# Recruitee

Die Recruitee-Integration ermöglicht es Ihnen, das Recruiting an einem zentralen Ort zu verwalten. In Recruitee erstellte Jobs werden automatisch mit JOIN synchronisiert und über Jobbörsen veröffentlicht. Wenn Kandidat:innen sich bewerben, werden ihre Bewerbungen direkt an Recruitee weitergeleitet – wodurch Ihr gesamter Workflow optimiert wird.

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Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie den [Externe HR Tools](https://help.join.com/german/integrationen/externe-hr-tools) Artikel lesen, um die allgemeinen Anforderungen und Einschränkungen zu verstehen, die für alle Integrationen gelten (z. B. Synchronisationshäufigkeit, Job-Limits, Mehrsprachigkeit/Standorte, Screening-Fragen).
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Sobald die Verbindung hergestellt ist, ermöglicht Ihnen die Recruitee-Integration:

* Jobs von Recruitee für Multiposting mit JOIN zu synchronisieren
* Bewerbungen via JOIN direkt in Recruitee zu empfangen
* Recruitee als Ihr Haupt-ATS zu verwenden, während JOIN die Distribution im Hintergrund übernimmt

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### Recruitee und JOIN verbinden

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#### **Holen Sie sich Ihre** Recruitee-Subdomain

Um Ihr Recruitee-Konto mit JOIN zu verbinden, benötigen Sie nur die Subdomain Ihres Unternehmens:

* Ihre Subdomain ist der Teil vor `.recruitee.com`
* Zum Beispiel, wenn Ihre Karriereseite `https://rocketship.recruitee.com`ist, dann ist Ihre Subdomain `rocketship`
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#### Daten in JOIN eingeben

1. Gehen Sie zu `Einstellungen` → `Integrationen` → `Recruitee` in JOIN
2. Geben Sie Ihre `Recruitee-Subdomain`
3. Klicken Sie `Anfordern` in der oberen rechten Ecke

<figure><img src="https://3933852563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyQOG2Z7H1ZTug1eSSq4M%2Fuploads%2F2Y5pIu4QY3J23Lf0j9J8%2Frecruitee-connect.png?alt=media&#x26;token=dd4ed518-2fc6-4690-8f70-3fe59a970b55" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unser Team wird die Integration innerhalb eines Werktags aktivieren und Sie benachrichtigen, sobald sie live ist.
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#### Nur ausgewählte Jobs synchronisieren (optional)

Standardmäßig werden alle in Recruitee veröffentlichten Jobs (innerhalb Ihres JOIN-Joblimits) synchronisiert. Wenn Sie nur bestimmte Jobs synchronisieren möchten:

1. Gehen Sie in Recruitee zu `Einstellungen` → `Workflow` → `Tags & Quellen` → `Tags für Jobs`
2. Fügen Sie den Jobs, die Sie synchronisieren möchten, ein bestimmtes Tag hinzu (z. B. `join`)
3. Kontaktieren Sie den JOIN-Support und teilen Sie uns mit, welches Tag Sie verwendet haben
4. Wir konfigurieren unser Backend so, dass nur getaggte Jobs synchronisiert werden

{% hint style="info" %}
Die filterbasierte Tag-Verwendung erfordert, dass JOIN das Tag manuell in unserem System aktiviert. Dadurch haben Sie die volle Kontrolle darüber, welche Jobs über JOIN veröffentlicht werden.
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#### Screening-Fragen <a href="#screening-fragen" id="screening-fragen"></a>

In Recruitee eingerichtete Screening-Fragen werden unterstützt und erscheinen automatisch für Kandidat:innen, die sich über JOIN bewerben. Die Antworten der Kandidat:innen werden wie erwartet zurück nach Recruitee synchronisiert

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#### Einschränkungen <a href="#einschrankungen" id="einschrankungen"></a>

Hier einige technische Hinweise, damit Ihre Integration reibungslos funktioniert:

* **Anschreiben:** Recruitee unterstützt Anschreiben nur als Klartext, während JOIN Datei-Uploads verarbeitet. Wenn Anschreiben als `erforderlich` festgelegt sind, kann dies die Synchronisierung der Bewerbung blockieren.

Setzen Sie Anschreiben in Ihren Recruitee-Stellenanzeigen auf optional, um Fehler zu vermeiden.

* **Sichtbarkeit der Kandidatenquelle** JOIN sendet die Quelle (z. B. Indeed, LinkedIn) zusammen mit den Kandidat:innendaten stets mit. Recruitee zeigt diese Information jedoch möglicherweise nicht konsistent an. Dies ist eine Einschränkung auf Seiten von Recruitee, und es gibt derzeit keine Lösung in JOIN.

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#### FAQs <a href="#faqs" id="faqs"></a>

<details>

<summary>Kann ich synchronisierte Jobs direkt in JOIN verwalten oder bearbeiten?</summary>

Nein. Verwalten Sie Jobanzeigen immer in Recruitee. Das Bearbeiten oder Archivieren synchronisierter Jobs in JOIN kann die Synchronisation beeinträchtigen.

</details>

<details>

<summary>Was passiert, wenn ich einen synchronisierten Job in JOIN archiviere?</summary>

Wenn Sie einen synchronisierten Job (gekennzeichnet als `Synchronisiert` mit einem grünen Häkchen ) direkt in JOIN archivieren, wird die Synchronisierung dauerhaft gestoppt, es sei denn, Sie stellen den Job aus dem `Archivierte` Jobs-Tab wieder her.

</details>

<details>

<summary>Wie oft synchronisiert JOIN mit Recruitee?</summary>

JOIN synchronisiert Jobs alle 30–60 Minuten. Bewerbungen von Kandidat:innen werden in Echtzeit an Recruitee weitergeleitet.

</details>

<details>

<summary>Kann ich auswählen, welche Recruitee-Jobs mit JOIN synchronisiert werden?</summary>

Ja. Verwenden Sie Job-Tags in Recruitee und informieren Sie den JOIN-Support, welches Tag Sie verwenden möchten. Wir aktivieren die Filterung auf unserer Seite. Erfolgreich über Recruitee synchronisierte Jobs sind mit einem grünen Häkchen markiert und mit der Bezeichnung `Synchronisiert` in JOIN.

</details>

<details>

<summary>Werden Screening-Fragen in dieser Integration mit Recruitee unterstützt?</summary>

Ja. Screening-Fragen aus Recruitee werden Kandidat:innen angezeigt und mit deren Bewerbung zurück synchronisiert.

</details>

<details>

<summary>Kann ich in Recruitee Anschreiben verpflichtend machen?</summary>

Wir empfehlen, sie als optional zu markieren. Wenn ein:e Kandidat:in stattdessen eine Datei hochlädt, kann die Bewerbung möglicherweise nicht synchronisiert werden.

</details>