Exportación de solicitudes

En este artículo aprenderás a exportar listas y documentos de candidatos desde la pestaña Solicitudes o directamente desde vistas de ofertas concretas.

Puedes exportar los datos y documentos de candidatos directamente desde JOIN cuando lo necesites. Esto puede ser útil para informes, para compartir o como copia de seguridad.

La exportación de solicitudes solo está disponible en los planes Advanced y Enterprise. Si estás en el plan Standard, puedes actualizar tu plan.

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Formatos de exportación

Puedes exportar los datos de candidatos en tres formatos:

• CSV – solo lista de candidatos

• XLSX – solo lista de candidatos

• ZIP – lista de candidatos + CVs y archivos adjuntos de candidatos

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Exportar solicitudes

Puedes exportar solicitudes de todas las ofertas desde la pestaña Solicitudes:

1. Ve a la pestaña Solicitudes. Navega a la subpestaña correspondiente: Activas, Contratados o Rechazadas (todas incluyen la opción de exportar)

2. Selecciona a los candidatos usando las casillas, o déjalos sin seleccionar para exportar todos los de la subpestaña elegida. También puedes usar filtros como Oferta de empleo, Estado de la oferta o Estado para acotar tus resultados

3. Haz clic en el botón Exportar en la esquina superior derecha

4. Elige el formato que prefieras (CSV, XLSX o ZIP) y confirma la exportación

5. Cuando se genere el archivo, lo recibirás en la dirección de email vinculada a tu cuenta de JOIN. También verás un mensaje de confirmación:

Se está generando tu archivo. Te enviaremos un email cuando esté listo para descargarlo.

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Exportar solicitudes de una oferta concreta

Puedes exportar solicitudes vinculadas a una oferta concreta de dos formas:

Opción 1: Desde la pestaña 'Solicitudes'

Filtra por la oferta en la pestaña Solicitudes y sigue los pasos indicados arriba

Opción 2: Desde la vista de detalle de la oferta

1. Ve a Ofertas > pestaña Activas

2. Haz clic en la oferta correspondiente

3. Abre la subpestaña Solicitudes

4. Haz clic en el menú de más opciones en la esquina superior derecha

5. Pasa el cursor por encima de Exportar solicitudes y, después, elige un formato (CSV, XLSX, ZIP) y confirma la exportación

6. Cuando se genere el archivo, lo recibirás en la dirección de email vinculada a tu cuenta de JOIN. También verás un mensaje de confirmación:

Aquí también puedes seleccionar candidatos concretos usando las casillas y exportarlos desde la barra de herramientas inferior. Para ello, haz clic en el menú y selecciona Exportar.