Bewerbungssuche & Filter

Ob Sie eine einzige Kandidat:in oder hunderte verwalten, lernen Sie, wie Sie Ihre Bewerbungen effizient mit Filtern, Suche und Anzeigeeinstellungen finden, sortieren und anzeigen.

Übersicht der Bewerbungen

In JOIN werden alle eingehenden Bewerbungen in drei Unterregisterkarten unter dem Bewerbungen Tab gruppiert:

• Aktiv: Bewerbungen, die sich derzeit im Screening, Qualifiziert, oder Angebot Einstellungsstatus befinden

• Eingestellt: Bewerbungen, die als eingestellt markiert wurden

• Abgelehnt: Bewerbungen, die abgelehnt wurden

Sie können diese Bewerbungen im Bewerbungen -Tab im Seitenmenü anzeigen und verwalten. Jede Ansicht bietet Zugriff auf Suchwerkzeuge, Filter, Sortierung und anpassbare Spaltenoptionen.

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Bewerbungsübersicht

Jede Bewerbung wird in einer strukturierten Tabelle mit sortierbaren Spalten aufgeführt — ideal, um Kandidat:innen zu prüfen und im Pipeline-Prozess weiterzubringen. Hier eine Aufschlüsselung dessen, was Sie in der Bewerbungstabelle sehen:

Spalte	Beschreibung
Name	Zeigt den Namen und das Profilbild der Kandidat:in an. Klicken Sie auf den Namen, um das Profil der Kandidat:in zu öffnen. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um eine oder mehrere Kandidat:innen für Massenaktionen auszuwählen.
Beworben auf	Der zur Bewerbung gehörende Jobtitel.
Phase	Zeigt die aktuelle Pipeline-Phase der Bewerbung an. Sie können diese über das Dropdown-Menü aktualisieren.
Job-Standort	Der dem Job zugewiesene Standort, für den sich die Kandidat:in beworben hat.
E-Mail	Die E-Mail-Adresse der Kandidat:in.
Beworben am	Das Datum, an dem die Bewerbung eingereicht oder dem Account hinzugefügt wurde.
Kandidat:in-Standort	Zeigt das Land der Kandidat:in an, falls dieses im Bewerbungsformular angegeben wurde.
DSGVO-Status	Gibt an, ob eine Einwilligung angefragt oder erteilt wurde. Wenn Kandidat:innen manuell oder über die Chrome-Erweiterung hinzugefügt werden, sendet JOIN automatisch eine Einwilligungsanfrage. Mehr erfahren
Quelle	Woher die Bewerbung stammt (z. B. Manuell importiert, Talent Pool, oder Chrome-Erweiterung).
Tags	Den Bewerbungen zugewiesene Tags. Klicken Sie auf ein Tag-Symbol um weitere anzuzeigen oder hinzuzufügen.
CV	Wenn ein CV vorhanden ist, klicken Sie, um ihn anzusehen oder herunterzuladen.
Aktionen	Enthält eine Ablehnen-Schaltfläche und ein Weitere-Optionen- Menü. Sie können das Menü anklicken, um zusätzliche Optionen wie E-Mail kopieren oder CV herunterladen auszuwählen.

Zusätzliche Tabellenfunktionen

• Verwenden Sie die Paginierungssteuerung am unteren Rand der Tabelle, um 10, 25, 50 oder 100 Einträge pro Seite anzuzeigen.

• Sie können in der Bewerbungstabelle horizontal scrollen, um weitere Spalten zu sehen, oder vertikal, um weitere Zeilen anzuzeigen.

• Die Name Spalte ist fixiert und beim Scrollen immer sichtbar.

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Suche und Schnellfilter

Sie können bestimmte Bewerbungen auf zwei Hauptarten schnell finden:

1. Globale Suche

Verwenden Sie die Suchleiste oben im Hauptmenü, um von überall nach dem Namen einer Kandidat:in zu suchen. Alternativ drücken Sie Cmd + K (Mac) oder Ctrl + K (Windows), um die Suche zu öffnen.

2. Suche in der Bewerbungsübersicht

Auf der Bewerbungen Seite verwenden Sie das Suchsymbol oben rechts in der Tabelle, um eine Kandidat:in direkt in der aktuellen Ansicht zu suchen.

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Filter verwenden

Verwenden Sie Filter, um Ihre Bewerbungsübersicht anhand spezifischer Details einzugrenzen.

Klicken Sie auf die Filter Schaltfläche, um die vollständige Liste der verfügbaren Filter zu öffnen. Sie können einen oder mehrere Filter gleichzeitig anwenden. Klicken Sie irgendwo auf den Bildschirm, um das Dropdown zu schließen.

Rechts neben der Filter Schaltfläche sehen Sie zwei Dropdowns mit Schnellzugriffsfiltern:

• Job: Filtert Bewerbungen nach Jobtitel

• Job-Status: Filter nach dem Veröffentlichungsstatus des Jobs (z. B. Online, Offline, Archiviert)

Verfügbare Filter

Klicken Sie auf die Filter Schaltfläche, um alle Standardfilter anzuzeigen. Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden. Verfügbare Optionen umfassen:

• Einstellungsstatus : Filtern nach Bewerbungsphase: Screening, Qualifiziert, oder Angebot

• Bewerbungsquelle : Filtern nach der Herkunft der Bewerbung, wie z. B. Importiert, Talent Pool, JOIN Chrome-Erweiterung, usw.

• Bewerbungs-Tags : Filtern nach Tags, die Kandidat:innen hinzugefügt wurden

• Kandidat:in-Land : Eingrenzen der Bewerbungen basierend auf dem Standort der Kandidat:in

• Bewerbungsdatum : Verwenden Sie den Datumsauswahl-Dialog, um einen bestimmten Tag oder Zeitraum auszuwählen

• Job : Filtern nach allen Jobs, auf die der Benutzer Zugriff hat

• Job-Status : Filtern nach Status, einschließlich Online, Offline, und Archiviert

• Job-Standort : Filtern basierend auf den Jobs zugewiesenen Standorten

Jedes Mal, wenn Sie einen Filter auswählen, aktualisiert sich die Tabelle automatisch. Filter-Schaltflächen werden blau, sobald sie angewendet wurden, und zeigen an, wie viele Optionen ausgewählt sind.

Filter zurücksetzen

Alle Filter funktionieren unabhängig und bleiben erhalten, wenn Sie zwischen den Bewerbungs-Unterregisterkarten navigieren.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Filter zurückzusetzen:

• Klicken Sie auf einen einzelnen blauen Filter und dann auf Filter zurücksetzen um nur diesen Filter zu entfernen.

• Öffnen Sie das Filter Menü und klicken Sie auf Alle Filter zurücksetzen am unteren Rand, um alles zu löschen.

• Wenn keine Ergebnisse gefunden werden, sehen Sie eine Meldung „Keine exakten Treffer“ und eine Filter entfernen Schaltfläche, um schnell neu zu beginnen.

Die Filter Die Schaltfläche wird blau, wenn Filter aktiv sind, und grau, wenn sie gelöscht wurden.

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Anpassen der Tabellenansicht

Sie können Ihre Bewerbungstabelle personalisieren, indem Sie sichtbare Spalten und Sortieroptionen anpassen.

1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol (oben rechts in der Tabelle).

2. Unter Sichtbare Daten, schalten Sie die Felder ein oder aus, die Sie anzeigen möchten

   Verfügbare Spalten umfassen:

   • Beworben für

   • Phase

   • Jobstandort

   • Land der Kandidat:in

   • DSGVO-Status

   • Quelle

   • Tags

   • CV

3. Schalten Sie die Spalten, die Sie sehen möchten, ein/aus. Die Name Spalte ist fixiert und kann nicht ausgeblendet werden.

4. Ordnen Sie Spalten neu, indem Sie den Sechs-Punkte-Griff neben jeder sichtbaren Spalte ziehen.

5. Sie können Bewerbungen auch nach verschiedenen Feldern sortieren unter Sortieren nach. Wählen Sie, wie Sie Ihre Tabelle sortieren möchten:

   • Name: A bis Z / Z bis A

   • Beworben am: neu zu alt / alt zu neu

Die Anpassung Ihrer Ansicht ermöglicht es Ihnen, visuelle Unordnung zu reduzieren und sich auf die relevantesten Informationen über Kandidat:innen zu konzentrieren.

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Bewerbungen verwalten

JOIN bietet mehrere Möglichkeiten, direkt in der Tabellenansicht Aktionen für Bewerbungen durchzuführen.

• Pipeline-Phase aktualisieren: Verwenden Sie das Dropdown in der Phase Spalte, um Kandidat:innen durch Ihre Pipeline zu verschieben.

• Tag hinzufügen oder bearbeiten: Klicken Sie auf das Symbol in der Tags Spalte, um den Tag-Manager zu öffnen. Sie können neue Tags hinzufügen oder vorhandene entfernen.

• Ablehnen: Klicken Sie auf das Ablehnungssymbol in der Aktionen Spalte, um eine Kandidat:in schnell abzulehnen.