# Teammitglieder verwalten In JOIN ist die Verwaltung Ihres Teams einfach und flexibel – Sie können unbegrenzt Teammitglieder einladen, die passenden Berechtigungen zuweisen und aufgabenbezogene Verantwortlichkeiten organisieren. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Einstellungsteam über die `Team` Sektion in Ihrem `Einstellungen` Tab verwalten.

*** ### Unternehmensrollen Beim Einladen oder Bearbeiten eines Nutzers müssen Sie eine `Unternehmensrolle` zuweisen, die dessen allgemeinen Zugriffsgrad definiert: * **System-Admin:** Vollzugriff auf alle Funktionen, Einstellungen und Sichtbarkeit von Jobs * **Standard**: Kann Jobs erstellen, den Shop nutzen und eingeschränkte Einstellungen verwalten * **Limited**: Nur-Lese-Zugriff auf bestimmte Daten

Feature	System-Admin	Standard	Limited
Jobs
Alle Jobs anzeigen
Jobs erstellen
Kandidat:innen
Kandidat:innen löschen
Bewerbungen exportieren
Talent Pool
Talentpool anzeigen
Kandidat:innen hinzufügen
Kandidat:innen entfernen
Teamverwaltung
Teammitglieder verwalten
Einstellungen
Unternehmensangaben aktualisieren
Unternehmen löschen
Büros verwalten
Pipeline-Vorlagen verwalten
Automatisierte Nachrichten verwalten
Scorecard-Vorlagen verwalten
Abrechnung und Abo verwalten
Integrationen verwalten
Job Widget verwalten
Zugriff auf JOIN API
Shop
Produkte kaufen
Inventar verwalten
Buchungen anzeigen
Chrome-Erweiterung
Zugriff auf Erweiterung

*** ### Jobrollen * **Reviewer**: Kann den Job und die Kandidat:innen ansehen, Scorecards einreichen und Bewerbungen prüfen. * **Hiring Manager**: Kann alles tun, was ein Reviewer kann, sowie Jobs bearbeiten, Kandidat:innen zuweisen und Einstellungsentscheidungen treffen. * **Job Admin**: Hat vollen Zugriff auf den Job, die Kandidat:innen und das Einstellungsteam. Dazu gehört das Löschen von Bewerbungen und die Verwaltung der Jobsichtbarkeit.

Feature	Reviewer	Hiring Manager	Job Admin
Job anzeigen
Job bearbeiten
Jobstatus bearbeiten
Kandidat:innen anzeigen
Kandidat:innen Jobs zuordnen
Manueller Import von Kandidat:innen
Pipeline-Phase aktualisieren
Scorecards anzeigen
Scorecards hinzufügen
Bewerbungen ablehnen
Bewerbungen löschen
Teammitglieder verwalten

Um mehr über Berechtigungen zu erfahren, klicken Sie auf `Rollen & Berechtigungen` in der oberen rechten Ecke der `Team` Sektion. {% hint style="info" %} Nur Nutzer mit der `System-Admin` Unternehmensrolle können auf diese Sektion zugreifen und sie verwalten. {% endhint %} *** ### Neue Teammitglieder einladen `System-Admins` können jederzeit neue Kolleg:innen zu JOIN einladen, ohne Begrenzung der Nutzeranzahl. Um ein Teammitglied einzuladen: 1. Gehen Sie zum `Einstellungen` Tab 2. Wählen Sie `Team` im Seitenmenü Hier finden Sie zwei Tabs: * `Mitglieder`: Listet alle aktiven Teammitglieder auf * `Einladungen`: Zeigt ausstehende Einladungen an, die noch nicht angenommen wurden 3. In der `Team` Sektion klicken Sie auf die `Teammitglied einladen` Schaltfläche 4. Geben Sie eine oder mehrere berufliche E-Mail-Adressen ein (komma-getrennt) * Private E-Mail-Domains (z. B. Gmail, Hotmail) werden nicht akzeptiert * Wenn eine E-Mail rot wird, fahren Sie mit der Maus darüber, um den Grund zu sehen – sie könnte bereits verwendet sein oder mit einem Kandidat:innen-Konto verknüpft sein 5. Wählen Sie eine `Unternehmensrolle` aus dem Dropdown (`Standard`, `Limited`, oder `System-Admin`) 6. Klicken Sie auf `Weiter` 7. Wenn Sie `Standard` oder `Limited` ausgewählt haben, weisen Sie Jobs und job-spezifische Rollen zu – oder klicken Sie auf `Alle Jobs auswählen` 8. Klicken Sie auf `Einladung senden` {% hint style="warning" %} Eine Nutzer-E-Mail-Adresse kann jeweils nur in einem JOIN-Unternehmenskonto verwendet werden. Ist sie bereits woanders registriert, muss sie aus dem anderen Konto entfernt werden, bevor sie erneut eingeladen werden kann. {% endhint %} Nach der Einladung erhält der Nutzer eine Einladungs-E-Mail mit der Aufforderung, ein Recruiter-Konto zu erstellen. Nach der Verifizierung wird der Name vom `Einladungen` Tab in das `Mitglieder` Tab verschoben. {% hint style="info" %} Sie können Nutzer:innen von Domains einladen, die derzeit nicht mit Ihrem Unternehmen verknüpft sind. Eine Domain-Warnung unter der E-Mail blockiert die Einladung nicht, es sei denn, die E-Mail wird rot. {% endhint %} *** ### Einladungen verwalten Unter dem `Einladungen` Tab können Sie alle ausstehenden Einladungen verwalten. Um eine Einladung zu verwalten: * Klicken Sie auf das Overflow-Menü (drei Punkte) neben dem Namen der eingeladenen Person * Wählen Sie `Einladung stornieren` um sie zu widerrufen * Wählen Sie `Einladung erneut senden` falls die E-Mail nicht empfangen wurde Wenn die Option zum erneuten Senden ausgegraut ist oder nicht reagiert, versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an den Support. Sie können außerdem: * Die `Unternehmensrolle` der eingeladenen Person ändern * Den Zugriff auf Jobs und job-spezifische Rollen aktualisieren, bevor die Einladung von die/der Nutzer:in angenommen wird {% hint style="warning" %} Wenn die Einladungs-E-Mail nicht ankommt, prüfen Sie den Spam-/Junk-Ordner. Ist sie weiterhin nicht auffindbar, könnten Ihre E-Mail-Firewall oder DNS-Einstellungen die Zustellung blockieren. Kontaktieren Sie Ihr IT-Team oder das JOIN-Support-Team für Hilfe. {% endhint %} *** ### Jobs und Jobrollen zuordnen Einem Teammitglied einen Job zuzuordnen ermöglicht diesem Mitglied die Teilnahme am Einstellungsprozess. Das funktioniert je nach Unternehmensrolle unterschiedlich: * `Standard` und `Limited` Nutzer:innen müssen ausdrücklich bestimmten Jobs zugewiesen werden * `System-Admins` können standardmäßig auf alle Jobs zugreifen, unabhängig von der Zuweisung Nur Nutzer:innen, die einem Job zugewiesen sind, erhalten jedoch E-Mail-Benachrichtigungen zu Bewerbungen. Um Jobs zuzuordnen oder zu verwalten: 1. Klicken Sie auf die Jobanzahl unter der `Jobs` Spalte (z. B. `2 Jobs`, `Jobs zuordnen`) 2. Um weitere Jobs zuzuordnen, klicken Sie auf `+ Zuordnen` und wählen Sie Jobs aus dem Dropdown aus 3. Weisen Sie für jeden Job eine job-spezifische Rolle zu: * `Reviewer`: Kann Kandidat:innen prüfen und bewerten * `Hiring Manager`: Kann Jobdetails bearbeiten und Einstellungsentscheidungen treffen * `Job-Admin`: Volle Kontrolle über die Stellenanzeige, Kandidat:innen und das Einstellungsteam 4. Klicken Sie auf `Zuordnen` um Änderungen zu speichern {% hint style="info" %} System-Admins müssen explizit einem Job zugeordnet werden, um entsprechende E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. {% endhint %} *** ### Nutzer:innen von Jobs entfernen Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Teammitglied aus einem Job zu entfernen: * Aus der `Team` Sektion: * Klicken Sie auf die Jobanzahl neben ihrem Namen * Klicken Sie auf die zugewiesene Jobrolle und wählen Sie dann `Entfernen` * Aus der `Jobs` Tab: * Öffnen Sie das Overflow-Menü der Jobkarte, klicken Sie auf `Bearbeiten` * Scrollen Sie zum Einstellungsteam und entfernen Sie den Nutzer Wenn der Nutzer derzeit die Kontaktperson für einen Job ist, erscheint vor der Entfernung eine Warnung. Sie können sofort eine Ersatzperson zuweisen oder dies später durch Bearbeiten des Jobs aktualisieren. *** ### Teammitglieder bearbeiten oder entfernen Um ein Teammitglied zu entfernen: 1. Gehen Sie zu `Einstellungen` > `Team`. 2. Klicken Sie auf das Löschsymbol neben dem Namen des Nutzers. 3. Bestätigen Sie die Entfernung. Sie werden aufgefordert, einen Ersatz zuzuweisen, wenn der Nutzer als Kontaktperson für einen Job gelistet ist. Sie können nicht: * Sich selbst aus dem Team entfernen * Den Kontoinhaber entfernen (beide Aktionen haben ein ausgegrautes Papierkorb-Symbol) Entfernte Nutzer:innen können jederzeit erneut eingeladen werden. *** ### Nutzerdetails verstehen In der `Mitglieder` Im Tab können Sie für jede:n Nutzer:in wichtige Informationen sehen: * Name und E-Mail-Adresse * Zuletzt aktiv (z. B. „vor 2 Tagen“) * Unternehmensrolle (über Dropdown bearbeitbar) * Zugewiesene Jobs und ihre job-spezifischen Rollen Hier angezeigte Namen basieren auf den Profil-Einstellungen jeder [Nutzer:in](https://join.com/settings/user/profile). *** ### Kontaktperson und Job-Benachrichtigungen Um eine Kontaktperson für einen Job zuzuweisen: 1. Gehen Sie zum `Jobs` Tab 2. Klicken Sie auf das Overflow-Menü einer Jobkarte und wählen Sie `Bearbeiten` 3. Scrollen Sie zum `Kontaktperson` Abschnitt und wählen Sie ein Teammitglied aus Die ausgewählte Kontaktperson wird: * In der Stellenanzeige als Ansprechpartner:in erscheinen * E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Bewerbungen eingereicht werden *** ### Verwaltung des Kontoinhabers Sie erkennen den Kontoinhaber an einem ausgegrauten Löschsymbol in der `Team` Sektion. Das bedeutet, dass Sie Kontoinhaber nicht aus dem Konto entfernen können. Nur der JOIN-Support kann die Eigentümerschaft auf eine andere Person übertragen. Um dies zu beantragen: 1. Stellen Sie sicher, dass bereits ein anderer Nutzer in Ihrem Account hinzugefügt wurde 2. Kontaktieren Sie den JOIN-Support über Ihr Konto oder per E-Mail: --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.join.com/german/account-einstellungen-and-abrechnung/teammitglieder-verwalten.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.