E-Mail Messaging

E-Mail verfassen über den Tab „Posteingang“

So senden Sie eine neue E-Mail:

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu „Postfach“

2. Klicken Sie oben rechts auf das blaue Symbol E-Mail verfassen (✏️) → Es öffnet sich rechts ein neues E-Mail-Fenster

3. Geben Sie im Feld An den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein → Ein Dropdown zeigt passende Kandidat:innen aus Ihrer Datenbank – wählen Sie die richtige Person

4. Verwenden Sie die Felder Cc oder Bcc, um weitere Empfänger:innen hinzuzufügen. Aus Sicherheitsgründen können Sie nur Teammitglieder hinzufügen, die bereits Teil Ihres Hiring-Workspaces in JOIN sind.

5. Betreff eingeben und Nachricht schreiben a. Mit der Formatierungsleiste Text formatieren oder Links einfügen b. Mit dem Büroklammer-Symbol 📎 unten Dateien anhängen c. Mit dem Vorlagen-Symbol 📝 (neben dem Büroklammer-Symbol) eine gespeicherte E-Mail-Vorlage einfügen

6. Klicken Sie auf Senden, wenn Sie fertig sind

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E-Mail verfassen aus dem Kandidatenprofil

• Öffnen Sie das Kandidatenprofil

• Zwei Möglichkeiten, eine E-Mail zu verfassen: a. Im linken Bereich unter den persönlichen Angaben auf E-Mail verfassen klicken b. Oder im Menü oben auf E-Mails klicken und in der Mitte des Bildschirms E-Mail verfassen auswählen

• Das E-Mail-Fenster öffnet sich unten rechts, die Adresse des Kandidaten ist vorausgefüllt

• Cc/Bcc wie oben beschrieben

• Betreff und Nachricht eingeben

• Formatierungsleiste nutzen, Dateien anhängen (max. 8,5 MB), Vorlage einfügen

• Auf Senden klicken

Hinweis: Alle über JOIN versendeten E-Mails werden im Kandidatenprofil gespeichert und sind für Ihr Team sichtbar.

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Formatierung Ihrer Nachricht

Beim Verfassen einer E-Mail in JOIN können Sie die Formatierungsleiste nutzen, um Ihre Nachricht für mehr Übersichtlichkeit und Wirkung zu strukturieren und zu gestalten. Hier ein Überblick über die verfügbaren Optionen:

• Textstile: Wählen Sie zwischen normalem Text und verschiedenen Überschriften- oder Listenformaten, um Ihre Nachricht zu strukturieren. → Wenn Sie auf „Text“ klicken, sehen Sie diese Optionen: Text, Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3, Aufzählungsliste, Nummerierte Liste und Zitat.

• Fett (B): Markieren Sie wichtige Wörter oder Phrasen durch Fettdruck.

• Kursiv (I): Verwenden Sie Kursivschrift, um Text zu betonen oder Titel hervorzuheben.

• Unterstrichen (U): Unterstreichen Sie bestimmte Wörter zur zusätzlichen Betonung.

• Durchgestrichen (S): Streichen Sie Wörter durch, die nicht mehr relevant sind oder um Änderungen sichtbar zu machen.

• Hervorheben: Fügen Sie ausgewähltem Text eine Hintergrundfarbe hinzu, um Aufmerksamkeit zu erzeugen.

• Ausrichtung: Richten Sie Ihren Text linksbündig, zentriert oder rechtsbündig aus.

• Link einfügen: Fügen Sie Ihrem Text einen anklickbaren Hyperlink hinzu.

• Variable einfügen ({...}): Fügen Sie dynamische Variablen wie Kandidat:innenname, Absender:in, Jobtitel, Firmenname usw. ein (besonders nützlich in Vorlagen oder Massennachrichten).

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Anhänge zu Ihrer E-Mail hinzufügen

Müssen Sie ein Dokument, ein Bild oder ein Formular senden? Sie können Dateien direkt im E-Mail-Fenster anhängen.

So fügen Sie einen Anhang hinzu:

1. Klicken Sie unten im E-Mail-Fenster auf das Büroklammer-Symbol 📎

2. Wählen Sie die Datei von Ihrem Gerät aus

3. Die Datei erscheint unterhalb der E-Mail

4. Um einen Anhang zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über den Dateinamen und klicken Sie auf X

Dateirichtlinien:

• Maximale Dateigröße: 8,5 MB

• Unterstützte Formate: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .txt, .jpg, .png

💡 Tipp: Wenn Sie mehrere Dokumente versenden möchten, können Sie diese alle anhängen, bevor Sie auf Senden klicken.