Recruitee

Richten Sie die Recruitee-Integration ein, um Jobs zu JOIN für Multiposting zu synchronisieren und Bewerbungen zurück an Recruitee zu leiten.

Die Recruitee-Integration ermöglicht es Ihnen, das Recruiting an einem zentralen Ort zu verwalten. In Recruitee erstellte Jobs werden automatisch mit JOIN synchronisiert und über Jobbörsen veröffentlicht. Wenn Kandidat:innen sich bewerben, werden ihre Bewerbungen direkt an Recruitee weitergeleitet – wodurch Ihr gesamter Workflow optimiert wird.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie den Externe HR Tools Artikel lesen, um die allgemeinen Anforderungen und Einschränkungen zu verstehen, die für alle Integrationen gelten (z. B. Synchronisationshäufigkeit, Job-Limits, Mehrsprachigkeit/Standorte, Screening-Fragen).

Sobald die Verbindung hergestellt ist, ermöglicht Ihnen die Recruitee-Integration:

• Jobs von Recruitee für Multiposting mit JOIN zu synchronisieren

• Bewerbungen via JOIN direkt in Recruitee zu empfangen

• Recruitee als Ihr Haupt-ATS zu verwenden, während JOIN die Distribution im Hintergrund übernimmt

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Recruitee und JOIN verbinden

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Holen Sie sich Ihre Recruitee-Subdomain

Um Ihr Recruitee-Konto mit JOIN zu verbinden, benötigen Sie nur die Subdomain Ihres Unternehmens:

• Ihre Subdomain ist der Teil vor .recruitee.com

• Zum Beispiel, wenn Ihre Karriereseite https://rocketship.recruitee.comist, dann ist Ihre Subdomain rocketship

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Daten in JOIN eingeben

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Recruitee in JOIN

2. Geben Sie Ihre Recruitee-Subdomain

3. Klicken Sie Anfordern in der oberen rechten Ecke

Unser Team wird die Integration innerhalb eines Werktags aktivieren und Sie benachrichtigen, sobald sie live ist.

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Nur ausgewählte Jobs synchronisieren (optional)

Standardmäßig werden alle in Recruitee veröffentlichten Jobs (innerhalb Ihres JOIN-Joblimits) synchronisiert. Wenn Sie nur bestimmte Jobs synchronisieren möchten:

1. Gehen Sie in Recruitee zu Einstellungen → Workflow → Tags & Quellen → Tags für Jobs

2. Fügen Sie den Jobs, die Sie synchronisieren möchten, ein bestimmtes Tag hinzu (z. B. join)

3. Kontaktieren Sie den JOIN-Support und teilen Sie uns mit, welches Tag Sie verwendet haben

4. Wir konfigurieren unser Backend so, dass nur getaggte Jobs synchronisiert werden

Die filterbasierte Tag-Verwendung erfordert, dass JOIN das Tag manuell in unserem System aktiviert. Dadurch haben Sie die volle Kontrolle darüber, welche Jobs über JOIN veröffentlicht werden.

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Screening-Fragen

In Recruitee eingerichtete Screening-Fragen werden unterstützt und erscheinen automatisch für Kandidat:innen, die sich über JOIN bewerben.

• Die Antworten der Kandidat:innen werden wie erwartet zurück nach Recruitee synchronisiert

• ​Knockout-Fragen werden nicht unterstützt

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Einschränkungen

Hier einige technische Hinweise, damit Ihre Integration reibungslos funktioniert:

• Telefonnummern: Vermeiden Sie es, Telefonnummern in Recruitee verpflichtend zu machen. Wenn ein:e Kandidat:in dieses Feld überspringt, sendet JOIN einen Platzhalter („-“) an Recruitee, um Synchronisierungsfehler zu verhindern.

• Anschreiben: Recruitee unterstützt Anschreiben nur als Klartext, während JOIN Datei-Uploads verarbeitet. Wenn Anschreiben als erforderlich festgelegt sind, kann dies die Synchronisierung der Bewerbung blockieren.

Setzen Sie Anschreiben in Ihren Recruitee-Stellenanzeigen auf optional, um Fehler zu vermeiden.

• Sichtbarkeit der Kandidatenquelle JOIN sendet die Quelle (z. B. Indeed, LinkedIn) zusammen mit den Kandidat:innendaten stets mit. Recruitee zeigt diese Information jedoch möglicherweise nicht konsistent an. Dies ist eine Einschränkung auf Seiten von Recruitee, und es gibt derzeit keine Lösung in JOIN.

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FAQs

Kann ich synchronisierte Jobs direkt in JOIN verwalten oder bearbeiten?

Nein. Verwalten Sie Jobanzeigen immer in Recruitee. Das Bearbeiten oder Archivieren synchronisierter Jobs in JOIN kann die Synchronisation beeinträchtigen.

Was passiert, wenn ich einen synchronisierten Job in JOIN archiviere?

Wenn Sie einen synchronisierten Job (gekennzeichnet als Synchronisiert mit einem grünen Häkchen ) direkt in JOIN archivieren, wird die Synchronisierung dauerhaft gestoppt, es sei denn, Sie stellen den Job aus dem Archivierte Jobs-Tab wieder her.

Wie oft synchronisiert JOIN mit Recruitee?

JOIN synchronisiert Jobs alle 30–60 Minuten. Bewerbungen von Kandidat:innen werden in Echtzeit an Recruitee weitergeleitet.

Kann ich auswählen, welche Recruitee-Jobs mit JOIN synchronisiert werden?

Ja. Verwenden Sie Job-Tags in Recruitee und informieren Sie den JOIN-Support, welches Tag Sie verwenden möchten. Wir aktivieren die Filterung auf unserer Seite. Erfolgreich über Recruitee synchronisierte Jobs sind mit einem grünen Häkchen markiert und mit der Bezeichnung Synchronisiert in JOIN.

Werden Screening-Fragen in dieser Integration mit Recruitee unterstützt?

Ja. Screening-Fragen aus Recruitee werden Kandidat:innen angezeigt und mit deren Bewerbung zurück synchronisiert. Knockout-Fragen werden nicht unterstützt.

Kann ich in Recruitee Anschreiben verpflichtend machen?

Wir empfehlen, sie als optional zu markieren. Wenn ein:e Kandidat:in stattdessen eine Datei hochlädt, kann die Bewerbung möglicherweise nicht synchronisiert werden.