Creación de empleo

Esta guía explica cómo usar el Job Editor de JOIN. Aprende a crear un anuncio de empleo con IA o introduciendo los datos manualmente.

Crear un empleo en JOIN es un proceso guiado. Te permite publicar un anuncio de empleo y empezar a recibir candidaturas en pocos pasos.

Puedes empezar a crear un empleo desde varios lugares de la interfaz:

1. Menú lateral: haz clic en el botón azul Create job al final del menú izquierdo.

2. Dashboard: haz clic en el icono + en la esquina superior derecha del Dashboard.

3. Pestaña Jobs: ve a Jobs desde el menú lateral. Cada subpestaña (por ejemplo, Active, Drafts, Archived) tiene un botón Create job en la esquina superior derecha. Si todavía no tienes empleos, también verás un botón Create job en el centro de estas pantallas.

Al hacer clic en cualquier botón Create job se abre el Job Editor.

Pasos para crear un empleo

Crear un empleo en el Job Editor tiene cuatro pasos:

1

Introduce los job ad details

2

Personaliza el application form

3

Configura el workflow

4

Asigna el hiring team

Cuando empieces, puedes hacer clic en Save as draft en cualquier momento. Así podrás continuar más tarde.

Job ad details

Job ad description

Create job manually

Si necesitas control total desde el principio, crea el anuncio manualmente. Introduce los datos en cada sección.

• Intro: introducción breve sobre tu empresa y el rol

• Tasks: responsabilidades y tareas del día a día

• Requirements: habilidades, cualificaciones y experiencia requeridas

• Benefits: beneficios del empleo. También puedes hacer clic en Import from last job para reutilizar contenido anterior

• Closing: mensaje final para invitar al candidato a aplicar

Usa la barra de herramientas del editor de texto en cada campo. Añade viñetas, enlaces y énfasis cuando sea necesario.

Create job using AI

Additional information

Después de la descripción, tendrás que añadir información estructurada sobre el rol.

Junto a cada campo verás un menú desplegable. Haz clic para ver las opciones disponibles. Estos campos ayudan a clasificar y publicar el anuncio en job boards:

• Workplace: elige entre On-site, Remote o Hybrid

  • On-site y Hybrid: se requiere oficina.

  • Si seleccionas Remote, podrás definir el tipo de empleo remoto:

    • Remote from anywhere: no se requiere oficina. Se puede usar un país del default office por reglas del job board.

    • Remote within specific country: selecciona Employer Location. Elige entre los países de tus oficinas creadas.

  • Office: selecciona una oficina o haz clic en Add office

    • Al hacer clic en Add office se abre un formulario con estos campos:

      • Office name

      • Street name y House number

      • City y Postal code (City y Country son obligatorios)

      • Country (por defecto, el país registrado de tu empresa)

      • Activa Default office para seleccionar esta oficina por defecto en futuros empleos

      • También puedes gestionar oficinas en Settings > Offices. Read more

• Application form language: define el idioma del anuncio y de la comunicación con el candidato

• Category y Sub-category: selecciona la opción más adecuada. Si no aparece la categoría, elige Other

• Employment type: selecciona una opción, por ejemplo Employee, Part-time, Freelance, Contract, Internship, Traineeship, etc.

• Seniority: selecciona el nivel (por ejemplo, Entry-level, Executive, etc.)

• Salary (opcional): añade un rango mínimo y máximo si aplica

• Skills: añade palabras clave (por ejemplo, project management, Python)

Haz clic en Proceed to Application form para continuar.

Un empleo solo puede asignarse a una oficina a la vez. Para publicar en varias ubicaciones, crea un anuncio por oficina.

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Application form

En este paso configuras el formulario para recoger la información necesaria. Estas opciones ayudan a definir expectativas y evaluar mejor a cada candidato.

Application documents

Define qué documentos debe enviar el candidato al aplicar:

• CV: elige Required o Optional

• Cover letter: elige Required, Optional o Hidden

Screening questions

What are Screening Questions?

Las Screening questions son preguntas (predefinidas o personalizadas) dentro del application form. Sirven para recoger información desde el inicio. Pueden cubrir disponibilidad, habilidades, experiencia o cualificaciones. Te ayudan a filtrar candidaturas no adecuadas y priorizar candidatos relevantes.

Default Screening Questions

JOIN incluye una lista de preguntas predefinidas. Están disponibles para todos los usuarios. En el segundo paso verás dos preguntas añadidas por defecto: Start date y Salary expectation.

Puedes añadir más desde la sección Add question. Estas preguntas no se pueden editar. Sí puedes definir el comportamiento con estos tipos:

• Optional: el candidato puede omitir la pregunta

• Required: el candidato debe responder

• Knockout: la candidatura se rechaza automáticamente si no cumple el criterio

Para eliminar una pregunta, haz clic en el icono de papelera junto a ella.

Custom Screening Questions

Las Custom Screening Questions son preguntas que creas para recopilar información específica. Te permiten controlar el texto, el tema y el formato de respuesta.

Si necesitas una pregunta que no está en la lista, usa el botón + Custom. Así podrás crear tu propia pregunta.

Estas preguntas son útiles si necesitas más flexibilidad. Por ejemplo, para pedir un portfolio, confirmar certificaciones o indicar disponibilidad.

Las Custom Screening Questions solo están disponibles en los planes Advanced y Enterprise. Si usas el plan Standard, debes actualizar el plan para crearlas.

View plans

Para crear una custom screening question

1. Desplázate hasta la sección Add question

2. Haz clic en + Custom. En el desplegable, elige un Answer type:

   • Short text (cannot be used with Knockout)

   • Yes / No

   • Single choice

   • Multiple choice

   • Date

   • Number

   • File upload (cannot be used with Knockout)

3. Aparecerá una tarjeta de pregunta. Ahí puedes:

   1. Introducir la pregunta (por ejemplo, ¿Tienes un visado de trabajo válido?)

   2. Definir el estado:

      • Optional: el candidato puede omitir la pregunta

      • Required: el candidato debe responder

      • Knockout: el candidato se rechaza automáticamente si no cumple el criterio (por ejemplo, “No” a la elegibilidad de visado)

Esto es lo que ocurre si un candidato activa una Knockout Screening Question:

• No recibirás una notificación sobre su candidatura.

• El candidato seguirá apareciendo en JOIN como rechazado.

• Puedes revisar la candidatura y retirar el rechazo antes de enviar el email.

• Si no lo retiras, el candidato recibirá un email de rechazo al día siguiente.

Puedes ver las respuestas en el perfil del candidato. Abre la vista general del candidato.

Cuando termines el formulario, haz clic en Proceed to Workflow.

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Workflow

In this section, you can define how applications will be managed for this job after you receive candidates.

Pipeline template

What is a pipeline?

A pipeline is a series of hiring steps that candidates move through during the hiring process — from the moment they apply to when a final decision is made. Each stage in the pipeline (e.g. screening, interview, offer) helps your team stay organised and ensures every application is reviewed consistently and efficiently.

To assign a pipeline template to your job:

You can select a pipeline template from the dropdown menu. Any pipeline that has been previously created and saved in Settings > Pipelines will appear here.

If you'd like to create a Pipeline specific for your role, then you can go to Pipelines and click on Add Pipeline button on the top-right.

To learn how to create or customise pipelines, refer to this article.

Application confirmation

Enable the Auto-confirm application toggle to automatically send an email to every candidate as soon as they submit their application. This message will come from a no-reply email address and confirms that the application has been received. Read more

Use the Email template dropdown to choose which template to send. By default, JOIN provides a standard "Application Received" email. If you’d like to create or edit your own templates, go to Settings > Email templates. You can update the wording or add your own custom messages. Read more

Automated emails are sent in the same language as the application form. You can change the language in the Job ad details step.

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Hiring Team

In the final step before publishing your job ad, you can assign specific team members who will help manage the job and its candidates.

Only users who have already been added to your JOIN account will be available for selection here. You can’t invite new users from this step — to do that, head over to your account Settings first.

Team members

Use the Team members dropdown to add colleagues who should have access to this job and its candidates. Each selected person will be listed under the Hiring team section.

You can assign different roles to each team member (i.e. Job Admin, Reviewer, Hiring Manager) depending on the level of access you want them to have.

Click Compare job roles next to the dropdown to learn more about what each role can do.

Contact person

Choose one person from your hiring team to appear as the contact person in the published job ad. This person will:

• Be displayed publicly on the job ad

• Receive notifications when new applications come in

• Be available for candidate questions (by email, though their address is not shown)

You can select the contact person using the Contact person dropdown.

Having a real person listed on the job ad can increase candidate applications by up to 15%.

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Once you're happy with all the job settings and your hiring team is in place, click Publish job ad now to take your job live and start receiving applications.

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FAQs

Why can I not see AI suggestions?

AI features including AI suggestions in the job editor are not available for accounts on the agency pricing model. If your company is using JOIN as a recruitment agency, AI suggestions will not be visible during job creation.

Why can I not choose multiple locations or languages for one job?

JOIN currently supports only one location and one language per job posting. If you want to post a job in multiple locations or languages, you'll need to create a separate job for each variation.

Should I add a salary to my job post?

Adding a salary is optional but highly recommended. While not legally required in most countries (yet), displaying a salary range can significantly increase your number of applications. It also ensures that the correct salary appears on job boards, instead of automatically generated estimates.

Why do I get a message saying the job limit is reached when trying to create a job?

Each subscription plan includes a specific number of active jobs you can have at once. If you receive this message, it means you've reached your active job limit. To create a new job, you'll need to deactivate an existing one or upgrade your plan.