Preferencias de notificaciones
Este artículo explica cómo gestionar tus notificaciones por correo en JOIN para mantenerte al día sobre la actividad del producto y las actualizaciones de candidatos.
Las notificaciones en JOIN son alertas que te ayudan a ti y a tu equipo de selección a estar al día. Puedes recibir notificaciones por correo, mediante ventanas emergentes en la app y en Slack, y acceder a todas tus notificaciones de correo y de la app desde un centro centralizado en tu barra lateral. Estas notificaciones están diseñadas para mantenerte informado sobre actualizaciones y actividad relacionadas con tu proceso de selección, por ejemplo:
Acciones realizadas dentro del producto (p. ej., actualizaciones de ofertas, nuevas solicitudes, actividad del equipo)
Actualizaciones sobre nuevas funciones o mejoras
Guías y ofertas para apoyar tu proceso de contratación
Puedes activar o desactivar estas notificaciones en cualquier momento en tus ajustes personales.
Las notificaciones solo se activan si el usuario:
Tiene acceso al job
Está asignado al job (forma parte del
Equipo de contratación)
Los Administradores del sistema tienen acceso a todos los jobs, pero no recibirán notificaciones relacionadas con los jobs a menos que estén asignados al job.
Canales de notificación
Puedes elegir cómo recibes las notificaciones a través de tres canales:
En la app: las notificaciones aparecen en la pestaña
Notificacionesde tu barra lateral y como alertas emergentes mientras trabajas en JOIN.Correo: las notificaciones se envían directamente a tu bandeja de entrada, con todos los detalles que necesitas y enlaces directos para actuar en JOIN.
Slack: las notificaciones se envían como mensajes directos del bot de Slack de JOIN, con un enlace directo a la página correspondiente en JOIN.
Para cada actividad, puedes elegir si quieres recibir notificaciones en la app, por correo, en Slack, en todos los canales o en ninguno, usando las casillas de verificación en tus preferencias de notificaciones.
No todos los tipos de notificación están disponibles en todos los canales. Los resúmenes solo están disponibles por correo, y las notificaciones de eliminación de datos de candidatos no se envían a través de Slack. Consulta la sección Tipos de notificaciones más abajo para ver el detalle de cada actividad.
Conectar Slack
Antes de poder activar las notificaciones de Slack, el espacio de trabajo de Slack de tu empresa debe estar conectado a JOIN. Lo que veas dependerá de tu rol.
Si eres Administrador del sistema
Verás un botón Conectar en la tarjeta de Slack en tus preferencias de notificaciones. También puedes ir directamente a la pestaña Integraciones en Configuración para conectar el espacio de trabajo de Slack de tu empresa.
Debes ser administrador o gestor de aplicaciones del espacio de trabajo de Slack para completar este paso, ya que Slack requiere aprobación de administrador para instalar aplicaciones. Si no lo eres, haz clic en Compartir con el administrador de Slack en lugar de Conectar Slack desde la página de integraciones. Esto copia un enlace que puedes enviar a la persona responsable de tu espacio de trabajo de Slack.
Haz clic en
Conectar. Esto te lleva aConfiguración→Integraciones.Haz clic en
Conectar Slack.Slack te pedirá elegir tu espacio de trabajo y revisar los permisos solicitados por JOIN:
Contenido e información sobre tu espacio de trabajo
Realizar acciones en canales y conversaciones
Haz clic en
Permitir.
Conectar un espacio de trabajo de Slack activa esta funcionalidad para todos los miembros del equipo en JOIN.
Si eres usuario Estándar o Limitado
No verás un botón Conectar, sino únicamente Solicitar acceso, ya que conectar Slack requiere permisos de administrador tanto en JOIN como en Slack.
Ve a
Configuración del usuario→Notificaciones.Haz clic en
Solicitar accesoen la tarjeta de Slack.Esto envía un correo a los Administradores del sistema de tu empresa, informándoles de que un miembro del equipo quiere notificaciones de Slack e indicándoles los pasos de conexión anteriores. El botón cambia a
Solicitadopara confirmar que se ha enviado.
Una vez conectado Slack, todos en la empresa reciben un correo de confirmación y pueden configurar sus propias preferencias de notificaciones de Slack.
Navegar por la pestaña Notificaciones
La pestaña Notificaciones de la barra lateral abre una ventana donde puedes revisar actualizaciones, mantenerte al día de la actividad de tu equipo y realizar acciones rápidas.
La ventana de notificaciones te ayuda a:
mantenerte al día de la actividad en tu cuenta desde tu última visita
actuar rápidamente haciendo clic en cualquier notificación (se te llevará al área correspondiente)
ver cambios realizados por tus compañeros, como cuando se añade un candidato al talent pool o se mueve a otra fase
Lo que puedes hacer en la ventana de notificaciones:
Abrir notificaciones: haz clic en cualquier notificación para ir directamente a esa parte del producto, por ejemplo, ver una oferta que se acaba de publicar.
Cambiar vistas: usa el desplegable de arriba para alternar entre
TodasyNo leídas.Marcar notificaciones como leídas o no leídas:
Marcar como leída: coloca el cursor sobre una notificación y haz clic en el icono
Marcar como leída. Esto quitará el punto rojo y moverá esa notificación fuera de la vistaNo leídas.Marcar como no leída: coloca el cursor sobre una notificación leída y haz clic en
Marcar como no leídapara volver a revisarla más tarde.

Acciones en bloque: haz clic en el menú de tres puntos de la esquina superior derecha para:
Marcar todo como leído: para quitar todos los puntos rojos de una vezGestionar las notificaciones: te lleva aConfiguración del usuario→Notificacionespara ajustar tus preferencias
Las notificaciones de jobs y candidatos están vinculadas a tu cuenta personal y a los jobs que tienes asignados.
Solo recibirás notificaciones si un compañero realiza una acción en un job del que formas parte del Equipo de contratación.
Aquí tienes algunos ejemplos de cómo podrían verse tus notificaciones en la app:
Compañero-1 movió a Candidato-1 a la fase "Entrevista".
Compañero-2 añadió a Candidato-2 al talent pool.
Compañero-1 publicó una oferta: Marketing Manager.
Tu reserva de anuncio premium para "Sales Executive" ha caducado.
Gestionar preferencias
Puedes gestionar tus preferencias de notificaciones desde dos lugares:
Desde el centro de notificaciones
Haz clic en la pestaña
Notificacionesen tu barra lateral.Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana de notificaciones.
En el menú que se abre, haz clic en
Gestionar las notificaciones.
Esto te llevará a la página de ajustes de notificaciones, donde puedes actualizar tus preferencias.

Desde Configuración del usuario
Haz clic en el icono de tu perfil en la parte inferior del menú izquierdo.
Ve a
Configuración del usuario.Haz clic en
Notificacionesen la barra lateral.
Esto te llevará a la página de ajustes de notificaciones, donde puedes actualizar tus preferencias.

Configurar las preferencias de notificaciones
En la página de Notificaciones, verás tres temas principales: Ofertas de empleo, Candidatos y Resumen. Debajo de cada tema, verás distintas actividades con casillas de verificación para los canales disponibles.

Una vez conectado el espacio de trabajo de Slack de tu empresa, JOIN vincula automáticamente tu cuenta con una cuenta de Slack correspondiente, siempre que sea posible. Si la tuya está vinculada, verás una fila Cuenta personal de Slack con el correo de Slack conectado, en lugar de la tarjeta Conectar/Solicitar acceso.
Para personalizar tus notificaciones:
Para cada actividad, marca las casillas de los canales que prefieras:
Marca
En la appsi quieres recibir notificaciones como alertas emergentes dentro de JOINMarca
Correosi quieres recibir notificaciones por correoMarca
Slacksi quieres recibir notificaciones como mensaje directo de Slack (solo visible una vez conectada tu cuenta de Slack)
Puedes seleccionar cualquier combinación, según tus preferencias y la disponibilidad para cada actividad
Para los resúmenes, marca las casillas de los tipos de actividad que quieres incluir (Nuevas solicitudes y/o Solicitudes rechazadas), y luego elige la frecuencia (diaria o semanal) y la hora que prefieras en los menús desplegables.
Gestionar notificaciones de resumen
Ve a
Configuración del usuario→Notificaciones.En la sección
Resumen, selecciona qué tipos de actividad quieres incluir:Nuevas solicitudes
Solicitudes rechazadas
Elige con qué frecuencia quieres recibir este correo:
Resumen diario: un resumen de la actividad del día anteriorTodos los lunes: un resumen de la actividad de la semana anterior
Selecciona la hora de entrega que prefieras. Los correos de resumen se pueden programar entre las 9:00 y las 18:00, para que lleguen dentro del horario laboral.

Los correos de resumen solo incluirán información sobre los temas a los que estés suscrito.
Por ejemplo:
Si estás suscrito solo a nuevas solicitudes, el resumen mostrará las solicitudes recibidas, pero no los rechazos
Si estás suscrito solo a solicitudes rechazadas, solo aparecerán los rechazos
Si estás suscrito a ambos, se incluirán ambos
Acciones sobre las que recibes notificaciones
Tus preferencias de notificaciones controlan de qué se te notifica.
Tu asignación a jobs controla para qué jobs se te notifica.
Recibir notificaciones para un solo job
Ve a
Ofertas de empleoy abre el job.Haz clic en
...→Editar.Ve a
Equipo de contratación.Añádete al equipo de contratación, o pide a un
Administrador del jobque te añada.
Una vez asignado, la actividad de jobs y candidatos de ese job puede activar correos, notificaciones en la app, mensajes de Slack y resúmenes (según tus preferencias).
Recibir notificaciones para todos los jobs (asignación masiva)
Si quieres notificaciones y resúmenes para cada job, asígnate a todos los jobs:
Ve a
Configuración→Equipo.Busca tu usuario.
Haz clic en el número de
Jobs. Esto abre la ventana de asignación.Haz clic en
+ Asignar.Selecciona los jobs en el desplegable.
Haz clic en
Asignarpara confirmar.
Para más detalles sobre asignaciones y roles, consulta Gestión de miembros.
Los Administradores del sistema tienen acceso a todos los jobs, pero deben estar asignados a jobs específicos para recibir las notificaciones correspondientes.
Tipos de notificaciones
Ofertas de empleo
Las notificaciones de ofertas de empleo te mantienen informado sobre actividades relacionadas con la publicación y la gestión de jobs. Todas están disponibles en la app, por correo y en Slack.
Nueva oferta publicada Recibe una notificación cuando otro miembro del equipo publique una nueva oferta. La notificación incluye el título de la oferta, el nombre del compañero que la publicó y un enlace directo para verla.
Estado de la oferta actualizada (online, offline o archivada) Recibe una notificación cuando otro miembro del equipo cambie el estado de una oferta, ya sea que pase a online, offline o se archive. La notificación incluye los detalles de la oferta y quién hizo el cambio. Más información sobre los estados de la oferta
Invitación a colaborar en ofertas Recibe una alerta cuando te inviten al equipo de contratación de un job (o de varios jobs). Esta notificación te ayuda a no perderte oportunidades de colaboración ni invitaciones de asignación de jobs por parte de tus compañeros.
Anuncio premium publicado Se envía cuando una reserva de anuncio premium se publica correctamente en un portal de empleo para un job al que tienes acceso. Confirma que tu pedido se ha completado y que la promoción ya está activa.
Anuncio premium caducado Se envía cuando una reserva de anuncio premium llega al final del periodo programado y ya no está activa. Te ayuda a llevar el control de promociones caducadas y decidir si quieres ampliar o volver a reservar el anuncio.
Candidatos
Las notificaciones de candidatos te ayudan a estar al día de toda la actividad relacionada con candidatos. Todas están disponibles en la app, por correo y en Slack, excepto la eliminación de datos de candidatos, disponible solo por correo.
Nuevas solicitudes Recibe una notificación cuando alguien envía una solicitud a un job al que tienes acceso (formando parte del
Equipo de contratación). La notificación contiene el nombre del candidato, el puesto al que se ha postulado y un enlace directo a su perfil.Solicitud movida a una nueva fase del pipeline Recibe una notificación cuando la solicitud de un candidato se mueve a otra fase de tu pipeline de selección. Te ayuda a hacer seguimiento del progreso del candidato y a estar al tanto de los cambios de estado realizados por miembros del equipo.
Mención en una nota Recibe una notificación cuando alguien te menciona en una nota de un candidato. La notificación muestra quién te mencionó y de qué candidato trata la nota.
Nueva respuesta a una nota Recibe una notificación cuando alguien responde a un hilo de notas en el que participas. Te mantiene al día de las conversaciones en curso sobre candidatos y evita que te pierdas seguimientos.
Reacción a una nota Recibe una notificación cuando un compañero reacciona a una nota que sigues sobre un candidato. Te permite ver de un vistazo si tu comentario ha sido visto o tenido en cuenta.
El candidato reservó un horario de entrevista Recibe una notificación cuando un candidato reserva un horario de entrevista para uno de tus jobs asignados. La notificación incluye el nombre del candidato y la hora de la entrevista, para que siempre sepas qué viene a continuación.
El candidato reprogramó una entrevista Recibe una notificación cuando un candidato reprograma un horario de entrevista previamente reservado. Te ayuda a seguir los cambios de última hora en tu calendario de entrevistas.
El candidato canceló una entrevista Recibe una notificación cuando un candidato cancela un horario de entrevista previamente reservado, para que puedas hacer seguimiento u ofrecer ese horario a otra persona.
Nueva tarjeta de puntuación enviada Recibe una alerta cuando un miembro del equipo envía una scorecard de un candidato. La notificación incluye quién la envió y para qué candidato, ayudándote a seguir el progreso de la evaluación.
Candidato añadido al talent pool Recibe una notificación cuando se añade un candidato a tu talent pool. Te ayuda a estar al tanto de candidatos potenciales que se guardan para oportunidades futuras.
Candidato marcado como contratado Recibe una notificación cuando se marca a un candidato como contratado para un puesto. Te ayuda a hacer seguimiento de incorporaciones exitosas y celebrarlas con tu equipo.
Solicitud eliminada o retirada Recibe una notificación cuando se elimina una solicitud o cuando un candidato retira la suya. Te mantiene informado sobre cambios en tu conjunto de solicitudes.
Datos del candidato eliminados Recibe una alerta cuando un reclutador elimina los datos de un candidato, o cuando un candidato solicita la eliminación de sus datos. Te ayuda a estar al tanto de actividades de gestión de datos.
Esta notificación solo está disponible por correo. No se envía como alerta emergente en la app ni como mensaje de Slack.
Resumen
Los correos de resumen ofrecen una vista consolidada de la actividad de solicitudes en todos los jobs a los que tienes acceso. En lugar de recibir un correo individual por cada solicitud recibida o rechazada, los resúmenes agrupan la actividad en un único correo enviado a una hora programada.
Leer tu correo de resumen

Cada correo de resumen se divide en dos secciones principales: una vista general y actualizaciones a nivel de job.
Vista general del resumen
En la parte superior del correo verás una sección titulada "Tu actualización en números". Esto te ofrece una visión general de la actividad en todos los jobs a los que estás asignado, incluyendo:
Número total de jobs online
Número total de jobs offline
Total de solicitudes recibidas desde el último resumen
Total de solicitudes rechazadas desde el último resumen
Estos números siempre reflejan la actividad global, aunque más abajo en el correo no se muestren los detalles de cada job.
Actualizaciones a nivel de job
Debajo del resumen, el correo enumera la actividad a nivel de job en una sección llamada "Actualizaciones populares de jobs".
En esta sección se muestran como máximo cinco jobs
Los jobs se seleccionan en función de dónde hubo más actividad durante el último día o semana
Cada tarjeta de job incluye:
Título del job y ubicación
Insignia del estado del job (online u offline)
Solicitudes recibidas (con nombres de candidatos)
Solicitudes rechazadas (con nombres de candidatos)
Un botón "Ver" que enlaza directamente a las solicitudes de ese job
Si estás asignado a más de cinco jobs, aquí solo aparecerán los cinco con más actividad. Los jobs sin actividad durante el periodo seleccionado no se muestran.
Otras notificaciones por correo
Las actualizaciones de producto, los correos de marketing, los correos de onboarding, las guías sobre cómo usar JOIN de forma más eficiente y otras comunicaciones similares no se gestionan dentro del producto JOIN. Las preferencias de estos correos se gestionan directamente desde los propios correos.
Lanzamientos y actualizaciones de producto Sé el primero en enterarte de cambios en JOIN que afectan a tu flujo de trabajo de selección, desde nuevas funciones hasta mejoras y anuncios importantes.
Ofertas y promociones de JOIN Recibe ofertas por tiempo limitado en suscripciones de JOIN o promociones especiales en productos premium de la Store.
Eventos y webinars Manténte informado sobre próximos eventos organizados por JOIN y webinars educativos. Los temas suelen incluir buenas prácticas, consejos de selección, recorridos por la plataforma y sesiones con portales de empleo asociados.
Correos de onboarding Una serie de consejos de expertos y vistas generales de funciones que se envían después de registrarte. Te ayudan a entender las funciones de JOIN y cómo usarlas de forma efectiva.
Para gestionar tus preferencias de estos correos:
Busca los enlaces para darte de baja o gestionar preferencias en el pie de cualquier correo de marketing, actualización de producto o guía que recibas.
Haz clic en esos enlaces para ir a un centro de preferencias donde podrás elegir qué tipos de correos quieres recibir.
Estas preferencias se gestionan fuera de los ajustes de notificaciones dentro de JOIN, para darte más control sobre tus comunicaciones de marketing e informativas.
FAQs
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