu ATS.
Gestiona todo desde tu ATS
Cuando la conexión esté activa, gestiona tus ofertas y solicitudes solo en tu ATS. JOIN seguirá sincronizando ofertas y candidatos en segundo plano, así que no necesitas actualizar nada manualmente en JOIN.
Si archivas una oferta sincronizada (con el símbolo de tick verde) directamente en JOIN, la sincronización de esa oferta se detendrá de forma permanente, a menos que la restaures manualmente desde la sección Archivadas.
Limitaciones
Antes de empezar, es importante que sepas que todas las integraciones tienen algunas limitaciones comunes:
No se admiten ofertas en varios idiomas
Si has guardado varios idiomas dentro de la misma oferta en tu ATS externo, JOIN puede generar una oferta por idioma. Puedes ver esas ofertas en la pestaña
Ofertas>Activas.Actualmente, JOIN admite por defecto ofertas en alemán (DE) e inglés (EN). Contacta con nuestro equipo si quieres priorizar otro idioma.
No se admiten ofertas con varias ubicaciones
JOIN no puede publicar una sola oferta en varias ubicaciones. Si tienes una oferta publicada para varias ciudades u oficinas en tu ATS, JOIN solo mostrará una de ellas.
Para publicar una oferta en varias ubicaciones, crea y publica una oferta independiente por ubicación en tu ATS.
No se admiten preguntas de screening
Las preguntas de screening o de descarte configuradas en tu ATS no se trasladarán a JOIN.
Según el ATS externo que se integre, podemos ofrecer opciones limitadas (por ejemplo, preguntas predeterminadas codificadas). Consulta la subpágina de esa integración específica..
Solicitar una integración
No te preocupes si no ves tu ATS o sistema de RR. HH. en la lista de JOIN.
Haz clic en el botón Solicitar Integración en la parte superior derecha de la página Integraciones o contáctanos directamente. En la solicitud, incluye:
El nombre del ATS o herramienta de RR. HH. que usas
Qué funcionalidades te gustaría integrar (por ejemplo, sincronización de ofertas, sincronización de candidatos)
Nuestro equipo revisará la viabilidad técnica y te contactará con los siguientes pasos. Si la integración es posible, la configuraremos para ti. Si no lo es, registraremos tu solicitud y te mantendremos al día de cualquier novedad futura.
Integraciones disponibles
Para explorar estas opciones, ve a Configuración → Integraciones en JOIN. Haz clic en Conectar en cualquier herramienta disponible para empezar la configuración. JOIN ofrece integraciones nativas con varias plataformas ATS y de RR. HH. líderes, incluidas:
Personio
Greenhouse
Recruitee
Kenjo
Lever
SmartRecruiters
Teamtailor
Workable
d.vinci
onlyfy
La integración con Lever también está disponible en el plan Standard por tiempo limitado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en configurar una integración?
Depende del ATS. Si tu herramienta ya aparece en JOIN, la configuración es rápida y normalmente solo lleva unos minutos. En herramientas que no aparecen, el tiempo de configuración puede variar según los requisitos técnicos. Te avisaremos en cuanto evaluemos la viabilidad.
¿Hay algún coste extra por las integraciones?
No se aplica ningún coste adicional para integraciones que ya aparecen en la pestaña Integraciones de JOIN si estás en un plan Advanced o Enterprise.
Las integraciones personalizadas pueden tener costes adicionales. Nuestro equipo siempre lo confirmará antes de continuar.
¿Puedo cambiar a JOIN y usarlo como mi ATS?
Sí. Si ahora usas otro ATS, es posible que JOIN ya ofrezca todo lo que necesitas, sobre todo si quieres simplificar tus herramientas de contratación.
JOIN es una potente plataforma de contratación todo en uno que incluye:
Creación de ofertas con un editor intuitivo y fácil de usar
Multipublicación en más de 15 portales de empleo gratuitos con un clic, además de acceso a más de 250 plataformas premium para promoción adicional
Seguimiento de solicitudes con pipelines personalizados, scorecards, mensajería, notas y más
Funciones de colaboración del equipo, incluidas permisos por roles y control de acceso
Página de empleo alojada y herramientas de marca empleadora
Cumplimiento del RGPD y ajustes de privacidad de los datos de candidatos
Informes de rendimiento y analítica de ofertas
JOIN puede sustituir por completo a tu ATS, sobre todo si tu prioridad es atraer talento, gestionar solicitudes y colaborar eficazmente con tu equipo, todo en un solo lugar.
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