Externe HR Tools
Verstehen Sie, wie externe ATS-Integrationen funktionieren, was unterstützt wird und warum Sie in Erwägung ziehen sollten, Ihr bestehendes Tool mit JOIN zu verbinden.
Die Integration Ihres bestehenden HR-Tools oder Applicant Tracking Systems (ATS) mit JOIN ermöglicht es Ihnen, weiterhin in den Tools zu arbeiten, die Sie bereits nutzen – während JOIN die Stellenveröffentlichung und Kandidatenakquise im Hintergrund übernimmt.
Um externe HR-Tool-Integrationen zu nutzen, müssen Sie auf unserem Advanced oder Enterprise Plan sein. Wenn Sie einen anderen Plan haben, ziehen Sie ein Upgrade in Betracht, um die ATS-Integration zu nutzen.
Funktionen und Vorteile
Viele Recruiting-Teams verwenden bereits ein dediziertes ATS, um Kandidat:innen und Einstellungsprozesse zu verwalten. Durch die Integration von JOIN mit Ihrem ATS oder HR-System können Sie Ihren Einstellungsprozess optimieren, indem Sie:
Job-Synchronisation: Veröffentlichen Sie eine Stelle in Ihrem ATS und JOIN erkennt sie automatisch, veröffentlicht sie auf join.com und verteilt sie an Jobbörsen.
Kandidaten-Synchronisation: Bewerbungen von Jobbörsen werden direkt in Ihr ATS übermittelt.
Echtzeit-Updates: JOIN synchronisiert Kandidat:innen sofort und prüft häufig auf neue Jobs in Ihrem ATS.
Job-Filterung: Einige ATS-Plattformen ermöglichen es Ihnen, über Filter oder Schlüsselwörter zu steuern, welche Jobs an JOIN gesendet werden.
Reduzierung manueller Arbeit: Sie verwalten Jobs und Kandidat:innen nur in Ihrem ATS, während JOIN alles synchron hält.
Das macht Multiposting schneller, sorgt für konsistente Daten und ermöglicht es Ihrem ATS, Ihr zentrales Einstellungs-Hub zu bleiben.
ATS-Integrationsprozess
Hier finden Sie einen vollständigen Überblick darüber, wie der Integrationsprozess funktioniert und was Sie erwarten können, sobald er aktiv ist:
Integration aktivieren
Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen und finden Sie Ihr ATS unter dem ATS-Plattformen Abschnitt. Klicken Sie Verbinden und folgen Sie den Anweisungen.
Job-Synchronisation beginnt
JOIN erkennt automatisch Jobs, die in Ihrem ATS veröffentlicht wurden, und veröffentlicht sie basierend auf Ihrem Abonnementplan und den verbundenen Jobbörsen erneut. aktive Job-Grenze in JOIN.
Die Anzahl der synchronisierbaren Jobs hängt von Ihrem Plan ab. Um Ihr Limit zu prüfen, gehen Sie zu
Einstellungen→Rechnungen.Wenn Ihr ATS mehr aktive Jobs hat als Ihr JOIN-Limit, wählt JOIN zufällig Jobs zur Synchronisation aus.
Einige ATS-Plattformen unterstützen Filter, um zu steuern, welche Jobs synchronisiert werden (z. B. durch bestimmte Schlüsselwörter oder Jobfelder). Informationen zu Filteroptionen finden Sie im Integrationsleitfaden für Ihr ATS.
Kandidaten-Synchronisation erfolgt in Echtzeit
Wenn Kandidat:innen sich über JOIN bewerben, werden ihre Bewerbungen sofort in Ihr ATS weitergeleitet. Sie müssen JOIN nicht manuell prüfen – Ihre Kandidat:innendaten bleiben zentral in Ihrem ATS.
Verwalten Sie alles aus Ihrem ATS
Nachdem die Verbindung aktiv ist, verwalten Sie Ihre Jobs und Bewerbungen ausschließlich in Ihrem ATS. JOIN synchronisiert weiterhin Jobs und Kandidat:innen im Hintergrund, sodass es nicht nötig ist, etwas manuell in JOIN zu aktualisieren.
Wenn Sie einen synchronisierten Job (einen mit dem grünen Häkchen) direkt in JOIN archivieren, wird die Synchronisation für diesen Job dauerhaft gestoppt, es sei denn, Sie stellen ihn manuell aus dem Archivierte Abschnitt wieder her.
Einschränkungen
Bevor Sie beginnen, ist es wichtig zu wissen, dass alle Integrationen einige gemeinsame Einschränkungen haben:
Mehrsprachige Jobs werden nicht unterstützt
Wenn Sie mehrere Sprachen innerhalb desselben Jobs in Ihrem externen ATS gespeichert haben, kann JOIN pro Sprache einen Job erstellen. Sie können diese Jobs anzeigen, indem Sie zum
Jobs>AktivTab gehen.JOIN unterstützt standardmäßig derzeit die Jobsprachen Deutsch (DE) und Englisch (EN). Kontaktieren Sie unser Team, wenn Sie eine andere Sprache priorisieren möchten.
Mehrere Standorte für einen Job werden nicht unterstützt
JOIN kann einen einzelnen Job nicht über mehrere Standorte veröffentlichen. Wenn Sie in Ihrem ATS einen Job für mehrere Städte oder Büros gelistet haben, zeigt JOIN nur einen davon an.
Um einen Job an mehreren Standorten zu veröffentlichen, erstellen und veröffentlichen Sie pro Standort einen separaten Job in Ihrem ATS.
Screening-Fragen werden nicht unterstützt
Screening- oder Knock-out-Fragen, die in Ihrem ATS konfiguriert sind, werden nicht in JOIN übernommen.
Je nach externem ATS, das integriert werden soll, können wir eingeschränkte Optionen anbieten (z. B. fest kodierte Standardfragen). Prüfen Sie die Unterseite für die jeweilige Integration.
Anforderung einer Integration
Kein Grund zur Sorge, wenn Sie Ihr ATS oder HR-System nicht in JOIN sehen.
Klicken Sie auf die Integration anfordern Schaltfläche oben rechts auf der Integrationen Seite oder kontaktieren Sie uns direkt. Bitte geben Sie in der Anfrage Folgendes an:
Den Namen des ATS oder HR-Tools, das Sie verwenden
Welche Funktionen Sie integrieren möchten (z. B. Job-Synchronisation, Kandidaten-Synchronisation)
Unser Team prüft die technische Machbarkeit und meldet sich mit den nächsten Schritten. Wenn die Integration möglich ist, richten wir sie für Sie ein. Falls nicht, protokollieren wir Ihre Anfrage und halten Sie über mögliche zukünftige Entwicklungen informiert.
Verfügbare Integrationen
Um diese Optionen zu erkunden, besuchen Sie Einstellungen → Integrationen in JOIN. Klicken Sie Verbinden unter einem verfügbaren Tool, um die Einrichtung zu starten. JOIN bietet native Integrationen mit mehreren führenden ATS- und HR-Plattformen, darunter:
Personio
Greenhouse
Recruitee
Kenjo
Lever
SmartRecruiters
Teamtailor
d.vinci
onlyfy
FAQs
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