Resumen de solicitudes

Tanto si gestionas un candidato como cientos, aprende a encontrar, ordenar y ver tus solicitudes de forma eficiente con filtros, búsqueda y ajustes de vista.

Resumen de solicitudes

En JOIN, todas las solicitudes entrantes se agrupan en tres subpestañas dentro de la pestaña Solicitudes:

• Activas: Solicitudes que están actualmente en el estado de contratación Screening, Calificado u Oferta

• Contratadas: Solicitudes que se han marcado como contratadas

• Rechazadas: Solicitudes que se han rechazado

Puedes ver y gestionar estas solicitudes desde la pestaña Applications del menú lateral. Cada vista te da acceso a herramientas de búsqueda, filtros, ordenación y opciones de columnas personalizables.

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Tabla de solicitudes

Cada solicitud aparece en una tabla estructurada con columnas ordenables. Es ideal para revisar candidatos y avanzarles por tu pipeline. Aquí tienes un desglose de lo que verás en la tabla de solicitudes:

Columna	Descripción
Nombre	Muestra el nombre del candidato y su imagen de perfil. Haz clic en el nombre para abrir el perfil del candidato. Usa las casillas para seleccionar uno o varios candidatos para acciones masivas.
Se postuló a	El título de la oferta asociado a una solicitud.
Etapa	Muestra la etapa actual del pipeline para la solicitud. Puedes actualizarla usando el menú desplegable.
Ubicación de la oferta	La ubicación asignada a la oferta a la que se postuló el candidato.
Correo electrónico	La dirección de correo electrónico del candidato.
Se postuló el	La fecha en la que se envió la solicitud o se añadió a la cuenta.
Ubicación del candidato	Muestra el país del candidato si lo indicó en el formulario de solicitud.
Situación de RGPD	Indica si se ha solicitado o dado el consentimiento. Si los candidatos se añaden manualmente o a través de la extensión de Chrome, JOIN envía una solicitud de consentimiento automáticamente. Más información
Fuente	De dónde procede la solicitud (p. ej., Asignado manualmente, Talent Pool o Extensión de Chrome).
Etiquetas	Etiquetas asignadas a la solicitud. Haz clic en el icono de etiqueta para ver o añadir más.
CV	Si hay un CV disponible, haz clic para verlo o descargarlo.
Acciones	Incluye un botón de rechazo rápido y un menú de más opciones . Puedes hacer clic para abrir opciones adicionales como Copiar correo electrónico o Descargar CV.

Funciones adicionales de la tabla

• Usa los controles de paginación en la parte inferior de la tabla para ver 10, 25, 50 o 100 entradas por página.

• Puedes desplazarte por la tabla de solicitudes horizontalmente para ver más columnas o verticalmente para ver más filas.

• La columna Nombre está fijada y siempre es visible al desplazarte.

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Búsqueda y filtros rápidos

Puedes localizar solicitudes concretas rápidamente de dos formas principales:

1. Búsqueda global

Usa la barra de búsqueda en la parte superior del menú principal para buscar el nombre de un candidato desde cualquier lugar. También puedes pulsar Cmd + K (Mac) o Ctrl + K (Windows) para abrir la búsqueda.

2. Búsqueda en la tabla de solicitudes

En la página Solicitudes, usa el icono de búsqueda en la parte superior derecha de la tabla para buscar un candidato directamente dentro de la vista actual.

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Usar filtros

Usa filtros para acotar tu lista de solicitudes según detalles específicos.

Haz clic en el botón Filtros para abrir la lista completa de filtros disponibles. Puedes aplicar uno o varios filtros a la vez. Haz clic en cualquier parte de la pantalla para cerrar el desplegable.

A la derecha del botón Filtros, verás dos desplegables con filtros de acceso rápido:

• Oferta de empleo: Filtra solicitudes por título de la oferta

• Estado de la oferta: Filtra por el estado de publicación de la oferta (p. ej., Online, Offline, Archivado)

Filtros disponibles

Haz clic en el botón Filtros para ver todos los filtros estándar. Puedes aplicar varios filtros a la vez. Las opciones disponibles incluyen:

• Estado de contratación: Filtra por etapa de la solicitud: Screening, Calificado u Oferta

• Fuente de la solicitud: Filtra por el origen de la solicitud, como Importado manualmente, Talent Pool, Extensión Chrome de JOIN, etc.

• Etiquetas de solicitud: Filtra por etiquetas añadidas a los candidatos

• País del candidato: Acota las solicitudes según la ubicación del candidato

• Fecha de solicitud: Usa el selector de fecha para elegir un día o un intervalo concretos

• Oferta de empleo: Filtra por todas las ofertas a las que tienes acceso

• Estado de la oferta: Filtra por estado, incluidos Online, Offline y Archivadas

• Ubicación de la oferta: Filtra según las ubicaciones asignadas a las ofertas

Cada vez que seleccionas un filtro, la tabla se actualiza automáticamente. Los botones de filtro se ponen azules cuando se aplican y muestran cuántas opciones has seleccionado.

Restablecer filtros

Todos los filtros funcionan de forma independiente y se mantienen mientras navegas entre las subpestañas de solicitudes.

Hay varias formas de restablecer los filtros:

• Haz clic en una pastilla de filtro azul individual y luego haz clic en Reset filter para eliminar solo ese filtro.

• Abre el menú Filtros y haz clic en Restablecer todos los filtros en la parte inferior para borrar todo.

• Si no se encuentran resultados, verás el mensaje "No hay coincidencias exactas" y un botón Restablecer filtros para empezar de nuevo rápidamente.

El botón Filtros se pone azul cuando los filtros están activos y gris cuando se borran.

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Personalizar la vista de la tabla

Puedes personalizar tu tabla de solicitudes ajustando las columnas visibles y las opciones de ordenación.

1. Haz clic en el icono de ajustes (parte superior derecha de la tabla).

2. En Datos visibles, activa o desactiva los campos que quieres mostrar

   Las columnas disponibles incluyen:

   • Se postuló a

   • Etapa

   • Ubicación de la oferta

   • Ubicación del candidato

   • Situación de RGPD

   • Fuente

   • Etiquetas

   • CV

3. Activa o desactiva las columnas que quieres ver. La columna Nombre está fijada y no se puede ocultar.

4. Reordena las columnas arrastrando el control de seis puntos junto a cada columna visible.

5. También puedes ordenar las solicitudes por distintos campos en Ordenar por. Elige cómo quieres ordenar tu tabla:

   • Nombre: de A a Z / de Z a A

   • Fecha de postulación: más recientes primero / más antiguas primero

Personalizar tu vista te permite reducir el desorden visual y centrarte en la información de candidatos más relevante.

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Gestionar solicitudes

JOIN ofrece varias formas de actuar sobre las solicitudes directamente desde la vista de tabla.

• Actualizar la etapa del pipeline: Usa el desplegable en la columna Etapa para mover a los candidatos por tu pipeline.

• Añadir o editar etiquetas: Haz clic en el icono en la columna Etiquetas para abrir el gestor de etiquetas. Puedes añadir etiquetas nuevas o eliminar las existentes.

• Rechazar: Haz clic en el icono de rechazo en la columna Acciones para rechazar rápidamente a un candidato.

• Realizar acciones masivas: Usa las casillas para seleccionar varios candidatos y realizar acciones desde la barra de herramientas inferior. Las opciones incluyen: Añadir notas, Rechazar, Exportar, Eliminar solicitudes.