# Externe HR Tools

JOIN ist ein vollwertiges Bewerbermanagementsystem, das Ihren gesamten Einstellungsprozess unterstützt — von der Erstellung von Jobs bis zur Verwaltung von Bewerbungen und der Zusammenarbeit im Team. Durch kontinuierliche Verbesserungen und neue Features nutzen viele Teams JOIN als ihr zentrales Recruiting-Tool.

Wenn Sie jedoch lieber Ihr bestehendes ATS oder HR-System weiterverwenden möchten, können Sie JOIN weiterhin gezielt für Talentgewinnung und Multiposting nutzen.

Durch die Integration Ihres bestehenden HR-Tools oder Bewerbermanagementsystems (ATS) mit JOIN arbeiten Sie weiter in Ihren gewohnten Tools, während JOIN im Hintergrund die Jobverteilung und Kandidat:innengewinnung übernimmt.

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### Integration anfordern <a href="#requesting-an-integration" id="requesting-an-integration"></a>

Wenn Sie Ihr aktuelles ATS weiter nutzen und JOIN für die Jobverteilung einsetzen möchten, können Sie eine Integration anfordern.

Klicken Sie oben rechts auf der Seite `Integrationen` auf `Integration anfordern` oder [kontaktieren Sie uns](mailto:contact@join.com) direkt. Geben Sie in Ihrer Anfrage bitte Folgendes an:

* Den Namen des ATS oder HR-Tools, das Sie verwenden
* Welche Funktionen Sie integrieren möchten, z. B. Job-Synchronisation oder Kandidat:innen-Synchronisation
* Unser Team prüft die technische Machbarkeit und meldet sich mit den nächsten Schritten. Wenn die Integration möglich ist, richten wir sie für Sie ein. Falls nicht, dokumentieren wir Ihre Anfrage und halten Sie über zukünftige Entwicklungen auf dem Laufenden.

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### Funktionen und Vorteile

Viele Recruiting-Teams verwenden bereits ein dediziertes ATS, um Kandidat:innen und Einstellungsprozesse zu verwalten. Durch die Integration von JOIN mit Ihrem ATS oder HR-System können Sie Ihren Einstellungsprozess optimieren, indem Sie:

* **Job-Synchronisation:** Veröffentlichen Sie eine Stelle in Ihrem ATS und JOIN erkennt sie automatisch, veröffentlicht sie auf join.com und verteilt sie an Jobbörsen.
* **Kandidat:innen-Synchronisation:** Bewerbungen von Jobbörsen werden direkt in Ihr ATS übermittelt.
* **Echtzeit-Updates:** JOIN synchronisiert Kandidat:innen sofort und prüft häufig auf neue Jobs in Ihrem ATS.
* **Job-Filterung:** Einige ATS-Plattformen ermöglichen es Ihnen, über Filter oder Schlüsselwörter zu steuern, welche Jobs an JOIN gesendet werden.
* **Reduzierung manueller Arbeit**: Sie verwalten Jobs und Kandidat:innen nur in Ihrem ATS, während JOIN alles synchron hält.

Das macht Multiposting schneller, sorgt für konsistente Daten und ermöglicht es Ihrem ATS, Ihr zentrales Einstellungs-Hub zu bleiben.

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### ATS-Integrationsprozess

Hier finden Sie einen vollständigen Überblick darüber, wie der Integrationsprozess funktioniert und was Sie erwarten können, sobald er aktiv ist:

{% stepper %}
{% step %}
**Integration anfordern**

Gehen Sie zu `Einstellungen` → `Integrationen` → `Integration anfordern` und geben Sie Details zu Ihrem ATS und den benötigten Funktionen an.

Unser Team prüft Ihre Anfrage und kontaktiert Sie für die nächsten Einrichtungsschritte. Sobald alles bestätigt ist, schalten wir die Integration frei.

{% hint style="info" %}
Bevor Sie Ihr ATS verbinden, empfehlen wir, alle manuell in JOIN veröffentlichten Jobs zu archivieren, um Duplikate zu vermeiden. Nach der Verbindung sollten auf Ihrer Seite `join.com/jobs` nur noch synchronisierte Jobs aktiv sein, die mit einem grünen Häkchen markiert sind.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Job-Synchronisation beginnt**

Sobald die Integration freigeschaltet wurde, erkennt JOIN automatisch Jobs, die in Ihrem ATS veröffentlicht wurden, und veröffentlicht sie in den verbundenen Jobbörsen basierend auf Ihrem Abonnementplan und Ihrem [aktiven Job-Limit](#user-content-fn-1)[^1] in JOIN.

* Die Anzahl der synchronisierbaren Jobs hängt von Ihrem Plan ab. Um Ihr Limit zu prüfen, gehen Sie zu `Einstellungen` → `Rechnungen`.
* Wenn Ihr ATS mehr aktive Jobs hat als Ihr JOIN-Limit, wählt JOIN zufällig Jobs zur Synchronisation aus.
* Einige ATS-Plattformen unterstützen Filter, um zu steuern, welche Jobs synchronisiert werden (z. B. durch bestimmte Schlüsselwörter oder Jobfelder). Informationen zu Filteroptionen finden Sie im Integrationsleitfaden für Ihr ATS.
  {% endstep %}

{% step %}
**Kandidat:innen-Synchronisation erfolgt in Echtzeit**

Wenn Kandidat:innen sich über JOIN bewerben, werden ihre Bewerbungen sofort in Ihr ATS weitergeleitet. Sie müssen JOIN nicht manuell prüfen – Ihre Kandidat:innendaten bleiben zentral in Ihrem ATS.
{% endstep %}

{% step %}
**Verwalten Sie alles aus Ihrem ATS**

Nachdem die Verbindung aktiv ist, verwalten Sie Ihre Jobs und Bewerbungen ausschließlich in Ihrem ATS. JOIN synchronisiert weiterhin Jobs und Kandidat:innen im Hintergrund, sodass es nicht nötig ist, etwas manuell in JOIN zu aktualisieren.

{% hint style="danger" %}
Wenn Sie einen synchronisierten Job (einen mit dem grünen Häkchen) direkt in JOIN archivieren, wird die Synchronisation für diesen Job dauerhaft gestoppt, es sei denn, Sie stellen ihn manuell aus dem `Archiviert` Abschnitt wieder her.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

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#### FAQs <a href="#faqs" id="faqs"></a>

<details>

<summary>Wie lange dauert die Einrichtung einer Integration?</summary>

Das hängt vom ATS ab. Wenn Ihr Tool bereits in JOIN aufgeführt ist, ist die Einrichtung schnell und dauert in der Regel nur wenige Minuten. Bei nicht gelisteten Tools kann die Einrichtungszeit je nach technischen Anforderungen variieren. Wir informieren Sie, sobald wir die Machbarkeit bewertet haben.

</details>

<details>

<summary>Fallen zusätzliche Gebühren für Integrationen an?</summary>

Für kundenspezifische Integrationen können zusätzliche Gebühren anfallen – unser Team bestätigt dies immer, bevor es fortfährt.

</details>

<details>

<summary>Kann ich zu JOIN als meinem ATS wechseln?</summary>

Ja. Wenn Sie derzeit ein anderes ATS verwenden, bietet JOIN möglicherweise bereits alles, was Sie benötigen, insbesondere wenn Sie Ihre Recruiting-Tools vereinfachen möchten.JOIN ist eine leistungsstarke, All-in-One-Einstellungsplattform, die Folgendes umfasst:

* Stellenerstellung mit einem intuitiven, benutzerfreundlichen Editor
* Multiposting auf 15+ kostenlosen Jobbörsen mit einem Klick sowie Zugang zu über 250 Premium-Plattformen für zusätzliche Promotion
* Bewerberverwaltung mit benutzerdefinierten Pipelines, Scorecards, Messaging, Notizen und mehr
* Team-Kollaborationsfunktionen, einschließlich rollenbasierter Berechtigungen und Zugriffskontrolle
* Gehostete Karriereseite und Tools für Employer Branding
* DSGVO-Konformität und Datenschutzeinstellungen für Kandidat:innendaten
* Leistungsberichte und Job-Analysen

JOIN kann Ihr ATS vollständig ersetzen – insbesondere wenn Ihr Fokus darauf liegt, Talente anzuziehen, Bewerbungen zu verwalten und effektiv mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, alles an einem Ort.

</details>

[^1]: Die Summe aller Jobs, die entweder `Online` (veröffentlicht und für Kandidat:innen sichtbar) oder `Offline` (nicht veröffentlicht, aber weiterhin in Ihrem Account zugänglich) sind. `Archivierte` Jobs werden nicht auf Ihre Grenze angerechnet.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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```
GET https://help.join.com/german/integrationen/externe-hr-tools.md?ask=<question>
```

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