Workable

Configura la integración con Workable para sincronizar ofertas con JOIN para multipublicación y enviar solicitudes a Workable. Aprende los pasos de conexión, la autenticación y mucho más.

La integración con Workable permite que JOIN sincronice automáticamente tus ofertas y reenvíe las solicitudes a Workable. Así puedes seguir gestionando todo tu proceso de contratación en Workable, mientras usas JOIN para promocionar tus ofertas en varios portales de empleo.

Antes de empezar, revisa el artículo Herramientas externas de RR. HH. para entender los requisitos y limitaciones generales que se aplican a todas las integraciones (p. ej., frecuencia de sincronización, límites de ofertas, varios idiomas/ubicaciones, preguntas de screening).

Una vez conectado, la integración con Workable te permite:

• Sincronizar automáticamente ofertas de Workable con JOIN para multipublicación

• Recibir solicitudes de candidatos desde JOIN directamente en Workable

• Gestionar ofertas y solicitudes completamente en Workable, mientras JOIN se encarga de la distribución

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Conecta Workable y JOIN

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Abre los ajustes de integración

1. En JOIN, ve a Configuración de empresa → Integraciones

2. Selecciona Workable en la lista de integraciones

3. Haz clic en el botón Conectar Workable

Se abrirá una nueva ventana para que inicies sesión en tu cuenta de Workable y autorices a JOIN.

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Autoriza el acceso de JOIN

1. Inicia sesión en tu cuenta de Workable

2. Confirma la autorización para permitir el acceso a JOIN

3. Una vez autorizado, JOIN mostrará un estado Autenticado en verde. Tu integración ya está activa.

Nuestro equipo activará la integración en un plazo de 1 día laborable. Recibirás un email de confirmación cuando la configuración esté completa.

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Limitaciones

• Cartas de presentación La API de Workable solo admite cartas de presentación como texto sin formato. JOIN usa la subida de archivos para las cartas de presentación, así que ahora mismo no se pueden reenviar a Workable.

• Preguntas de screening No se admiten en la integración con Workable. Si tu proceso depende de preguntas de screening, contacta con el soporte de JOIN para compartir tus necesidades.

• Filtrado de ofertas Por ahora no se admite filtrar qué ofertas se sincronizan con JOIN. JOIN sincronizará todas las ofertas activas de Workable (dentro de tu límite de ofertas).

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Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia se sincroniza JOIN con Workable?

JOIN sincroniza las actualizaciones de ofertas desde Workable cada 30–60 minutos. Las solicitudes se envían a Workable en tiempo real. Las ofertas sincronizadas correctamente se marcan con un tick verde y se etiquetan como Sincronizada dentro de JOIN.

¿Dónde debería gestionar las publicaciones de ofertas?

Solo en Workable. Toda la creación, edición y archivo de ofertas debe hacerse en tu cuenta de Workable. JOIN reflejará estos cambios automáticamente.

¿Qué pasa con las cartas de presentación?

Las cartas de presentación enviadas a través de JOIN se suben como archivos, algo que Workable no admite actualmente. Como resultado, las cartas de presentación no se incluyen en los datos de la solicitud reenviados a Workable.

¿Esta integración admite preguntas de screening?

No. En la integración con Workable no se admiten preguntas de screening ni de descarte. Dinos si esto es importante para tu proceso.

¿Puedo elegir qué ofertas de Workable se sincronizan con JOIN?

No. JOIN incluye automáticamente todas las ofertas activas (dentro del límite de tu plan). El filtrado no se admite oficialmente, pero puedes contactar con el soporte de JOIN para solicitar más control.

¿Qué debería hacer antes de conectar Workable?

Antes de activar la integración, archiva cualquier oferta creada manualmente en JOIN para evitar listados duplicados.