# E-Mail Messaging

### **E-Mail verfassen über den Tab „Posteingang“**

So senden Sie eine neue E-Mail:

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu „Postfach“
2. Klicken Sie oben rechts auf das blaue Symbol `E-Mail verfassen` (✏️)\
   → Es öffnet sich rechts ein neues E-Mail-Fenster
3. Geben Sie im Feld **An** den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein\
   → Ein Dropdown zeigt passende Kandidat:innen aus Ihrer Datenbank – wählen Sie die richtige Person
4. Verwenden Sie die Felder `Cc` oder `Bcc`, um weitere Empfänger:innen hinzuzufügen. Aus Sicherheitsgründen können Sie nur Teammitglieder hinzufügen, die bereits Teil Ihres Hiring-Workspaces in JOIN sind.
5. Betreff eingeben und Nachricht schreiben\
   a. Mit der Formatierungsleiste Text formatieren oder Links einfügen\
   b. Mit dem Büroklammer-Symbol 📎 unten Dateien anhängen\
   c. Mit dem Vorlagen-Symbol 📝 (neben dem Büroklammer-Symbol) eine gespeicherte E-Mail-Vorlage einfügen
6. Klicken Sie auf `Senden`, wenn Sie fertig sind

***

### **E-Mail verfassen aus dem Kandidatenprofil**

* Öffnen Sie das Kandidatenprofil
* Zwei Möglichkeiten, eine E-Mail zu verfassen:\
  a. Im linken Bereich unter den persönlichen Angaben auf `E-Mail verfassen` klicken\
  b. Oder im Menü oben auf **E-Mails** klicken und in der Mitte des Bildschirms `E-Mail verfassen` auswählen
* Das E-Mail-Fenster öffnet sich unten rechts, die Adresse des Kandidaten ist vorausgefüllt
* Cc/Bcc wie oben beschrieben
* Betreff und Nachricht eingeben
* Formatierungsleiste nutzen, Dateien anhängen (max. 8,5 MB), Vorlage einfügen
* Auf `Senden` klicken

**Hinweis:** Alle über JOIN versendeten E-Mails werden im Kandidatenprofil gespeichert und sind für Ihr Team sichtbar.

***

#### Formatierung Ihrer Nachricht

Beim Verfassen einer E-Mail in JOIN können Sie die Formatierungsleiste nutzen, um Ihre Nachricht für mehr Übersichtlichkeit und Wirkung zu strukturieren und zu gestalten. Hier ein Überblick über die verfügbaren Optionen:

* **Textstile:** Wählen Sie zwischen normalem Text und verschiedenen Überschriften- oder Listenformaten, um Ihre Nachricht zu strukturieren.\
  → Wenn Sie auf „Text“ klicken, sehen Sie diese Optionen: Text, Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3, Aufzählungsliste, Nummerierte Liste und Zitat.
* **Fett (B):** Markieren Sie wichtige Wörter oder Phrasen durch Fettdruck.
* **Kursiv (I):** Verwenden Sie Kursivschrift, um Text zu betonen oder Titel hervorzuheben.
* **Unterstrichen (U):** Unterstreichen Sie bestimmte Wörter zur zusätzlichen Betonung.
* **Durchgestrichen (S):** Streichen Sie Wörter durch, die nicht mehr relevant sind oder um Änderungen sichtbar zu machen.
* **Hervorheben:** Fügen Sie ausgewähltem Text eine Hintergrundfarbe hinzu, um Aufmerksamkeit zu erzeugen.
* **Ausrichtung:** Richten Sie Ihren Text linksbündig, zentriert oder rechtsbündig aus.
* **Link einfügen:** Fügen Sie Ihrem Text einen anklickbaren Hyperlink hinzu.
* **Variable einfügen ({...}):** Fügen Sie dynamische Variablen wie Kandidat:innenname, Absender:in, Jobtitel, Firmenname usw. ein (besonders nützlich in Vorlagen oder Massennachrichten).

***

#### Anhänge zu Ihrer E-Mail hinzufügen

Müssen Sie ein Dokument, ein Bild oder ein Formular senden? Sie können Dateien direkt im E-Mail-Fenster anhängen.

So fügen Sie einen Anhang hinzu:

1. Klicken Sie unten im E-Mail-Fenster auf das Büroklammer-Symbol 📎
2. Wählen Sie die Datei von Ihrem Gerät aus
3. Die Datei erscheint unterhalb der E-Mail
4. Um einen Anhang zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über den Dateinamen und klicken Sie auf **X**

{% hint style="info" %}
**Dateirichtlinien:**

* Maximale Dateigröße: **8,5 MB**
* Unterstützte Formate: **.pdf, .doc, .docx, .rtf, .txt, .jpg, .png**
  {% endhint %}

{% hint style="success" %}
💡 **Tipp:** Wenn Sie mehrere Dokumente versenden möchten, können Sie diese alle anhängen, bevor Sie auf **Senden** klicken.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.join.com/german/kandidat-innen-and-bewerbungen/candidate-messaging/e-mail-messaging.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.