Hiring Team
Erfahren Sie, wie Sie Mitglieder des Hiring Teams Aufgaben zuweisen und die passenden Rollen für sie auswählen.
Um ein Einstellungsteam einem Job in JOIN zuzuweisen, müssen Sie zunächst Ihre Teammitglieder zu Ihrem Unternehmens-Account einladen. Nur vorhandene Teammitglieder können einem Job hinzugefügt werden. Falls Sie das noch nicht getan haben, beginnen Sie mit dem Mitgliederverwaltung Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie Benutzer einladen und ihnen eine Unternehmensrolle zuweisen.Bevor Sie rollen auf Job-Ebene zuweisen, ist es wichtig, die Rollen auf Unternehmensebene zu verstehen, die festlegen, worauf ein Benutzer in Ihrem Account zugreifen kann:
Systemadministrator: Voller Zugriff auf alle Jobs, Funktionen und Einstellungen
Standard: Kann Jobs erstellen und eingeschränkte Einstellungen verwalten
Eingeschränkt: Nur-Lese-Zugriff auf ausgewählte Bereiche
Sobald Teammitglieder hinzugefügt sind, können Sie sie bestimmten Jobs zuweisen und ihre Rollen auf Job-Ebene definieren — diese steuern, was sie innerhalb jedes Jobs tun können.
Für Mitglieder des Einstellungsteams stehen drei Rollen zur Verfügung:
Reviewer
Ein Reviewer kann den Job einsehen, Kandidatenprofile aufrufen, Bewerbungen prüfen sowie Scorecards einsehen und einreichen. Reviewer können keine Änderungen an Jobs vornehmen, keine Kandidat:innen zuweisen oder Einstellungsphasen aktualisieren.
Anwendungsfall: Verwenden Sie diese Rolle für Kolleg:innen, die an der Sichtung von Bewerbungen und an strukturierter Rückmeldung beteiligt sind, aber den Job nicht ändern oder Kandidat:innen im Einstellungsprozess verschieben sollen. Zum Beispiel Teamleitungen, Abteilungsmitglieder oder Fachexpert:innen.
Hiring Manager
Ein Hiring Manager hat Zugriff auf alle Funktionen, die ein Reviewer nutzen kann. Weiterhin kann ein Hiring Manager Jobs bearbeiten, Kandidat:innen Jobs zuweisen, die Pipeline-Phasen von Bewerbungen aktualisieren und Einstellungsentscheidungen treffen.
Anwendungsfall: Weisen Sie diese Rolle Personen zu, die für die Verwaltung des Einstellungsprozesses für eine bestimmte Rolle verantwortlich sind. Ideal für Abteilungsleitungen oder fachliche Manager, die stark in die Bewertung der Kandidat:innen und die Passung zur Rolle eingebunden sind, aber keine vollständigen Admin-Rechte benötigen.
Job-Admins
Ein Job-Admin hat vollen Zugriff auf den Job, einschließlich der Verwaltung des Jobs, der Kandidat:innen und der Mitglieder des Einstellungsteams. Er kann Bewerbungen ablehnen oder löschen, die Sichtbarkeit des Jobs ändern und anderen Mitgliedern des Einstellungsteams den Job zuweisen.
Anwendungsfall: Diese Rolle sollte Recruiter:innen oder Leiter:innen der Talentgewinnung zugewiesen werden, die für die End-to-End-Verwaltung des Jobs verantwortlich sind. Sie arbeiten möglicherweise mit mehreren Hiring Managern und Reviewern zusammen und benötigen volle Kontrolle über Job- und Team-Einstellungen.
Systemadministratoren haben immer vollen Zugriff auf Jobs, unabhängig von den ihnen auf Job-Ebene zugewiesenen Berechtigungen.
Zusammenfassung der Jobrollen-Berechtigungen
Klicken Sie Jobrollen vergleichen um eine vollständige Aufschlüsselung der Berechtigungen anzuzeigen.
Hier eine kurze Zusammenfassung dessen, was jede Rolle tun kann:
Jobs anzeigen
Job bearbeiten
Jobstatus bearbeiten
Kandidat:innen anzeigen
Kandidat:innen Jobs zuweisen
Manueller Import von Kandidat:innen
Pipeline-Phase aktualisieren
Scorecards ansehen
Scorecards hinzufügen
Bewerbungen ablehnen
Bewerbungen löschen
Teammitglieder verwalten
Sie können die Rolle eines Mitglieds jederzeit ändern, indem Sie auf das Dropdown neben dessen Namen im Hiring Team Abschnitt klicken.
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