# Bewerbungssuche & Filter

### Übersicht der Bewerbungen

In JOIN werden alle eingehenden Bewerbungen in drei Unterregisterkarten unter dem `Bewerbungen` Tab gruppiert:

* `Aktiv`: Bewerbungen, die sich derzeit im `Screening`, `Qualifiziert`, oder `Angebot` Einstellungsstatus befinden
* `Eingestellt`: Bewerbungen, die als eingestellt markiert wurden
* `Abgelehnt`: Bewerbungen, die abgelehnt wurden

Sie können diese Bewerbungen im `Bewerbungen` -Tab im Seitenmenü anzeigen und verwalten. Jede Ansicht bietet Zugriff auf Suchwerkzeuge, Filter, Sortierung und anpassbare Spaltenoptionen.

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### Bewerbungsübersicht

Jede Bewerbung wird in einer strukturierten Tabelle mit sortierbaren Spalten aufgeführt — ideal, um Kandidat:innen zu prüfen und im Pipeline-Prozess weiterzubringen. Hier eine Aufschlüsselung dessen, was Sie in der Bewerbungstabelle sehen:

<table><thead><tr><th width="184.96875">Spalte</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td><code>Name</code></td><td>Zeigt den Namen und das Profilbild der Kandidat:in an. Klicken Sie auf den Namen, um das Profil der Kandidat:in zu öffnen. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um eine oder mehrere Kandidat:innen für Massenaktionen auszuwählen.</td></tr><tr><td><code>Beworben auf</code></td><td>Der zur Bewerbung gehörende Jobtitel.</td></tr><tr><td><code>Phase</code></td><td>Zeigt die aktuelle Pipeline-Phase der Bewerbung an. Sie können diese über das Dropdown-Menü aktualisieren. </td></tr><tr><td><code>Job-Standort</code></td><td>Der dem Job zugewiesene Standort, für den sich die Kandidat:in beworben hat.</td></tr><tr><td><code>E-Mail</code></td><td>Die E-Mail-Adresse der Kandidat:in.</td></tr><tr><td><code>Beworben am</code> </td><td>Das Datum, an dem die Bewerbung eingereicht oder dem Account hinzugefügt wurde.</td></tr><tr><td><code>Kandidat:in-Standort</code></td><td>Zeigt das Land der Kandidat:in an, falls dieses im Bewerbungsformular angegeben wurde.</td></tr><tr><td><code>DSGVO-Status</code></td><td>Gibt an, ob eine Einwilligung angefragt oder erteilt wurde. Wenn Kandidat:innen manuell oder über die Chrome-Erweiterung hinzugefügt werden, sendet JOIN automatisch eine Einwilligungsanfrage.  <a href="/pages/Bq6sSqeGnU8hprbJDYYD">Mehr erfahren</a></td></tr><tr><td><code>Quelle</code></td><td>Woher die Bewerbung stammt (z. B. <code>Manuell importiert</code>, <code>Talent Pool</code>, oder <code>Chrome-Erweiterung</code>).</td></tr><tr><td><code>Tags</code></td><td>Den Bewerbungen zugewiesene Tags. Klicken Sie auf ein Tag-Symbol <i class="fa-tag">:tag:</i> um weitere anzuzeigen oder hinzuzufügen.</td></tr><tr><td><code>CV</code></td><td>Wenn ein CV vorhanden ist, klicken Sie, um ihn anzusehen oder herunterzuladen.</td></tr><tr><td><code>Aktionen</code></td><td>Enthält eine Ablehnen-Schaltfläche und ein Weitere-Optionen- <i class="fa-ellipsis-stroke">:ellipsis-stroke:</i> Menü. Sie können das Menü anklicken, um zusätzliche Optionen wie <code>E-Mail kopieren</code> oder <code>CV herunterladen</code> auszuwählen.</td></tr></tbody></table>

#### Zusätzliche Tabellenfunktionen

* Verwenden Sie die Paginierungssteuerung am unteren Rand der Tabelle, um 10, 25, 50 oder 100 Einträge pro Seite anzuzeigen.
* Sie können in der Bewerbungstabelle horizontal scrollen, um weitere Spalten zu sehen, oder vertikal, um weitere Zeilen anzuzeigen.
* Die `Name` Spalte ist fixiert und beim Scrollen immer sichtbar.

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### Suche und Schnellfilter

Sie können bestimmte Bewerbungen auf zwei Hauptarten schnell finden:

#### 1. Globale Suche

Verwenden Sie die Suchleiste oben im Hauptmenü, um von überall nach dem Namen einer Kandidat:in zu suchen. Alternativ drücken Sie `Cmd + K` (Mac) oder `Ctrl + K` (Windows), um die Suche zu öffnen.

<figure><img src="/files/9f1b8572eba64b24874eda2e076de76b7b91ccf0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 2. Suche in der Bewerbungsübersicht

Auf der `Bewerbungen` Seite verwenden Sie das Suchsymbol oben rechts in der Tabelle, um eine Kandidat:in direkt in der aktuellen Ansicht zu suchen.

<figure><img src="/files/75cfa60228881cb294ebcdbb233adcfa8c436463" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Filter verwenden

Verwenden Sie Filter, um Ihre Bewerbungsübersicht anhand spezifischer Details einzugrenzen.

Klicken Sie auf die `Filter` Schaltfläche, um die vollständige Liste der verfügbaren Filter zu öffnen. Sie können einen oder mehrere Filter gleichzeitig anwenden. Klicken Sie irgendwo auf den Bildschirm, um das Dropdown zu schließen.

<figure><img src="/files/49469a0598b42c88d99cb7d8dbc9f1e1fd7acef3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Rechts neben der `Filter` Schaltfläche sehen Sie zwei Dropdowns mit Schnellzugriffsfiltern:

* `Job`: Filtert Bewerbungen nach Jobtitel
* `Job-Status`: Filter nach dem Veröffentlichungsstatus des Jobs (z. B. `Online`, `Offline`, `Archiviert`)

#### Verfügbare Filter

Klicken Sie auf die `Filter` Schaltfläche, um alle Standardfilter anzuzeigen. Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden. Verfügbare Optionen umfassen:

* `Einstellungsstatus` : Filtern nach Bewerbungsphase: `Screening`, `Qualifiziert`, oder `Angebot`
* `Bewerbungsquelle` : Filtern nach der Herkunft der Bewerbung, wie z. B. `Importiert`, `Talent Pool`, `JOIN Chrome-Erweiterung`, usw.&#x20;
* `Bewerbungs-Tags` : Filtern nach Tags, die Kandidat:innen hinzugefügt wurden
* `Kandidat:in-Land` : Eingrenzen der Bewerbungen basierend auf dem Standort der Kandidat:in
* `Bewerbungsdatum` : Verwenden Sie den Datumsauswahl-Dialog, um einen bestimmten Tag oder Zeitraum auszuwählen
* `Job` : Filtern nach allen Jobs, auf die der Benutzer Zugriff hat
* `Job-Status` : Filtern nach Status, einschließlich `Online`, `Offline`, und `Archiviert`
* `Job-Standort` : Filtern basierend auf den Jobs zugewiesenen Standorten

{% hint style="info" %}
Jedes Mal, wenn Sie einen Filter auswählen, aktualisiert sich die Tabelle automatisch. Filter-Schaltflächen werden blau, sobald sie angewendet wurden, und zeigen an, wie viele Optionen ausgewählt sind.&#x20;
{% endhint %}

#### Filter zurücksetzen

Alle Filter funktionieren unabhängig und bleiben erhalten, wenn Sie zwischen den Bewerbungs-Unterregisterkarten navigieren.&#x20;

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Filter zurückzusetzen:

* Klicken Sie auf einen einzelnen blauen Filter und dann auf `Filter zurücksetzen` um nur diesen Filter zu entfernen.
* Öffnen Sie das `Filter` Menü und klicken Sie auf `Alle Filter zurücksetzen` am unteren Rand, um alles zu löschen.
* Wenn keine Ergebnisse gefunden werden, sehen Sie eine Meldung „Keine exakten Treffer“ und eine `Filter entfernen` Schaltfläche, um schnell neu zu beginnen.

{% hint style="info" %}
Die `Filter` Die Schaltfläche wird blau, wenn Filter aktiv sind, und grau, wenn sie gelöscht wurden.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/b70bbe5925a7c6982466a8408f1ec437d24620f5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Anpassen der Tabellenansicht

Sie können Ihre Bewerbungstabelle personalisieren, indem Sie sichtbare Spalten und Sortieroptionen anpassen.

1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol <i class="fa-gear">:gear:</i> (oben rechts in der Tabelle).
2. Unter `Sichtbare Daten`, schalten Sie die Felder ein oder aus, die Sie anzeigen möchten

   Verfügbare Spalten umfassen:

   * `Beworben für`
   * `Phase`
   * `Jobstandort`
   * `Land der Kandidat:in`
   * `DSGVO-Status`
   * `Quelle`
   * `Tags`
   * `CV`
3. Schalten Sie die Spalten, die Sie sehen möchten, ein/aus. Die `Name` Spalte ist fixiert und kann nicht ausgeblendet werden.
4. Ordnen Sie Spalten neu, indem Sie den Sechs-Punkte-Griff <i class="fa-grip-dots-vertical">:grip-dots-vertical:</i>neben jeder sichtbaren Spalte ziehen.
5. Sie können Bewerbungen auch nach verschiedenen Feldern sortieren unter `Sortieren nach`. Wählen Sie, wie Sie Ihre Tabelle sortieren möchten:
   * `Name`: `A bis Z` / `Z bis A`
   * `Beworben am`: `neu zu alt` / `alt zu neu`&#x20;

<figure><img src="/files/11e238cf1297d6976cbcfaf34b6ae95a7f8dd2bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Die Anpassung Ihrer Ansicht ermöglicht es Ihnen, visuelle Unordnung zu reduzieren und sich auf die relevantesten Informationen über Kandidat:innen zu konzentrieren.
{% endhint %}

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### Bewerbungen verwalten

JOIN bietet mehrere Möglichkeiten, direkt in der Tabellenansicht Aktionen für Bewerbungen durchzuführen.

* **Pipeline-Phase aktualisieren**: Verwenden Sie das Dropdown in der `Phase` Spalte, um Kandidat:innen durch Ihre Pipeline zu verschieben.

<figure><img src="/files/d3ec8b3483d4c111ba49ee89cd19e051d44fa097" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Tag hinzufügen oder bearbeiten**: Klicken Sie auf das Symbol <i class="fa-tag">:tag:</i> in der `Tags` Spalte, um den Tag-Manager zu öffnen. Sie können neue Tags hinzufügen oder vorhandene entfernen.

<figure><img src="/files/1c8f69c2cd90a87add16286e1d06999861bc9f08" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Ablehnen**: Klicken Sie auf das Ablehnungssymbol <i class="fa-ban">:ban:</i> in der `Aktionen` Spalte, um eine Kandidat:in schnell abzulehnen.

<figure><img src="/files/2c248835b958238f3c4a1969397c5f51180de0de" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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