Bundesagentur für Arbeit

Erfahren Sie, wie Sie die Integration der Bundesagentur für Arbeit mit JOIN einrichten.

Dieser Leitfaden erklärt Voraussetzungen, Einrichtungsschritte und wie Sie Ihre Jobs mit der BA synchronisieren. Nur verfügbar für Unternehmen in Deutschland.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die nationale Arbeitsagentur Deutschlands und eine der größten Jobbörsen des Landes. Über die Integration von JOIN können Sie Ihre offenen Jobs kostenlos automatisch an die BA übermitteln, um Sichtbarkeit bei Millionen aktiven Jobsuchenden zu gewährleisten.

Nach der Aktivierung werden alle Jobs, die Sie über JOIN veröffentlichen, automatisch an die BA übermittelt. Alle über die BA eingehenden Bewerbungen werden ebenfalls an JOIN zurückgesendet, wo Sie diese wie gewohnt verwalten können.

JOIN fungiert nur als Übermittler. Die BA kann Sie direkt kontaktieren, wenn eine Stelle nicht den Veröffentlichungsvoraussetzungen entspricht.

Details zur Bundesagentur für Arbeit

Art

Generalist

Globale Reichweite

2,2+ Millionen Kandidat:innen

Zielgruppe

Alle Berufe

Veröffentlichungsarten

Organisches Multiposting

Aktive Nutzer:innen

800.000+ tägliche Jobsuchende

Region

Deutschland


Voraussetzungen für die Integration

Bevor Sie die Integration in JOIN aktivieren können, müssen Sie die folgenden Schritte direkt mit der Bundesagentur für Arbeit abschließen:

1

Als Unternehmen registrieren

Wenn Sie noch keinen Arbeitgeber-Account oder keine Arbeitgebernummer bei der BA haben, müssen Sie sich hier registrieren. Ihr Arbeitgeberkonto muss den Status „betreut“ haben. Wenden Sie sich hierfür an den Arbeitgeber-Service der BA, rufen Sie Ihre zugewiesene Kontaktperson an und bitten Sie darum, dass Ihr Konto im Verbis-System als „betreut“ markiert wird.

2

Kooperationsvereinbarung anfordern

Um die XML-Datenübertragung zu ermöglichen, benötigen Sie eine Kooperationsvereinbarung von der BA. Senden Sie eine E‑Mail-Anfrage an:

[email protected]

Sie können die folgende Vorlage verwenden:

Betreff: Anfrage zur Kooperationsvereinbarung für die HR‑BA‑XML‑Schnittstelle

Text: Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten unsere Stellenanzeigen künftig über die HR‑BA‑XML‑Schnittstelle übermitteln. Bitte senden Sie uns die erforderliche Kooperationsvereinbarung (Vereinbarung zur Nutzung und Verarbeitung von Daten, Informationen und Leistungen der Bundesagentur für Arbeit über eine XML‑Schnittstelle). Unsere Arbeitgebernummer lautet: [XXXX] Ansprechpartner: [XXXX] Kontaktinformationen / Adresse: [XXXX]

Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name / Unternehmen]

3

Vereinbarung unterschreiben und zurücksenden

Nachdem Sie die unterschriebene Kooperationsvereinbarung zurückgesendet haben, wird Ihnen die BA Folgendes zusenden:

  • Link zum Herunterladen des Zertifikats

  • Link zum Zertifikatspasswort

  • Allianz‑Partnernummer

  • Kundennummer (10-stellig)

  • Supplier-ID


Aktivierung der BA‑Integration in JOIN

Sobald Sie Ihre Zugangsdaten erhalten haben, können Sie die Integration in JOIN aktivieren:

  1. Gehen Sie in JOIN zu EinstellungenIntegrationenBundesagentur für Arbeit.

  2. Laden Sie Ihre Zertifikatsdatei hoch (Hinweis: wird jährlich ausgestellt — halten Sie diese aktuell).

  3. Geben Sie Ihr Zertifikatspasswort ein.

  4. Füllen Sie Ihre Allianz‑Partnernummer, Kundennummer (10‑stellig) und Supplier‑ID aus.

  5. Klicken Sie Änderungen speichern um die Integration zu aktivieren.

Nach der Verbindung sehen Sie die Integration in Ihrem JOIN‑Account als „Verbunden“ markiert.


Richtlinien zur Qualität von Stellenanzeigen

Ihre Stellenanzeige kann von der BA abgelehnt werden, wenn:

  • Der Arbeitsort und das Bundesland nicht übereinstimmen

  • Die Stelle eine Ausbildungsposition ist, Ihr Unternehmen jedoch nicht als Ausbildungsbetrieb registriert ist

  • Die Stellenanzeige diskriminierende Sprache oder Inhalte enthält

Wenn eine Anzeige abgelehnt wird, können Sie den Job in JOIN bearbeiten, und wir leiten die aktualisierte Version an die BA weiter. Treten bei der Übermittlung Fehler auf und die Anzeige auf der BA entspricht nicht Ihrer Version in JOIN, kontaktieren Sie bitte unser Support‑Team.

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