Estados de la oferta

Understand the different job statuses and how they help you manage job visibility, candidate flow, and job limits effectively.

En la sección Ofertas del menú lateral izquierdo, verás tres categorías: Activas, Borradores y Archivadas. Estas representan los estados actuales de tus anuncios de empleo:

• Activas incluye empleos Online y Offline

• Borradores contiene empleos sin publicar que aún están en curso

• Archivadas almacena anuncios de empleo finalizados o en pausa que ya no se gestionan

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Online

Puedes cambiar el estado de un empleo haciendo clic en el menú de tres puntos del empleo y seleccionando Cambiar estado.

Los empleos con estado Online están activos, publicados y visibles para los candidatos. Aparecen en los job boards partners de JOIN, en tu JOIN career page y en cualquier job widget que hayas integrado.

Este estado te permite recibir nuevas candidaturas y gestionar candidatos directamente en JOIN.

Ofertas Online :

• Cuentan para tu límite de ofertas

• Se pueden promocionar con reservas premium

• Son visibles para los candidatos

Cambiar una oferta Online a Offline o a Borradores cancelará inmediatamente cualquier anuncio premium activo que se esté ejecutando en esa oferta. Para evitar perder visibilidad premium, puedes esperar a que termine la promoción antes de actualizar el estado.

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Offline

Las ofertas de empleo con estado Offline se ocultan de los job boards y los candidatos ya no pueden aplicar.

Usa este estado cuando:

• Vas a pausar la contratación, pero sigues gestionando a los candidatos existentes

• Quieres dejar de recibir nuevas solicitudes temporalmente

• Estás realizando entrevistas o revisando solicitudes enviadas

Ofertas Offline:

• Siguen apareciendo en la pestaña Activas

• Cuentan para tu límite de ofertas

• No se pueden promocionar hasta que vuelvan a Online

Los cambios de visibilidad en job boards externos pueden tardar entre 24 y 48 horas en aplicarse por completo.

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Archivadas

Las ofertas Archivadas son posiciones completamente cerradas. Ya no son visibles para los candidatos y la gestión de candidatos se desactiva.

Usa el estado Archivada para:

• Mantener ordenada tu pestaña de Activas

• Guardar datos históricos de la oferta

• Liberar espacio en tu límite de ofertas

Ofertas archivadas:

• No cuentan para tu límite de ofertas

• No se pueden editar ni promocionar

• Conservan las solicitudes vinculadas, que pasan a ser solo de lectura

Para volver a gestionar candidatos en una oferta archivada, cambia su estado de nuevo a Offline u Online.

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Gestión del límite de ofertas

Los planes de suscripción de JOIN incluyen un límite de ofertas que solo se aplica a los empleos en estado Online u Offline. Las ofertas Borradores y Archivadas no cuentan para tu límite de ofertas.

Si alcanzas tu límite de ofertas:

• No podrás publicar nuevas ofertas

• Aparecerá un banner informativo en tu vista de ofertas Activas

• Para continuar, o bien actualiza tu plan, o archiva una oferta existente

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Cambiar el estado de una oferta de empleo

Puedes actualizar el estado de una oferta de empleo directamente desde la pestaña Activas:

1. Ve a la sección Ofertas y selecciona Activas

2. Haz clic en el menú de tres puntos (...) de la tarjeta de la oferta

3. Pasa el cursor por encima de Cambiar estado y selecciona una de las siguientes opciones:

   • Online

   • Offline

   • Archivada

El cambio se aplicará inmediatamente en JOIN, aunque puede tardar hasta 48 horas en reflejarse en bolsas de empleo externas.

Más información sobre cómo funcionan los límites de empleos y cómo gestionar tu plan.

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FAQs

¿Qué es un empleo activo?

Las ofertas con estado Online u Offline están activas. Online es visible y recibe solicitudes; Offline está oculta, pero sigue siendo gestionable. Las ofertas Archivadas están cerradas y no cuentan para tu límite.

¿Qué pasa si alcanzo mi límite de ofertas?

No puedes publicar nuevas ofertas. Verás un banner en Activas. O bien actualiza tu plan, o archiva una oferta existente.

¿Cómo puedo eliminar o archivar una oferta de empleo?

Actualmente, no es posible eliminar una oferta de empleo en JOIN. Sin embargo, puedes cambiar el anuncio a Offline o Archivada. Ambas acciones retirarán la oferta de todas las bolsas de empleo Standard, normalmente en un plazo de 24 a 48 horas. Configurar la oferta de empleo como Archivada en lugar de eliminarla tiene la ventaja de que puedes utilizarla como plantilla para nuevas ofertas de empleo o volver a publicarla si en el futuro necesitas cubrir la misma posición.

Para archivar una oferta o establecerla como offline, simplemente ve a la pestaña Ofertas, selecciona el menú de opciones junto a la oferta o ábrela directamente y cambia su estado según corresponda.

¿Puedo gestionar candidatos si una oferta está archivada?

No. Archivada desactiva la gestión de candidatos. Las solicitudes se conservan en modo solo lectura. Vuelve a Offline u Online para gestionar candidatos de nuevo.

¿Qué pasa si archivo una oferta sincronizada en JOIN?

Archivar una oferta etiquetada como Sincronizada con un check verde detiene la sincronización hasta que lo restaures desde Archivadas.

¿Puedo pausar la contratación sin perder la visibilidad premium?

Si cambias una oferta Online a Offline/Archivada, los anuncios premium se cancelan inmediatamente. Para evitar perder visibilidad, espera a que terminen las promociones antes de cambiar el estado.