Consentimiento del candidato
Este artículo explica cómo funciona el consentimiento del candidato en JOIN y qué significa para tu proceso de contratación y el cumplimiento de la normativa de privacidad de datos.
Necesitas el consentimiento del candidato para cumplir el RGPD y normativas de protección de datos similares. JOIN automatiza el proceso de solicitud de consentimiento para los candidatos que importas manualmente y registra su estado para asegurar que los reclutadores solo contacten con candidatos que hayan aceptado explícitamente el tratamiento de datos.
JOIN comprueba si hay candidatos duplicados por email. Si un candidato importado manualmente ya existe para la misma oferta, se muestra un error de validación. Si más adelante envía la solicitud directamente, su solicitud manual se elimina en favor de la solicitud directa.
Dónde ver el estado del consentimiento
JOIN facilita identificar si un candidato ha dado su consentimiento. El estado del consentimiento aparece en la tarjeta del candidato y en el perfil del candidato. Para que te sea más fácil supervisar el consentimiento en todas las solicitudes, también puedes ver una columna específica Situación de RGPD en la tabla de solicitudes.
Si el consentimiento sigue pendiente, el perfil mostrará Consentimiento solicitado. Cuando el candidato responda, el estado se actualizará a Consentimiento concedido o Consentimiento rechazado, tal y como se muestra en el panel izquierdo del perfil del candidato.
Gestión de datos de candidatos
Los candidatos tienen derecho a retirar su solicitud o eliminar su solicitud en cualquier momento. Si lo hacen, JOIN eliminará automáticamente y de forma permanente todos sus datos de tu cuenta, de acuerdo con la normativa del RGPD.
Como reclutador, también puedes eliminar los datos de un candidato manualmente:
Eliminar solicitud
Como reclutador, puedes eliminar la solicitud de un candidato de una oferta específica. Si un candidato ha enviado solicitudes a varias ofertas de tu empresa, eliminar su solicitud de una oferta no borra el perfil completo del candidato, solo su solicitud para esa oferta concreta.
Para eliminar una solicitud:
Ve a la subpestaña
Solicitudesdebajo de la oferta correspondienteSelecciona la casilla junto al candidato o los candidatos cuya solicitud quieres eliminar
Haz clic en el menú
Más opcionesen la parte inferior de la pantallaSelecciona
Eliminar solicitudes
Esta acción solo afecta a la solicitud del candidato para la oferta seleccionada. Si el mismo candidato ha enviado solicitudes a otras ofertas, esas solicitudes se mantendrán y tendrás que eliminarlas de forma individual si hace falta.
Eliminar candidato
También puedes eliminar de forma permanente el perfil completo de un candidato de tu cuenta. Esto eliminará todas las solicitudes enviadas por ese candidato en todas las ofertas.
Para hacerlo:
Abre el perfil del candidato
Haz clic en el menú
...Másen la esquina superior derechaSelecciona
Eliminar candidato
Esta acción es permanente y borrará el perfil del candidato y todas las solicitudes asociadas a ofertas de tu cuenta de JOIN.
Eliminación o retirada iniciada por el candidato
Los candidatos pueden actuar sobre sus propios datos:
Retirando su solicitud de una oferta
Eliminando su perfil de JOIN
Si ocurre cualquiera de estas acciones:
JOIN elimina automáticamente todos los datos relevantes de tu cuenta
Te avisaremos cuando ocurra
Si has almacenado los datos de este candidato fuera de JOIN, es tu responsabilidad asegurar que se eliminen o se gestionen según tu normativa local de protección de datos.
Base legal y responsabilidades
JOIN ofrece herramientas automatizadas para ayudarte a cumplir las leyes de protección de datos, pero es importante tener en cuenta lo siguiente:
La información de este artículo no constituye asesoramiento legal. Consulta siempre con tu equipo legal para recibir orientación de cumplimiento relevante para tu jurisdicción.
Al enviar una solicitud, los candidatos ven y deben aceptar la Política de privacidad y los Términos de JOIN:
Puedes decidir, según tus requisitos legales locales, cuándo eliminar los datos del candidato de tu cuenta si no se da el consentimiento.
JOIN gestiona automáticamente el consentimiento de los candidatos que envían su solicitud directamente a través de una publicación de oferta en la plataforma de JOIN o mediante portales de empleo asociados.
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