# E-Mail Messaging

### **E-Mail verfassen über den Tab „Posteingang“**

So senden Sie eine neue E-Mail:

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu „Postfach“
2. Klicken Sie oben rechts auf das blaue Symbol `E-Mail verfassen` (✏️)\
   → Es öffnet sich rechts ein neues E-Mail-Fenster
3. Geben Sie im Feld **An** den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein\
   → Ein Dropdown zeigt passende Kandidat:innen aus Ihrer Datenbank – wählen Sie die richtige Person
4. Verwenden Sie die Felder `Cc` oder `Bcc`, um weitere Empfänger:innen hinzuzufügen. Aus Sicherheitsgründen können Sie nur Teammitglieder hinzufügen, die bereits Teil Ihres Hiring-Workspaces in JOIN sind.
5. Betreff eingeben und Nachricht schreiben\
   a. Mit der Formatierungsleiste Text formatieren oder Links einfügen\
   b. Mit dem Büroklammer-Symbol 📎 unten Dateien anhängen\
   c. Mit dem Vorlagen-Symbol 📝 (neben dem Büroklammer-Symbol) eine gespeicherte E-Mail-Vorlage einfügen
6. Klicken Sie auf `Senden`, wenn Sie fertig sind

***

### **E-Mail verfassen aus dem Kandidatenprofil**

* Öffnen Sie das Kandidatenprofil
* Zwei Möglichkeiten, eine E-Mail zu verfassen:\
  a. Im linken Bereich unter den persönlichen Angaben auf `E-Mail verfassen` klicken\
  b. Oder im Menü oben auf **E-Mails** klicken und in der Mitte des Bildschirms `E-Mail verfassen` auswählen
* Das E-Mail-Fenster öffnet sich unten rechts, die Adresse des Kandidaten ist vorausgefüllt
* Cc/Bcc wie oben beschrieben
* Betreff und Nachricht eingeben
* Formatierungsleiste nutzen, Dateien anhängen (max. 8,5 MB), Vorlage einfügen
* Auf `Senden` klicken

**Hinweis:** Alle über JOIN versendeten E-Mails werden im Kandidatenprofil gespeichert und sind für Ihr Team sichtbar.

***

#### Formatierung Ihrer Nachricht

Beim Verfassen einer E-Mail in JOIN können Sie die Formatierungsleiste nutzen, um Ihre Nachricht für mehr Übersichtlichkeit und Wirkung zu strukturieren und zu gestalten. Hier ein Überblick über die verfügbaren Optionen:

* **Textstile:** Wählen Sie zwischen normalem Text und verschiedenen Überschriften- oder Listenformaten, um Ihre Nachricht zu strukturieren.\
  → Wenn Sie auf „Text“ klicken, sehen Sie diese Optionen: Text, Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3, Aufzählungsliste, Nummerierte Liste und Zitat.
* **Fett (B):** Markieren Sie wichtige Wörter oder Phrasen durch Fettdruck.
* **Kursiv (I):** Verwenden Sie Kursivschrift, um Text zu betonen oder Titel hervorzuheben.
* **Unterstrichen (U):** Unterstreichen Sie bestimmte Wörter zur zusätzlichen Betonung.
* **Durchgestrichen (S):** Streichen Sie Wörter durch, die nicht mehr relevant sind oder um Änderungen sichtbar zu machen.
* **Hervorheben:** Fügen Sie ausgewähltem Text eine Hintergrundfarbe hinzu, um Aufmerksamkeit zu erzeugen.
* **Ausrichtung:** Richten Sie Ihren Text linksbündig, zentriert oder rechtsbündig aus.
* **Link einfügen:** Fügen Sie Ihrem Text einen anklickbaren Hyperlink hinzu.
* **Variable einfügen ({...}):** Fügen Sie dynamische Variablen wie Kandidat:innenname, Absender:in, Jobtitel, Firmenname usw. ein (besonders nützlich in Vorlagen oder Massennachrichten).

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#### Anhänge zu Ihrer E-Mail hinzufügen

Müssen Sie ein Dokument, ein Bild oder ein Formular senden? Sie können Dateien direkt im E-Mail-Fenster anhängen.

So fügen Sie einen Anhang hinzu:

1. Klicken Sie unten im E-Mail-Fenster auf das Büroklammer-Symbol 📎
2. Wählen Sie die Datei von Ihrem Gerät aus
3. Die Datei erscheint unterhalb der E-Mail
4. Um einen Anhang zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über den Dateinamen und klicken Sie auf **X**

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**Dateirichtlinien:**

* Maximale Dateigröße: **8,5 MB**
* Unterstützte Formate: **.pdf, .doc, .docx, .rtf, .txt, .jpg, .png**
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💡 **Tipp:** Wenn Sie mehrere Dokumente versenden möchten, können Sie diese alle anhängen, bevor Sie auf **Senden** klicken.
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