# Job-Übersicht & Filter ## Job-Übersicht In JOIN werden Ihre Jobs basierend auf ihrem aktuellen Status in drei Tabs gruppiert: * `Aktiv`: Umfasst Jobs, die derzeit im `Online` oder `Offline` Status sind * `Entwürfe`: Jobs, an denen Sie noch arbeiten und die noch nicht veröffentlicht wurden * `Archiviert`: Geschlossene Jobs, die für Kandidat:innen nicht mehr sichtbar oder nicht mehr zur Verwaltung offen sind Sie können zwischen diesen Unter-Tabs über den `Jobs` Tab in der linken Seitenleiste navigieren. Jede Ansicht gibt Ihnen Zugriff auf die relevanten Filter, Jobdetails und Layoutoptionen.
*** ## Jobansichten Sie können anpassen, wie Jobs in den `Aktiv`, `Entwürfe`, oder `Archiviert` Tabs angezeigt werden. JOIN bietet zwei verschiedene Anzeigeformate, die Ihnen beim Durchsuchen und Verwalten Ihrer Jobs helfen. Sie können je nach Bedarf zwischen diesen Ansichten wechseln: 1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol :gear: (oben rechts in der Jobliste) 2. Unter `Anzeigen als`, suchen Sie `Karten` oder `Tabelle` als Ansicht aus {% hint style="info" %} Ihre gewählte Ansicht wird beim nächsten Aufruf der Seite gespeichert. {% endhint %} ### Kartenansicht Die Kartenansicht zeigt jeden Job in einer separaten Karte mit grundlegenden Informationen wie Titel, Ort, Promotions-Optionen, Job-Status und zuletzt aktualisiert — ideal für einen schnellen Überblick. ### Tabellenansicht Die Tabellenansicht zeigt Jobs in einer strukturierten Liste mit sortierbaren Spalten — am besten geeignet, um Jobdaten auf einen Blick zu prüfen und zu vergleichen. In dieser Ansicht können Sie steuern, welche Spalten in der Liste angezeigt werden. So können Sie sich auf die für Ihren Einstellungsprozess relevantesten Jobdetails konzentrieren. #### Um Spalten in der Tabellenansicht anzupassen: 1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol :gear: 2. Unter `Angezeigte Informationen`, schalten Sie die folgenden Filter ein oder aus: * `Standort` * `Status` * `Bewerbungen` * `Erstellungsdatum` * `Zuletzt aktualisiert` Sie können alle Filter aktivieren, um eine vollständige Übersicht zu erhalten, oder die nicht benötigten ausblenden. #### Um Spalten in der Tabellenansicht anzupassen: 1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol :gear: 2. Unter `Angezeigte Informationen`, schalten Sie die folgenden Felder ein oder aus: * `Standort` * `Status` * `Bewerbungen` * `Erstellungsdatum` * `Zuletzt aktualisiert` Sie können alle Felder aktivieren, um eine vollständige Übersicht zu erhalten, oder die nicht benötigten ausblenden. {% hint style="success" %} Die Anpassung der angezeigten Informationen hilft, ihre Jobs zu organisieren und eine klare Job-Übersicht zu behalten. {% endhint %} *** ## Jobs sortieren Sie können Ihre Jobs in beiden Ansichten (`Karten` und `Tabelle` ) nach verschiedenen Feldern sortieren. 1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol 2. Neben `Sortieren nach`, wählen Sie, wie Sie Ihre Jobs ordnen möchten: * `Titel: A bis Z` / `Z bis A` * `Bewerbungen: weniger bis mehr` / `mehr bis weniger` * `Erstellungsdatum: Älteste zuerst` / `Neueste zuerst` * `Zuletzt aktualisiert: Älteste zuerst` / `Neueste zuerst` {% hint style="success" %} Das ist besonders nützlich beim Verwalten vieler Jobs — zum Beispiel können Sie nach `Bewerbungen` sortieren, um schnell Jobs zu erkennen, die sehr oft gesichtet werden, oder nach `Zuletzt aktualisiert` sortieren, um Ihre zuletzt bearbeiteten Jobs zu sehen. {% endhint %} *** ## Jobs filtern Verwenden Sie Filter, um schnell bestimmte Jobs anhand ihrer Details zu finden. Klicken Sie auf die `Filter` Schaltfläche (:filter:) über der Jobliste, um erweiterte Filteroptionen zu öffnen. Sie können wählen aus: * `Job-Status`: Online, Offline * `Sprache der Stellenanzeige` * `Job-Standort` * `Kategorie` * `Beschäftigungsart` * `Erstellungsdatum` * `Aktualisierungsdatum` {% hint style="info" %} Sortieroptionen und Filter arbeiten unabhängig und werden über den jeweils verwendeten Tab und die Ansicht hinweg angewendet. {% endhint %} Für die Schnellsuche verwenden Sie die häufig genutzten Filterfelder neben `Filter`: * `Job-Status`: sofort zwischen Online-, Offline- oder Archivierten Jobs umschalten * `Job-Standort`: Jobs nach Stadt oder Land filtern {% hint style="success" %} Kombinieren Sie mehrere Filter, um Ihre Jobliste einzugrenzen. Zum Beispiel zeigen Sie nur `Online` Jobs in `Berlin` die in den letzten 30 Tagen erstellt wurden. {% endhint %} *** ## Jobs verwalten Sie können schnell auf alle wichtigen Tools zum Bearbeiten, Aktualisieren und Pflegen Ihrer Jobs zugreifen. Gehen Sie zum jeweiligen Tab in `Aktiv`, `Entwürfe`, oder `Archiviert` Jobs und suchen Sie den Job, den Sie verwalten möchten. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (`...`) neben dem Jobtitel (in `Karten`) oder unter der `Aktionen` Spalte (in `Tabelle`) und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen. ### Einen Job bearbeiten Klicken Sie `Bearbeiten` im Aktionsmenü, um einen veröffentlichten oder als Entwurf gespeicherten Job zu aktualisieren. Diese Funktion gibt Ihnen volle Flexibilität, Stellenanzeigen zu verbessern oder zu korrigieren, ohne von vorne beginnen zu müssen. Dadurch wird der vollständige Job-Editor geöffnet, in dem Sie alles überprüfen und anpassen können, was Sie ursprünglich während der [Joberstellung](https://help.join.com/german/jobs/job-erstellen) gesetzt haben, einschließlich: * `Stellenbeschreibung`: Jobtitel, Ort, Beschreibung, Gehalt, Unternehmensinformationen usw. * `Bewerbungsformular`: die Fragen und Felder, die Kandidat:innen beim Bewerben ausfüllen * `Workflow`: die Bewerbungsphasen und der Prozess zur Verwaltung von Kandidat:innen * `Hiring Team`: wer am Überprüfen und Verwalten von Bewerbungen beteiligt ist Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die `Veröffentlichen` Schaltfläche oben rechts, um die Aktualisierungen anzuwenden. {% hint style="info" %} Nach dem Speichern werden Änderungen automatisch auf allen Jobbörsen und Kanälen aktualisiert, auf denen der Job live ist — einschließlich JOINs Partnerbörsen, Ihrer Karriereseite und aller geteilten Links. Abhängig von der Plattform kann es bis zu 24–48 Stunden dauern, bis Änderungen auf externen Jobbörsen sichtbar sind. {% endhint %} ### Einen Job duplizieren Klicken Sie `Duplizieren` im Menü für Jobaktionen, um schnell eine Kopie einer bestehenden Stellenanzeige zu erstellen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie für ähnliche Rollen an verschiedenen Standorten, in unterschiedlichen Abteilungen oder in unterschiedlichen Einstellungszeiträumen einstellen. Wenn Sie einen Job duplizieren: * Öffnet sich der Job-Editor sofort mit allen vom ursprünglichen Job vorausgefüllten Sektionen * Wird der Jobtitel automatisch mit dem Präfix `KOPIE VON` versehen — Sie werden aufgefordert, ihn vor dem Fortfahren zu ändern * Werden alle anderen Einstellungen — einschließlich Stellenbeschreibung, Bewerbungsformular, Workflow und Einstellungsteam — vom duplizierten Job übernommen Von hier aus können Sie den üblichen Schritten folgen, die während [ Joberstellung](https://help.join.com/german/jobs/job-erstellen) durchgeführt werden: * Den duplizierten Inhalt überprüfen * Beliebige Abschnitte bearbeiten, die Sie ändern möchten (z. B. Ort, Gehalt, Aufgaben, Mitglieder des Hiring Teams usw.) * Details beibehalten, die gleich bleiben Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die `Veröffentlichen` Schaltfläche oben rechts, um die Aktualisierungen anzuwenden, oder klicken Sie auf `Als Entwurf speichern` um Ihre Änderungen zu speichern und später weiter daran zu arbeiten. ### Job-Status ändern Wählen Sie `Status ändern` um die Sichtbarkeit oder den Lebenszyklus eines Jobs zu aktualisieren. Sie können wechseln zwischen: * `Online`: der Job ist live und nimmt Bewerbungen an * `Offline`: der Job ist unveröffentlicht, erlaubt aber weiterhin die Verwaltung von Kandidat:innen * `Archiviert`: der Job ist geschlossen und die Verwaltung von Kandidat:innen ist deaktiviert {% hint style="success" %} Das Ändern des Job-Status hilft Ihnen, innerhalb Ihres Job-Limits[^1] zu bleiben und gleichzeitig Ihren Arbeitsbereich organisiert zu halten. Das Umschalten eines Jobs auf `Archiviert` gibt einen Platz in Ihrem [Plan](https://join.com/settings/company/billing?source=companySettings) frei. {% endhint %} {% content-ref url="job-status" %} [job-status](https://help.join.com/german/jobs/job-status) {% endcontent-ref %} ### Vorschau eines Jobs Klicken Sie `Vorschau` um genau zu sehen, wie Ihr Job für Kandidat:innen erscheint. Das ist hilfreich vor der Veröffentlichung oder nach Änderungen, um Formatierung und Layout zu prüfen. Die Vorschau öffnet sich in einem neuen Tab und zeigt die Live-Version Ihres Jobs, einschließlich aller aktiven Anwendungsfelder. ### Job promoten Klicken Sie auf die blaue `Promote` Schaltfläche (:bullhorn:) oder wählen Sie `Promote` aus dem Menü, um Premium-Posting-Optionen anzuzeigen. JOIN bietet die Möglichkeit, Ihren Job mit bezahltem Multiposting auf Premium-Jobbörsen zu bewerben, um Reichweite und Sichtbarkeit zu maximieren. Sie können einen Job jederzeit bewerben, während er `Online` ist. {% hint style="info" %} Offline- oder archivierte Jobs können nicht beworben werden. Schalten Sie ihren Status auf `Online` um die Promote-Option zu ermöglichen. {% endhint %} {% content-ref url="../jobs-promoten/paid-multiposting" %} [paid-multiposting](https://help.join.com/german/jobs-promoten/paid-multiposting) {% endcontent-ref %} ### Bewerbungen manuell hinzufügen Klicken Sie `Bewerbungen hinzufügen` um Kandidat:innen zu erfassen, die sich außerhalb von JOIN beworben haben — z. B. über Empfehlungen oder E-Mail. Das hilft, Ihre Einstellungspipeline vollständig und zentralisiert zu halten. Sie können: * `Manuell hinzufügen`: Kandidat:innendaten direkt in JOIN eingeben * `Chrome-Erweiterung` verwenden: Kandidat:innen direkt von Sourcing-Plattformen wie LinkedIn importieren [Mehr erfahren](https://help.join.com/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/kandidat-innen-sourcen) ### Bewerbungen exportieren Verwenden Sie `Bewerbungen exportieren` um alle Kandidat:innendaten zu einem bestimmten Job im CSV-, XLSX- oder ZIP-Format herunterzuladen. Das kann für interne Berichte oder Sicherungszwecke nützlich sein. {% hint style="info" %} Diese Option ist nur in den Advanced- und Enterprise-Plänen verfügbar. Aktualisieren Sie Ihr [Plan](https://join.com/settings/company/billing?source=companySettings), um Bewerbungen aus JOIN zu exportieren. {% endhint %} ### Benachrichtigungen deaktivieren & aktivieren Klicken Sie `Benachrichtigungen deaktivieren` um keine E-Mail-Benachrichtigungen mehr für den ausgewählten Job zu erhalten.\ Klicken Sie `Benachrichtigungen aktivieren` um wieder E-Mail-Benachrichtigungen für den ausgewählten Job zu erhalten. Diese umfassen Benachrichtigungen über: * Neue eingegangene Bewerbungen * Änderungen des Bewerbungsstatuses * Löschungen von Kandidat:innenbewerbungen {% hint style="info" %} Standardmäßig sind die jobbezogenen Benachrichtigungen für alle Mitglieder des Einstellungsteams aktiviert. {% endhint %} ### Einen Job teilen Klicken Sie `Teilen` um einen direkten Link zu Ihrem Job zu kopieren. Sie können diesen mit Kandidat:innen und Teammitgliedern teilen oder in sozialen Netzwerken posten. Der Link führt zur Bewerbungsseite des Jobs und zeigt stets die aktuellste Version Ihrer Stellenanzeige an. [^1]: Ihr **Job-Limit** bezieht sich auf die maximale Anzahl aktiver Jobs, die Sie gleichzeitig haben können, basierend auf Ihrem aktuellen JOIN-Abonnementplan. Eine **aktiver Job** ist jeder Job mit dem Status `Online` oder `Offline`. Diese zählen zu Ihrem Job-Limit, da sie als Teil Ihrer laufenden oder aktiven Einstellungsaktivität gelten. Jobs in `Entwurf` oder `Archiviert` Status zählen **nicht** zu Ihrem Job-Limit.