Equipo de contratación
Aprende a asignar miembros del equipo de contratación a empleos y a elegir el rol adecuado para cada persona.
Para asignar un equipo de contratación a un empleo en JOIN, primero tienes que invitar a los miembros de tu equipo a la cuenta de tu empresa. Solo se pueden añadir al empleo integrantes del equipo que ya existan. Si todavía no lo has hecho, empieza con la guía de Gestión de miembros para aprender a invitar usuarios y asignarles un rol a nivel de empresa.
Antes de asignar roles a nivel de empleo, es importante entender los roles a nivel de empresa. Estos roles definen a qué puede acceder un usuario en toda tu cuenta:
Administrador del sistema: acceso completo a todos los empleos, funcionalidades y ajustes
Standard: puede crear empleos y gestionar ajustes limitados
Limitado: acceso de solo lectura en áreas seleccionadas
Cuando los miembros del equipo ya estén añadidos, puedes asignarlos a empleos concretos y definir sus roles a nivel de empleo. Estos roles controlan lo que pueden hacer dentro de cada empleo.
Hay tres roles disponibles para los miembros del equipo de contratación:
Revisor
Un Revisor puede ver el empleo, acceder a los perfiles de los candidatos, revisar solicitudes, y ver y enviar scorecards. No puede hacer cambios en las ofertas de empleo, asignar candidatos ni actualizar las etapas de contratación.
Caso de uso: Usa este rol para compañeros que participan en la revisión de solicitudes y aportan feedback estructurado, pero que no deberían poder modificar la oferta de empleo ni mover candidatos dentro del proceso de contratación. Por ejemplo, líderes de equipo, miembros del departamento o especialistas del área.
Experto en selección
Un Experto en selección puede hacer todo lo que puede hacer un Reviewer y, además, editar la oferta de empleo, asignar candidatos a empleos, actualizar las etapas del pipeline de solicitudes y tomar decisiones de contratación.
Caso de uso: Asigna este rol a las personas responsables de gestionar el proceso de contratación de un rol concreto. Es ideal para responsables de departamento o managers funcionales que participan de forma activa en la evaluación de candidatos y el encaje con el rol, pero no necesitan permisos de administración completos.
Administrador de la oferta
El Administrador de la oferta tiene acceso completo al empleo, incluida la gestión de la oferta, los candidatos y los miembros del equipo de contratación. Puede rechazar o eliminar solicitudes, cambiar la visibilidad del empleo y asignar a otras personas al empleo.
Caso de uso: Este rol debería asignarse a reclutadores o responsables de talent acquisition que se encargan de gestionar el empleo de principio a fin. Pueden colaborar con varios Expertos de selección y Reviewers y necesitan control total sobre los ajustes del empleo y del equipo.
Los administradores del sistema siempre tienen acceso completo a los empleos, independientemente de los permisos a nivel de empleo que se les asignen.
Resumen de permisos por rol de empleo
Haz clic en Funciones y permisos para ver el desglose completo de permisos.
Aquí tienes un resumen rápido de lo que puede hacer cada rol:
Ver empleo
Actualizar empleos
Actualizar el estado del empleo
Ver candidatos
Asignar candidatos a empleos
Importar candidatos manualmente
Actualizar el pipeline de solicitudes
Ver scorecards de candidatos
Enviar scorecards de candidatos
Rechazar solicitudes
Eliminar solicitudes
Gestionar equipo de contratación
Puedes cambiar el rol de un miembro en cualquier momento haciendo clic en el desplegable junto a su nombre en la sección Equipo.
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