Bewerbungsphase
In diesem Artikel erfahren Sie, was eine Bewerbungsphase in JOIN ist, wie sie sich auf Ihre Einstellungspipeline bezieht und wie Sie den Fortschritt von Bewerbungen effektiv verwalten.
In JOIN stellt eine Bewerbungsphase den aktuellen Schritt dar, den eine Bewerbung eines Kandidaten/einer Kandidatin in Ihrem Einstellungsprozess erreicht hat — z. B. Screening, Interview, Angebot oder Einstellung. Dieser Schritt ist Teil der für jede Stelle individuell angepassten Pipeline und hilft Ihrem Team, den Fortschritt zu verfolgen, die nächsten Schritte zu koordinieren und effektiv mit Kandidat:innen zu kommunizieren.
Jedes Mal, wenn sich jemand über JOIN auf einen Job bewerben, wird eine eigene Bewerbung erstellt und dem Account Ihres Unternehmens hinzugefügt. Wenn sich eine Kandidat:in auf mehrere Stellen bewirbt, sehen Sie mehrere Bewerbungen — jede wird unabhängig verfolgt, mit eigenem Schritt, Notizen und Ergebnis. Dies ermöglicht einen strukturierten und fairen Bewertungsprozess, der auf die jeweilige Position zugeschnitten ist.
Indem Sie Bewerbungsschritte aktuell halten, kann Ihr Einstellungsteam abgestimmt bleiben, Verzögerungen vermeiden und eine professionelle Candidate Experience über alle offenen Rollen hinweg sicherstellen.
Bewerbung
Eine Bewerbung in JOIN ist eine einzelne Einreichung einer Kandidatin/eines Kandidaten für eine Ihrer Stellenanzeigen. Wenn sich eine Kandidat:in auf mehrere Rollen bewirbt, wird jede Einreichung als separate Bewerbung erfasst.
Jede Bewerbung enthält:
Kandidat:in-Details
CV und alle Anhänge
Quelle und Bewerbungsdatum
Aktueller Pipeline-Schritt (der den Bewerbungsstatus bestimmt)
DSGVO-Status
Sie können alle Bewerbungen einer Kandidatin/eines Kandidaten in deren Profil einsehen, angezeigt oben im rechten Panel der Kandidatenprofil Ansicht.
Bewerbungsschritt
Der Bewerbungsschritt repräsentiert den aktuellen Schritt im Einstellungsprozess für eine bestimmte Bewerbung. Diese Schritte spiegeln Ihre Pipeline-Konfiguration wider — Sie können sie für jede Stelle vollständig anpassen. Beispiele für Bewerbungsschritte sind: Screening, Telefoninterview, Angebot, Einstellung
JOIN verwendet den ausgewählten Schritt, um den Bewerbungsstatus zu definieren, der in der Bewerbungen Sektion und im Profil jeder Kandidatin/jedes Kandidaten sichtbar ist. Diese erscheinen in der Spalte der Bewerbungstabelle der Bewerbungen Tabs, sodass Sie Kandidat:innen leicht verfolgen und verschieben können.
Einstellungsstatus
Der Einstellungsstatus ist eine systemweite Zusammenfassung, wo sich die Bewerbung in Ihrem Einstellungsprozess befindet. JOIN verwendet feste Bezeichnungen — wie Screening, Angebot, oder Eingestellt — um Ihnen beim Filtern und Organisieren Ihrer Bewerbungen zu helfen.
Bewerbungszustände werden automatisch anhand des Schritts zugeordnet, in dem sich die Bewerbung aktuell befindet.
Diese systemweiten Einstellungszustände helfen beim Filtern und Reporting:
Screening
Die Bewerbung befindet sich in den frühen Bewertungsphasen
Angebot
Die Kandidatin/der Kandidat hat ein Angebot erhalten oder wird dafür in Betracht gezogen
Eingestellt
Die Bewerbung wurde als eingestellt markiert
info Diese Bezeichnungen erscheinen in Dropdown-Filtern in Ihrem
BewerbungenTab, sodass Sie Kandidat:innen nach dem Gesamtstatus leicht verfolgen und verwalten können.
Anzeigen und verwalten von Bewerbungsschritten
Sie können Bewerbungsschritte in drei Hauptbereichen ansehen und verwalten:
1. Bewerbungsübersicht
Gehen Sie zu Bewerbungen > Aktiv
Alle Bewerbungen über alle Jobs in einer Tabellenansicht anzeigen
Die
SpalteSpalte zeigt den aktuellen Schritt (und bestimmt den Status)Klicken Sie auf den Schritt, um ihn zu aktualisieren
2. Stellenspezifische Bewerbungen
Gehen Sie zu Jobs > Wählen Sie eine Stelle > Bewerbungen
Bewerbungen nur für diese Stelle anzeigen
Verwenden Sie Kartenansicht oder Tabellenansicht
Jede Karte oder Zeile ist eine separate Bewerbung mit eigenem Schritt
3. Kandidatenprofil
Öffnen Sie das Profil einer Kandidatin/eines Kandidaten
Sehen Sie alle deren Bewerbungen im rechten Panel
Jede Bewerbung ist mit der zugehörigen Stelle und dem aktuellen Schritt aufgeführt
Klicken Sie auf eine Bewerbung, um deren Schritt zu verwalten
Ändern des Bewerbungsschritts
Die Änderung des Bewerbungsschritts aktualisiert dessen Status automatisch.
In der Tabellenansicht (Alle Jobs oder pro Job):
Gehen Sie zur
SpalteSpalteKlicken Sie den aktuellen Schritt an
Wählen Sie einen neuen Schritt aus der Liste
Im Kandidatenprofil:
Klicken Sie den
WeiterButton, um zum nächsten Schritt zu gelangenOder verwenden Sie den Dropdown-Pfeil, um einen bestimmten Schritt auszuwählen
In der Kartenansicht:
Ziehen Sie die Bewerbungs-Karte in eine andere Schritt-Spalte
Der neue Schritt wird sofort angewendet
info Bewerbungen müssen einzeln aktualisiert werden, auch wenn sie von derselben Kandidatin/dem selben Kandidaten stammen.
Eine Bewerbung ablehnen
Um eine Bewerbung abzulehnen:
Ändern Sie den Schritt auf einen Ablehnungs-Schritt
Der Bewerbungsstatus ändert sich zu
AbgelehntDie Bewerbung wird aus der aktiven Einstellungs-Pipeline entfernt
Sie können eine Ablehnung manuell versenden oder eine automatisierte Nachricht verwenden, falls konfiguriert
info Ablehnungen gelten nur für die spezifische Bewerbung, nicht für die Kandidatin/den Kandidaten. Andere Bewerbungen bleiben aktiv, sofern sie nicht einzeln abgelehnt werden.
Warum es wichtig ist, Bewerbungen durch Schritte zu führen
Aktualisierte Bewerbungsschritte sorgen für einen reibungsloseren, professionelleren Einstellungsprozess. Sie helfen Ihrem Team:
Abgestimmt zu bleiben bezüglich des Fortschritts von Kandidat:innen
Zu erkennen, wo Bewerber:innen feststecken
Ihre Pipeline übersichtlich und handlungsfähig zu halten
Genaue Filterung und Reporting zu ermöglichen
Es schafft außerdem eine respektvollere Erfahrung für Kandidat:innen, indem rechtzeitige Antworten und weniger Verzögerungen sichergestellt werden.
Eine Kandidatin/Ein Kandidat – mehrere Bewerbungen
JOIN erlaubt es einer einzelnen Kandidatin/einem einzelnen Kandidaten, sich auf mehrere Rollen zu bewerben. Jede Bewerbung:
Hat eigene Tags, Notizen und Bewertungen
Bewegt sich unabhängig durch die Pipeline
Kann zu unterschiedlichen Ergebnissen führen (z. B. für eine Stelle eingestellt, für eine andere abgelehnt)
Sie sehen alle einer Kandidatin/einem Kandidaten zugeordneten Bewerbungen in deren Profil, was Ihnen während der Überprüfungen vollen Kontext bietet.
Beste Praktiken
Aktualisieren Sie Bewerbungsschritte regelmäßig, um den tatsächlichen Fortschritt widerzuspiegeln
Verwenden Sie Filter (z. B.
Job,Einstellungsstatus) um Bewerbungen in ähnlichen Schritten zu überprüfenFügen Sie jeder Bewerbung einzeln Tags, Notizen oder Assessments hinzu
Überprüfen Sie
Neuoder Bewerbungen in frühen Phasen häufig, um verpasste Chancen zu vermeiden
Zusammenfassung
In JOIN durchläuft jede Bewerbung unabhängig Ihre Einstellungs-Pipeline, wobei ihr Schritt ihren aktuellen Status definiert. Durch konsequentes Aktualisieren der Schritte und die Nutzung der integrierten Filtertools halten Sie Ihren Einstellungsprozess organisiert, reaktionsschnell und fair — sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Kandidat:innen.
🧭 Was bedeutet Bewerbungsstatus?
Der Bewerbungsstatus spiegelt die aktuelle Position einer Bewerbung in Ihrer Einstellungs-Pipeline wider.
Diese Zustände sind keine systemdefinierten Bezeichnungen — stattdessen spiegeln sie den Pipeline-Schritt wider, in dem sich die Bewerbung derzeit befindet. Sie erstellen und benennen Ihre eigenen Schritte beim Aufbau Ihrer Job-Pipelines.
Typische Bewerbungszustände (basierend auf Schrittbezeichnungen) könnten umfassen:
Neu
CV-Überprüfung
Interview
Angebot
Eingestellt
Abgelehnt
Da jede Stelle eine andere Pipeline haben kann, können Bewerbungszustände je nach der Struktur variieren, die Sie für die jeweilige Stelle definiert haben.
🛠️ Wie man den Bewerbungsstatus ändert
Sie können den Status einer Bewerbung aktualisieren, indem Sie ihren aktuellen Schritt ändern:
In der Tabellenansicht (Alle Jobs oder pro Job):
Klicken Sie in der Spalte „Spalte“ auf den aktuellen Schritt
Wählen Sie einen neuen Schritt aus der Liste
Im Kandidatenprofil:
Verwenden Sie den Button „Weiter“, um die Bewerbung in den nächsten Schritt zu verschieben
Oder klicken Sie auf den Pfeil daneben, um einen bestimmten Schritt auszuwählen
In der Kartenansicht:
Ziehen Sie die Bewerbungs-Karte in eine andere Schritt-Spalte
Der Schritt wird sofort aktualisiert und der neue Status angezeigt
Hinweis: Jede Bewerbung muss einzeln verschoben werden — auch wenn sie von derselben Kandidatin/dem selben Kandidaten eingereicht wurde.
❌ Eine Bewerbung ablehnen
Wenn Sie eine Bewerbung ablehnen:
Wird ihr Status auf Abgelehnt gesetzt
Wird sie aus Ihrer aktiven Pipeline entfernt
Sie können optional eine Ablehnung manuell oder über Automatisierte Nachrichten senden
Ablehnungen gelten für die spezifische Bewerbung, nicht für die Kandidatin/den Kandidaten insgesamt. Andere Bewerbungen derselben Kandidatin/desselben Kandidaten bleiben unberührt.
🔄 Ein:e Kandidat:in – mehrere Bewerbungen
Es ist üblich, dass Kandidat:innen sich auf mehrere Ihrer Stellenanzeigen bewerben.
JOIN behandelt jede Bewerbung als eigenen Datensatz, sodass Sie:
Eine Kandidatin/einen Kandidaten für eine Rolle einstellen können, während Sie sie für eine andere ablehnen
Notizen, Tags und Bewertungen für jede Bewerbung separat behalten können
Alle Bewerbungen einer Kandidatin/eines Kandidaten im Profil zur Kontextansicht sehen können
Diese Einrichtung unterstützt faire und flexible Entscheidungen über verschiedene Positionen hinweg.
✅ Beste Praktiken
Aktualisieren Sie Bewerbungszustände konsequent, um den tatsächlichen Fortschritt widerzuspiegeln
Verwenden Sie Filter in der Bewerbungstabelle, um nach aktuellem Schritt zu segmentieren
Wenden Sie Tags, Notizen an oder nutzen Sie Assessments pro Bewerbung — auch bei wiederkehrenden Bewerber:innen
Überprüfen Sie regelmäßig Neue oder In Prüfung befindliche Bewerbungen, um Verzögerungen zu vermeiden
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