Resumen de ofertas

Encuentra, ordena y visualiza tus ofertas de forma eficiente con filtros y opciones de diseño. Tanto si gestionas dos ofertas como veinte, estas herramientas te ayudan a mantenerlo todo organizado.

Resumen de ofertas

En JOIN, tus ofertas se agrupan en tres pestañas según su estado actual:

• Activas: incluye ofertas que están actualmente en estado Online u Offline

• Borradores: ofertas en las que sigue trabajando y que aún no se han publicado

• Archivadas: ofertas cerradas que ya no son visibles para candidatos ni están abiertas para su gestión

Puede navegar entre estas pestañas desde la sección Empleos en la barra lateral izquierda. Cada vista te da acceso a los filtros correspondientes, a los detalles del empleo y a las opciones de diseño.

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Vistas de ofertas

Puedes personalizar cómo se muestran las ofertas en las pestañas Actives, Borradores o Archivadas. JOIN ofrece dos formatos de visualización diferentes para ayudarte a revisar y gestionar tus ofertas de empleo. Puedes alternar entre estas vistas según tus necesidades:

1. Haz clic en el icono de configuración (parte superior derecha de la lista de ofertas)

2. En Mostrar como, selecciona Tarjetas o Tabla

La vista que selecciones se guardará para la próxima vez que vuelvas a la página.

Vista de tarjetas

La vista de tarjetas muestra cada oferta en una tarjeta independiente con información básica como el título, la ubicación, las opciones de promoción, el estado de la oferta y la fecha de la última actualización, ideal para una revisión rápida.

Vista de tabla

La vista de tabla muestra los empleos en una lista estructurada con columnas ordenables, ideal para revisar y comparar la información de un vistazo. En esta vista, puedes elegir qué columnas se muestran en la lista, lo que te permite centrarte en los detalles de la oferta más relevantes para tu proceso de contratación.

Para personalizar columnas en la vista de tabla:

1. Haz clic en el icono de configuración

2. En Datos visibles, activa o desactiva los siguientes campos:

   • Ubicación

   • Estado

   • Solicitudes

   • Fecha de creación

   • Última actualización

Puedes activar todas las columnas para tener una visión completa u ocultar las que no necesites.

Personalizar los datos visibles te ayuda a reducir la sobrecarga visual y a mantener la vista general de tus ofertas clara y enfocada.

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Ordenar ofertas

Puedes ordenar tus ofertas por distintos campos tanto en la vista Tarjetas como en la de Tablas.

1. Haz clic en el icono de configuración

2. En Ordenar por, elige cómo quieres organizar tus ofertas:

   • Título: de la A a la Z / de la Z a la A

   • Solicitudes: menos a más / más a menos

   • Fecha de creación: más antigua primero / más reciente primero

   • Última actualización: más antigua primero / más reciente primero

Esto es especialmente útil cuando gestiona muchas ofertas; por ejemplo, puedes ordenar por Solicitudes para identificar rápidamente las ofertas con más tráfico o por Última actualización para ver las ofertas que has gestionado recientemente.

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Filtrar ofertas

Utiliza los filtros para encontrar rápidamente empleos específicos según sus detalles.

Haz clic en el botón Filtros () situado encima de la lista de ofertas para abrir opciones avanzadas de filtrado. Puede elegir entre:

• Estado de la oferta: Online, Offline

• Idioma de la oferta

• Ubicación de la oferta

• Categoría

• Tipo de empleo

• Fecha de creación

• Última actualización

Las opciones de ordenación y los filtros funcionan de forma independiente y se aplican en cualquier pestaña y vista que estés utilizando.

Para obtener resultados rápidos, utiliza los campos de filtrado más usados junto a Filtros:

• Estado de la oferta: cambia al instante entre ofertas Online, Offline o Archivadas

• Ubicación de la oferta: filtra ofertas por ciudad o país

Combina varios filtros para acotar la lista de ofertas. Por ejemplo, muestra solo ofertas Online en Berlin creadas en los últimos 30 días.

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Gestionar ofertas

Puedes acceder rápidamente a todas las herramientas esenciales para editar, actualizar y mantener tus ofertas. Ve a la pestaña correspondiente — Activas, Borradores o Archivadas — y localiza la oferta que deeas gestionar.

Haz clic en el menú de tres puntos (...) junto al título de la oferta (en Tarjetas) o debajo de la columna Acciones (en Tabla) y elige entre las opciones disponibles.

Editar una oferta

Haz clic en Editar en el menú de acciones de la oferta para actualizar cualquier parte de una oferta publicada o en borrador. Esta función te ofrece total flexibilidad para mejorar o corregir ofertas sin sin necesidad de empezar desde cero.

Se abrirá el editor completo del empleo, donde podrás revisar y ajustar todo lo que configuraste originalmente durante la creación de ofertas, incluido:

• Detalles de la oferta: título, ubicación, descripción, salario, información de la empresa, etc.

• Formulario: las preguntas y campos que completan los candidatos al inscribirse

• Workflow: las etapas y el proceso de gestión de candidatos

• Equipo de contratación: quién participa en la revisión y gestión de solicitudes

Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Publicar en la esquina superior derecha para aplicar las actualizaciones.

Una vez guardados, los cambios se actualizan automáticamente en todos los portales de empleo y canales donde la oferta esté publicada, incluidos los portales asociados de JOIN, tu página de empleo y cualquier enlace compartido.

Las actualizaciones pueden tardar entre 24 y 48 horas en reflejarse en los portales externos, según la plataforma.

Duplicar una oferta

Haz clic en Duplicar en el menú de acciones de la oferta para crear rápidamente una copia de una oferta existente. Esto es especialmente útil cuando estás contratando perfiles similares en distintas ubicaciones, departamentos o periodos de contratación. Al duplicar una oferta:

• El editor de la oferta se abre inmediatamente con todas las secciones completadas previamente a partir del empleo original

• El título de la oferta se completa automáticamente con el prefijo COPIA DE; se te pedirá que lo cambies antes de continuar.

• Todos los demás ajustes, incluidos el contenido de la oferta, el formulario, el workflow y el equipo de contratación, se copian desde la oferta original

Desde aquí, puedes seguir los pasos habituales de la creación de ofertas para:

• Revisar el contenido copiado

• Editar las secciones que quieras cambiar (como ubicación, salario, tareas, miembros del equipo de contratación, etc.)

• Mantener los detalles que no cambian

Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Publicar en la esquina superior derecha para aplicar las actualizaciones o haz clic en Guardar como borrador para guardar los cambios y seguir trabajando más adelante.

Cambiar el estado de la oferta

Selecciona Cambiar estado para actualizar la visibilidad o el ciclo de vida de una oferta. Puede alternar entre:

• Online: la oferta está publicada y acepta solicitudes

• Offline: la oferta no está publicada, pero permite gestionar candidatos

• Archivada: la oferta está cerrada y la gestión de candidatos está desactivada

Cambiar los estados de las ofertas te ayuda a mantenerte dentro de tu límite de ofertas mientras mantienes tu espacio de trabajo organizado.

Cambiar una oferta a Archivada libera una plaza en tu plan.

Estados de la oferta

Revisar una oferta

Haz clic en Vista previa para ver exactamente cómo se muestra tu oferta a los candidatos. Esto es útil antes de publicar o después de realizar cambios para comprobar el formato y el diseño.

La vista previa se abre en una pestaña nueva y muestra la versión publicada de tu oferta, incluidos todos los campos de solicitud activos.

Promocionar una oferta

Haz clic en el botón azul Promocionar () o selecciona Promocionar en el menú para ver opciones de publicación premium. JOIN ofrece la opción de anunciar tu oferta con Paid Multiposting en portales de empleo premium para maximizar el alcance y la visibilidad. Puedes promocionar una oferta en cualquier momento mientras esté Online.

Las ofertas Offline o Archived no se pueden promocionar. Cambie su estado a Online para habilitar la promoción.

Más información

Añadir candidatos manualmente

Haz clic en Añadir candidato para registrar candidatos que se inscribieron fuera de JOIN, por ejemplo, mediante recomendaciones o email. Esto te ayuda a mantener tu pipeline de contratación completo y centralizado.

Puedes:

• Añadir manualmente: introducir los datos del candidato directamente en JOIN

• Extensión de Chrome: importar candidatos directamente desde plataformas de sourcing como LinkedIn

Más información

Exportar candidaturas

Utiliza Exportar solicitudes para descargar todos los datos de candidatos vinculados a una oferta concreta en formato CSV, XLSX o ZIP. Esto puede ser útil para informes internos o para copias de seguridad.

Esta opción solo está disponible en los planes Advanced y Enterprise. Actualiza tu plan para exportar solicitudes desde JOIN.

Desactivar y activar notificaciones

Haz clic en Desactivar notificaciones para dejar de recibir alertas por email relacionadas con la oferta seleccionada. Haz clic en Activar notificaciones para empezar a recibir alertas por email relacionadas con la oferta seleccionada.

Esto incluye notificaciones sobre:

• Nuevas solicitudes recibidas

• Cambios en el estado de una solicitud

• Eliminaciones de solicitudes de candidatos

De forma predeterminada, las notificaciones relacionadas con la oferta están habilitadas para todos los miembros del equipo de contratación.

Compartir una oferta

Haz clic en Compartir para copiar un enlace directo a tu oferta. Puedes compartirlo con candidatos, miembros del equipo o publicarlo en plataformas sociales. El enlace lleva a la página de inscripción de la oferta y siempre refleja la versión más actualizada de tu oferta de empleo.

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¿Las ofertas Offline cuentan para mi límite de ofertas?

Sí. Las ofertas Online y Offline cuentan como ofertas Activas. Las ofertas Borradores y Archivadas no cuentan. Más información

¿Dónde edito, duplico o cambio el estado de una oferta?

Utiliza el menú de tres puntos en cada oferta (o la columna 'Acciones' en el modo 'Tabla'). Elige Editar, Duplicar o Cambiar estado.

¿Cómo previsualizo una oferta antes de publicarla?

Abre el menú de la oferta y haz clic en Vista previa para ver la página orientada a los candidatos en una nueva pestaña.

¿Quién puede ordenar y filtrar ofertas?

Cualquier persona con acceso a la página Ofertas puede ordenar y filtrar ofertas. Más información sobre cómo gestionar tu equipo de contratación aquí.

La ordenación y el filtrado funcionan en las vistas 'Tarjetas' y 'Tabla', en Activas, Borradores y Archivadas.

Cómo ordenar:

1. Haz clic en el icono de engranaje .

2. Elige Ordenar por: Título (A a Z/Z a A), Solicitudes (menos a más/más a menos), Fecha de creación, Última actualización.

Cómo filtrar:

• Selecciona filtros: Estado de la oferta, Idioma de la oferta, Ubicación de la oferta, Categoría, Tipo de empleo, Fecha de creación, Última actualiación

• Utiliza los filtros rápidos junto a Filtros para Estado de la oferta y Ubicación de la oferta.