Scorecards

Erfahren Sie, wie Sie Scorecards in JOIN verwenden, um Kandidat:innenbewertungen zu strukturieren, Team‑Feedback abzustimmen und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Scorecards sind interne Bewertungsinstrumente, die verwendet werden, um Kandidat:innen während oder nach verschiedenen Einstellungsphasen zu beurteilen. Geeignet zur Bewertung von Kandidat:innen in jeder Phase der Pipeline, sie basieren auf vorhandenen, anpassbaren Vorlagen und enthalten Bewertungskriterien sowie Platz für Notizen – damit Ihr Team Kandidat:innen objektiv und effizient vergleichen kann und unstrukturierte Rückmeldungen vermieden werden.

Verwenden Sie Scorecards in JOIN, um Kandidat:innen konsistent und kollaborativ anhand von Antworten auf Interviewfragen, jobspezifischen Merkmalen und Gesamteindruck zu bewerten. Scorecards helfen, Ihren Interviewprozess zu strukturieren, Team-Feedback zu vereinheitlichen und Ihnen fundierte Einstellungsentscheidungen zu ermöglichen.

Wählen Sie aus einer Reihe vorhandener Scorecard-Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigene in Scorecards.

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Scorecard-Vorlagen

Vorlagen definieren die Struktur Ihrer Scorecards und können über Jobs und Einstellungsprozesse hinweg wiederverwendet werden. Erstellen oder verwalten Sie vorhandene Scorecards einfach in Einstellungen → Scorecards.

Um eine Scorecard-Vorlage zu erstellen oder zu bearbeiten:

1. Gehen Sie zum Einstellungen Tab im Seitenmenü

2. Wählen Sie Scorecards

3. Von hier aus können Sie:

   • Klicken Sie Vorlage hinzufügen um eine neue Scorecard zu erstellen

   • Klicken Sie Duplizieren um eine vorhandene Vorlage zu kopieren (und anzupassen)

   • Klicken Sie Löschen um eine Scorecard-Vorlage zu entfernen

   • Oder klicken Sie auf eine vorhandene Scorecard, um sie zu bearbeiten

Änderungen an Vorlagen werden nur auf Scorecards angewendet, die nach dem Update erstellt werden. Bestehende Scorecards, die zuvor erstellt wurden, bleiben unverändert.

Scorecard hinzufügen

Alle eingereichten Scorecards sind im Kandidat:innen-Profil sichtbar. Wenn ein oder mehrere Teammitglieder mehrere Scorecards einreichen, wird im Scorecard-Tab des Kandidat:innen ein Zusammenfassungsansicht angezeigt.

Sie können einer Kandidat:in mit einer aktiven Bewerbung jederzeit eine Scorecard aus ihrem Profil hinzufügen. So können Sie Ihr Feedback strukturieren und zu einer gemeinsamen Bewertung beitragen.

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Gehen Sie zu einem Kandidat:innen-Profil

Auf das Profil der Kandidat:in, die Sie bewerten, greifen Sie einfach zu, indem Sie im JOIN auf den Namen der Kandidat:in klicken. Es ist über Bewerbungen, Jobs oder Talentpool Tabs zugänglich. Sie können auch über die Suchleiste ( + K) nach einer Kandidat:in suchen und ihr Profil direkt öffnen.

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Hinzufügen einer Scorecard zum Profil einer Kandidat:in

Wählen Sie den Scorecards Tab im mittleren Bereich oder im Überblick Tab klicken Sie Scorecard hinzufügen, um mit Ihrer Bewertung zu beginnen.

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Erstellen einer Scorecard

1. Wenn die Kandidat:in mehreren Jobs zugewiesen ist, wählen Sie den zugehörigen Job für diese Scorecard aus dem Job Dropdown-Menü. Dieses Eingabefeld ist nur verfügbar, wenn eine Kandidat:in aktive Bewerbungen für mehrere Jobs in JOIN hat.

2. Wählen Sie eine Vorlage aus dem Scorecard Dropdown-Menü. (Optional) Klicken Sie Konfigurieren um die Vorlage in den Einstellungen vor der Nutzung zu erstellen oder zu aktualisieren.

3. Klicken Sie Nächster Schritt.

4. Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Scorecard und vervollständigen Sie diese durch die Bewertung von Attributen und das Hinzufügen von Kommentaren.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Scorecard veröffentlichen. Sie können auch Als Entwurf speichern wählen, um später weiterzumachen.

Scorecards speichern automatisch während Sie arbeiten. Nur die ursprüngliche Verfasser:in einer Scorecard kann diese bearbeiten oder löschen.

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Scorecard Interface und Funktionen

Wenn Sie eine Scorecard erstellen oder ausfüllen, sehen Sie eine strukturierte Oberfläche, die Ihr Interview-Feedback leitet und für Konsistenz in Ihrem Einstellungsprozess sorgt. Das erwartet Sie in der Scorecard-Ansicht:

Interviewfragen

Am oberen Rand der Scorecard finden Sie die Liste der Fragen, die der Vorlage zugewiesen wurden. Jede Frage enthält ein separates Feld für Antwort und Notizen, in dem Sie die wichtigsten Erkenntnisse und Ihr Feedback aus dem Interview festhalten können. Sie können:

• Fragen im Freitextformat beantworten

• Rich-Text-Formatierungen nutzen (Textstile, fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Links usw.)

• Über die Schaltfläche Frage hinzufügen am Ende aller Fragen weitere hinzufügen

• Über das Löschen-Symbol Fragen entfernen

Attribute

Unterhalb der Fragen finden Sie eine Liste von Attributen – z. B. Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Passung oder Zuverlässigkeit. Jedes Attribut kann mit einem 5-Sterne-System bewertet werden, um Ihre Einschätzung messbar zu machen. Sie können:

• Über Attribut hinzufügen weitere Attribute ergänzen

• Mit Sternbewertungen Stärken und Schwächen schnell zusammenfassen

Gesamteindruck

Am Ende der Scorecard sehen Sie einen abschließenden Bewertungsbereich mit dem Namen Gesamteindruck. Hier können Sie zwischen 4 Gesamtbewertungen wählen: Auf keinen Fall, Nein, Ja, Eindeutig ja

Sie müssen außerdem eine Zusammenfassung im Gesamtfazit, Vor- und Nachteile Feld angeben. Nutzen Sie diesen Bereich, um Ihre allgemeine Einschätzung der Kandidat:in darzulegen, wesentliche Vorteile, mögliche Bedenken und weitere relevante Aspekte für eine fundierte Einstellungsentscheidung aufzuführen.

Entwurfs- und Veröffentlichungsoptionen

JOIN speichert Ihre Eingaben automatisch während der Arbeit. Wenn Sie bereit sind, können Sie:

• Veröffentlichen klicken, um die Scorecard mit Ihrem Team zu teilen

• Entwurf schließen klicken, um Ihren Fortschritt zu speichern und später fortzufahren

• Löschen verwenden, wenn die Scorecard verworfen werden soll (nur für die Ersteller:in verfügbar)

Nur das Teammitglied, das eine Scorecard erstellt hat, kann diese bearbeiten oder löschen. Andere Nutzer:innen haben nur Lesezugriff.

Sobald veröffentlicht, wird Ihre Scorecard Teil der Gesamtbewertung der Kandidat:in und ist sichtbar in der Überblick und Scorecard Tab im Kandidat:innen-Profil.

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Scorecards anpassen

Beim Ausfüllen einer Scorecard können Sie:

• Fragen und Merkmale hinzufügen, entfernen oder ändern

• Bewertungsskalen anpassen oder Abschnitte neu anordnen

• Klicken Sie Konfigurieren um die zugrunde liegende Vorlage zu aktualisieren

Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie Bewertungen für jede Kandidat:in anpassen können, ohne historische Daten zu beeinflussen.

Nur System-Admins und Standard-Nutzer:innen können Scorecards anpassen.

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Scorecard-Feedback anzeigen

Alle für eine Kandidat:in eingereichten Scorecards werden in ihrem Scorecards Tab angezeigt.

Wenn mehrere Teammitglieder Feedback einreichen, zeigt JOIN:

• Jede einzelne Scorecard mit dem Namen der Bewertenden

• Eine aggregierte Durchschnittspunktzahl pro Merkmal über alle Scorecards

Dies erleichtert den Vergleich von Meinungen und das Treffen gemeinsamer Einstellungsentscheidungen.

Nur veröffentlichte Scorecards erscheinen in der Kandidat:innen-Profilansicht. Entwürfe bleiben für ihre Ersteller:in privat, bis sie veröffentlicht werden.

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Tipps zur Verwendung von Scorecards

Der effektive Einsatz von Scorecards kann die Qualität und Fairness Ihrer Einstellungsentscheidungen in JOIN erheblich verbessern. Indem Sie Ihr Team auf konsistente Bewertungskriterien ausrichten und strukturiertes Feedback erfassen, helfen Scorecards, verzerrte Wahrnehmungen zu reduzieren und Bewertungen transparenter zu machen. Hier einige bewährte Vorgehensweisen, um das Beste aus Scorecards im Einstellungsprozess herauszuholen:

• Vorlagen für spezifische Rollen standardisieren, um einheitlicher Bewertungen zu geben

• Die gleichen Kriterien für alle Kandidat:innen verwenden, um faire Vergleiche zu ermöglichen

• Alle Interviewer:innen ermutigen, Scorecards einzureichen, um vielfältige Perspektiven zu sammeln

• Scorecard-Zusammenfassungen im Scorecards Tab überprüfen, um Einstellungsdiskussionen zu unterstützen

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FAQs

Was ist eine Scorecard?

Eine Scorecard ist ein Werkzeug, das verwendet wird, um Kandidat:innen konsistent anhand vordefinierter Interviewfragen und Merkmale zu bewerten. Sie hilft Einstellungs-Teams, Feedback zu strukturieren und objektivere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Kann ich die Scorecard einer anderen Person bearbeiten oder löschen?

Nur die Person, die die Scorecard erstellt hat, kann sie bearbeiten oder löschen. Andere Teammitglieder können eingereichte Scorecards ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Was passiert, wenn ich eine Scorecard-Vorlage ändere?

Vorlagenänderungen gelten nur für zukünftige Scorecards. Bestehende Scorecards werden nicht aktualisiert.

Worin unterscheiden sich Scorecards von Assessments?

Scorecards sind interne Werkzeuge Ihres Teams zur Bewertung von Kandidat:innen. Assessments sind Tests, die an Kandidat:innen gesendet werden, um spezifische Fähigkeiten zu beurteilen.

Kann ich Scorecard-Vorlagen anpassen?

Ja, Sie können Vorlagen vollständig im Scorecards Abschnitt unter Einstellungenanpassen. Sie können neue Vorlagen erstellen, vorhandene bearbeiten oder Vorlagen klonen und löschen. Änderungen betreffen nur zukünftige Scorecards.

Kann ich Fragen oder Merkmale ändern, wenn ich eine Scorecard einreiche?

Ja, Sie können beim Einreichen einer neuen Scorecard oder beim Bearbeiten eines Entwurfs sowohl Fragen als auch Merkmale hinzufügen, entfernen oder bearbeiten. Diese Änderungen beeinflussen die ursprüngliche Vorlage nicht, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie zu aktualisieren.

Wie werden Scorecard-Ergebnisse angezeigt?

Sobald Scorecards eingereicht sind, erscheinen sie im Scorecards Tab des Kandidat:innen. Wenn mehrere Teammitglieder Scorecards einreichen, zeigt JOIN eine Zusammenfassungsansicht mit durchschnittlichen Merkmalbewertungen und einer Liste aller eingereichten Bewertungen.

Kann ich die Scorecard-Ergebnisse anderer Teammitglieder sehen?

Ja. Alle eingereichten Scorecards werden im Scorecards Tab des Kandidat:innen-Profils angezeigt. Sie können jede einzeln ansehen oder eine Zusammenfassung mit Durchschnittswerten pro Merkmal einsehen.

Kann ich eine Scorecard drucken oder exportieren?

Derzeit sind Scorecards ausschließlich für die Nutzung in der App konzipiert. Es gibt keine direkte Druck- oder Exportfunktion, Sie können jedoch bei Bedarf einen Screenshot erstellen oder Inhalte kopieren.

Was ist der Nutzen von Scorecards?

Scorecards fördern ein faireres, strukturierteres Einstellungsverfahren, indem sie Interviewer:innen auf Bewertungsaspekte ausrichten. Sie reduzieren Hiring Bias, verbessern die Teamzusammenarbeit und machen den Vergleich von Kandidat:innen klarer.