Job-Übersicht & Filter

Finden, sortieren und sichten Sie Ihre Jobs effizient mit Filtern und Layout-Optionen. Ob Sie zwei oder zwanzig Jobs verwalten, diese Tools helfen, alles organisiert zu halten.

Job-Übersicht

In JOIN werden Ihre Jobs basierend auf ihrem aktuellen Status in drei Tabs gruppiert:

• Aktiv: Umfasst Jobs, die derzeit im Online oder Offline Status sind

• Entwürfe: Jobs, an denen Sie noch arbeiten und die noch nicht veröffentlicht wurden

• Archiviert: Geschlossene Jobs, die für Kandidat:innen nicht mehr sichtbar oder nicht mehr zur Verwaltung offen sind

Sie können zwischen diesen Unter-Tabs über den Jobs Tab in der linken Seitenleiste navigieren. Jede Ansicht gibt Ihnen Zugriff auf die relevanten Filter, Jobdetails und Layoutoptionen.

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Jobansichten

Sie können anpassen, wie Jobs in den Aktiv, Entwürfe, oder Archiviert Tabs angezeigt werden. JOIN bietet zwei verschiedene Anzeigeformate, die Ihnen beim Durchsuchen und Verwalten Ihrer Jobs helfen. Sie können je nach Bedarf zwischen diesen Ansichten wechseln:

1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol (oben rechts in der Jobliste)

2. Unter Anzeigen als, suchen Sie Karten oder Tabelle als Ansicht aus

Ihre gewählte Ansicht wird beim nächsten Aufruf der Seite gespeichert.

Kartenansicht

Die Kartenansicht zeigt jeden Job in einer separaten Karte mit grundlegenden Informationen wie Titel, Ort, Promotions-Optionen, Job-Status und zuletzt aktualisiert — ideal für einen schnellen Überblick.

Tabellenansicht

Die Tabellenansicht zeigt Jobs in einer strukturierten Liste mit sortierbaren Spalten — am besten geeignet, um Jobdaten auf einen Blick zu prüfen und zu vergleichen. In dieser Ansicht können Sie steuern, welche Spalten in der Liste angezeigt werden. So können Sie sich auf die für Ihren Einstellungsprozess relevantesten Jobdetails konzentrieren.

Um Spalten in der Tabellenansicht anzupassen:

1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol

2. Unter Angezeigte Informationen, schalten Sie die folgenden Filter ein oder aus:

   • Standort

   • Status

   • Bewerbungen

   • Erstellungsdatum

   • Zuletzt aktualisiert

Sie können alle Filter aktivieren, um eine vollständige Übersicht zu erhalten, oder die nicht benötigten ausblenden.

Um Spalten in der Tabellenansicht anzupassen:

1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol

2. Unter Angezeigte Informationen, schalten Sie die folgenden Felder ein oder aus:

   • Standort

   • Status

   • Bewerbungen

   • Erstellungsdatum

   • Zuletzt aktualisiert

Sie können alle Felder aktivieren, um eine vollständige Übersicht zu erhalten, oder die nicht benötigten ausblenden.

Die Anpassung der angezeigten Informationen hilft, ihre Jobs zu organisieren und eine klare Job-Übersicht zu behalten.

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Jobs sortieren

Sie können Ihre Jobs in beiden Ansichten (Karten und Tabelle ) nach verschiedenen Feldern sortieren.

1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol

2. Neben Sortieren nach, wählen Sie, wie Sie Ihre Jobs ordnen möchten:

   • Titel: A bis Z / Z bis A

   • Bewerbungen: weniger bis mehr / mehr bis weniger

   • Erstellungsdatum: Älteste zuerst / Neueste zuerst

   • Zuletzt aktualisiert: Älteste zuerst / Neueste zuerst

Das ist besonders nützlich beim Verwalten vieler Jobs — zum Beispiel können Sie nach Bewerbungen sortieren, um schnell Jobs zu erkennen, die sehr oft gesichtet werden, oder nach Zuletzt aktualisiert sortieren, um Ihre zuletzt bearbeiteten Jobs zu sehen.

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Jobs filtern

Verwenden Sie Filter, um schnell bestimmte Jobs anhand ihrer Details zu finden.

Klicken Sie auf die Filter Schaltfläche () über der Jobliste, um erweiterte Filteroptionen zu öffnen. Sie können wählen aus:

• Job-Status: Online, Offline

• Sprache der Stellenanzeige

• Job-Standort

• Kategorie

• Beschäftigungsart

• Erstellungsdatum

• Aktualisierungsdatum

Sortieroptionen und Filter arbeiten unabhängig und werden über den jeweils verwendeten Tab und die Ansicht hinweg angewendet.

Für die Schnellsuche verwenden Sie die häufig genutzten Filterfelder neben Filter:

• Job-Status: sofort zwischen Online-, Offline- oder Archivierten Jobs umschalten

• Job-Standort: Jobs nach Stadt oder Land filtern

Kombinieren Sie mehrere Filter, um Ihre Jobliste einzugrenzen. Zum Beispiel zeigen Sie nur Online Jobs in Berlin die in den letzten 30 Tagen erstellt wurden.

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Jobs verwalten

Sie können schnell auf alle wichtigen Tools zum Bearbeiten, Aktualisieren und Pflegen Ihrer Jobs zugreifen. Gehen Sie zum jeweiligen Tab in Aktiv, Entwürfe, oder Archiviert Jobs und suchen Sie den Job, den Sie verwalten möchten.

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (...) neben dem Jobtitel (in Karten) oder unter der Aktionen Spalte (in Tabelle) und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen.

Einen Job bearbeiten

Klicken Sie Bearbeiten im Aktionsmenü, um einen veröffentlichten oder als Entwurf gespeicherten Job zu aktualisieren. Diese Funktion gibt Ihnen volle Flexibilität, Stellenanzeigen zu verbessern oder zu korrigieren, ohne von vorne beginnen zu müssen. Dadurch wird der vollständige Job-Editor geöffnet, in dem Sie alles überprüfen und anpassen können, was Sie ursprünglich während der Joberstellung gesetzt haben, einschließlich:

• Stellenbeschreibung: Jobtitel, Ort, Beschreibung, Gehalt, Unternehmensinformationen usw.

• Bewerbungsformular: die Fragen und Felder, die Kandidat:innen beim Bewerben ausfüllen

• Workflow: die Bewerbungsphasen und der Prozess zur Verwaltung von Kandidat:innen

• Hiring Team: wer am Überprüfen und Verwalten von Bewerbungen beteiligt ist

Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Veröffentlichen Schaltfläche oben rechts, um die Aktualisierungen anzuwenden.

Nach dem Speichern werden Änderungen automatisch auf allen Jobbörsen und Kanälen aktualisiert, auf denen der Job live ist — einschließlich JOINs Partnerbörsen, Ihrer Karriereseite und aller geteilten Links. Abhängig von der Plattform kann es bis zu 24–48 Stunden dauern, bis Änderungen auf externen Jobbörsen sichtbar sind.

Einen Job duplizieren

Klicken Sie Duplizieren im Menü für Jobaktionen, um schnell eine Kopie einer bestehenden Stellenanzeige zu erstellen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie für ähnliche Rollen an verschiedenen Standorten, in unterschiedlichen Abteilungen oder in unterschiedlichen Einstellungszeiträumen einstellen. Wenn Sie einen Job duplizieren:

• Öffnet sich der Job-Editor sofort mit allen vom ursprünglichen Job vorausgefüllten Sektionen

• Wird der Jobtitel automatisch mit dem Präfix KOPIE VON versehen — Sie werden aufgefordert, ihn vor dem Fortfahren zu ändern

• Werden alle anderen Einstellungen — einschließlich Stellenbeschreibung, Bewerbungsformular, Workflow und Einstellungsteam — vom duplizierten Job übernommen

Von hier aus können Sie den üblichen Schritten folgen, die während Joberstellung durchgeführt werden:

• Den duplizierten Inhalt überprüfen

• Beliebige Abschnitte bearbeiten, die Sie ändern möchten (z. B. Ort, Gehalt, Aufgaben, Mitglieder des Hiring Teams usw.)

• Details beibehalten, die gleich bleiben

Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Veröffentlichen Schaltfläche oben rechts, um die Aktualisierungen anzuwenden, oder klicken Sie auf Als Entwurf speichern um Ihre Änderungen zu speichern und später weiter daran zu arbeiten.

Job-Status ändern

Wählen Sie Status ändern um die Sichtbarkeit oder den Lebenszyklus eines Jobs zu aktualisieren. Sie können wechseln zwischen:

• Online: der Job ist live und nimmt Bewerbungen an

• Offline: der Job ist unveröffentlicht, erlaubt aber weiterhin die Verwaltung von Kandidat:innen

• Archiviert: der Job ist geschlossen und die Verwaltung von Kandidat:innen ist deaktiviert

Das Ändern des Job-Status hilft Ihnen, innerhalb Ihres Job-Limits zu bleiben und gleichzeitig Ihren Arbeitsbereich organisiert zu halten.

Das Umschalten eines Jobs auf Archiviert gibt einen Platz in Ihrem Plan frei.

Job-Status

Vorschau eines Jobs

Klicken Sie Vorschau um genau zu sehen, wie Ihr Job für Kandidat:innen erscheint. Das ist hilfreich vor der Veröffentlichung oder nach Änderungen, um Formatierung und Layout zu prüfen.

Die Vorschau öffnet sich in einem neuen Tab und zeigt die Live-Version Ihres Jobs, einschließlich aller aktiven Anwendungsfelder.

Job promoten

Klicken Sie auf die blaue Promote Schaltfläche () oder wählen Sie Promote aus dem Menü, um Premium-Posting-Optionen anzuzeigen. JOIN bietet die Möglichkeit, Ihren Job mit bezahltem Multiposting auf Premium-Jobbörsen zu bewerben, um Reichweite und Sichtbarkeit zu maximieren. Sie können einen Job jederzeit bewerben, während er Online ist.

Offline- oder archivierte Jobs können nicht beworben werden. Schalten Sie ihren Status auf Online um die Promote-Option zu ermöglichen.

Paid Multiposting

Bewerbungen manuell hinzufügen

Klicken Sie Bewerbungen hinzufügen um Kandidat:innen zu erfassen, die sich außerhalb von JOIN beworben haben — z. B. über Empfehlungen oder E-Mail. Das hilft, Ihre Einstellungspipeline vollständig und zentralisiert zu halten.

Sie können:

• Manuell hinzufügen: Kandidat:innendaten direkt in JOIN eingeben

• Chrome-Erweiterung verwenden: Kandidat:innen direkt von Sourcing-Plattformen wie LinkedIn importieren

Mehr erfahren

Bewerbungen exportieren

Verwenden Sie Bewerbungen exportieren um alle Kandidat:innendaten zu einem bestimmten Job im CSV-, XLSX- oder ZIP-Format herunterzuladen. Das kann für interne Berichte oder Sicherungszwecke nützlich sein.

Diese Option ist nur in den Advanced- und Enterprise-Plänen verfügbar. Aktualisieren Sie Ihr Plan, um Bewerbungen aus JOIN zu exportieren.

Benachrichtigungen deaktivieren & aktivieren

Klicken Sie Benachrichtigungen deaktivieren um keine E-Mail-Benachrichtigungen mehr für den ausgewählten Job zu erhalten. Klicken Sie Benachrichtigungen aktivieren um wieder E-Mail-Benachrichtigungen für den ausgewählten Job zu erhalten.

Diese umfassen Benachrichtigungen über:

• Neue eingegangene Bewerbungen

• Änderungen des Bewerbungsstatuses

• Löschungen von Kandidat:innenbewerbungen

Standardmäßig sind die jobbezogenen Benachrichtigungen für alle Mitglieder des Einstellungsteams aktiviert.

Einen Job teilen

Klicken Sie Teilen um einen direkten Link zu Ihrem Job zu kopieren. Sie können diesen mit Kandidat:innen und Teammitgliedern teilen oder in sozialen Netzwerken posten. Der Link führt zur Bewerbungsseite des Jobs und zeigt stets die aktuellste Version Ihrer Stellenanzeige an.