SmartRecruiters

Configura SmartRecruiters para sincronizar ofertas en JOIN (Multiposting) y reenviar solicitudes. Incluye pasos, preguntas de filtrado y seguimiento de fuente.

La integración con SmartRecruiters te permite gestionar ofertas y solicitudes en un solo lugar. Las ofertas creadas en SmartRecruiters se sincronizan automáticamente con JOIN y se publican en varios portales de empleo. Cuando los candidatos se postulan, JOIN recopila y reenvía sus solicitudes directamente a SmartRecruiters, para que tú te centres en contratar mientras JOIN se encarga de la distribución.

Antes de empezar, asegúrate de revisar el artículo Herramientas externas de RR. HH. para entender los requisitos generales y las limitaciones que se aplican a todas las integraciones (p. ej., frecuencia de sincronización, límites de ofertas, varios idiomas/ubicaciones, preguntas de filtrado).

Una vez conectada, la integración con SmartRecruiters te permite:

• Sincronizar ofertas de SmartRecruiters con JOIN para multiposting

• Recibir solicitudes de JOIN directamente en SmartRecruiters

• Gestionar todo tu proceso de contratación desde SmartRecruiters

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Conectar SmartRecruiters y JOIN

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Encuentra tu subdominio de SmartRecruiters

El subdominio es necesario para activar la integración. Puedes encontrarlo en la URL de la API de SmartRecruiters.

Ejemplo: Si tu URL es https://api.smartrecruiters.com/v1/companies/YOURCOMPANY/postings → entonces tu subdominio es YOURCOMPANY

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Introduce los datos en JOIN

1. En JOIN, ve a Configuración → Integraciones → SmartRecruiters

2. Introduce tu subdominio de SmartRecruiters

3. Haz clic en Solicitar en la esquina superior derecha

Nuestro equipo activará la integración en un plazo de 1 día laborable y te avisará por email cuando esté activa.

Preguntas de filtrado

JOIN admite sincronizar preguntas de filtrado desde SmartRecruiters para los siguientes tipos de campo:

• Texto corto (p. ej., input text, text area)

• Campos numéricos

• Sí/No (radio buttons asignados como selección única)

• Opción múltiple (selección múltiple o checkboxes)

• No se admiten las preguntas eliminatorias

Si tienes problemas con cómo aparecen las preguntas o las respuestas, ponte en contacto con Soporte de JOIN para que podamos revisar tu configuración específica.

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Seguimiento de la fuente del candidato

JOIN siempre envía información de la fuente con cada solicitud.

• En SmartRecruiters, la fuente siempre aparecerá como JOIN

• Esto forma parte de la configuración fija de SmartRecruiters y no se puede personalizar

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Filtrado de ofertas

SmartRecruiters actualmente no admite el filtrado de qué ofertas se sincronizan con JOIN.

• Todas las ofertas activas dentro de tu límite de ofertas en JOIN pueden sincronizarse de forma predeterminada

• Si necesitas más control sobre esto, ponte en contacto con Soporte de JOIN para compartir tu feedback; estamos recopilando casos de uso para futuras mejoras

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se sincroniza JOIN con SmartRecruiters?

Las ofertas se sincronizan desde SmartRecruiters a JOIN cada 30–60 minutos. Las solicitudes de los candidatos se envían a SmartRecruiters en tiempo real.

¿Dónde debo gestionar mis ofertas?

Crea, edita y archiva siempre las ofertas en SmartRecruiters. JOIN refleja los datos de la oferta y no debería usarse para gestionar ofertas una vez sincronizadas.

¿Las preguntas de filtrado son compatibles?

Sí, JOIN admite varios tipos de preguntas de SmartRecruiters: texto, número, sí/no y opción múltiple. La lógica de preguntas eliminatorias no es compatible.

¿Cómo se hace el seguimiento de la fuente del candidato en SmartRecruiters?

Todos los candidatos reenviados por JOIN se etiquetan con “JOIN” como fuente. Este ajuste es fijo en SmartRecruiters y no se puede cambiar.

¿Puedo elegir qué ofertas sincronizar desde SmartRecruiters?

Ahora mismo, no. JOIN sincronizará todas las ofertas activas dentro del límite de ofertas de tu plan. El filtrado no está admitido oficialmente.