Recruitee

Configura la integración con Recruitee para sincronizar ofertas con JOIN para multiposting y enviar solicitudes a Recruitee. Incluye filtrado por etiquetas y limitaciones.

La integración con Recruitee te permite gestionar tu proceso de contratación en un solo lugar. Las ofertas creadas en Recruitee se sincronizan automáticamente con JOIN y se publican en varios portales de empleo. Cuando los candidatos se postulan, sus solicitudes se envían directamente a Recruitee, lo que agiliza todo tu flujo de trabajo.

Antes de empezar, asegúrate de revisar el artículo de Herramientas externas de RR. HH. para entender los requisitos generales y las limitaciones que se aplican a todas las integraciones (p. ej., frecuencia de sincronización, límites de ofertas, varios idiomas/ubicaciones, preguntas de filtrado).

Una vez conectada, la integración con Recruitee te permite:

• Sincronizar ofertas desde Recruitee a JOIN para multiposting

• Recibir solicitudes a través de JOIN directamente en Recruitee

• Usar Recruitee como tu ATS principal mientras JOIN se encarga de la difusión en segundo plano

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Conectar Recruitee y JOIN

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Consigue tu subdominio de Recruitee

Para conectar tu cuenta de Recruitee con JOIN, solo necesitas el subdominio de tu empresa:

• Tu subdominio es la parte antes de .recruitee.com

• Por ejemplo, si tu página de empleo es https://rocketship.recruitee.com, tu subdominio es rocketship

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Introduce los datos en JOIN

1. En JOIN, ve a Configuración → Integraciones → Recruitee

2. Introduce tu Recruitee subdomain

3. Haz clic en Solicitar en la esquina superior derecha

Nuestro equipo activará la integración en un plazo de 1 día laborable y te avisará cuando esté activa.

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Sincronizar solo ofertas seleccionadas (opcional)

De forma predeterminada, se sincronizarán todas las ofertas publicadas en Recruitee (dentro de tu límite de ofertas de JOIN). Si prefieres sincronizar solo ofertas concretas:

1. En Recruitee, ve a Configuración → Flujo de trabajo → Etiquetas y fuentes → Etiquetas para ofertas

2. Añade una etiqueta específica (p. ej., join) a las ofertas que quieras sincronizar

3. Contacta con el Soporte de JOIN e indícanos qué etiqueta has usado

4. Configuraremos nuestro backend para que solo se sincronicen las ofertas con etiqueta

El filtrado por etiquetas requiere que JOIN habilite la etiqueta manualmente en nuestro sistema. Esto te da control total sobre qué ofertas se publican a través de JOIN.

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Preguntas de filtrado

Las preguntas de filtrado configuradas en Recruitee se admiten y aparecerán automáticamente a los candidatos que se postulen a través de JOIN.

• Las respuestas de los candidatos se sincronizarán con Recruitee como de costumbre

• Las preguntas eliminatorias no son compatibles

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Limitaciones

Aquí tienes algunas consideraciones técnicas para que la integración funcione sin problemas:

• Números de teléfono Evita hacer obligatorios los números de teléfono en Recruitee. Si un candidato omite este campo, JOIN enviará un marcador de posición (“-”) a Recruitee para evitar errores de sincronización.

• Cartas de presentación Recruitee solo admite cartas de presentación como texto sin formato, mientras que JOIN gestiona subidas de archivos. Si las cartas de presentación están configuradas como obligatorio, esto puede bloquear la sincronización de la solicitud.

Configura las cartas de presentación como opcionales en tus anuncios de empleo de Recruitee para evitar errores.

• Visibilidad del origen del candidato JOIN siempre envía el origen (p. ej., Indeed, LinkedIn) con los datos del candidato. Sin embargo, es posible que Recruitee no muestre esta información de forma consistente. Es una limitación por parte de Recruitee, y actualmente no hay una solución alternativa en JOIN.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar o editar ofertas sincronizadas directamente en JOIN?

No. Gestiona siempre las publicaciones de ofertas en Recruitee. Editar o archivar ofertas sincronizadas en JOIN puede interrumpir la sincronización.

¿Qué pasa si archivo una oferta sincronizada en JOIN?

Si archivas una oferta sincronizada (etiquetada como Sincronizada con un check verde ) directamente en JOIN, dejará de sincronizarse de forma permanente, a menos que la restaures desde la pestaña de ofertas Archivadas.

¿Con qué frecuencia se sincroniza JOIN con Recruitee?

JOIN sincroniza las ofertas cada 30–60 minutos. Las solicitudes de los candidatos se reenvían a Recruitee en tiempo real.

¿Puedo elegir qué ofertas de Recruitee se sincronizan con JOIN?

Sí. Usa etiquetas de ofertas en Recruitee y avisa al Soporte de JOIN de qué etiqueta quieres usar. Habilitaremos el filtrado por nuestra parte. Las ofertas sincronizadas correctamente a través de Lever se marcan con un check verde y la etiqueta Sincronizada dentro de JOIN.

¿Se admiten preguntas de filtrado en esta integración con Recruitee?

Sí. Las preguntas de filtrado de Recruitee aparecerán para los candidatos y se sincronizarán con su solicitud. Las preguntas eliminatorias no son compatibles.

¿Puedo exigir cartas de presentación en Recruitee?

Recomendamos marcarlas como opcionales. Si un candidato sube un archivo en lugar de escribir texto, es posible que la solicitud no se sincronice.