# Pipeline Management
Eine Pipeline in JOIN stellt den Weg dar, den eine `Bewerbung` durchgeht, von der Einsendung des CVs durch den Bewerbenden bis zur Einstellung oder Ablehnung. Betrachten Sie sie als visuellen Workflow, der Ihren internen Einstellungsprozess widerspiegelt. Jede Phase in der Pipeline entspricht einem Schritt Ihres Recruiting Funnels — zum Beispiel `Screening`, `Telefoninterview`, `Assessment`, `Angebot`, und `Eingestellt`.
Durch die Nutzung von Pipelines können Sie:
* Ihre Einstellungsschritte über Teams hinweg konsistent strukturieren
* Nachverfolgen, wo sich jede `Bewerbung` im Prozess befindet
* Automatisierte Aktionen (z. B. E-Mails oder Erinnerungen) in verschiedenen Phasen anwenden
Pipelines verbessern Sichtbarkeit, Zusammenarbeit und Effizienz — besonders bei größerem Einstellungsbedarf. Alle Kandidat:innen treten beim Bewerben automatisch in die erste Phase der Pipeline ein.
Sie können in JOIN auf Pipelines auf zwei Wegen zugreifen:
* Gehen Sie zu `Einstellungen` > `Pipelines` um Pipeline‑Vorlagen zu erstellen, zu bearbeiten oder zu verwalten
* Gehen Sie zum `Bewerbungen` Unter-Tab in einem veröffentlichten Job, um die Pipeline für diese spezifische Position anzusehen und zu verwalten
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## Standard-Pipeline
Die Standard-Pipeline ist der Einstellungsworkflow, der automatisch auf alle neuen Jobs angewendet wird, sofern es bei der Erstellung oder Bearbeitung des Jobs nicht manuell geändert wird.
#### Standard‑Pipeline‑Phasen (nicht bearbeitbar)
JOIN enthält drei Standard‑Pipeline‑Phasen, die nicht entfernt oder umbenannt werden können:
* `Screening`
* `Angebot`
* `Eingestellt`
Diese Phasen sind für die Steuerung des Einstellungsablaufs unerlässlich und sind in jeder Pipeline vorhanden. Sie können dazwischen anpassbare Phasen hinzufügen, aber diese drei müssen in jeder Pipeline‑Vorlage erhalten bleiben.
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## Erstellen einer Pipeline
So erstellen Sie eine Pipeline:
1. Gehen Sie zu `Einstellungen` > `Pipelines`
2. Klicken Sie auf den `+ Pipeline hinzufügen` Button
3. Geben Sie einen Namen ein und strukturieren Sie Ihre Einstellungsphasen
4. Weisen Sie einen `Phase` zu (z. B. `Interview`, `Assessment`, `Case Study`, usw.)
5. Verwenden Sie vorgeschlagene Phasennamen oder erstellen Sie eigene Bezeichnungen
Sie können zwei optionale Einstellungen aktivieren:
* Schalten Sie `Standard‑Pipeline` um, damit dies Ihre neue Standard‑Pipeline für alle zukünftigen Jobs wird
* Schalten Sie `Bewerbungen automatisch ablehnen` ein, um Kandidat:innen, die für eine festgelegte Zeit in der `Screening` Phase feststecken, automatisch abzulehnen
{% hint style="info" %}
Nur Nutzer:innen mit `System-Admin` oder `Standard` Rollen können Pipeline‑Vorlagen erstellen, bearbeiten oder löschen. `Eingeschränkte Nutzer:innen` können Pipeline‑Vorlagen nicht bearbeiten, aber sie können Kandidat:innen innerhalb eines spezifischen Jobs zwischen Phasen verschieben. Pipelines sind für alle im Account sichtbar.
{% endhint %}
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## Bearbeiten einer Pipeline
So bearbeiten Sie eine vorhandene Pipeline:
1. Gehen Sie zu `Einstellungen` > `Pipelines`
2. Wählen Sie eine bestehende Pipeline aus oder klicken Sie auf `Pipeline bearbeiten`
3. Passen Sie den Einstellungsprozess nach Bedarf an
Sie können:
* Den Namen der Pipeline ändern
* Einstellungsphasen hinzufügen, entfernen und neu anordnen
* Verschiedene Phasen zuweisen oder neu zuweisen
* Vorgeschlagene Phasennamen verwenden oder eigene erstellen
* `Standard‑Pipeline` festlegen
* `Bewerbungen automatisch ablehnen` bei Bedarf
{% hint style="info" %}
Wenn Sie eine aktuell verwendete Pipeline bearbeiten, wirken sich Änderungen auf alle zugehörigen Jobs aus. Wenn Sie eine Phase mit aktiven Kandidat:innen entfernen, werden Sie aufgefordert, diese vor dem Speichern einer anderen Phase zuzuweisen.
{% endhint %}
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### Verwalten einer Pipeline
Sobald ein Job veröffentlicht ist, verwalten Sie eingehende Bewerbungen über die Pipeline des Jobs.
1. Gehen Sie zum Tab `Jobs`
2. Öffnen Sie den Unter-Tab `Aktiv`
3. Wählen Sie den Job aus, den Sie verwalten möchten
4. Klicken Sie auf den Unter-Tab `Bewerbungen`
Sie landen in der Bewerbungsansicht `Aktiv`.
Über den Schalter oben wechseln Sie zwischen `Aktiv` und `Abgelehnt`. Jeder Tab zeigt die Anzahl der Bewerbungen in diesem Status.
Sie können:
* Im Menü `Sichtbarkeitseinstellungen` zwischen `Karten` und `Tabelle` wechseln
* Kandidat:innen zwischen Phasen verschieben
* Massenaktionen wie `Verschieben nach`, `Ablehnen`, `Exportieren` oder `Tags hinzufügen` ausführen
{% hint style="success" %}
Standardmäßig öffnet sich die Pipeline in der Ansicht `Karten`.
{% endhint %}
#### Sortierung und Reihenfolge
Im Menü `Ansichtseinstellungen` legen Sie fest, wie Bewerbungen angezeigt werden. Dort steuern Sie die Sortierung, die Reihenfolge und die sichtbaren Daten auf Karten oder in Tabellen-Spalten.
Sie können Bewerbungen sortieren nach:
* `Zeit in Phase`
* `Bewerbung eingegangen am`
* `Name`
`Sortieren nach`:
* `Neu nach alt` oder `Alt nach neu` bei zeitbasierter Sortierung
* `A bis Z` oder `Z bis A` bei Sortierung nach Namen
Um die Standardkonfiguration wiederherzustellen, klicken Sie neben `Angezeigte Informationen` auf `Zurücksetzen`.
{% hint style="info" %}
Ansichtseinstellungen wie Sortierung und angezeigte Informationen werden auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie werden nicht mit anderen Teammitgliedern geteilt.
{% endhint %}
#### Pipeline-Ansicht anpassen
{% tabs %}
{% tab title="Karten" %}
In der Ansicht `Karten` im Kanban-Layout steht jede Spalte für eine Pipeline-Phase. Bewerbungen erscheinen als Karten, die Sie direkt im Board anpassen, sortieren und verwalten.
Neben dem Namen jeder Phase sehen Sie die Anzahl der Bewerbungen in dieser Spalte. Wenn Filter aktiv sind, aktualisieren sich diese Zahlen automatisch. Lange Phasennamen werden gekürzt. Die Anzahl bleibt immer vollständig sichtbar.
**Karten anpassen**
Öffnen Sie das Menü `Ansichtseinstellungen` und scrollen Sie zum Bereich `Sichtbare Daten`.
Dort können Sie:
* Felder ein- oder ausblenden
* Felder per Drag-and-drop neu anordnen
Änderungen werden sofort auf alle Karten angewendet.
{% hint style="success" %}
Blenden Sie nur die Informationen ein, die Sie wirklich brauchen. So prüfen Sie Bewerbungen schneller und behalten die Pipeline leichter im Blick.
{% endhint %}
**Kandidat:innen zwischen Phasen verschieben**
`Hiring Manager` und `Job-Admin` können Kandidat:innen per Drag-and-drop in eine andere Pipeline-Phase verschieben.
Während Sie eine Karte ziehen:
* wird die Zielspalte hervorgehoben
* sehen Sie die aktive Sortierregel, zum Beispiel „Board sortiert nach Zeit in Phase, Alt nach neu“
Sobald Sie die Karte loslassen, wird sie automatisch an der richtigen Position einsortiert.
{% hint style="info" %}
* Nutzer:innen mit der [Job-Rolle](/german/account-einstellungen-and-abrechnung/teammitglieder-verwalten.md#job-roles) `Reviewer` können Kandidat:innen nicht zwischen Phasen verschieben. Wenn sie es versuchen, erscheint ein Tooltip.
* Karten in archivierten Jobs lassen sich nicht verschieben.
* Abgelehnte Bewerbungen lassen sich nicht in eine andere Phase verschieben.
{% endhint %}
**Ablehnen und Aktionen rückgängig machen**
Wenn Sie mit der Maus über eine Karte fahren, erscheinen Schnellaktionen:
* In aktiven Phasen außer `Eingestellt`: `Kandidat:in ablehnen`
* In der Ansicht `Abgelehnt`: `Absage rückgängig machen`
* In der Phase `Eingestellt`: `Einstellung rückgängig machen`
{% hint style="info" %}
Nutzer:innen mit der [Job-Rolle](/german/account-einstellungen-and-abrechnung/teammitglieder-verwalten.md#job-roles) `Reviewer` sehen die Optionen zum Ablehnen oder Rückgängigmachen nicht. Sie können nur `Tags hinzufügen` und `Notiz hinzufügen` verwenden.
{% endhint %}
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Karte klicken. Dann öffnet sich ein Menü mit verfügbaren Aktionen wie `Ablehnen`, `Absage rückgängig machen`, `Tags hinzufügen` und `Notiz hinzufügen`.
{% hint style="warning" %}
Abgelehnte Bewerbungen können wiederhergestellt werden. Bereits versendete Absage-E-Mails lassen sich nicht rückgängig machen.\
Kandidat:innen werden beim Verschieben zwischen Phasen **nicht** benachrichtigt.
{% endhint %}
**In der Kartenansicht navigieren**
Jede Spalte der Pipeline nutzt die volle Höhe Ihres Bildschirms.
* Sie können in jeder Spalte unabhängig scrollen
* Ein Klick auf eine Karte öffnet das Profil der Kandidat:in
* Dokument-Buttons öffnen Dateivorschauen
* Buttons für Profil-Links öffnen externe Links
* Über die Mehrfachauswahl können Sie Aktionen für mehrere Kandidat:innen gleichzeitig ausführen
* Einzelne Kandidat:innen wählen Sie über das Kontrollkästchen oben links auf der Karte aus
{% hint style="warning" %}
`Bewerbungen entfernen` ist irreversibel. Verwenden Sie diese Aktion nur, wenn eine Bewerbung nicht mehr gespeichert oder nachverfolgt werden soll.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="Tabelle" %}
In der Ansicht `Tabelle` sehen Sie Bewerbungen in einer strukturierten Tabellenansicht. Jede Zeile steht für eine Bewerbung. Die Spalten zeigen zentrale Daten wie `Name`, `Phase`, `E-Mail`, `Bewerbung eingegangen am`, `Land`, `DSGVO-Status`, `Quelle` und weitere Felder.
So wechseln Sie in die Tabellenansicht:
1. Öffnen Sie `Ansichtseinstellungen` über das Symbol :gear:
2. Wählen Sie `Tabelle`
**Tabelle anpassen**
Im Menü `Ansichtseinstellungen` steuern Sie im Bereich `Sichtbare Daten`, welche Spalten angezeigt werden.
Sie können:
* Felder ein- oder ausblenden
* die Ansicht an die für Sie wichtigsten Informationen anpassen
{% hint style="success" %}
Wenn Sie nur relevante Spalten anzeigen, prüfen Sie Kandidat:innen schneller und behalten auch große Listen leichter im Blick.
{% endhint %}
**Kandidat:innen auswählen**
Sie können eine oder mehrere Bewerbungen per Kontrollkästchen auswählen:
* über das Kontrollkästchen neben jeder Zeile für einzelne Kandidat:innen
* über das Kontrollkästchen in der Tabellenkopfzeile für alle sichtbaren Kandidat:innen
Sobald Bewerbungen ausgewählt sind, stehen Massenaktionen zur Verfügung.
**Kandidat:innen zwischen Phasen verschieben**
So verschieben Sie eine Kandidat:in in eine andere Phase:
* Klicken Sie auf das Dropdown `Phase` in der Zeile der Kandidat:in
* Wählen Sie die gewünschte Pipeline-Phase aus
Die Bewerbung wird sofort in die ausgewählte Phase verschoben.
**Aktionen in der Tabellenansicht**
In der rechten Spalte `Aktionen` greifen Sie direkt auf verfügbare Aktionen zu:
* Klicken Sie auf `Ablehnen`, um eine Kandidat:in abzulehnen
* Öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten für weitere Aktionen, abhängig von Ihren Berechtigungen
* Klicken Sie auf den Namen der Kandidat:in, um das Profil zu öffnen
* Klicken Sie in der Spalte `CV` auf `CV`, um das Dokument direkt in der Vorschau zu öffnen
**In der Tabelle navigieren**
Die Tabelle unterstützt vertikale und horizontale Navigation:
* Scrollen Sie nach oben und unten, um Bewerbungen zu durchsuchen
* Scrollen Sie nach links und rechts, um zusätzliche Spalten anzuzeigen
So verwalten Sie auch große Mengen an Bewerbungen effizient.
{% hint style="info" %}
Mit `Zurücksetzen` im Menü `Ansichtseinstellungen` stellen Sie die Standardansicht wieder her.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
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## Bewerbungen filtern
So filtern Sie Bewerbungen:
1. Gehen Sie zum `Bewerbungen` Unter-Tab
2. Klicken Sie auf den `Filter` Button
3. Verwenden Sie verfügbare Filter: `Pipeline‑Phase`, `Bewerbungsdatum`, `Tags`, `Land`, `Bewebungskanal`
#### Filtern nach Pipeline‑Phase
1. Klicken Sie `Filter`
2. Wählen Sie `Pipeline‑Phase`
3. Wählen Sie eine oder mehrere Phasen
Dies hilft, sich auf einen bestimmten Schritt Ihres Prozesses zu konzentrieren, besonders bei Pipelines mit vielen Kandidat:innen.
***
## Aktive vs. abgelehnte Bewerbungen ansehen
Verwenden Sie die `Aktiv`/ `Abgelehnt` Toggle oben in der Ansicht, um zu wechseln zwischen:
* `Aktive` Bewerbungen
* `Abgelehnte` Bewerbungen
{% hint style="success" %}
Sie können Kandidat:innen aus `Abgelehnt` wieder in jede Phase verschieben, indem Sie die `Absage rückgängig machen` :arrow-turn-left: Option verwenden.
{% endhint %}
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### FAQs Kann ich eine Kandidat:in‑Ablehnung rückgängig machen?
Sie können Kandidat:innen von `Abgelehnt` wieder zurück in jede Phase verschieben mit `Absage rückgängig machen` :arrow-turn-left:Was passiert, wenn ich eine Bewerbung lösche?
Diese Aktion ist irreversibel. Die Bewerbung wird dadurch gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.
Kann ich Pipeline‑Phasen bearbeiten, nachdem ein Job veröffentlicht wurde?
Ja. Sie können Pipelines in `Einstellungen` > `Pipelines` bearbeiten. Das gilt auch für bereits veröffentlichte Jobs.
Kann ich Massenaktionen auf Bewerbungen anwenden?
Ja. Selektieren Sie mehrere Kandidat:innen - Sie können Aktionen wie `Verschieben`, `Ablehnen`, `Tag` hinzufügen, `Exportieren`, oder `Löschen` auswählen.
Wie filtere ich Bewerbungen nach Phase oder Status?
Klicken Sie `Filter` im `Bewerbungen` Unter-Tab und nutzen Sie Filter wie `Pipeline-Phase`, `Tags`, `Land`, oder `Quelle`.
Werden Kandidat:innen benachrichtigt, wenn sie zwischen Phasen verschoben werden?
Nein. JOIN sendet keine automatischen Benachrichtigungen an Kandidat:innen solange Sie dies nicht durch Automatisierungen einstellen.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
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GET https://help.join.com/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/pipeline-management.md?ask=
```
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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